Perfecționați-vă fluxul de lucru pentru conținut și creați conținut în timp util și irezistibil

Ați auzit despre moartea comisiei: când un conținut este victima prea multor idei de la prea mulți oameni.

Dar cum rămâne cu moartea prin ineficiență, când conținutul tău este prea lent sau rămâne blocat în faza de producție? Dacă te străduiești să creezi conținut grozav, atunci ai nevoie de un flux de lucru.

Iată cum puteți crea un flux de lucru de conținut care să vă coordoneze echipa, să încurajeze creativitatea și să ofere rezultate. De asemenea, vom analiza ce instrumente să includeți în stiva dvs. de marketing de conținut.

Ce este un flux de lucru de conținut?

Un flux de lucru de conținut este un plan pentru modul în care conținutul este produs în echipa ta. Acesta stabilește etapele fiecărui proiect și desemnează o persoană anume care să se ocupe de fiecare etapă.

Iată un exemplu foarte simplu de flux de lucru pentru conținut pentru scrierea unui blog:

Cu un flux de lucru de conținut, oficializați acest proces. Aveți o hartă documentată a procesului. Atribuiți anumite sarcini cu termene limită anumitor persoane. Asta înseamnă că toată lumea înțelege ce include un conținut și cine este responsabil pentru acesta în fiecare moment.

Deci de ce să te deranjezi cu toate astea? Iata de ce:

• Este mai rapid . Dacă aveți un proces clar de dezvoltare a conținutului, atunci puteți evita blocajele de producție sau pierderea ideilor, deoarece oamenii nu erau siguri cum să procedeze. De asemenea, obțineți capacitatea de a răspunde la subiecte fierbinți și știri din conținutul dvs.
• Este mai ușor de urmărit . Dacă supravegheați o echipă, atunci un flux de lucru clar al conținutului face mai ușor să urmăriți cine ar trebui să facă ce. Puteți monitoriza performanța, gestiona sarcinile de lucru și puteți crea un sentiment de mândrie și de proprietate asupra conținutului dvs.
• Te protejează de greșeli . Odată ce ați introdus modificări, revizuiri și aprobare în fluxul de lucru al conținutului, este mult mai puțin probabil să publicați conținut care este plin de erori. Cu un sistem de gestionare a aprobării activat web, puteți institui un proces de rutare a aprobării între autori și editori. De asemenea, puteți programa revizuiri regulate de conținut pentru a vă asigura că informațiile dvs. nu sunt învechite.
• Acesta găzduiește diferite tipuri de conținut . Puteți configura fluxuri de lucru de conținut pentru fiecare tip de conținut - sau chiar puteți dezvolta o diagramă de flux pentru a arăta cum sunt dezvoltate diferite tipuri de conținut. Acest lucru vă încurajează echipa să gândească creativ și să încerce noi formate.

Crearea unui flux de lucru de conținut pentru marca dvs

Sună bine până acum, nu? Crearea unui flux de lucru de conținut mai rapid vă poate economisi mult timp și probleme. Dar mai întâi, va trebui să depui ceva efort pentru a te configura. Cel mai bun loc pentru a începe este cu un audit rapid al modului în care creați conținut în acest moment.

Întreabă-te pe tine și pe echipa ta:

• Ce fel de conținut producem?
• Cât de des publicăm?
• Cât timp durează fiecărei piese de conținut pentru a trece de la o idee la o realitate publicată?
• Cine este implicat în crearea de conținut?
• Ce instrumente și programe folosim pentru crearea de conținut?
• Cine este responsabil de calendarul nostru de conținut?
• Cum documentăm conținutul și cum îi măsurăm impactul?

Odată ce ți-ai dat seama de linia de bază a conținutului, ar trebui să iei în considerare și obiectivele tale. Intreaba-te pe tine insuti:

• Există formate de conținut pe care vrem să începem să le producem?
• Publicăm conținut la volumul potrivit și cu frecvența potrivită?
• Avem numărul potrivit de oameni implicați în crearea de conținut? Pot face față unui program mai intens?
• Există instrumente pe care le-am putea folosi pentru a accelera sau eficientiza crearea de conținut?
• Reutilizam conținutul?
• Actualizăm conținutul vechi?
• Partajăm conținut în mod repetat pentru a prelungi durata de viață a acestuia?

Merită să primiți contribuții de la toți cei implicați în crearea de conținut pentru marca dvs., deoarece aceștia ar putea identifica oportunități sau economii de timp pe care le-ați rata pe cont propriu. Răspunsurile la toate aceste întrebări ar trebui să vă ofere noi obiective pentru fluxul de lucru al conținutului.

Vă recomandăm cu tărie folosirea obiectivelor SMART aici, deoarece (la fel ca și fluxul de lucru în sine) obiectivele concrete sunt mai eficiente decât promisiunile vagi. Dacă cineva spune „ne-ar plăcea să producem mai mult conținut”, ar trebui să auziți semnale de alarmă. Dar dacă spune „am dori să începem să publicăm două videoclipuri pe săptămână până în decembrie”, este un obiectiv realist care poate fi atins. .

Fluxul de lucru pentru conținut ar trebui să fie detaliat în mod similar. Iată informațiile de căutat într-un flux de lucru de conținut:

• Numele persoanei responsabile în ultimă instanță pentru acest conținut.
• O listă completă a tuturor etapelor producției de conținut, cu date.
• O persoană numită pentru fiecare etapă de producție.
• Instrumente și resurse denumite de utilizat în fiecare etapă a producției.
• Instrucțiuni clare despre cum să documentați conținutul, unde să îl stocați și ce valori să urmăriți.

Paradoxal, un flux de lucru ultra-specific ca acesta vă oferă de fapt mai multă flexibilitate. De ce? Pentru că știi exact ce se întâmplă, tot timpul. Acest lucru face mult mai ușor să adăugați proiecte urgente, să gestionați sarcinile de lucru și să introduceți idei noi.

Puteți să scrieți fluxul de lucru de conținut într-un document, să îl desenați sub formă de diagramă de flux sau să creați un șablon de proiect în software-ul de gestionare a sarcinilor dorit. Atâta timp cât îl ai înregistrat undeva, e în regulă.

Toți cei implicați în crearea de conținut ar trebui să știe unde să găsească o hartă a fluxului de lucru de bază și ar trebui să aibă o idee clară despre locul în care se încadrează în fiecare proiect individual. De fiecare dată când cineva nou se alătură echipei, acesta ar trebui să primească o prezentare detaliată, astfel încât să își poată găsi și el locul în fluxul de lucru.

Ce este în stiva dvs. de flux de lucru de conținut?

Fiecare afacere este diferită. În funcție de formatele de conținut cu care lucrați, cât de mare este echipa ta, cât de experimentată are și mai mult, nevoile tale vor fi foarte diferite. Cu toate acestea, există unele tipuri de software utilizabile universal pentru a vă perfecționa fluxul de lucru de conținut.

Merită să țineți cont de faptul că, în majoritatea acestor categorii, există o gamă de soluții care vizează afaceri de diferite dimensiuni. Multe instrumente oferă, de asemenea, planuri de prețuri la scară redusă pentru liber profesioniști, întreprinderi mici, organizații de caritate și corporații mari. Nu respingeți niciunul dintre aceste programe software – poate fi mai accesibil și mai necesar decât credeți.

Software de management și planificare a sarcinilor

Fluxul de lucru pentru conținut este un șablon pentru modul în care se desfășoară proiectele. Software-ul dvs. de management al sarcinilor este locul în care proiectele individuale realizează acel șablon. Prin urmare, software-ul dvs. de gestionare a sarcinilor ar trebui să găzduiască toate caracteristicile esențiale ale fluxului dvs. de lucru.

Aceasta include:

• Stabilirea unor termene limită specifice pentru sarcini
• Atribuirea anumitor persoane la sarcini
• Gruparea sub-sarcinilor într-un singur proiect
• Permițând tuturor să vadă progresul unei piese de conținut

Din fericire, aceasta descrie majoritatea software-ului de gestionare a sarcinilor de acolo! Nu vom intra în toate tipurile diferite de software de gestionare a sarcinilor aici, dar fiți sigur că aveți o mulțime de opțiuni.

Instrumente de editare a imaginilor și crearea infografică

Mai devreme în acest articol, am recomandat alocarea unor instrumente specifice pentru anumite sarcini, în același mod în care ați stabilit un termen limită sau un membru al echipei pentru fiecare sarcină. Există mai multe motive pentru aceasta. Când lucrați într-o echipă ocupată, chiar dacă doriți rezultate creative și variate, aveți nevoie de procese previzibile.

Membrii echipei au nevoie de procese previzibile. Ei trebuie să știe la ce tipuri de fișiere să se aștepte, unde pot găsi documente și elemente de proiectare și exact ce pot crea într-un interval de timp dat. Ca să nu mai vorbim, desigur, că este infinit mai ieftin să folosești câteva programe bune în echipă decât să lași fiecare individ să-și aleagă propriul software.

În cele din urmă, când continuați să utilizați aceleași programe de editare a imaginilor, conținutul dvs. va dezvolta un aspect recunoscut. Asta nu înseamnă că este plictisitor – înseamnă doar că clienții tăi se pot baza pe tine. Un aspect recunoscut face parte din construirea încrederii în brand. Dacă puteți crea șabloane de marcă pentru a le reutiliza în diferite părți de conținut, veți economisi și timp.

Software-ul specific pe care îl alegeți va depinde și de nivelul dumneavoastră de expertiză. Dacă aveți un designer grafic intern, grozav! Probabil că vor avea câteva idei despre ce software vor să folosească.

Dar dacă sunteți cu sarcini multifuncționale sau sunteți nou în proiectare, atunci cel mai bine este să rămâneți cu un instrument de proiectare simplu, drag-and-drop. Există o mulțime de instrumente generalizate și specializate; de exemplu, mulți oameni jură pe Canva pentru grafica rețelelor sociale, în timp ce alții le place Easelly pentru infograficele de bază.

Generatori și editori de conținut video

Da, această categorie contează. Chiar dacă videoclipul este acum cel mai mare format de conținut de pe internet, este incredibil cât de puține mărci au fluxuri de lucru configurate pentru a crea videoclipuri. Rezultatul? Videoclipurile lor sunt depășite, neprofesionale sau pur și simplu inconsecvente. Aceasta este o altă formă de conținut în care standardizarea stivei face cu adevărat diferența.

Cel puțin, ar trebui să știți:

• Cum ați pregătit scenariul și scenariul videoclipurilor
• Instrucțiuni pentru filmarea videoclipurilor live
• De unde găsiți materiale video și audio
• Cum filmați videoclipuri (inclusiv liniile directoare pentru tonul vocii și echipamentul de care aveți nevoie)
• Ce software folosiți pentru editarea video și audio
• Ce software folosești pentru subtitrări
• Ce software folosești pentru efecte speciale

Dacă sună intimidant, nu intrați în panică. La fel ca software-ul de editare a imaginilor, există o întreagă lume de opțiuni – de la programe demne de un film câștigător de Oscar, până la storyboard-uri drag-and-drop pentru manechini.

Dacă sunteți nou în crearea videoclipurilor de marcă, acesta este un loc destul de bun pentru a începe. Chiar dacă doar decideți să utilizați instrumentele din aplicație pe rețelele sociale, acest fapt ar trebui să fie documentat în fluxul dvs. de lucru de conținut.

Software-ul de subtitrare este ceva pe care multe mărci îl neglijează, dar este esențial pentru accesibilitate. Multe rețele sociale oferă subtitrări automate în zilele noastre, dar calitatea poate fi nesigură. Adobe Spark, Kapwing și Clideo sunt toate opțiunile populare pentru adăugarea de subtitrări video pe desktop. Dacă preferați să editați videoclipuri pe mobil, încercați AutoCap (Android) sau Caption This (iOS).

Conținut reutilizat din rețelele sociale

Următorul pe listă: un hack de conținut. Când creați un flux de lucru de conținut, ar trebui să includeți în mod implicit reutilizarea și redistribuirea conținutului. Ce inseamna asta? Înseamnă că, dacă creați un articol, ar trebui să utilizați conținutul articolului pentru a crea o infografică, un videoclip doar text și un set de citate pe care să le distribuiți pe rețelele sociale și să continuați să le distribuiți la intervale regulate.

Înseamnă că, dacă faci un videoclip, ar trebui să-l tai din nou în clipuri mai scurte și gif-uri pentru a le distribui pe rețelele de socializare și a le distribui în continuare la intervale regulate. Înțelegi ideea. De asemenea, ar trebui să revizuiți în mod regulat conținutul vechi pentru a verifica dacă este corect și actualizat și că toate linkurile încă funcționează.

Majoritatea reutilizarii conținutului poate fi realizată cu stiva dvs. de conținut existentă, dar există și câteva aplicații specializate pentru această activitate. De exemplu, Remix poate transforma citate sau articole în felicitări pentru a le distribui pe rețelele sociale. Designul este cu adevărat personalizabil și este foarte ușor de utilizat, așa că funcționează bine dacă doriți să reutilizați conținutul, dar nu aveți mult timp.

Software-ul dvs. de gestionare a sarcinilor este, de asemenea, o parte cheie a reutilizarii, revizuirii și redistribuirii conținutului. Setează-ți mementouri regulate, astfel încât niciun conținut să nu fie irosit.

Conținut interactiv

Acesta este unul mare. Oamenilor le place conținutul interactiv. Ei petrec mai mult timp pe ea. Își amintesc mai bine. Ei se bucură mai mult. Deci, de ce atât de puține mărci creează conținut interactiv? Ei bine, pentru că sună înfricoșător și complicat. Dar chiar nu este.

Conținutul interactiv include:

• Un test distractiv pe profilul tău de socializare
• Un anunț video „alege-ți propria-aventura”.
• Un recomandator de produse care ghidează cumpărătorii prin site-ul dvs
• Un joc încorporat în buletinul informativ de e-mail
• O postare pe blog în care oamenii pot evidenția sau vota punctele lor preferate

Iată chestia: toate aceste exemple sunt destul de ușor de configurat. Și, pe lângă asistența publicului dvs., conținutul interactiv este o modalitate puternică de a face cercetări de piață, de a genera clienți potențiali și de a colecta date de pe piața țintă.

Folosind fotografii și filmări video

Filmările ar trebui să fie o parte integrantă a creării de conținut. De ce? Pentru că este mult mai ieftin și mai rapid decât să-ți creezi propria bibliotecă de imagini pentru a acoperi fiecare proiect posibil. Alegerea materialului de stocare, a fotografiilor sau a sunetului nu înseamnă nici a compromite calitatea.

Dacă doriți să vă creați ceva, puteți edita stocul pentru a reflecta imaginea mărcii dvs. Iată câteva sfaturi cu adevărat grozave pentru utilizarea stocului pe rețelele sociale fără ca nimeni să observe. Există o mulțime de biblioteci de stoc în aceste zile și merită să faceți cumpărături pentru a găsi combinația de preț, dimensiunea bibliotecii și specializare care funcționează pentru dvs.

Instrumente pentru scrierea și editarea conținutului

Scrisul nu are nevoie de instrumente speciale, nu? Ei bine, nu este chiar adevărat. Amintiți-vă, crearea unui flux de lucru de conținut nu înseamnă doar finalizarea sarcinii. Este vorba și despre creșterea eficienței, productivității și calității.

Iată câteva puncte de luat în considerare:

• Ce procesor de text folosești? Google Docs este foarte flexibil, dar se oprește atunci când creați ceva mai lung de 40 de pagini. Apple Pages arată bine, dar este un format de fișier foarte inflexibil. Gândiți-vă la nevoile specifice ale echipei dvs. de scris și alegeți un program care se potrivește.
• Instrumentele care vă verifică gramatica, lizibilitatea și chiar stilul sunt din ce în ce mai populare. Grammarly și Hemingway sunt nume mari aici. Ele pot accelera procesul de editare, dar încă nu sunt la fel de deștepți ca un cititor uman, așa că fiți precaut.
• Scrii pentru SEO? Instrumente precum Yoast sunt foarte utile pentru măsurarea densității cuvintelor cheie și a altor factori de clasare. Există, de asemenea, câteva aplicații rapide care vă ajută să faceți un brainstorming titluri pe baza cuvintelor dvs. cheie. Din nou, distracție și economie de timp, dar au nevoie de supraveghere umană.
• Unde publicați articole și bloguri? WordPress domină piața, dar nu este singura ta opțiune.

De asemenea, recomandăm insistent să creați un ghid de stil (inclusiv reguli pentru rețelele sociale) și cel puțin unul sau două șabloane de articole de bază. O structură clară îi va ajuta pe scriitorii dvs. să planifice și să dezvolte bloguri mai rapid – și este, de asemenea, util pentru cititori să întâlnească conținut cu uniformitate în stil, ton și mecanică în general.

Ecuația conținutului

Am încercat să vă convingem de un lucru simplu: flux de lucru + instrumente = conținut.

Dacă aveți un flux de lucru clar și setul potrivit de instrumente, veți produce conținut grozav. Dacă aveți proceduri vagi și instrumente greșite, atunci conținutul dvs. va fi mai puțin decât grozav.

Fluxul de lucru al conținutului dvs. va fi întotdeauna un lucru în curs. Prioritățile se schimbă, oamenii se mișcă și se actualizează software. Dar veți ști dacă fluxul dvs. de lucru de conținut este potrivit pentru acum, dacă produce idei noi și vă ajută echipa să colaboreze eficient.