4 motive pentru care tablele online îmbunătățesc metodologiile de management al produselor

Gestionarea eficientă a produselor este esențială pentru orice afacere care dorește să livreze un produs/serviciu de succes. Din acest motiv, multe echipe încearcă să utilizeze metodologii populare de management al produselor pentru a-și consolida fluxul de lucru. Chiar și atunci când le folosiți în mod eficient, totuși, uneori aveți nevoie de un instrument suplimentar pentru a ajuta la consolidarea unui flux de lucru eficient în cadrul echipei dvs. Aici devin utile tablele online.

În acest articol, vom oferi o scurtă prezentare generală a managementului produselor, vom parcurge diferite metodologii populare și vom demonstra importanța tablelor online atunci când executăm cu succes oricare dintre ele.

Metodologii de management al produsului

Ce este managementul produselor?

Așa cum este definit într-un articol recent , „scopul managementului de produs ar fi acela de a aduce un nou produs pe piață sau de a îmbunătăți un produs existent”.

Managementul produselor este menit să cuprindă tot ceea ce se face în cadrul unei organizații pentru a îmbunătăți un produs/serviciu sau pentru a îmbunătăți fluxul de lucru pentru a furniza acel produs/serviciu. Destul de des, aceasta pare a îmbunătăți mecanica echipei și eficiența fluxului de lucru pentru a livra cu succes produse la timp.

Pentru a înțelege mai bine managementul produselor, vom schița trei dintre cele mai populare metodologii de management al produselor. Vom folosi apoi acest context pentru a demonstra modul în care tablele online sunt utile pentru îmbunătățirea eficienței echipei dumneavoastră.

Agil

Termenul „agil” poate fi folosit pentru a se referi la o serie de lucruri diferite în cadrul eficienței fluxului de lucru. Când oamenii folosesc termenul, se referă cel mai adesea la metodologia umbrelă care definește agilitatea, dar poate fi menționată și ca o serie de practici și principii care alcătuiesc manifestul agile.

În scopurile noastre, agil se referă la procesul flexibil de livrare a produselor care pune accent pe comunicare și adaptabilitate în cadrul echipelor.

Veți afla în curând că cadrele scrum și kanban subliniază lucruri foarte asemănătoare, dar sunt o iterație mai specifică a unei filozofii insuflate de metodologia agilă.

Principiile agile se concentrează pe livrarea continuă a proiectelor prin comunicare constantă și adaptabilitate în cadrul echipelor. Aceasta înseamnă că echipa dvs. trebuie să fie capabilă să reordoneze sarcinile rapid și eficient și, dacă acest lucru este posibil, atunci lucrați cu succes într-o stare de spirit agilă.

Scrum

Scrum nu este o metodologie precum agile; este mai potrivit un cadru în cadrul metodologiei agile pe care îl puteți folosi pentru a organiza sprinturi în echipă.

De la distanță, scrum poate părea destul de simplu, dar poate fi foarte greu de adoptat în echipa ta. Acest lucru se datorează faptului că implică multe schimbări interne atât la adoptarea cadrului, cât și la finalizarea proiectului.

Există mai multe roluri și întâlniri în cadrul scrum în care echipa ta organizează și prioritizează îndeplinirea sarcinilor legate de obiective. Acestea implică proprietarul produsului, Scrum Master și echipa de dezvoltare. Vă întâlniți regulat în sesiuni de planificare, scrum-uri zilnice și retrospective.

Această structură strictă asigură finalizarea proiectelor într-o metodă aproape formulă, cu comunicare clară a obiectivelor și priorităților pe tot parcursul. Cu toate acestea, această formulă nu este aceeași de fiecare dată, iar scrum pune, de asemenea, accent pe îmbunătățirea consecventă în mai multe sprinturi.

În timp ce scrum are linii directoare stricte, scopul final este de a oferi o valoare maximă utilizatorilor. Aceasta înseamnă că poate exista flexibilitate în cadrul echipei, atâta timp cât aceasta este comunicată eficient.

Kanban

Spre deosebire de scrum, nu există linii directoare sau proceduri stricte care trebuie urmate cu kanban. Kanban este un sistem mult mai fluid și flexibil de furnizare de valoare, care se bazează, de asemenea, pe capacitatea de a rearanja sarcinile pentru a se concentra pe ceea ce este cel mai important.

Echipele Kanban folosesc un panou kanban, un instrument de gestionare a sarcinilor foarte flexibil care vă permite să grupați sarcinile în funcție de statutul lor în cadrul echipei dvs. Aceste panouri au, în mod tradițional, coloane pentru articolele în așteptare, în curs și sarcinile finalizate. Aceasta înseamnă că echipa dvs. oferă o imagine de ansamblu vizuală a cât de aproape sunteți de finalizare și a ceea ce mai trebuie făcut.

Această interfață vizuală face ca prioritizarea să fie mai ușoară ca niciodată și vă permite să rearanjați rapid sarcinile în funcție de ceea ce este cel mai necesar pentru echipa dvs.

Acum că avem o idee solidă despre ceea ce implică cele trei metodologii principale de management al produselor, haideți să vedem cum tablele online le ajută să îmbunătățească eficiența fluxului de lucru al echipei dumneavoastră.

Oferă un punct focal pentru echipa ta

Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării tablelor online pentru a îmbunătăți metodologiile de gestionare a produselor este acela de a avea un punct focal central pentru echipa ta. Mai ales că cele mai multe dintre aceste strategii înconjoară un panou de sarcini de grup, având-o pe o interfață vizuală partajată face navigarea foarte ușoară.

Crearea unui forum partajat înseamnă că echipa ta are un punct central de focalizare pentru toate cunoștințele, actualizările și întâlnirile care au legătură cu proiectul tău. Mai ales când vine vorba de întâlniri regulate și reprioritizare, a avea aceste cunoștințe localizate de fiecare dată în același loc este incredibil de util atât pentru eficiență, cât și pentru consistență.

Face colaborarea mai ușoară

Un alt accent cheie al metodologiilor de management al produselor este colaborarea și comunicarea. Fără o comunicare eficientă, niciuna dintre aceste strategii nu poate avea succes.

Tablourile online facilitează colaborarea între echipe și facilitează colaborarea ori de câte ori este nevoie de o schimbare a sarcinilor. Aceasta înseamnă că puteți încorpora colaborarea în și mai mult din ciclul nostru de produse, sporind în mod inerent capacitatea de comunicare a echipei dumneavoastră.

În plus, colaborarea este mai puțin o corvoadă atunci când folosiți table online. Colaborarea virtuală devine incredibil de ușoară datorită navigabilității inerente și naturii intuitive a instrumentului, permițând echipelor să desfășoare mai multe activități de colaborare cu o eficiență mai mare.

Permite actualizări asincrone

Tablourile online oferă chiar și capacitatea de a colabora asincron, permițând echipei dvs. să actualizeze tablourile și să schimbe starea sarcinilor chiar și atunci când nu sunteți împreună.

Acest lucru oferă o dinamică de colaborare complet nouă pentru echipe și înseamnă că puteți lucra pe timpul propriu, fără a vă pierde concentrarea asupra obiectivelor mai mari ale echipei.

În plus, colaborarea asincronă facilitează încorporarea membrilor echipei care ar putea lucra într-o locație diferită, permițându-le să actualizeze sarcinile și să avanseze fluxul de lucru fără a fi la fața locului.

Colaborarea asincronă este ceva care era aproape imposibil înainte de crearea instrumentelor de colaborare online, iar tablele online fac ca acest lucru să devină realitate pentru echipele de management de produs.

Creează o înțelegere vizuală a proiectelor

Unul dintre principalele motive pentru care oamenii folosesc table online este să-și implice echipa printr-un mediu vizual. Acest lucru este în mod inerent diferit de modul în care echipele sunt obișnuite să lucreze, în special online, unde există mult mai puțină colaborare decât la locul de muncă.

Crearea unui mediu vizual pentru a ajuta la înțelegerea metodologiilor de management al produselor este de fapt o modalitate genială de a oferi o înțelegere mai profundă a materialului. Echipele sunt capabile să conceptualizeze relațiile dintre sarcini și obiectivele generale ale https://beachyspharmacy.com, deoarece au o viziune generală asupra modului în care ar trebui să se desfășoare proiectul.

Atunci când echipele sunt capabile să creeze o înțelegere nuanțată a motivului pentru care fac lucrurile pe care le fac și să relaționeze acest lucru cu succesul produsului, este mult mai probabil să accepte filozofia echipei.

Concluzie

Indiferent de metodologia specifică de management al produsului pe care decideți să o utilizați, toate pun accent pe creșterea valorii pentru client și pe crearea unui spațiu de lucru flexibil în care echipa dvs. poate prioritiza sarcinile în mod eficient. Pentru aceste obiective, nu există un instrument mai bun decât o tablă online care să vă ajute să creați un produs de succes.