ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับวิธีการจ่ายพี่เลี้ยง
เผยแพร่แล้ว: 2022-07-13
หากคุณไม่เคยจ่ายเงินให้พนักงานในครัวเรือนมาก่อน คุณอาจสับสนว่าจะจ่ายเงินให้พี่เลี้ยงอย่างไร โชคดีที่การจ่ายเงินให้พี่เลี้ยงของคุณอย่างถูกกฎหมายนั้นค่อนข้างง่าย
ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีใส่พี่เลี้ยงของคุณลงในหนังสือ เราจะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การจ่ายค่าจ้างที่ยุติธรรมแก่พี่เลี้ยงไปจนถึงการพูดคุยเกี่ยวกับภาษีพี่เลี้ยงและหากคุณต้องจ่าย จากนั้นเราจะดำเนินการตามขั้นตอนการออกการชำระเงิน ยื่นภาษี และทุกอย่างที่เกี่ยวข้อง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้พี่เลี้ยงของคุณ
สารบัญ
- ภาษีพี่เลี้ยงคืออะไรและฉันต้องจ่ายหรือไม่
- ประโยชน์ของการจ่ายพี่เลี้ยงอย่างถูกกฎหมาย
- ฉันต้องการหมายเลข EIN เพื่อจ่ายเงินให้กับพี่เลี้ยงหรือไม่?
- วิธีจ่ายเงินพี่เลี้ยงใน 10 ขั้นตอน
- สงสัยว่าคุณควรจ่ายพี่เลี้ยงเท่าไหร่?
- บรรทัดล่างเกี่ยวกับวิธีการจ่ายเงินพี่เลี้ยงในหนังสือ
- คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการจ่ายพี่เลี้ยง
ภาษีพี่เลี้ยงคืออะไรและฉันต้องจ่ายหรือไม่
ในกรณีส่วนใหญ่ พี่เลี้ยงถือเป็นพนักงานบ้าน ตาม IRS พนักงานในครัวเรือนคือ:
- ผู้ดำเนินการบริการในหรือรอบ ๆ บ้านของคุณ
- คนที่เหมาะกับคุณ และคุณเป็นผู้ควบคุมงานที่พวกเขาทำและวิธีดำเนินการ
ถ้าพี่เลี้ยงของคุณเป็นพนักงานในครัวเรือน คุณจะต้องจ่ายภาษีพี่เลี้ยง ภาษีเหล่านี้รวมถึงภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare (FICA) และภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง (FUTA)
สำหรับปี 2022 ครัวเรือนที่จ่ายเงินให้พนักงานในครัวเรือน 2,400 ดอลลาร์ขึ้นไปในระหว่างปีจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายและจ่ายภาษีประกันสังคมและ Medicare ภาษีเหล่านี้มีค่าเท่ากับ 15.3% ของค่าจ้างเงินสด และจะถูกแบ่งเท่าๆ กันระหว่างคุณ (นายจ้าง) และพี่เลี้ยงของคุณ
นายจ้างในครัวเรือนที่จ่ายเงินให้พนักงาน 1,000 ดอลลาร์ขึ้นไปในไตรมาสปฏิทินจะต้องชำระภาษี FUTA คุณอาจต้องจ่ายภาษีการว่างงานของรัฐ ภาษี FUTA คือ 6% ของค่าจ้างเงินสด สิ่งนี้ใช้กับค่าจ้าง $7,000 แรกที่ได้รับในระหว่างปีปฏิทิน
มีบางกรณีที่คุณไม่ต้องจ่ายภาษีพี่เลี้ยง คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายภาษีพี่เลี้ยงถ้าพี่เลี้ยงของคุณคือ:
- คู่สมรสของคุณ
- ลูกของคุณที่อายุต่ำกว่า 21
- พนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปีที่ไม่ได้ให้บริการพี่เลี้ยงเป็นอาชีพหลัก
- พนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปีที่เป็นนักเรียน
หากพ่อแม่ของคุณดูแลลูกของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายภาษีพี่เลี้ยงหากตรงตามเงื่อนไขทั้งสองต่อไปนี้:
- ลูกของคุณอายุต่ำกว่า 18 ปี OR มีสภาพร่างกายหรือจิตใจที่ต้องดูแลอย่างน้อยสี่สัปดาห์ติดต่อกันในไตรมาสปฏิทิน และ
- คุณหย่าร้างและยังไม่ได้แต่งงานใหม่ คุณเป็นม่าย/พ่อหม้าย หรือคู่สมรสของคุณมีสภาพร่างกายหรือจิตใจที่ทำให้ไม่สามารถดูแลเด็กได้อย่างน้อยสี่สัปดาห์ติดต่อกันในไตรมาสตามปฏิทิน
ประโยชน์ของการจ่ายพี่เลี้ยงอย่างถูกกฎหมาย
เวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าพี่เลี้ยงอาจดูเหมือนเป็นภาระ แต่การใช้เวลาทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกกฎหมายก็ให้ประโยชน์หลายประการแก่คุณในฐานะนายจ้างในครัวเรือน นี่คือเหตุผลที่คุณควรจ่ายเงินให้พี่เลี้ยงของคุณอย่างถูกกฎหมาย
หลีกเลี่ยงบทลงโทษที่หนักหน่วง
กรมสรรพากรทำให้ชัดเจนว่านายจ้างในครัวเรือนส่วนใหญ่ต้องจ่ายภาษีเงินเดือนให้กับพนักงานในครัวเรือนของตน หากไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับและดอกเบี้ยภาษีซึ่งอาจทำให้คุณต้องเสียเงินหลายพันดอลลาร์ นอกเหนือจากการจ่ายภาษีที่ค้างชำระ
นอกจากนี้ การจ่ายเงินพี่เลี้ยงของคุณใต้โต๊ะอาจส่งผลให้เกิดการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งส่งผลให้ได้รับบทลงโทษทางการเงินเพิ่มเติมและปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ความล้มเหลวในการจ่ายค่าจ้างล่วงเวลาหรือไม่ซื้อประกันค่าคอมมิชชั่นของคนงานอาจนำไปสู่การต่อสู้ทางกฎหมายที่มีค่าใช้จ่ายสูง นี้สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการปฏิบัติตามกฎหมายเมื่อต้องจ่ายเงินพี่เลี้ยงของคุณ
ประโยชน์สำหรับพี่เลี้ยงของคุณ
การจ่ายเงินให้พี่เลี้ยงของคุณตามกฎหมายมีประโยชน์ต่อความช่วยเหลือในครอบครัวของคุณ ในฐานะพนักงาน พี่เลี้ยงของคุณจะสามารถได้รับผลประโยชน์รวมถึงการว่างงาน Medicare และประกันสังคมในอนาคต นอกจากนี้ ภาษีเงินเดือนหัก ณ ที่จ่ายจากเช็คเงินเดือนของพี่เลี้ยงจะช่วยป้องกันไม่ให้พวกเขาต้องรับมือกับความยุ่งยากในการยื่นแบบประกอบอาชีพอิสระ และอาจช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินภาษีก้อนโตได้ในเดือนเมษายน
สิทธิประโยชน์ทางภาษีสำหรับคุณ
ในฐานะนายจ้างในครัวเรือน คุณอาจขอเครดิตภาษีและการหักเงินเพื่อช่วยชดเชยภาษีเงินได้ของคุณ ตัวอย่างเช่น เครดิตภาษีการดูแลเด็กและผู้อยู่ในอุปการะสามารถนำไปใช้กับค่าจ้างของพี่เลี้ยงได้ ทำให้คุณลดหย่อนภาษีได้สูงสุดถึง 1,200 ดอลลาร์ หากคุณลงทะเบียนในบัญชี Dependent Care คุณสามารถประหยัดภาษีได้ประมาณ 2,000 ดอลลาร์
ฉันต้องการหมายเลข EIN เพื่อจ่ายเงินให้กับพี่เลี้ยงหรือไม่?
ตาม IRS: "ใครก็ตามที่ให้บริการแก่คุณเป็นพนักงานของคุณหากคุณสามารถควบคุมสิ่งที่จะทำและจะทำอย่างไร" เนื่องจากคุณจะต้องจ่ายเงิน กำหนดเวลา และดูแลความรับผิดชอบของพี่เลี้ยง เขาหรือเธอจึงถือเป็นพนักงานบ้าน
ในฐานะนายจ้าง ตอนนี้มีข้อกำหนดด้านภาษีเฉพาะที่บังคับใช้กับคุณ เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารภาษี คุณจะต้องมีหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)
โชคดีที่การสมัครและรับ EIN ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีบนเว็บไซต์ IRS
เพียงกำหนดโครงสร้างทางกฎหมายของคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว เลือกนายจ้างในครัวเรือน จากนั้นป้อนข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงชื่อตามกฎหมายของคุณและ SSN หรือ ITIN เพิ่มที่อยู่ทางกายภาพและที่อยู่ทางไปรษณีย์ ตามด้วยรัฐ เคาน์ตี และวันที่จ้าง
สุดท้าย คุณจะเลือกได้ว่าต้องการรับ EIN ทันทีทางอีเมลหรือทางไปรษณีย์ ซึ่งอาจใช้เวลาถึงสี่สัปดาห์ในการรับ
วิธีจ่ายเงินพี่เลี้ยงใน 10 ขั้นตอน
เมื่อคุณจ้างพี่เลี้ยงแล้ว ก็ถึงเวลาคิดหาวิธีจ่ายเงินให้พวกเขาอย่างเหมาะสม เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการชดเชยสำหรับการทำงานหนักของพวกเขา ในขณะเดียวกันก็ให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและภาษี นี่คือวิธีการจ่ายเงินพี่เลี้ยงในสิบขั้นตอนง่ายๆ
ขั้นตอนที่ #1: รับหมายเลข EIN
คุณสามารถสมัคร EIN ได้โดยตรงผ่านเว็บไซต์ IRS แอปพลิเคชันออนไลน์ทำได้ง่ายและรวดเร็ว คุณจะต้องให้ข้อมูลกับ IRS รวมถึงโครงสร้างทางกฎหมายของคุณ (ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะเลือกเจ้าของคนเดียว จากนั้นเลือกนายจ้างในครัวเรือน) ชื่อตามกฎหมาย หมายเลขประกันสังคม และที่อยู่ของคุณ เมื่อใบสมัครของคุณถูกส่งและอนุมัติแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการรับ EIN ทางออนไลน์ทันที
ขั้นตอนที่ #2: รายงานการจ้างใหม่ของคุณ
หลังจากที่คุณจ้างพี่เลี้ยงของคุณ คุณจะต้องรายงานการจ้างใหม่นี้ต่อหน่วยงานของรัฐ ข้อมูลนี้ถูกใช้โดยรัฐเพื่อบังคับใช้การเลี้ยงดูบุตร เช่นเดียวกับการควบคุมการฉ้อโกงสำหรับโครงการสวัสดิการของรัฐ
ไทม์ไลน์สำหรับการรายงานจะแตกต่างกันไปตามรัฐและช่วงตั้งแต่ 5 ถึง 35 วัน แม้ว่ารัฐส่วนใหญ่จะกำหนดให้คุณต้องรายงานภายใน 20 วันหลังจากจ้างพนักงานในครัวเรือนของคุณ โดยทั่วไปคุณจะต้องส่ง W-4 ให้กับหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสมของคุณ อย่างไรก็ตาม บางรัฐต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงวันเกิดของพนักงาน วันที่จ้างงาน และหมายเลขบัญชีการว่างงานของรัฐ
ขั้นตอนที่ #3: กำหนดเงินเดือนพี่เลี้ยงของคุณ
ทำวิจัยออนไลน์เล็กน้อยเพื่อรับทราบเงินเดือนเฉลี่ยในพื้นที่ของคุณ ต่อไป ให้พิจารณาปัจจัยอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อค่าจ้างของพี่เลี้ยง รวมถึงจำนวนบุตรที่พี่เลี้ยงจะต้องรับผิดชอบและระดับประสบการณ์ของพี่เลี้ยง เราจะสำรวจเพิ่มเติมในภายหลังในโพสต์นี้
ขั้นตอนที่ #4: ส่งแบบฟอร์ม W-4 พี่เลี้ยงของคุณ
พี่เลี้ยงของคุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน แบบฟอร์มนี้สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ IRS และต้องการให้พี่เลี้ยงของคุณระบุชื่อ ที่อยู่ หมายเลขประกันสังคม สถานะการยื่น ผู้ติดตาม การปรับเปลี่ยน และลายเซ็น เมื่อเสร็จแล้ว พี่เลี้ยงจะส่งแบบฟอร์มคืนให้คุณ และคุณจะใช้แบบฟอร์มนี้ในการคำนวณและหักภาษีของรัฐบาลกลางได้อย่างถูกต้อง
นอกจากนี้ พี่เลี้ยงของคุณควรกรอกแบบฟอร์ม I-9 การตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน แบบฟอร์มนี้สามารถรับได้จากเว็บไซต์บริการพลเมืองและการเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อยืนยันตัวตนและการอนุญาตการจ้างงานของพี่เลี้ยงของคุณ พี่เลี้ยงของคุณจะรับรองการอนุมัติการจ้างงานของพวกเขา และคุณต้องกรอกส่วนที่ยืนยันว่าคุณได้ตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานของพวกเขาแล้ว แบบฟอร์มนี้ไม่จำเป็นต้องส่งไปยัง IRS หรือ USCIS แต่คุณต้องกรอกแบบฟอร์มและอยู่ในความครอบครองของคุณก่อนเริ่มงานวันแรกของพี่เลี้ยง
ขั้นตอนที่ #5: ติดตามชั่วโมงหรือคำนวณค่าจ้างเงินเดือนสำหรับเดือน
หลายครัวเรือนเลือกที่จะจ่ายค่าพี่เลี้ยงเป็นรายเดือน ดังนั้นคุณจะต้องคำนวณค่าจ้างเงินเดือนหรือติดตามชั่วโมงสำหรับเดือนนั้นเพื่อที่จะจ่ายให้กับพนักงานในครัวเรือนของคุณ
หากพี่เลี้ยงของคุณได้รับเงินเดือน (หมายความว่าพวกเขาได้รับเงินจำนวนคงที่โดยไม่คำนึงถึงชั่วโมงทำงาน) การคำนวณนี้ทำได้ง่าย เพียงหารเงินเดือนประจำปีทั้งหมดของพี่เลี้ยงด้วย 12 ซึ่งจะเท่ากับค่าจ้างรายเดือนรวมของพี่เลี้ยงก่อนที่จะถูกหักภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ หากเงินเดือนพี่เลี้ยงของคุณคือ $42,000 ต่อปี ให้หารตัวเลขนี้ด้วย 12 เพื่อกำหนดว่าเงินเดือนขั้นต้นต่อเดือนคือ $3,500
หากคุณจ่ายเงินให้พี่เลี้ยงเป็นรายชั่วโมง การคำนวณอาจยุ่งยากขึ้นเล็กน้อย โชคดีที่มีซอฟต์แวร์และแอพติดตามเวลาทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายมากมายที่ช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงการทำงานของพี่เลี้ยงได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณติดตามชั่วโมงการทำงานของพี่เลี้ยงของคุณแล้ว ให้บวกชั่วโมงสำหรับเดือนนั้น แล้วคูณตัวเลขนั้นด้วยอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ตัวอย่างเช่น ถ้าพี่เลี้ยงของคุณทำเงินได้ 15 เหรียญต่อชั่วโมงและทำงานทั้งหมด 162.5 ชั่วโมงต่อเดือน การคูณตัวเลขเหล่านี้เข้าด้วยกันจะทำให้คุณได้ $2,437.50 ซึ่งเป็นค่าจ้างรวมของพี่เลี้ยงรายเดือน
แน่นอน คุณสามารถเลือกที่จะจ่ายเงินให้พี่เลี้ยงตามกำหนดเวลา เช่น รายสัปดาห์หรือสองครั้งต่อเดือน ในกรณีเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับการคำนวณของคุณตามความจำเป็น สิ่งสุดท้ายที่ควรทราบคือ คุณควรตรวจสอบระเบียบข้อบังคับของรัฐเกี่ยวกับความถี่ในการจ่ายเงินเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในพื้นที่ของคุณ
ขั้นตอนที่ #6: หักภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ
เมื่อคำนวณเงินเดือนของพี่เลี้ยง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษีของรัฐบาลกลางและของรัฐถูกหักออกจากเช็คแต่ละครั้ง ซึ่งรวมถึง:
- ส่วนแบ่งภาษีประกันสังคมของพนักงาน (6.2% ของค่าจ้างเงินสด)
- ส่วนแบ่งภาษี Medicare ของพนักงาน (1.45% ของค่าจ้างเงินสด)
พี่เลี้ยงของคุณอาจขอให้คุณหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง หากคุณตกลงตามนี้และให้พี่เลี้ยงกรอก W-4 เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถดำเนินการหักภาษีเหล่านี้ได้ จากนั้นจะเป็นความรับผิดชอบของคุณในการจ่ายภาษีเหล่านี้ให้กับ IRS ข้อตกลงนี้สามารถยุติได้หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งทำเป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายได้โดยใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ใน W-4 และตารางภาษีที่พบใน IRS Publication 15-T ซึ่งเป็นวิธีหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง
ยังคงเกาหัวของคุณเมื่อพูดถึงภาษีเงินเดือน? ค้นหาทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ก่อนที่คุณจะตัดเงินเดือนแรกด้วย คู่มือภาษีเงินเดือนขั้นสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ขั้นตอนที่ #7: จ่ายเงินให้พี่เลี้ยงของคุณ
หลังจากคำนวณค่าจ้างพี่เลี้ยงและหักภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐแล้ว คุณจะต้องออกเช็คเงินเดือนให้พี่เลี้ยง paycheck และ paystub ควรมีข้อมูลสำคัญหลายประการ ได้แก่ :
- ชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายของพี่เลี้ยง
- ชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายของคุณ
- ค่าจ้างขั้นต้น
- หัก ณ ที่จ่าย
- จ่ายสุทธิ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างเช็คเงินเดือนและสลิปเงินเดือนคือการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ซอฟต์แวร์นี้ไม่เพียงแต่ช่วยลดความยุ่งยากในการจ่ายเงินให้กับพนักงานในครัวเรือนของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถจัดการกับการคำนวณภาษีที่ซับซ้อน ช่วยให้คุณสามารถฝากเงินของพี่เลี้ยงโดยตรง ติดตามชั่วโมงการทำงาน และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ #8: ชำระภาษีเงินเดือนและกรอกแบบฟอร์มภาษีสิ้นปี
จำการหักภาษีที่คุณหักจากเช็คของพี่เลี้ยงได้หรือไม่? เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินเหล่านี้ส่งไปยัง IRS นอกจากนี้ คุณจะต้องจ่ายภาษีจากกระเป๋าของคุณเอง ซึ่งรวมถึง:
- ส่วนแบ่งภาษีประกันสังคมของคุณ (6.2% ของค่าจ้างเงินสด
- ส่วนแบ่งภาษี Medicare ของคุณ (1.45% ของค่าจ้างเงินสด)
- ภาษี FUTA (6% ของค่าจ้างสำหรับ $7,000 แรกที่ได้รับในปีปฏิทิน)
เพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่จ่ายน้อยไป นายจ้างในครัวเรือนจำนวนมากยื่นแบบฟอร์ม IRS 1040-ES ภาษีโดยประมาณสำหรับบุคคลธรรมดา แบบฟอร์มนี้ยื่นพร้อมกับการชำระภาษีเงินเดือนในแต่ละไตรมาส คุณอาจจำเป็นต้องยื่นภาษีของรัฐเป็นรายไตรมาส แต่จะแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐ
นอกจากการยื่นและชำระภาษีรายไตรมาสแล้ว คุณจะมีแบบฟอร์มภาษีสิ้นปีให้กรอก ซึ่งรวมถึงการส่งสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพี่เลี้ยงของคุณในหรือก่อนวันที่ 31 มกราคม ตลอดจนส่งสำเนาไปยัง IRS เมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปีที่ครบกำหนดในเดือนเมษายน คุณจะต้องกรอกและส่งแบบฟอร์ม W-3 การส่งค่าจ้างและใบแจ้งภาษี ตลอดจนกำหนดการ H ภาษีการจ้างงานในครัวเรือน
เวลาภาษีอาจสร้างความสับสนให้กับนายจ้างในครัวเรือนรายใหม่ ติดตามฤดูกาลภาษีด้วยรายการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนสิ้นปีของเรา
ขั้นตอนที่ #9: เก็บบันทึกเงินเดือนอย่างระมัดระวัง
ถ้าครัวเรือนของคุณจ้างพี่เลี้ยง คุณควรเก็บบันทึกเงินเดือนอย่างระมัดระวัง การเก็บบันทึกเงินเดือนเป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่มีการตรวจสอบของกรมสรรพากร นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายของคุณและยังสามารถนำมาใช้ในการวางแผนสำหรับการเพิ่มครั้งต่อไปของพี่เลี้ยงของคุณ
สิ่งสำคัญที่สุดคือการเก็บบันทึกเงินเดือนเป็นกฎหมาย ภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม คุณจะต้องเก็บบันทึกการจ่ายเงินเดือนไว้อย่างน้อยสามปี สำหรับบันทึกบางอย่าง เช่น การคืนภาษี คุณอาจต้องยึดไว้นานกว่านั้น เรียนรู้เกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณควรเก็บบันทึกเงินเดือนสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ #10: อย่าลืมเกี่ยวกับการหักเงินเดือน
ในบางกรณี คุณอาจมีการหักเงินเดือนเพิ่มเติมจากเช็คของพี่เลี้ยง นอกเหนือจากภาษีของรัฐบาลกลางและของรัฐแล้ว ยังมีการหักเงินบังคับอื่นๆ ที่อาจนำไปใช้ รวมถึงการชดเชยค่าเลี้ยงดูบุตรที่ยังไม่ได้ชำระหรือหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการหักเงินเหล่านี้ รวมถึงจำนวนเงินที่จะหักภาษีและสถานที่ที่จะส่งการชำระเงิน
สงสัยว่าคุณควรจ่ายพี่เลี้ยงเท่าไหร่?
ตาม Care.com ค่าจ้างเฉลี่ยสำหรับพี่เลี้ยงในปี 2022 คือ 15.30 เหรียญต่อชั่วโมง อย่างไรก็ตาม ตัวเลขนี้อาจสูงหรือต่ำกว่าตามสถานที่ที่คุณอาศัยอยู่ ในเมืองที่ค่าครองชีพสูงขึ้นมาก เงินเดือนพี่เลี้ยงอาจเฉลี่ย 20 ดอลลาร์หรือมากกว่าต่อชั่วโมง
ควรพิจารณาปัจจัยอื่น ๆ ในการพิจารณาว่าต้องจ่ายค่าพี่เลี้ยงมากแค่ไหน ซึ่งรวมถึงจำนวนเด็กที่จะได้รับการดูแล ระดับประสบการณ์ของพี่เลี้ยง ใบรับรอง CPR หรือการปฐมพยาบาล และความรับผิดชอบในครัวเรือนเพิ่มเติม เช่น การดูแลทำความสะอาดหรือทำธุระ
บรรทัดล่างเกี่ยวกับวิธีการจ่ายเงินพี่เลี้ยงในหนังสือ
การจ่ายพี่เลี้ยงอย่างถูกต้องตามกฎหมายเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านภาษีและแรงงาน ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณถูกลงโทษสำหรับการไม่จ่ายภาษีให้กับพนักงานของคุณตามที่กำหนด นอกจากนี้ การจ่ายเงินให้พี่เลี้ยงของคุณอย่างถูกวิธียังให้ประโยชน์แก่พวกเขา เช่น ผลประโยชน์การว่างงาน และช่วยให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะได้รับเงินตรงเวลาทุกครั้ง
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้บัญชีเงินเดือนหรือจ่ายเงินให้กับพนักงานในครัวเรือน ไม่ต้องกังวล มีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างเหมาะสม ตัดการคาดเดาออกโดยเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนพี่เลี้ยงที่ดีที่สุดของเรา ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนพี่เลี้ยงมีประโยชน์มากมาย ตั้งแต่การติดตามเวลาและการคำนวณภาษี ไปจนถึงการจัดเก็บบันทึกเงินเดือนที่สำคัญ และทำให้แน่ใจว่าคุณยื่นและชำระภาษีตรงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษและดอกเบี้ยที่หนักหน่วง
