ความสำคัญของการแปลงข้อมูลในธุรกิจ

เมื่อต้องจัดการกับข้อมูลปริมาณมากที่จัดเก็บไว้ในไฟล์หลายรูปแบบ ปัญหาความคลาดเคลื่อนของข้อมูลและความซ้ำซ้อนอาจเกิดขึ้นได้ บริการแปลงข้อมูลช่วยให้คุณเข้าถึงการแปลงเอกสารและข้อมูลดิจิทัลในรูปแบบดิจิทัลที่เหมาะสม ซึ่งช่วยให้เข้าถึงและกู้คืนข้อมูลทั่วทั้งองค์กรได้ง่าย บริการแปลงข้อมูลทั่วไป เช่น บริการแปลงหนังสือและบริการแปลง Excel ช่วยให้ธุรกิจสังเกตและตรวจสอบข้อมูลที่เป็นประโยชน์และข้อมูลสำคัญทางธุรกิจที่จัดเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ที่พวกเขาเลือก

บริการแปลงข้อมูลควบคุมโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการแปลงข้อมูล พวกเขาสามารถแปลงรายงานทางธุรกิจ แคตตาล็อก บันทึกทางการเงิน วารสาร ไดเรกทอรี ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ด้วยความแม่นยำสูง จากนั้นจึงจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลที่ค้นหาได้และมีการจัดระเบียบเพื่อความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูล

บริการทั่วไปที่ให้บริการโดยผู้ให้บริการแปลงข้อมูล

การแปลง XML

บริการแปลง XML ถูกใช้โดยกลุ่มอุตสาหกรรมและกลุ่มเฉพาะที่แตกต่างกันมาเป็นเวลานาน และเอาต์พุตจะถูกแจกจ่ายในมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับ เช่น PubMed, JATS, TEI XML, NLM, DITA, DocBook หรือมาตรฐานเฉพาะอุตสาหกรรมประเภทอื่นๆ โดยทั่วไป คนทั่วไปจ้างบริการแปลง XML จากภายนอกเนื่องจากเป็นที่ที่ผู้เชี่ยวชาญสามารถดึงข้อมูลจากเอกสารของตนได้อย่างถูกต้องและใช้เทมเพลต XML เพื่อจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบที่เป็นระเบียบ

การแปลง PDF

ผู้เชี่ยวชาญของ บริการแปลง PDF รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากรูปแบบ PDF ที่แก้ไขได้และไม่สามารถแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมอบให้กับผู้คนในรูปแบบที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ง่าย

การแปลง HTML

รูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น PDF, Design, Flash, Text, Image และ RTF สามารถแปลงเป็นรูปแบบ HTML ได้อย่างง่ายดายด้วยความแม่นยำสูงสุด

การแปลงเอกสาร

บริการแปลงเอกสารมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ ผู้เชี่ยวชาญสามารถแปลงเอกสารดิจิทัลจากรูปแบบต่างๆ เป็นรูปแบบต่างๆ เช่น PowerPoint, PDF, JPEG, Excel, TIFF เป็นต้น

การแปลงตารางข้อมูล

ผู้เชี่ยวชาญสามารถแปลงเอกสารที่สแกนซึ่งมีตารางข้อมูลเป็น MS Excel, CSV หรือรูปแบบอื่นๆ ที่มีสเปรดชีตในขณะที่รักษาความแม่นยำของเอกสาร

การแปลง eBook

การแปลง eBook เป็นส่วนหนึ่งของบริการแปลงไฟล์ที่ช่วยในการแปลงเอกสาร หนังสือจริง และหน้าเว็บให้เป็น eBook สำหรับผู้จัดพิมพ์ ผู้แต่ง มหาวิทยาลัย และห้องสมุด ผู้เชี่ยวชาญด้านการแปลงข้อมูลสามารถจัดเตรียมเนื้อหาในรูปแบบดิจิทัล เช่น HTML, XML, PDF, Word, FrameMaker, PageMaker, SGML เป็นต้น

การแปลง SGML

ด้วยการใช้บริการแปลง SGML ผู้เชี่ยวชาญจะช่วยจัดการข้อมูลปริมาณมากขึ้นโดยแปลงเป็นเวอร์ชัน SGML ซึ่งอนุญาตให้แบ่งปันเอกสารที่เครื่องอ่านได้ง่าย

การแปลงเอกสารที่สแกน OCR

ด้วยการใช้เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) ผู้เชี่ยวชาญด้านการแปลงข้อมูลสามารถแปลงรูปภาพและไฟล์ที่สแกนเป็น HTML, ASCII, MS Word หรือรูปแบบดิจิทัลอื่น ๆ ที่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย ผู้เชี่ยวชาญยังช่วยจัดการไฟล์ PDF หลายหน้าแล้วแปลงเป็นเอกสาร PDF ที่ประมวลผลด้วย OCR

เหตุผลที่บริษัทของคุณต้องการบริการแปลงข้อมูล

บริษัทต่างๆ จัดทำข้อมูลปริมาณมหาศาลเป็นประจำ ข้อมูลสามารถจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน และคุณจะต้องแปลให้เป็นรูปแบบที่ปฏิบัติได้ไม่ซ้ำใคร ในขณะที่รวบรวมรายละเอียดสำหรับข้อมูลเชิงลึกของตลาดที่ดีขึ้น ซัพพลายเออร์ของสิ่งอำนวยความสะดวกในการแปลงข้อมูลในต่างประเทศตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่แตกต่างกันนั้นมีให้ในรูปแบบเดียว การถ่ายโอนข้อมูลเสร็จสิ้นโดยใช้ทรัพยากรบุคคลและโครงสร้างพื้นฐานที่เชี่ยวชาญในการประมวลผลข้อมูลและมีความเฉียบแหลมทางธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความสม่ำเสมอของผลลัพธ์

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสำคัญที่ธุรกิจของคุณต้องการบริการแปลงข้อมูล:

ข้อมูลดิจิทัล

ทุกองค์กรต้องการข้อมูลดิจิทัลเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลที่ผลิตและประมวลผลได้ง่าย บางองค์กรยังต้องพึ่งพากระดาษและต้องการความช่วยเหลือจากบริษัทมืออาชีพในการแปลงข้อมูลให้เป็นดิจิทัล การแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบบางอย่างที่เหมาะกับมาตรฐานองค์กรส่วนใหญ่ทำให้เป็นไปได้ การเปลี่ยนแปลงนี้รวมถึงการใช้เครื่องมือเฉพาะและบุคคลที่เชี่ยวชาญในการแปลบันทึกทางกายภาพเป็นเอกสารดิจิทัลโดยไม่ลดทอนความถูกต้องของเนื้อหา

ข้อมูลที่จดจำได้

ข้อมูลที่จดจำได้มีความสำคัญสูงสุดต่อธุรกิจเมื่อมาถึงลูกค้า การให้ข้อมูลที่เข้าถึงได้ใน Excel ผ่าน บริการแปลง Excel ทำได้ง่ายกว่าในรูปแบบรูปภาพเมื่อจำเป็นต้องใช้เครื่องมือในการวิเคราะห์ Excel ในขณะที่องค์กรทำงานกับเนื้อหาหลายรูปแบบ การวางทุกอย่างไว้ในโครงสร้างที่ไม่เหมือนใครจะทำให้พนักงานเข้าถึงได้มากขึ้น การดำเนินการนี้จะช่วยให้มั่นใจว่ารูปแบบต่างๆ ของข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ในรูปแบบเฉพาะตามข้อกำหนดของบริษัท เมื่อคุณว่าจ้างบุคคลภายนอกในการถ่ายโอนข้อมูล

ข้อมูลที่มีโครงสร้าง

ข้อมูลที่มีโครงสร้างหรือการจัดระเบียบมีค่ามากกว่าสำหรับการเปรียบเทียบและการวิเคราะห์ที่แตกต่างกัน การค้นหาข้อมูลเฉพาะนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทายเนื่องจากข้อมูลได้รับการประมวลผลเป็นข้อความธรรมดาหรือรูปภาพ การดึงข้อมูลจากที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่นั้นทำได้ยาก เนื่องจากต้องใช้ข้อมูลจำนวนมากในการสแกน การรวบรวมข้อมูลที่มีโครงสร้างช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ที่เก็บข้อมูลยังมีประเภทข้อมูลที่ทำให้การคำนวณและการค้นหามีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อดีของการแปลงข้อมูล

ต่อไปนี้เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญบางประการของการแปลงข้อมูลที่ควรพิจารณา:

– การแปลงข้อมูลช่วยในการแปลงข้อมูลจากรูปแบบไร้รูปแบบเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไปได้ ข้อมูลได้รับการจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพเป็นข้อมูลที่ชัดเจนและมีความหมาย

– ประโยชน์ของการแปลงภาพดิจิทัลคือช่วยในการเก็บภาพในรูปแบบดิจิทัล สิ่งนี้มีประโยชน์ในการระบุและจดจำบุคคลและบันทึกของพวกเขา

– การแปลงข้อมูลช่วยในการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งดั้งเดิมหลายแห่ง เช่น รูปแบบกระดาษและไฟล์ให้เป็นดิจิทัล ดังนั้นจึงป้องกันการสูญหายของข้อมูลในองค์กรได้

ทำไมคุณควรจ้างคนภายนอกแปลงข้อมูล?

การแปลงข้อมูลสามารถจ้างจากภายนอกให้กับผู้ขายบุคคลที่สามเพื่อลดต้นทุนและประหยัดเวลา นี่คือสาเหตุของการแปลงข้อมูลภายนอก:

คุ้มค่า

การเอาท์ซอร์สการแปลงข้อมูลมีข้อได้เปรียบด้านต้นทุนอย่างมาก เนื่องจากมีกำลังคนที่เชี่ยวชาญพร้อมค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล

ไม่ยุ่งยาก

คุณไม่ต้องผ่านขั้นตอนการจ้างงานที่ยุ่งยากและประหยัดทรัพยากรราคาแพงได้

แปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลได้ง่าย

ข้อมูลจากรูปแบบใด ๆ สามารถแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดายด้วยความช่วยเหลือจากบริการแปลงข้อมูลผู้เชี่ยวชาญ

สรุป

ข้อมูลที่เข้ากันไม่ได้จะไม่มีประโยชน์ต่อองค์กร ก็เหมือนภาษาต่างประเทศที่ผู้พูดเปล่งออกมาโดยที่ผู้ฟังไม่เข้าใจ บริการแปลงข้อมูลช่วยลดช่องว่างระหว่างความไม่ลงรอยกันและความเข้าใจ บริการเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจของคุณอยู่บนเส้นทางแห่งความสำเร็จโดยทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณสามารถเข้าใจได้สำหรับใครก็ตามที่ใช้ข้อมูลนั้น