Des outils obsolètes freinent-ils la production de contenu de votre marque ?

Des fils croisés aux transferts de fichiers glacials, le travail hybride a rendu la création et la gestion de contenu numérique plus difficiles pour de nombreuses entreprises. Alors que les méthodes de travail traditionnelles appartiennent au passé, les plateformes de gestion des actifs numériques (DAM) aident les entreprises à accroître leur productivité et à se préparer pour l'avenir.

La pandémie a contraint de nombreuses entreprises à adopter le travail hybride du jour au lendemain. Bien que le milieu de travail ait changé depuis des années, cette transition rapide a révélé des lacunes longtemps passées sous silence.

Dans le même temps, avec un nombre record de départs, les entreprises perdent du personnel expérimenté et ont du mal à recruter assez rapidement de nouvelles recrues. Pendant ce temps, les organisations ont plus de mal à créer du contenu numérique, aux prises avec l'inefficacité et la perte de temps.

Pourtant, les équipes continuent d'utiliser des plates-formes qui n'ont pas été conçues pour la collaboration. Le stockage cloud traditionnel et les serveurs distants ne disposent pas des outils nécessaires pour localiser, modifier et partager rapidement des contenus tels que des images, des vidéos et des fichiers audio haute résolution. De même, un contrôle de version médiocre et un partage de fichiers maladroit minent la productivité, la construction de la marque et les relations avec les clients.

Les entreprises ont besoin des bons outils alors que le travail hybride devient la norme

Pourtant, les données montrent que les entreprises adoptent de nouvelles technologies pour aider les employés à collaborer, partager et produire du travail numérique plus efficacement. L'enquête 2021 de Canto sur l'évolution de la gestion des actifs numériques a révélé les défis auxquels sont confrontées les organisations en matière de gestion de contenu numérique et de travail collaboratif.

Les résultats montrent que les entreprises disposant de plateformes de gestion des actifs numériques (DAM) sont en avance sur la courbe, en particulier dans le contexte du travail hybride.

55 % des personnes interrogées s'attendent à ce que les équipes continuent à travailler à distance au moins la moitié du temps, tandis que seulement 22 % s'attendent à un retour complet au travail au bureau. Pour répondre aux besoins du travail hybride, les organisations doivent rendre la collaboration et le partage du travail accessibles aux employés, où qu'ils se trouvent.

Mais les entreprises ont été lentes à adopter des outils qui facilitent la recherche, le partage et la collaboration sur le contenu numérique. Lorsqu'il n'était pas clair combien de temps durerait le travail à distance, beaucoup sont restés avec leur logiciel existant. Maintenant qu'un nouveau paysage émerge, il est temps de gérer plus efficacement les actifs numériques.

L'organisation de volumes élevés d'actifs est ici essentielle. 15 % des entreprises interrogées n'ont pas de système de gestion de contenu centralisé, tandis que 31 % ont une source unique de vérité qui inclut des analyses et s'intègre à d'autres systèmes.

Ce dernier groupe, "numériquement mature", est le plus susceptible d'avoir un système DAM en place. La possibilité d'accéder et de partager facilement des fichiers stimule la productivité, en particulier avec le travail hybride. Les plateformes DAM peuvent aider les organisations à augmenter leur productivité, mais 20 % des répondants stockent encore leurs actifs numériques localement, tandis que 3 % n'ont aucune solution organisée.

Une mauvaise gestion des actifs numériques freine les équipes

Les plates-formes de stockage en nuage, comme Google Drive et Dropbox, restent populaires. Pourtant, ces outils ne sont pas adaptés à la gestion des ressources numériques à volume élevé, avec des limitations concernant le contrôle des versions, le balisage, la gestion des droits et la recherche et le partage rapides des ressources.

De nombreuses organisations ne gèrent tout simplement pas leurs actifs numériques aussi bien qu'elles le pourraient. Avec une approche plus sophistiquée, ils pourraient réduire le travail manuel, créant ainsi plus de place pour des tâches de plus grande valeur.

En fait, 39 % des personnes interrogées déclarent que le travail manuel est leur principal problème. 34 % supplémentaires signalent un manque d'intégration, tandis que 31 % se plaignent de problèmes de contrôle de version, qui limitent également la productivité.

De plus, 58 % des répondants affirment que la duplication du travail est devenue plus difficile, ce qui nuit à la productivité et à la satisfaction au travail. La mauvaise communication est un autre gros problème pour 47 % des personnes interrogées, et 53 % supplémentaires déclarent avoir eu plus de mal à trouver les bons actifs au bon moment.

Ces difficultés sont des obstacles à la production, la moitié des organisations déclarant que la création rapide d'actifs est plus difficile aujourd'hui qu'il y a 12 à 18 mois. Malgré cela, 56 % des personnes interrogées déclarent que la création de plus de contenu est une priorité, et 59 % cherchent à améliorer leur efficacité.

Les équipes aux ressources limitées ont du mal à être assez rapides. Pourtant, de nombreuses organisations négligent les avantages des plates-formes DAM, qui créent une source unique de vérité pour les actifs numériques, augmentent la collaboration entre les équipes, améliorent le flux de travail, s'intègrent à d'autres outils de productivité et disposent de capacités d'analyse.

Pourtant, 60 % des organisations se disent satisfaites de leur approche actuelle. Alors que certaines organisations ont été lentes à répondre aux exigences du lieu de travail hybride, cette hésitation suggère également que de nombreuses entreprises n'ont pas encore saisi les avantages d'une gestion des actifs plus sophistiquée.

Un investissement dans la gestion des actifs numériques est un investissement dans l'avenir

Pour publier plus de contenu, améliorer la collaboration et libérer des ressources, vous devez investir dans une technologie qui stimule la productivité, la narration de la marque et la satisfaction au travail.

Les répondants matures sur le plan numérique signalent de plus grands avantages : ils sont 13 % plus susceptibles de trouver facilement du contenu, 9 % plus susceptibles de dire qu'ils ont une meilleure collaboration, 15 % plus susceptibles de signaler une meilleure gestion de la marque et 6 % plus susceptibles de dire qu'ils créent du contenu. rapidement.

Ces avantages s'alignent sur leurs objectifs pour 2022, montrant que les entreprises numériquement matures sont mieux préparées pour l'avenir. Lorsqu'on leur demande comment ils mesurent l'efficacité, le groupe numériquement mature utilise une gamme de mesures; ils sont 12 % plus susceptibles d'examiner l'augmentation de la productivité des employés, l'augmentation du nombre de pages Web consultées et les mesures relatives à l'augmentation des réservations, des ventes ou des démonstrations.

Dans l'ensemble, la mesure des données est plus élevée dans le groupe numériquement mature de 3 à 12 %. Ceux qui ont une approche plus mature des actifs numériques semblent également avoir mieux géré l'impact de la pandémie, moins d'entre eux signalant des contraintes de ressources et une mauvaise communication.

Les organisations cherchent à accélérer la création de contenu, mais sont déjà confrontées à des défis plus importants en matière de création, de partage et de gestion des actifs numériques. Les contraintes de ressources et le travail hybride ne font qu'ajouter à ces défis, car les connaissances se perdent et les nouveaux employés mettent du temps à s'intégrer.

Investir dans une technologie qui les aide à gérer leur travail numérique et à atteindre leurs objectifs commerciaux est ici essentiel. Une approche mature du DAM qui crée une source unique de vérité, avec à la fois des analyses et des intégrations, peut améliorer l'efficacité, la gestion de la marque et la collaboration.

Ensemble, ces améliorations permettent d'adapter plus efficacement la création de contenu, et c'est exactement ce que font les organisations qui ont investi dans la gestion des actifs numériques. En rationalisant la collaboration et en facilitant la localisation du bon contenu, une plateforme DAM garantit que les équipes passent plus de temps à produire du contenu au lieu de se débattre avec des solutions obsolètes.

Cela rend les plates-formes comme Canto inestimables pour aider les entreprises à prospérer sur un marché concurrentiel qui récompense la rapidité. Pour en savoir plus sur les conclusions de l'enquête de Canto sur l'évolution de la gestion des actifs numériques et sur les raisons pour lesquelles certaines organisations connaissent moins de problèmes et obtiennent de meilleurs résultats, téléchargez le rapport.