9 maneiras de melhorar sua conectividade sem fio no escritório

As instalações de escritório exigem acesso constante a plataformas e ferramentas online. Seu negócio não é exceção. Quando se trata de melhorar a produtividade do escritório e reduzir o tempo de inatividade, você precisa de conectividade de rede sem fio confiável que mantenha todos conectados.

Então, novamente, você nem sempre pode esperar que dispositivos e redes sem fio funcionem corretamente. Se sua instalação gerencia mais de 50 funcionários com suas próprias estações de trabalho, a alta demanda de largura de banda pode levar a quedas na conectividade.

Nesses casos, a solução não exige largura de banda adicional. Existem maneiras mais práticas de aprimorar a conectividade sem fio em seu escritório, independentemente do número de funcionários que você possui. Aqui estão algumas das melhores dicas para dar acesso rápido a todos.

Faça uma pesquisa no local

Antes de saber quais melhorias você pode buscar nas instalações do seu escritório, primeiro você precisa realizar uma pesquisa no local. Você precisa ter uma boa compreensão do layout de sua rede sem fio. Isso é importante, pois você desejará identificar possíveis desafios de conectividade e determinar as soluções certas para lidar com esses desafios.

Sem uma pesquisa de local sem fio, você pode gastar tempo e recursos em atualizações que não apenas reduzem a cobertura, mas também causam problemas de conectividade. Para evitar esses problemas, você pode contratar um provedor de serviços sem fio terceirizado que pode fornecer uma extensa pesquisa do local para que você saiba por onde começar.

Coloque seus roteadores estrategicamente

O posicionamento adequado de seus pontos de acesso é fundamental para aumentar a qualidade de sua rede sem fio. Os sinais de Wi-Fi podem ser bloqueados por paredes e tetos densos, por isso é importante colocar roteadores em áreas estratégicas para uma cobertura ideal.

Isso seria fácil se você tivesse um pequeno espaço de escritório de um andar. No entanto, a cobertura de um prédio de escritórios inteiro é uma história diferente. Muitas vezes, você precisará colocar o roteador em áreas onde a maioria dos dispositivos está localizada. Certifique-se de escolher uma área que não seja cercada por paredes. Uma boa regra é montar o roteador no teto. Os sinais de Wi-Fi tendem a se espalhar para baixo, portanto, colocar o roteador em uma posição elevada ajuda a otimizar a cobertura.

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Defina a frequência certa

A frequência é basicamente uma métrica para medir a rapidez com que os dados são transferidos e recebidos em uma rede sem fio. Existem duas bandas de frequência para escolher, dependendo das suas necessidades de conectividade.

Se o seu objetivo é aumentar a cobertura e garantir a mais alta velocidade sem fio, opte por uma banda de frequência de 2,4 GHz. Ele funciona bem em paredes penetrantes, mas também é propenso a distúrbios e tem um alcance de dados menor em comparação com uma banda de frequência de 5 GHz. Embora não forneça distância suficiente, um canal de 5 GHz oferece um alcance de dados maior.

Escolher a banda de frequência certa é crucial para melhorar a conectividade sem fio em seu espaço de escritório. Se você não tem certeza de qual é o melhor, considere o tamanho de sua instalação. Se você tiver dispositivos em várias salas, uma banda de frequência de 2,4 GHz deve ser ideal devido à sua excelente penetração e distância. Caso toda a sua organização esteja localizada em um andar ou área, considere maximizar seu alcance de dados usando uma banda de frequência de 5 GHz.

Considere adicionar mais hardware à rede

Para escritórios maiores, você precisa considerar a atualização de sua infraestrutura. Isso é típico para organizações que estão se expandindo em termos de força de trabalho e ativos. Se sua empresa está crescendo e seus requisitos de conectividade aumentam, você precisa gastar um pouco mais (ou talvez mais) em hardware adicional.

Você pode começar alocando um orçamento para um amplificador de Wi-Fi ou extensor de alcance. Este dispositivo cria uma rede secundária recebendo os sinais transmitidos pelo roteador central ou principal. Isso funciona bem se você tiver dispositivos em vários locais.

Caso seus departamentos precisem de cobertura expandida, opte por um repetidor Wi-Fi. Assim como um extensor, um repetidor aumenta a cobertura, mas com um alcance de dados maior. Isso ocorre porque os repetidores consistem em dois ou mais roteadores que retransmitem sinais Wi-Fi. A desvantagem é a redução da largura de banda. Como um repetidor permite que os roteadores compartilhem sinais, sua alocação de largura de banda diminuirá como resultado. Isso também é um problema se você optar por instalar uma rede mesh na instalação.

Qualquer que seja a opção escolhida, você precisa conhecer os prós e os contras de adicionar hardware à medida que sua força de trabalho cresce. Considere pedir conselhos a um especialista em rede sem fio e veja quais opções podem ajudá-lo a aumentar a cobertura sem comprometer a qualidade do sinal.

Estabelecer protocolos de rede

Na maioria das vezes, melhorar sua rede sem fio envolve definir limites para como seus funcionários podem usá-la. Considerando que você tem vários dispositivos em sua rede, os funcionários consumirão várias quantidades de dados. Sua largura de banda diminui à medida que mais pessoas acessam sua rede.

É importante que você controle os hábitos de dados de seus funcionários. Um gatekeeping eficaz é essencial para garantir que seu serviço de rede seja usado apenas para fins produtivos. Quando seus funcionários fazem login em suas contas de mídia social e serviços de streaming, sua largura de banda sofre com a produtividade do escritório.

Para garantir que sua rede sem fio seja usada para o que se destina, considere bloquear sites que são grandes glutões de dados. Além das plataformas de mídia social, você também deve considerar restringir o acesso ao YouTube, Spotify e outros serviços de streaming. Você pode permitir o acesso a essas plataformas para equipes específicas, como seu departamento de marketing e branding.

Controlar quem acessa o que é crucial para manter a integridade de sua rede sem fio. Faça com que sua equipe de TI monitore o acesso de usuários e bloqueie plataformas que aumentarão o uso de Wi-Fi. Dessa forma, você pode reduzir quedas repentinas e maximizar o uso de Wi-Fi para o que importa.

Atualize seu firmware

Quando se trata de garantir uma melhor conectividade sem fio, você precisa garantir que a infraestrutura de seu escritório esteja atualizada. A melhor maneira de fazer isso é auditar sua rede e ver se há necessidade de atualizar seu firmware.

Simplificando, o firmware é um software que executa seu roteador. É uma parte importante de manter seu hardware atualizado. Os fabricantes lançam atualizações projetadas para melhorar a funcionalidade. Ficar atento a essas atualizações é importante para melhorar a conectividade e a segurança.

Você precisa verificar com o site do fabricante os anúncios sobre as atualizações de firmware mais recentes. Certos roteadores, no entanto, apresentam um sistema integrado que baixa as atualizações automaticamente.

É importante certificar-se de que cada ponto de acesso seja atualizado. Dessa forma, você pode melhorar o desempenho da sua rede sem fio e corrigir bugs que podem causar quedas de conexão.

Mantenha sua rede protegida

Manter sua rede sem fio também exige investir em segurança cibernética. Os hackers de hoje estão explorando todos os possíveis pontos fracos que você tem. Se você não estiver pronto para uma violação de dados, poderá perder grandes quantidades de informações e arriscar danos à sua rede.

Parte do aprimoramento de sua rede é eliminar possíveis pontos fracos que comprometam a segurança dos dados. Por esse motivo, certifique-se de configurar firewalls e verificar se há malware na sua rede.

A realização de uma auditoria de segurança cibernética fornecerá um plano abrangente para proteger sua rede sem fio. Tenha um provedor de serviços terceirizado para ajudá-lo a analisar sua postura de segurança e recomendar planos de ação que manterão sua infraestrutura segura.

A cibersegurança anda de mãos dadas com a conectividade. Os cibercriminosos podem encontrar maneiras de sabotar sua rede e obter informações confidenciais sobre seus negócios, clientes e funcionários. Além disso, um ataque cibernético causará danos generalizados à sua rede sem fio. O custo da recuperação seria maior do que fazer uma auditoria em suas posturas de segurança.

Configurar uma rede de convidados

Se sua instalação estiver aceitando convidados, certifique-se de ter uma rede separada para eles usarem. Você não gostaria que os visitantes acessassem a mesma rede que seus funcionários. Isso não apenas expõe dados confidenciais desnecessariamente, mas também reduz a largura de banda que os funcionários estão usando. Se uma pessoa transmitir um vídeo em HD, seus funcionários poderão sofrer distúrbios enquanto estiverem no meio de uma tarefa online.

Nesse caso, uma opção melhor seria configurar uma rede sem fio convidada que possa ser acessada por meio de uma chave pré-compartilhada ou uma chave que expire após um determinado período de tempo. Dessa forma, os visitantes podem navegar dentro de suas instalações sem precisar interromper as operações do escritório.

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Atualize seu Wi-Fi

O campo da tecnologia sem fio está evoluindo. O hardware está ficando melhor e mais rápido ao longo do tempo. Adaptar-se às ferramentas mais recentes ajudará você a se manter atualizado à medida que adiciona mais pessoas à força de trabalho e melhora sua linha de produção. Atualmente, atualizar seu Wi-Fi para 802.11ax (Wi-Fi-6) é crucial se sua empresa for especializada em big data e desenvolvimento de software.

Melhorar sua rede sem fio é uma ótima maneira de aumentar a produtividade. É também uma parte essencial da escalabilidade do negócio. Se você pretende expandir seus negócios além das fronteiras e setores, considere essas abordagens para fornecer a todos uma rede confiável que aumenta a eficiência.