Çevrimiçi Beyaz Tahtaların Ürün Yönetimi Metodolojilerini Geliştirmesinin 4 Nedeni

Etkili ürün yönetimi, başarılı bir ürün/hizmet sunmak isteyen herhangi bir işletme için kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, birçok ekip iş akışlarını desteklemek için popüler ürün yönetimi metodolojilerini kullanmaya çalışır. Bunları etkili bir şekilde kullanırken bile, bazen ekibinizde etkili bir iş akışını güçlendirmeye yardımcı olacak ekstra bir araca ihtiyaç duyarsınız. Çevrimiçi beyaz tahtaların yardımcı olduğu yer burasıdır.

Bu makalede, ürün yönetimine kısa bir genel bakış sunacak, farklı popüler metodolojileri gözden geçirecek ve bunlardan herhangi birini başarıyla yürütürken çevrimiçi beyaz tahtaların önemini göstereceğiz.

Ürün Yönetimi Metodolojileri

Ürün Yönetimi Nedir?

Yakın tarihli bir makalede tanımlandığı gibi , “ürün yönetiminin amacı, piyasaya yeni bir ürün getirmek veya mevcut bir ürünü iyileştirmek olacaktır.”

Ürün yönetimi, bir ürünü/hizmeti geliştirmek veya o ürünü/hizmeti sunmak için iş akışını iyileştirmek için bir kuruluş içinde yapılan her şeyi kapsamayı amaçlar. Çoğu zaman bu , ürünleri zamanında başarılı bir şekilde teslim etmek için ekip mekaniklerini ve iş akışı verimliliğini iyileştirmeye benziyor .

Ürün yönetimini daha iyi anlamak için en popüler ürün yönetimi metodolojilerinden üçünü ana hatlarıyla anlatacağız. Ardından, çevrimiçi beyaz tahtaların ekibinizin verimliliğini artırmaya nasıl yardımcı olduğunu göstermek için bu bağlamı kullanacağız.

Atik

"Çevik" terimi, iş akışı verimliliği içinde bir dizi farklı şeye atıfta bulunmak için kullanılabilir. İnsanlar terimi kullandıklarında, genellikle çevikliği tanımlayan şemsiye metodolojiye atıfta bulunurlar, ancak çevik manifestoyu oluşturan bir dizi uygulama ve ilke olarak da ifade edilebilir.

Amaçlarımız için çevik, ekipler içinde iletişimi ve uyarlanabilirliği vurgulayan esnek ürün teslimat sürecini ifade eder.

Yakında, scrum ve kanban çerçevelerinin çok benzer şeyleri vurguladığını, ancak çevik metodoloji tarafından aşılanan bir felsefenin daha spesifik bir yinelemesi olduğunu öğreneceksiniz.

Çevik ilkeler, ekipler içinde sürekli iletişim ve uyarlanabilirlik yoluyla projelerin sürekli teslimine odaklanır. Bu, ekibinizin görevleri hızlı ve etkili bir şekilde yeniden önceliklendirmesi gerektiği anlamına gelir ve bu mümkünse çevik bir zihin durumunda başarılı bir şekilde çalışıyorsunuz demektir.

Scrum

Scrum, Agile gibi bir metodoloji değildir; takım sprintlerini organize etmek için kullanabileceğiniz çevik metodoloji içinde daha uygun bir çerçevedir.

Uzaktan bakıldığında, saldırı oldukça basit görünebilir, ancak ekibinizde benimsemek çok zor olabilir. Bunun nedeni, hem çerçeveyi benimserken hem de projenin tamamlanması sırasında birçok dahili değişikliği içermesidir.

Scrum içinde, ekibinizin hedefle ilgili görevlerin tamamlanmasını organize ettiği ve önceliklendirdiği birden fazla rol ve toplantı vardır. Bunlar, ürün sahibini, scrum master'ı ve geliştirme ekibini içerir. Planlama oturumlarında, günlük scrum'larda ve retrospektiflerde düzenli olarak buluşursunuz.

Bu katı yapı, hedeflerin ve önceliklerin baştan sona net bir şekilde iletilmesiyle projelerin neredeyse formüle dayalı bir yöntemle tamamlanmasını sağlar. Ancak bu formül her seferinde aynı değildir ve scrum aynı zamanda birden fazla sprint üzerinde tutarlı iyileştirmeye de önem verir.

Scrum'ın katı yönergeleri olsa da, nihai hedef kullanıcılara maksimum değeri sunmaktır. Bu, etkili bir şekilde iletildiği sürece ekip içinde esneklik olabileceği anlamına gelir.

kanban

Scrumdan farklı olarak, kanban ile takip edilmesi gereken katı kurallar veya prosedürler yoktur. Kanban, aynı zamanda en önemli olana odaklanmak için görevleri yeniden öncelik sırasına koyma becerisine dayanan, değer sağlamaya yönelik çok daha akıcı ve esnek bir sistemdir.

Kanban ekipleri, görevleri ekibinizdeki durumlarına göre gruplandırmanıza olanak tanıyan çok esnek bir görev yönetimi aracı olan bir kanban panosu kullanır . Bu panolarda geleneksel olarak biriktirme listesi öğeleri, devam eden ve tamamlanmış görevler için sütunlar bulunur. Bu, ekibinizin tamamlamaya ne kadar yakın olduğunuza ve hala yapılması gerekenlere dair görsel bir genel bakış paylaştığı anlamına gelir.

Bu görsel arayüz, önceliklendirmeyi her zamankinden daha kolay hale getirir ve ekibiniz için en gerekli olana göre görevleri hızla yeniden düzenlemenize olanak tanır.

Artık üç ana ürün yönetimi metodolojisinin neleri gerektirdiğine dair sağlam bir fikre sahip olduğumuza göre, çevrimiçi beyaz tahtaların ekibinizin iş akışı verimliliğini artırmada onlara nasıl yardımcı olduğuna bakalım.

Ekibiniz İçin Bir Odak Noktası Sağlar

Ürün yönetimi metodolojilerini geliştirmek için çevrimiçi beyaz tahtaları kullanmanın en büyük avantajlarından biri, ekibiniz için merkezi bir odak noktasına sahip olmaktır. Özellikle bu stratejilerin çoğu bir grup görev panosunu çevrelediğinden, bunun paylaşılan bir görsel arayüzde olması gezinmeyi çok kolaylaştırır.

Paylaşılan bir pano oluşturmak, ekibinizin projenizle ilgili tüm bilgiler, güncellemeler ve toplantılar için tek bir merkezi odak noktasına sahip olması anlamına gelir. Özellikle düzenli toplantılar ve yeniden önceliklendirme söz konusu olduğunda, bu bilginin her seferinde aynı yerde bulunması hem verimlilik hem de tutarlılık açısından inanılmaz derecede faydalıdır.

İşbirliğini Kolaylaştırır

Ürün yönetimi metodolojilerinin bir diğer önemli vurgusu da işbirliği ve iletişimdir. Etkili iletişim olmadan, bu stratejilerin hiçbiri başarılı olamaz.

Çevrimiçi beyaz tahtalar, ekipler arasında işbirliğini kolaylaştırır ve görevlerde bir değişiklik olması gerektiğinde işbirliğini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Bu, işbirliğini ürün döngümüzün daha da fazlasına dahil edebileceğiniz ve ekibinizin iletişim yeteneğini doğal olarak artırabileceğiniz anlamına gelir.

Ek olarak, çevrimiçi beyaz tahtaları kullanırken işbirliği daha az bir angaryadır. Aracın doğasında bulunan gezinilebilirlik ve sezgisel doğası sayesinde sanal işbirliği inanılmaz derecede kolay hale gelir ve ekiplerin daha fazla verimlilikle daha fazla işbirliğine dayalı faaliyetler yürütmesine olanak tanır.

Eşzamansız Güncellemelere İzin Verir

Çevrimiçi beyaz tahtalar, eşzamansız olarak işbirliği yapma yeteneği de sağlayarak, ekibinizin birlikte olmasanız bile panoları güncellemesine ve görevlerin durumunu değiştirmesine olanak tanır.

Bu, ekipler için tamamen yeni bir işbirliği dinamiği sağlar ve daha büyük ekip hedeflerine odaklanmadan kendi zamanınızda çalışabileceğiniz anlamına gelir.

Ek olarak, zaman uyumsuz işbirliği, farklı bir konumda çalışabilecek ekip üyelerinin dahil edilmesini kolaylaştırarak, görevleri güncellemelerine ve iş akışını yerinde olmadan ileriye taşımalarına olanak tanır.

Asenkron işbirliği, çevrimiçi işbirliği araçlarının oluşturulmasından önce neredeyse imkansız olan bir şeydi ve çevrimiçi beyaz tahtalar bunu ürün yönetimi ekipleri için gerçeğe dönüştürüyor.

Projelerin Görsel Anlayışını Oluşturur

İnsanların çevrimiçi beyaz tahtaları kullanmalarının ana nedenlerinden biri, ekipleriyle görsel bir ortam aracılığıyla etkileşim kurmaktır. Bu, doğası gereği ekiplerin çalışmaya alışma biçiminden farklıdır, özellikle de iş yerinde olduğundan çok daha az işbirliğinin olduğu çevrimiçi ortamlarda.

Ürün yönetimi metodolojilerini anlamaya yardımcı olacak görsel bir ortam oluşturmak, aslında materyalin daha derin bir şekilde anlaşılmasını sağlamanın dahice bir yoludur. Ekipler, projenin nasıl sonuçlanması gerektiğine dair kuş bakışı bir bakış açısına sahip oldukları için görevler ve kapsayıcı https://beachyspharmacy.com hedefleri arasındaki ilişkileri kavramsallaştırabilirler.

Ekipler, yaptıkları şeyleri neden yaptıklarına dair ayrıntılı bir anlayış oluşturabildiklerinde ve bunu ürünün başarısıyla ilişkilendirebildiklerinde, ekip felsefesini benimsemeleri çok daha olasıdır.

Çözüm

Kullanmaya karar verdiğiniz belirli ürün yönetimi metodolojisinden bağımsız olarak, hepsi müşteri için artan değeri ve ekibinizin görevleri etkin bir şekilde önceliklendirebileceği esnek bir çalışma alanı yaratmayı vurgular. Bu hedefler için, başarılı bir ürün oluşturmanıza yardımcı olacak çevrimiçi beyaz tahtadan daha iyi bir araç yoktur .