數據轉換在企業中的意義

在處理以多種文件格式存儲的大量數據時，可能會出現數據差異和冗餘問題。 數據轉換服務允許您以適當的數字格式訪問硬拷貝和數字數據的轉換。 這允許輕鬆訪問和恢復整個組織的數據。 書籍轉換服務和 Excel 轉換服務等常見數據轉換服務可幫助企業觀察和檢查以他們選擇的文件格式存儲的任何有價值的信息和關鍵業務數據。

數據轉換服務由數據轉換專業人員控制。 他們能夠非常精確地轉換您的業務報告、目錄、財務記錄、期刊、目錄、發票等，然後將數據存儲在可搜索和有組織的數據庫中，以便於數據共享。

數據轉換服務提供商提供的公共服務

XML 轉換

XML 轉換服務長期以來一直被不同的垂直行業和利基市場使用，並且輸出以公認的標準分發，如 PubMed、JATS、TEI XML、NLM、DITA、DocBook 或其他類型的行業特定標準。 人們通常將 XML 轉換服務外包，因為專家可以在其中準確地從他們的文檔中提取數據，並使用 XML 模板以有組織的形式存儲數據。

PDF轉換

PDF 轉換服務專家有效地從可編輯和不可編輯的 PDF 格式中捕獲相關數據，並以人們可以輕鬆訪問的格式將其提供給人們。

HTML 轉換

PDF、設計、Flash、文本、圖像和 RTF 等文件格式可以很容易地轉換為 HTML 格式，並且非常準確。

文檔轉換

文檔轉換服務對於大企業來說非常重要。 專家可以輕鬆地將數字文檔從不同格式轉換為 PowerPoint、PDF、JPEG、Excel、TIFF 等格式。

數據表轉換

專家可以將包含數據表的掃描文檔轉換為 MS Excel、CSV 或其他包含電子表格的格式，同時保持文檔的精度。

電子書轉換

電子書轉換是文件轉換服務的一部分，可幫助出版商、作者、大學和圖書館將硬拷貝、實體書和網頁轉換為電子書。 數據轉換專家可以為您提供 HTML、XML、PDF、Word、FrameMaker、PageMaker、SGML 等數字格式的內容。

SGML 轉換

通過使用 SGML 轉換服務，專家通過將數據轉換為 SGML 版本來幫助管理更大量的數據，從而可以輕鬆共享機器可讀文檔。

OCR 掃描文檔轉換

通過使用 OCR（光學字符識別）技術，數據轉換專家可以輕鬆地將圖像和掃描文件轉換為 HTML、ASCII、MS Word 或其他可編輯的數字格式。 專家們還幫助管理多頁 PDF，然後將它們轉換為經過 OCR 處理的 PDF 文檔。

您的公司需要數據轉換服務的原因

公司定期產生大量數據。 數據可以存儲在不同的數據庫中，您必須將它們轉換為獨特的實用格式，同時編譯詳細信息以獲得更好的市場洞察力。 海外數據轉換設施的供應商確保以單一格式提供不同的數據。 數據傳輸是使用數據處理專家和具有商業頭腦的人力資源和基礎設施完成的。 這確保了結果的一致性。

以下是您的企業需要數據轉換服務的重要原因：

數字數據

每個組織都需要數字信息以便輕鬆訪問他們生成和處理的數據。 某些組織也依賴紙張，需要專業公司的幫助才能將數據數字化。 將數據轉換為適合大多數企業標準的特定形式使其具有可行性。 這種轉換包括使用特定的工具和專家，將物理記錄轉換為數字文檔而不影響材料的準確性。

可識別數據

當涉及到客戶時，可識別的數據對企業來說是最重要的。 當需要工具使用 Excel 進行分析時，通過Excel 轉換服務提供可在 Excel 中訪問的數據比以圖片格式更容易。 隨著組織處理多種形式的內容，將所有內容放入一個獨特的結構中將使員工更容易訪問。 這將確保在您外包數據傳輸時，可以根據公司的規範以獨特的格式訪問不同形式的信息。

結構化數據

結構化或有組織的數據對於不同的比較和分析更有價值。 由於數據被處理為純文本或圖像，因此搜索特定信息變得具有挑戰性。 由於需要掃描大量數據，因此很難從海量數據存檔中檢索信息。 結構化數據收集提供了更容易的信息訪問。 此外，存儲庫提供的數據類型可以提高計算和搜索的效率。

數據轉換的優勢

以下是需要考慮的數據轉換的一些重要優點：

– 數據轉換有助於將數據從無形格式轉換為可行的電子格式。 數據被有效地組織成清晰且有意義的信息。

– 數字圖像轉換的好處在於有助於以數字形式存儲圖像。 這有助於識別和識別個人及其記錄。

– 數據轉換有助於將多種傳統來源（如紙質和文件格式）的數據收集到數字數據中。 因此，防止了組織的數據丟失。

為什麼要外包數據轉換？

數據轉換可以外包給第 3 方供應商，以降低成本和節省時間。 以下是外包數據轉換的原因：

高性價比

由於以合理的成本提供專家人力，外包數據轉換具有巨大的成本優勢。

無憂無慮

您不必經歷招聘過程的麻煩，並且可以節省昂貴的資源。

輕鬆轉換為數字格式

在專家數據轉換服務的幫助下，任何格式的數據都可以有效、輕鬆地轉換為電子格式。

加起來

不兼容的數據對組織沒有用處。 就像說話者說出的外語，聽者聽不懂。 數據轉換服務有助於彌合不兼容和理解之間的差距。 這些服務通過確保您的數據對任何使用它的人都能理解，從而使您的業務走上成功之路。