9 Cara Meningkatkan Konektivitas Nirkabel Anda di Kantor

Fasilitas kantor memerlukan akses konstan ke platform dan alat online. Bisnis Anda tidak terkecuali. Untuk meningkatkan produktivitas kantor dan mengurangi waktu henti, Anda memerlukan konektivitas jaringan nirkabel andal yang membuat semua orang tetap terhubung.

Kemudian lagi, Anda tidak dapat selalu mengharapkan perangkat dan jaringan nirkabel berfungsi dengan baik. Jika fasilitas Anda mengelola lebih dari 50 karyawan dengan workstation mereka sendiri, permintaan bandwidth yang tinggi dapat menyebabkan penurunan konektivitas.

Dalam kasus seperti itu, solusinya tidak memerlukan bandwidth tambahan. Ada cara yang lebih praktis untuk meningkatkan konektivitas nirkabel di fasilitas kantor Anda terlepas dari jumlah karyawan yang Anda miliki. Berikut adalah beberapa tip terbaik untuk memberikan akses cepat kepada semua orang.

Lakukan survei lokasi

Sebelum mengetahui perbaikan apa saja yang dapat Anda kejar pada fasilitas kantor Anda, Anda perlu melakukan survey lokasi terlebih dahulu. Anda harus memiliki pemahaman yang baik tentang tata letak jaringan nirkabel Anda. Ini penting karena Anda ingin mengidentifikasi potensi tantangan konektivitas dan menentukan solusi yang tepat untuk mengatasi tantangan ini.

Tanpa survei situs nirkabel, Anda dapat menghabiskan waktu dan sumber daya untuk peningkatan yang tidak hanya mengurangi jangkauan tetapi juga menyebabkan masalah konektivitas. Untuk menghindari masalah seperti itu, Anda dapat menyewa penyedia layanan nirkabel pihak ketiga yang dapat memberikan survei lokasi yang ekstensif sehingga Anda tahu harus mulai dari mana.

Tempatkan router Anda secara strategis

Penempatan yang tepat dari titik akses Anda sangat penting untuk meningkatkan kualitas jaringan nirkabel Anda. Sinyal Wi-Fi dapat diblokir oleh dinding dan langit-langit yang rapat, jadi penting untuk menempatkan router di area strategis untuk jangkauan yang optimal.

Ini akan mudah jika Anda memiliki ruang kantor satu lantai kecil. Namun, cakupan untuk seluruh gedung perkantoran adalah cerita yang berbeda. Seringkali, Anda perlu menempatkan router di area di mana sebagian besar perangkat berada. Pastikan untuk memilih area yang tidak tertutup oleh dinding. Aturan praktis yang baik adalah memasang router di langit-langit. Sinyal Wi-Fi cenderung menyebar ke bawah, jadi menempatkan router Anda di posisi yang lebih tinggi membantu mengoptimalkan jangkauan.

Direkomendasikan untuk Anda: Teknologi Voice Commerce: Masa Depan Bisnis eCommerce.

Atur frekuensi yang tepat

Frekuensi pada dasarnya adalah metrik untuk mengukur seberapa cepat data ditransfer dan diterima melalui jaringan nirkabel. Ada dua pita frekuensi yang dapat dipilih tergantung pada kebutuhan konektivitas Anda.

Jika tujuan Anda adalah untuk meningkatkan jangkauan dan memastikan kecepatan nirkabel tertinggi, pilihlah pita frekuensi 2,4 GHz. Ini bekerja dengan baik di dinding tembus, tetapi juga rentan terhadap gangguan dan memiliki rentang data yang lebih rendah dibandingkan dengan pita frekuensi 5 GHz. Meskipun tidak memberikan jarak yang cukup, saluran 5 GHz menawarkan jangkauan data yang lebih besar.

Memilih pita frekuensi yang tepat sangat penting untuk meningkatkan konektivitas nirkabel di ruang kantor Anda. Jika Anda tidak yakin mana yang terbaik, pertimbangkan ukuran fasilitas Anda. Jika Anda memiliki perangkat di beberapa ruangan, pita frekuensi 2,4 GHz harus ideal karena penetrasi dan jaraknya yang sangat baik. Jika seluruh organisasi Anda berada di satu lantai atau area, pertimbangkan untuk memaksimalkan rentang data Anda menggunakan pita frekuensi 5 GHz.

Pertimbangkan untuk menambahkan lebih banyak perangkat keras ke jaringan

Untuk kantor yang lebih besar, Anda perlu mempertimbangkan untuk meningkatkan infrastruktur Anda. Ini tipikal untuk organisasi yang berkembang dalam hal tenaga kerja dan aset. Jika bisnis Anda berkembang dan persyaratan konektivitas Anda meningkat, Anda perlu mengeluarkan sedikit ekstra (atau mungkin lebih) untuk perangkat keras tambahan.

Anda dapat mulai dengan mengalokasikan anggaran untuk penguat Wi-Fi atau perluasan jangkauan. Perangkat ini membuat jaringan sekunder dengan menerima sinyal yang dikirimkan oleh router pusat atau utama. Ini berfungsi dengan baik jika Anda memiliki perangkat di beberapa lokasi.

Jika departemen Anda memerlukan cakupan yang diperluas, pilih repeater Wi-Fi. Sama seperti extender, repeater meningkatkan cakupan tetapi pada rentang data yang lebih besar. Ini karena repeater terdiri dari dua atau lebih router yang menyiarkan ulang sinyal Wi-Fi. Kerugiannya adalah pengurangan bandwidth. Karena repeater memungkinkan router untuk berbagi sinyal, akibatnya alokasi bandwidth Anda akan berkurang. Ini juga menjadi masalah jika Anda memilih untuk memasang jaringan mesh di fasilitas tersebut.

Opsi mana pun yang Anda pilih, Anda perlu mengetahui pro dan kontra menambahkan perangkat keras seiring pertumbuhan tenaga kerja Anda. Pertimbangkan untuk meminta saran dari pakar jaringan nirkabel dan lihat opsi mana yang dapat membantu Anda meningkatkan jangkauan tanpa mengurangi kualitas sinyal.

Letakkan protokol jaringan

Untuk sebagian besar, meningkatkan jaringan nirkabel Anda melibatkan pengaturan batas bagaimana karyawan Anda dapat menggunakannya. Mengingat Anda memiliki banyak perangkat di jaringan Anda, karyawan akan menggunakan berbagai jumlah data. Bandwidth Anda berkurang karena semakin banyak orang mengakses jaringan Anda.

Sangat penting bagi Anda untuk mengontrol kebiasaan data karyawan Anda. Penjagaan gerbang yang efektif sangat penting untuk memastikan bahwa layanan jaringan Anda hanya digunakan untuk sarana yang produktif. Saat karyawan Anda masuk ke akun media sosial dan layanan streaming mereka, bandwidth Anda berkurang seiring dengan produktivitas kantor.

Untuk memastikan jaringan nirkabel Anda digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan, pertimbangkan untuk memblokir situs web yang rakus data utama. Selain platform media sosial, Anda juga harus mempertimbangkan untuk membatasi akses ke YouTube, Spotify, dan layanan streaming lainnya. Anda dapat mengizinkan akses ke platform ini ke tim tertentu seperti departemen pemasaran dan branding Anda.

Mengontrol siapa yang dapat mengakses apa yang penting untuk menjaga integritas jaringan nirkabel Anda. Mintalah tim TI Anda memantau akses pengguna dan memblokir platform yang akan meningkatkan penggunaan Wi-Fi. Dengan begitu, Anda dapat mengurangi penurunan tiba-tiba dan memaksimalkan penggunaan Wi-Fi untuk hal-hal yang penting.

Perbarui firmware Anda

Dalam hal memastikan konektivitas nirkabel yang lebih baik, Anda perlu memastikan infrastruktur kantor Anda mutakhir. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengaudit jaringan Anda dan melihat apakah ada kebutuhan untuk memperbarui firmware Anda.

Sederhananya, firmware adalah perangkat lunak yang menjalankan router Anda. Ini adalah bagian penting untuk menjaga kecepatan perangkat keras Anda. Produsen meluncurkan pembaruan yang dirancang untuk meningkatkan fungsionalitas. Memperhatikan pembaruan ini penting untuk meningkatkan konektivitas dan keamanan.

Anda perlu memeriksa dengan situs web produsen untuk pengumuman mengenai pembaruan firmware terbaru. Namun, router tertentu memiliki sistem bawaan yang mengunduh pembaruan secara otomatis.

Sangat penting untuk memastikan bahwa setiap titik akses ditingkatkan. Dengan begitu, Anda dapat meningkatkan kinerja jaringan nirkabel Anda dan memperbaiki bug yang dapat menyebabkan koneksi terputus.

Jaga keamanan jaringan Anda

Memelihara jaringan nirkabel Anda juga memerlukan investasi dalam keamanan siber. Peretas saat ini mengeksploitasi setiap kemungkinan titik lemah yang Anda miliki. Jika Anda tidak siap untuk pelanggaran data, Anda dapat kehilangan sejumlah besar informasi dan berisiko merusak jaringan Anda.

Bagian dari peningkatan jaringan Anda adalah menghilangkan potensi titik lemah yang akan membahayakan keamanan data. Untuk alasan ini, pastikan untuk mengatur firewall dan memindai jaringan Anda dari malware.

Melakukan audit keamanan siber akan memberi Anda rencana komprehensif untuk mengamankan jaringan nirkabel Anda. Mintalah penyedia layanan pihak ketiga untuk membantu Anda menganalisis postur keamanan Anda dan merekomendasikan rencana tindakan yang akan menjaga infrastruktur Anda tetap aman.

Keamanan siber berjalan seiring dengan konektivitas. Penjahat dunia maya dapat menemukan cara untuk menyabot jaringan Anda dan memperoleh informasi sensitif tentang bisnis, pelanggan, dan karyawan Anda. Terlebih lagi, serangan siber akan menyebabkan kerusakan luas pada jaringan nirkabel Anda. Biaya pemulihan akan lebih tinggi daripada melakukan audit pada postur keamanan Anda.

Siapkan jaringan tamu

Jika fasilitas Anda menerima tamu, pastikan Anda memiliki jaringan terpisah untuk mereka gunakan. Anda tidak ingin pengunjung mengakses jaringan yang sama dengan karyawan Anda. Ini tidak hanya mengekspos data sensitif yang tidak perlu, tetapi juga mengurangi bandwidth yang digunakan karyawan. Jika seseorang melakukan streaming video dalam format HD, karyawan Anda mungkin mengalami gangguan saat mereka sedang mengerjakan tugas online.

Dalam hal ini, opsi yang lebih baik adalah menyiapkan jaringan nirkabel tamu yang dapat diakses melalui kunci yang dibagikan sebelumnya atau kunci yang kedaluwarsa setelah jangka waktu tertentu. Dengan begitu, pengunjung dapat menjelajah di dalam fasilitas Anda tanpa harus mengganggu operasional kantor.

Anda mungkin juga menyukai: 11 Ide untuk Mengubah Dunia Kita dengan Teknologi Masa Depan.

Tingkatkan Wi-Fi Anda

Bidang teknologi nirkabel berkembang. Perangkat keras menjadi lebih baik dan lebih cepat dari waktu ke waktu. Beradaptasi dengan alat terbaru akan membantu Anda tetap terkini saat Anda menambahkan lebih banyak orang ke tenaga kerja dan meningkatkan lini produksi Anda. Saat ini, meningkatkan Wi-Fi Anda ke 802.11ax (Wi-Fi-6) sangat penting jika perusahaan Anda mengkhususkan diri dalam pengembangan data dan perangkat lunak yang besar.

Meningkatkan jaringan nirkabel Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas. Ini juga merupakan bagian penting dari skalabilitas bisnis. Jika Anda bertujuan untuk memperluas bisnis Anda melintasi batas dan industri, pertimbangkan pendekatan ini untuk memberi semua orang jaringan yang andal yang meningkatkan efisiensi.