Cum să scrii propuneri media care atrag atenția jurnaliștilor, editorilor și podcasterilor (+șablon gratuit)

Atragerea (și menținerea) atenției creatorilor de conținut – în special a celor de mare calibru – este o ispravă. Și această performanță trebuie realizată pentru a avea succes în relațiile cu PR. Un studiu realizat de Muck Rack a constatat că 34% dintre profesioniștii de PR spun că găsirea și interacțiunea cu jurnaliștii este una dintre cele mai mari provocări ale lor. Deși este provocator, cu siguranță nu este imposibil.

Dar pentru a scrie prezentari media de succes – cele care să vă afișeze marca în publicații și emisiuni de top – trebuie să înțelegeți ce este demn de știri, cum să identificați cel mai bun unghi al subiectului dvs. și să vă familiarizați cu lucrurile jurnaliştilor, editorilor și podcast-urile caută cele mai multe într-un pitch.

Ce este relația cu PR?

Relația cu PR este o formă de marketing care vă ajută să vă aduceți marca în fața oamenilor potriviți. Aceasta implică promovarea (prezentarea) a informațiilor despre produsele și serviciile dvs. către jurnaliști, bloggeri și oameni cu influență în industria dvs., cu scopul de a obține acoperire de presă și mențiuni de marcă.

Cum să scrii un Killer Media Pitch

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să-i spui reporterului ce este atât de demn de știri despre subiectul tău. S-ar putea să aveți o poveste grozavă, dar dacă nu este ceva care va fi de interes pentru publicația sau podcast-ul lor, nu va face o mare diferență. Explicați de ce să scrieți despre compania dvs. ar fi reciproc avantajos pentru ambele părți implicate. Imaginați-vă că fiecare destinatar va întreba: „De ce ar trebui să-mi pese de ceea ce faci? Cum vor beneficia cititorii mei citind despre asta?”

Ai nevoie de un răspuns clar, convingător.

Lectură înrudită: 6 greșeli frecvente pe care mărcile B2B le fac atunci când propun media

Ce își doresc jurnaliștii, editorii și podcasterii într-un pitch media?

Ține-l pe scurt.

Cheia pentru o prezentare media bună este concizia, așa că asigurați-vă că ajungeți la subiect rapid și clar. Jurnaliștii online sunt adesea bombardați cu propuneri de la profesioniști în PR și de la influenți, așa că trebuie să fie capabili să le citească pe ale tale și să înțeleagă punctele cheie rapid - dacă trimiți un zid de text, așteaptă-te ca argumentul tău să fie aruncat - în coșul de gunoi, asta este.

Aceasta este una dintre cele mai frecvente greșeli pe care oamenii le fac atunci când scriu primul lor pitch. Ei presupun că pentru că sunt entuziasmați de o poveste, toți ceilalți vor fi la fel. De asemenea, ei cred că, dacă împărtășesc până la ultimul detaliu despre produsul sau serviciul lor în primul paragraf, nu va fi vânzător sau auto-promoțional (da). Acest lucru îi poate determina să includă tot felul de detalii de prisos despre istoria și antecedentele companiei lor, ceea ce se îndepărtează și vă plictisește cititorul.

Lectură similară: Cum să transformi știrile plictisitoare ale companiei într-o poveste demnă de presă

Personalizează-ți pitch-ul.

Oamenii vor să se conecteze cu oamenii. Dacă trimiteți același mesaj prin e-mail fiecărui reporter, un robot ar fi putut la fel de bine să o facă. Arătați destinatarilor dvs. că v-ați cercetat despre ei prezentând subiecte pe care le acoperă în mod regulat, dar cu un nou unghi sau dezvoltare. Acum, nu urmăriți pe nimeni cibernetic și menționați: „Salutează-l pe Jerry, amestecul tău pit-bull-terrier pentru mine!” în primul tău e-mail. Asta-i doar înfiorător. Dar puteți face referire la articole, episoade sau conținut pe care l-au creat și care arată că sunt potrivite pentru prezentarea dvs.

Cheia este să le arăți că le-ai acordat atenție intereselor și că ai investit timp în citirea lucrărilor lor anterioare. Într-o grămadă de comunicate de presă, personalizarea iese în evidență.

Lectură similară: Cum să obțineți marca dvs. B2B Tech Tier 1 Press

Adăugați elemente vizuale.

Datele arată că jurnaliștii doresc infografice și vizualizări de date și nu uită de creșterea popularității videoclipurilor. Jurnaliştii nu sunt imuni la tendinţe şi este probabil ca un video unic să fie remarcat. Cu toate acestea, dacă există reguli stricte pentru trimiterea pitch-urilor, asigurați-vă că le urmați înainte de a trece peste bord asupra elementelor de design. Serios, uneori un simplu infografic cu date valoroase este mai mult decât suficient.

Nu exagerați.

Este ușor să fii prins de entuziasmul știrilor companiei tale și să-ți lași entuziasmul să debordeze, dar jurnaliştii nu vor un argument de vânzare. În schimb, scopul lor este să găsească o poveste care să-și intereseze cititorii, așa că au nevoie de informații fără a fi bombardați de marketing.

În loc să vă bazați pe limbajul dvs. de vânzări, găsiți un sprijin puternic pentru mesajele dvs. în povești convingătoare și statistici interesante. Cum afectează cercetarea pe care ați făcut-o asupra publicului publicației? Dar noua voastră colaborare sau inovația revoluționară – are sens pentru ascultători, cititori, privitori etc.?

Spune o poveste care le atrage interesul. Atrageți-le atenția cu o statistică de ridicare a sprâncenelor. Dar fii sincer în privința asta, nu vânzător și promoțional.

Lectură similară: Lista de verificare PR dovedită pentru a maximiza rezultatele

Trimiteți conținut exclusiv.

Creatorii de conținut de toate tipurile iubesc conținutul exclusiv. Atrage un public înainte ca orice altă publicație să aibă șansa. Este mare lucru să dai știri atunci când știrile sunt interesante pentru publicul lor. Deși aceasta este o strategie grozavă de PR atunci când vrei să te învârtești cu un pitch cu adevărat influent, nu oferi conținut exclusiv în mod constant, sau vei fi ca băiatul care a strigat lupul.

Ca și în cazul oricărui alt tip de PR, unele companii vor oferi exclusivitate în schimbul acoperirii, dar din nou, aceasta ar trebui să facă parte dintr-o campanie generală de PR, mai degrabă decât ceva pe care pur și simplu începeți să faceți la întâmplare, deoarece simțiți că vă poate ajuta la un moment dat. drumul.

Creați un raport (înainte de prezentare).

Crearea unei relații cu persoana pe care o prezinți este cheia pentru a-i atrage atenția și a-i face să scrie despre tine. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca să le retweetezi din când în când poveștile, să comentezi postări noi și să interacționezi cu ei pe rețelele sociale. Desigur, este benefic dacă ai întâlnit cu adevărat persoana căreia îi prezinți, dar în lumea noastră digitală în continuă evoluție, acest lucru nu este întotdeauna posibil. Conexiunile pot fi transcontinentale.

Din nou: nu fi un înfiorător și să-i răpească pe Jerry, amestecul lor pitbull-terrier. Raportul dvs. ar trebui să fie legat de relația de afaceri pe care doriți să o dezvoltați.

Fii prietenos, dar profesionist.

Acest lucru este deosebit de important atunci când contactați jurnaliștii și reporterii, deoarece aceștia pot primi până la 30 de mesaje pe zi, așa că au nevoie să fiți concis și clar în mesajul dvs. Ultimul lucru pe care și-l doresc este pe cineva care să divagă despre produsul sau serviciul lor timp de mai multe paragrafe înainte de a menționa ce face (sau de ce contează). Deci da, fii amabil. Fii personal, dar păstrează totul profesional. (Amintiți-vă, lăsați-l pe Jerry afară!)

Lectură similară: Agenția dvs. de PR vă oferă suficientă acoperire?

Fii răbdător și persistent (dar nu enervant).

Este posibil să aveți o singură șansă să vă adresați, așa că asigurați-vă că toate informațiile furnizate în prezentarea dvs. sunt suficient de relevante pentru ca aceștia să ia în considerare să scrie despre asta - și asigurați-vă că respectați instrucțiunile ulterioare (dacă au fost furnizate) .

Mulți jurnaliști și podcasteri sunt bombardați cu pitch-uri, așa că urmărirea a ceva pe care l-au considerat neinteresant nu va face decât să-și aglomereze căsuțele de e-mail. Acestea fiind spuse, din cauza căsuțelor lor pline, este, de asemenea, posibil ca un teren grozav să fi fost îngropat și le-ar plăcea să li se reamintească despre asta. Cheia aici este să le respectați preferințele. Unii jurnaliști vă cer să urmăriți o singură dată, alții pot indica un interval de timp după care puteți urmări, de exemplu „Vă rugăm să lăsați o săptămână întreagă să treacă înainte de a urmări.” Informațiile despre preferințele țintei dvs. sunt de obicei disponibile în biografia lor pe rețelele sociale sau pe orice platformă pe care o utilizează pentru a gestiona informația.

Relația cu PR este o parte esențială a oricărui plan de marketing. Între 25 și 40% din traficul site-ului și generarea de clienți potențiali provin din earned media - și asta nu ia în calcul clienții potențiali care vor veni odată cu amplificarea socială a hit-ului de presă. Dacă doriți să vedeți aparițiile în mass-media a mărcii dvs. și mențiunile companiei, contactați. Ne-ar plăcea să ajutăm.