Significado da conversão de dados em um negócio

Quando se trata de lidar com grandes volumes de dados armazenados em vários formatos de arquivo, podem surgir problemas de discrepância e redundância de dados. Os serviços de conversão de dados permitem que você acesse a conversão de cópias impressas e dados digitais em um formato digital apropriado. Isso permite fácil acesso e recuperação de dados em toda a organização. Serviços de conversão de dados comuns, como serviços de conversão de livros e serviços de conversão de Excel, ajudam as empresas a observar e examinar quaisquer informações valiosas e dados críticos para os negócios armazenados em um formato de arquivo de sua escolha.

Os serviços de conversão de dados são controlados por profissionais de conversão de dados. Eles são capazes de converter seus relatórios de negócios, catálogos, registros financeiros, periódicos, diretórios, faturas, etc., com grande precisão e, em seguida, armazenar dados em um banco de dados pesquisável e organizado para facilitar o compartilhamento de dados.

Serviços Comuns Fornecidos por Provedores de Serviços de Conversão de Dados

Conversão XML

Os serviços de conversão XML estão sendo usados ​​por setores e nichos distintos da indústria há muito tempo e a saída é distribuída em padrões reconhecidos como PubMed, JATS, TEI XML, NLM, DITA, DocBook ou outros tipos de padrões específicos da indústria. As pessoas geralmente terceirizam serviços de conversão XML, pois é onde os especialistas podem extrair dados com precisão de seus documentos e usar modelos XML para armazenar dados de forma organizada.

Conversão de PDF

Os especialistas em serviços de conversão de PDF capturam dados relevantes de formatos PDF editáveis ​​e não editáveis ​​de forma eficiente e os fornecem às pessoas em um formato que pode ser facilmente acessado por elas.

Conversão HTML

Formatos de arquivo como PDF, Design, Flash, Texto, Imagem e RTF podem ser facilmente convertidos em um formato HTML com a máxima precisão.

Conversão de Documentos

Os serviços de conversão de documentos são de grande importância para as grandes empresas. Os especialistas podem facilmente converter documentos digitais de formatos distintos para formatos como PowerPoint, PDF, JPEG, Excel, TIFF, etc.

Conversão de Tabelas de Dados

Os especialistas podem converter documentos digitalizados que contenham tabelas de dados em MS Excel, CSV ou outros formatos que incluam planilhas, preservando a precisão dos documentos.

Conversão de e-book

A conversão de eBooks faz parte dos serviços de conversão de arquivos que ajudam na conversão de cópias impressas, livros físicos e páginas da Web em eBooks para editoras, autores, universidades e bibliotecas. Os especialistas em conversão de dados podem equipá-lo com conteúdo em formatos digitais como HTML, XML, PDF, Word, FrameMaker, PageMaker, SGML, etc.

Conversão SGML

Ao usar os serviços de conversão SGML, os especialistas ajudam a gerenciar grandes volumes de dados convertendo-os em uma versão SGML que permite o compartilhamento fácil de documentos legíveis por máquina.

Conversão de documento digitalizado por OCR

Usando a tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres), os especialistas em conversão de dados podem facilmente converter imagens e arquivos digitalizados em HTML, ASCII, MS Word ou outros formatos digitais editáveis. Os especialistas também ajudam no gerenciamento de PDFs de várias páginas e, em seguida, na conversão deles em documentos PDF processados ​​por OCR.

Razões pelas quais sua empresa precisa de serviços de conversão de dados

As empresas produzem enormes volumes de dados regularmente. Os dados podem ser armazenados em bancos de dados distintos e você teria que traduzi-los em um formato prático exclusivo enquanto compilava detalhes para obter melhores insights de mercado. Fornecedores de instalações de conversão de dados no exterior garantem que dados distintos sejam disponibilizados em um único formato. A transferência de dados é concluída usando recursos humanos e infraestrutura especializados em processamento de dados e perspicácia nos negócios. Isso garante a consistência dos resultados.

Veja a seguir os motivos importantes pelos quais sua empresa precisa de serviços de transformação de dados:

Dados digitais

Toda organização precisa de informações digitais para facilitar o acesso aos dados produzidos e processados. Certas organizações também dependem de papel e precisam da ajuda de uma empresa profissional para digitalizar dados. A transformação de dados em certas formas que são adequadas para a maioria dos padrões corporativos torna isso viável. Essa transformação inclui o uso de ferramentas específicas e pessoas especializadas em traduzir registros físicos em documentos digitais sem comprometer a precisão do material.

Dados reconhecíveis

Dados reconhecíveis são de extrema importância para as empresas quando se trata de seus clientes. É mais fácil fornecer os dados acessíveis no Excel por meio dos serviços de conversão do Excel do que em um formato de imagem quando são necessárias ferramentas para usar o Excel para análise. Como as organizações trabalham com várias formas de conteúdo, colocar tudo em uma estrutura única tornaria tudo mais acessível aos funcionários. Isso garantirá que as diferentes formas de informação sejam disponibilizadas em um formato exclusivo de acordo com as especificações da empresa quando você terceirizar a transferência de dados.

Dados Estruturados

Dados estruturados ou organizados são mais valiosos para comparações e análises distintas. A pesquisa de informações específicas torna-se desafiadora, pois os dados são processados ​​como texto simples ou imagens. Fica difícil recuperar informações do arquivo de dados em massa, pois grandes quantidades de dados são necessárias para digitalizar. A coleta de dados estruturada oferece acesso mais fácil às informações. Além disso, os repositórios oferecem tipos de dados que tornam o cálculo e a pesquisa mais eficientes.

Vantagens da conversão de dados

Aqui estão algumas vantagens importantes da conversão de dados a serem consideradas:

– A conversão de dados ajuda na conversão de dados de um formato sem forma para um formato eletrônico viável. Os dados são organizados de forma eficaz em informações claras e significativas.

– Os benefícios da conversão de imagem digital ajudam a armazenar imagens em formato digital. Isso é útil na identificação e reconhecimento de indivíduos e seus registros.

– A conversão de dados ajuda na coleta de dados de várias fontes tradicionais, como formatos de arquivo e papel em formatos digitais. Assim, a perda de dados para uma organização é evitada.

Por que você deve terceirizar a conversão de dados?

A conversão de dados pode ser terceirizada para fornecedores terceirizados para reduzir custos e economizar tempo. Aqui estão os motivos para terceirizar a conversão de dados:

Custo-beneficio

A conversão de dados de terceirização tem grandes vantagens de custo devido à disponibilidade de mão de obra especializada a custos razoáveis.

Sem complicações

Você não precisa passar pelos aborrecimentos do processo de contratação e pode economizar em recursos caros.

Fácil conversão para formatos digitais

Os dados de qualquer formato podem ser convertidos de forma fácil e eficaz para um formato eletrônico com a ajuda de serviços especializados de conversão de dados.

Resumindo

Os dados incompatíveis não têm utilidade para uma organização. É como uma língua estrangeira proferida por um falante que o ouvinte não consegue entender. Os serviços de conversão de dados ajudam a preencher a lacuna entre incompatibilidade e compreensão. Os serviços mantêm sua empresa no caminho do sucesso, garantindo que seus dados sejam compreensíveis para qualquer pessoa que os utilize.