9 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer drahtlosen Konnektivität im Büro

Büroeinrichtungen erfordern ständigen Zugriff auf Online-Plattformen und -Tools. Ihr Unternehmen ist keine Ausnahme. Wenn es darum geht, die Produktivität im Büro zu verbessern und Ausfallzeiten zu reduzieren, benötigen Sie eine zuverlässige drahtlose Netzwerkverbindung, die alle in Verbindung hält.

Andererseits können Sie nicht immer erwarten, dass drahtlose Geräte und Netzwerke ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Ihre Einrichtung mehr als 50 Mitarbeiter mit eigenen Arbeitsplätzen verwaltet, kann der hohe Bandbreitenbedarf zu Verbindungsabfällen führen.

In solchen Fällen erfordert die Lösung keine zusätzliche Bandbreite. Es gibt praktischere Möglichkeiten, die drahtlose Konnektivität in Ihrem Büro zu verbessern, unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Hier sind einige der besten Tipps, um allen einen schnellen Zugriff zu ermöglichen.

Führen Sie eine Website-Umfrage durch

Bevor Sie wissen, welche Verbesserungen Sie in Ihrer Büroeinrichtung vornehmen können, müssen Sie zunächst eine Standortanalyse durchführen. Sie müssen das Layout Ihres drahtlosen Netzwerks gut verstehen. Dies ist wichtig, da Sie potenzielle Konnektivitätsherausforderungen identifizieren und die richtigen Lösungen zur Bewältigung dieser Herausforderungen ermitteln möchten.

Ohne eine WLAN-Standortanalyse könnten Sie Zeit und Ressourcen für Upgrades aufwenden, die nicht nur die Abdeckung verringern, sondern auch Verbindungsprobleme verursachen. Um solche Probleme zu vermeiden, können Sie einen Drittanbieter für drahtlose Dienste beauftragen, der eine umfassende Standortanalyse durchführen kann, damit Sie wissen, wo Sie anfangen müssen.

Platzieren Sie Ihre Router strategisch

Die richtige Platzierung Ihrer Access Points ist entscheidend für die Steigerung der Qualität Ihres drahtlosen Netzwerks. Wi-Fi-Signale können durch dichte Wände und Decken blockiert werden, daher ist es wichtig, Router für eine optimale Abdeckung in strategischen Bereichen zu platzieren.

Dies wäre einfach, wenn Sie einen kleinen einstöckigen Büroraum haben. Die Abdeckung eines ganzen Bürogebäudes ist jedoch eine andere Geschichte. Oft müssen Sie den Router in Bereichen aufstellen, in denen sich die meisten Geräte befinden. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Bereich auswählen, der nicht von Mauern umgeben ist. Eine gute Faustregel ist, den Router an der Decke zu montieren. Wi-Fi-Signale neigen dazu, sich nach unten auszubreiten, sodass die Platzierung Ihres Routers in einer erhöhten Position zur Optimierung der Abdeckung beiträgt.

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Stellen Sie die richtige Frequenz ein

Die Frequenz ist im Grunde ein Maß dafür, wie schnell Daten über ein drahtloses Netzwerk übertragen und empfangen werden. Je nach Ihren Konnektivitätsanforderungen stehen zwei Frequenzbänder zur Auswahl.

Wenn Sie die Abdeckung verbessern und die höchste WLAN-Geschwindigkeit sicherstellen möchten, entscheiden Sie sich für ein 2,4-GHz-Frequenzband. Es funktioniert gut beim Durchdringen von Wänden, ist aber auch störanfällig und hat im Vergleich zu einem 5-GHz-Frequenzband eine geringere Datenreichweite. Ein 5-GHz-Kanal bietet zwar keine ausreichende Reichweite, aber eine größere Datenreichweite.

Die Wahl des richtigen Frequenzbands ist entscheidend für die Verbesserung der drahtlosen Konnektivität in Ihren Büroräumen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches das Beste ist, berücksichtigen Sie die Größe Ihrer Einrichtung. Wenn Sie Geräte in mehreren Räumen haben, sollte ein 2,4-GHz-Frequenzband aufgrund seiner hervorragenden Durchdringung und Reichweite ideal sein. Falls sich Ihre gesamte Organisation auf einer Etage oder einem Bereich befindet, ziehen Sie in Betracht, Ihre Datenreichweite mit einem 5-GHz-Frequenzband zu maximieren.

Erwägen Sie, dem Netzwerk weitere Hardware hinzuzufügen

Bei größeren Büros müssen Sie ein Upgrade Ihrer Infrastruktur in Betracht ziehen. Dies ist typisch für Unternehmen, die in Bezug auf Arbeitskräfte und Vermögenswerte expandieren. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihre Konnektivitätsanforderungen steigen, müssen Sie etwas mehr (oder vielleicht mehr) für zusätzliche Hardware ausgeben.

Sie können damit beginnen, ein Budget für einen Wi-Fi-Booster oder Range Extender zuzuweisen. Dieses Gerät erstellt ein sekundäres Netzwerk, indem es die vom zentralen oder Hauptrouter gesendeten Signale empfängt. Dies funktioniert gut, wenn Sie Geräte an mehreren Standorten haben.

Falls Ihre Abteilungen eine erweiterte Abdeckung benötigen, entscheiden Sie sich für einen Wi-Fi-Repeater. Genau wie ein Extender verbessert ein Repeater die Abdeckung, jedoch mit einer größeren Datenreichweite. Dies liegt daran, dass Repeater aus zwei oder mehr Routern bestehen, die Wi-Fi-Signale erneut senden. Der Nachteil ist die Reduzierung der Bandbreite. Da ein Repeater es Routern ermöglicht, Signale zu teilen, verringert sich Ihre Bandbreitenzuteilung als Folge. Dies ist auch ein Problem, wenn Sie sich für die Installation eines Mesh-Netzwerks in der Einrichtung entscheiden.

Für welche Option Sie sich auch entscheiden, Sie müssen die Vor- und Nachteile des Hinzufügens von Hardware kennen, wenn Ihre Belegschaft wächst. Erwägen Sie, sich von einem Experten für drahtlose Netzwerke beraten zu lassen und herauszufinden, welche Optionen Ihnen helfen können, die Abdeckung zu erhöhen, ohne die Signalqualität zu beeinträchtigen.

Legen Sie Netzwerkprotokolle fest

Die Verbesserung Ihres drahtlosen Netzwerks bedeutet zum größten Teil, dass Sie Grenzen setzen, wie Ihre Mitarbeiter es nutzen können. Wenn man bedenkt, dass Sie mehrere Geräte in Ihrem Netzwerk haben, verbrauchen die Mitarbeiter unterschiedliche Datenmengen. Ihre Bandbreite nimmt ab, wenn mehr Personen auf Ihr Netzwerk zugreifen.

Es ist wichtig, dass Sie die Datengewohnheiten Ihrer Mitarbeiter kontrollieren. Effektives Gatekeeping ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Netzwerkdienst ausschließlich für produktive Zwecke verwendet wird. Wenn sich Ihre Mitarbeiter bei ihren Social-Media-Konten und Streaming-Diensten anmelden, leidet Ihre Bandbreite zusammen mit der Büroproduktivität.

Um sicherzustellen, dass Ihr drahtloses Netzwerk für den beabsichtigten Zweck verwendet wird, sollten Sie erwägen, Websites zu blockieren, die große Datenfresser sind. Abgesehen von Social-Media-Plattformen sollten Sie auch erwägen, den Zugriff auf YouTube, Spotify und andere Streaming-Dienste einzuschränken. Sie können bestimmten Teams, z. B. Ihrer Marketing- und Branding-Abteilung, Zugriff auf diese Plattformen gewähren.

Kontrollieren Sie, wer auf das zugreifen darf, was für die Aufrechterhaltung der Integrität Ihres drahtlosen Netzwerks entscheidend ist. Lassen Sie Ihr IT-Team den Benutzerzugriff überwachen und Plattformen blockieren, die die WLAN-Nutzung erhöhen. Auf diese Weise können Sie plötzliche Ausfälle reduzieren und die Wi-Fi-Nutzung für das Wesentliche maximieren.

Aktualisieren Sie Ihre Firmware

Wenn es darum geht, eine bessere drahtlose Konnektivität zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Büroinfrastruktur auf dem neuesten Stand ist. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihr Netzwerk zu prüfen und festzustellen, ob eine Aktualisierung Ihrer Firmware erforderlich ist.

Einfach ausgedrückt ist Firmware eine Software, die Ihren Router ausführt. Dies ist ein wichtiger Bestandteil, um Ihre Hardware auf dem neuesten Stand zu halten. Hersteller führen Updates ein, die die Funktionalität verbessern sollen. Es ist wichtig, auf diese Updates zu achten, um die Konnektivität und Sicherheit zu verbessern.

Sie müssen auf der Website des Herstellers nach Ankündigungen zu den neuesten Firmware-Updates suchen. Bestimmte Router verfügen jedoch über ein integriertes System, das Updates automatisch herunterlädt.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass jeder Zugriffspunkt aktualisiert wird. Auf diese Weise können Sie die Leistung Ihres drahtlosen Netzwerks verbessern und Fehler beheben, die zu Verbindungsabbrüchen führen können.

Schützen Sie Ihr Netzwerk

Die Wartung Ihres drahtlosen Netzwerks erfordert auch Investitionen in Cybersicherheit. Hacker nutzen heute jede mögliche Schwachstelle aus, die Sie haben. Wenn Sie nicht auf eine Datenschutzverletzung vorbereitet sind, könnten Sie große Mengen an Informationen verlieren und Ihr Netzwerk beschädigen.

Ein Teil der Verbesserung Ihres Netzwerks besteht darin, potenzielle Schwachstellen auszubügeln, die die Datensicherheit gefährden könnten. Stellen Sie aus diesem Grund sicher, dass Sie Firewalls einrichten und Ihr Netzwerk auf Malware scannen.

Durch die Durchführung eines Cybersicherheitsaudits erhalten Sie einen umfassenden Plan zur Sicherung Ihres drahtlosen Netzwerks. Beauftragen Sie einen Drittanbieter, der Sie bei der Analyse Ihres Sicherheitsstatus unterstützt und Aktionspläne empfiehlt, die Ihre Infrastruktur schützen.

Cybersicherheit geht Hand in Hand mit Konnektivität. Cyberkriminelle können Wege finden, Ihr Netzwerk zu sabotieren und an vertrauliche Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Mitarbeiter zu gelangen. Darüber hinaus wird ein Cyberangriff Ihrem drahtlosen Netzwerk weitreichenden Schaden zufügen. Die Wiederherstellungskosten wären höher als eine Prüfung Ihrer Sicherheitslage.

Richten Sie ein Gastnetzwerk ein

Wenn Ihre Einrichtung Gäste akzeptiert, stellen Sie sicher, dass Sie ein separates Netzwerk haben, das sie verwenden können. Sie möchten nicht, dass Besucher auf dasselbe Netzwerk zugreifen wie Ihre Mitarbeiter. Dadurch werden nicht nur sensible Daten unnötig preisgegeben, sondern es wird auch die von den Mitarbeitern verwendete Bandbreite reduziert. Wenn eine Person ein Video in HD streamt, können Ihre Mitarbeiter während einer Online-Aufgabe gestört werden.

In diesem Fall wäre es eine bessere Option, ein Gast-WLAN-Netzwerk einzurichten, auf das über einen vorinstallierten Schlüssel oder einen Schlüssel zugegriffen werden kann, der nach einer bestimmten Zeit abläuft. Auf diese Weise können Besucher in Ihrer Einrichtung stöbern, ohne den Bürobetrieb unterbrechen zu müssen.

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Aktualisieren Sie Ihr WLAN

Der Bereich der drahtlosen Technologie entwickelt sich weiter. Die Hardware wird mit der Zeit immer besser und schneller. Die Anpassung an die neuesten Tools hilft Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben, wenn Sie mehr Mitarbeiter zur Belegschaft hinzufügen und Ihre Produktionslinie verbessern. Derzeit ist die Aufrüstung Ihres Wi-Fi auf 802.11ax (Wi-Fi-6) von entscheidender Bedeutung, wenn sich Ihr Unternehmen auf Big Data und Softwareentwicklung spezialisiert hat.

Die Verbesserung Ihres drahtlosen Netzwerks ist eine großartige Möglichkeit, die Produktivität zu steigern. Es ist auch ein wesentlicher Bestandteil der geschäftlichen Skalierbarkeit. Wenn Sie Ihr Geschäft über Grenzen und Branchen hinweg erweitern möchten, ziehen Sie diese Ansätze in Betracht, um allen ein zuverlässiges Netzwerk zur Verfügung zu stellen, das die Effizienz steigert.