4 razões pelas quais os quadros brancos online melhoram as metodologias de gerenciamento de produtos

O gerenciamento eficaz de produtos é fundamental para qualquer empresa que pretenda oferecer um produto/serviço bem-sucedido. Por causa disso, muitas equipes tentam utilizar metodologias populares de gerenciamento de produtos para reforçar seu fluxo de trabalho. No entanto, mesmo ao usá-los de maneira eficaz, às vezes você precisa de uma ferramenta extra para ajudar a consolidar um fluxo de trabalho eficaz em sua equipe. É aqui que os quadros brancos online se tornam úteis.

Neste artigo, forneceremos uma breve visão geral do gerenciamento de produtos, percorreremos as diferentes metodologias populares e demonstraremos a importância dos quadros brancos online ao executar qualquer um deles com sucesso.

Metodologias de Gestão de Produto

O que é Gestão de Produto?

Conforme definido em um artigo recente , “o objetivo do gerenciamento de produtos seria levar um novo produto ao mercado ou melhorar um produto existente”.

O gerenciamento de produtos deve abranger tudo o que é feito dentro de uma organização para melhorar um produto/serviço ou melhorar o fluxo de trabalho para entregar esse produto/serviço. Muitas vezes, isso parece melhorar a mecânica da equipe e a eficiência do fluxo de trabalho para entregar produtos com sucesso no prazo.

Para entender melhor o gerenciamento de produtos, descreveremos três das metodologias de gerenciamento de produtos mais populares. Em seguida, usaremos esse contexto para demonstrar como os quadros brancos online são úteis para melhorar a eficiência de sua equipe.

Ágil

O termo “ágil” pode ser usado para se referir a uma série de coisas diferentes dentro da eficiência do fluxo de trabalho. Quando as pessoas usam o termo, elas geralmente se referem à metodologia abrangente que define ágil, mas também pode ser referida como uma série de práticas e princípios que compõem o manifesto ágil.

Para nossos propósitos, ágil se refere ao processo flexível de entrega de produtos que enfatiza a comunicação e a adaptabilidade dentro das equipes.

Você logo aprenderá que as estruturas scrum e kanban enfatizam coisas muito semelhantes, mas são uma iteração mais específica de uma filosofia instilada pela metodologia ágil.

Os princípios ágeis se concentram na entrega contínua de projetos por meio de comunicação constante e adaptabilidade dentro das equipes. Isso significa que sua equipe precisa ser capaz de redefinir as prioridades de tarefas de maneira rápida e eficaz e, se isso for possível, você estará trabalhando com sucesso em um estado de espírito ágil.

Scrum

Scrum não é uma metodologia como o ágil é; é mais apropriadamente uma estrutura dentro da metodologia ágil que você pode usar para organizar sprints de equipe.

À distância, o scrum pode parecer bastante simples, mas pode ser muito difícil de adotar em sua equipe. Isso porque envolve muitas mudanças internas tanto na adoção do framework quanto durante a conclusão do projeto.

Existem várias funções e reuniões no scrum onde sua equipe organiza e prioriza a conclusão de tarefas relacionadas a metas. Isso envolve o proprietário do produto, o scrum master e a equipe de desenvolvimento. Você se reúne regularmente em sessões de planejamento, reuniões diárias e retrospectivas.

Essa estrutura rígida garante que os projetos sejam concluídos em um método quase estereotipado, com comunicação clara de metas e prioridades. Essa fórmula não é a mesma todas as vezes, no entanto, o scrum também enfatiza a melhoria consistente em vários sprints.

Embora o Scrum tenha diretrizes rígidas, o objetivo final é entregar o máximo valor aos usuários. Isso significa que pode haver flexibilidade dentro da equipe, desde que seja comunicado de forma eficaz.

Kanban

Ao contrário do scrum, não há diretrizes ou procedimentos rígidos que devem ser seguidos com o kanban. Kanban é um sistema de entrega de valor muito mais fluido e flexível, que também conta com a capacidade de redefinir as prioridades das tarefas para se concentrar no que é mais importante.

As equipes Kanban usam um quadro Kanban, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas muito flexível que permite agrupar tarefas com base em seu status dentro de sua equipe. Esses quadros tradicionalmente têm colunas para itens de backlog, tarefas em andamento e concluídas. Isso significa que sua equipe compartilha uma visão geral de quão perto você está da conclusão e o que ainda precisa ser feito.

Essa interface visual torna a priorização mais fácil do que nunca e permite reorganizar rapidamente as tarefas com base no que é mais necessário para sua equipe.

Agora que temos uma ideia sólida do que as três principais metodologias de gerenciamento de produtos envolvem, vamos mergulhar em como os quadros brancos online os ajudam a melhorar a eficiência do fluxo de trabalho de sua equipe.

Fornece um ponto focal para sua equipe

Uma das maiores vantagens de usar quadros brancos online para melhorar as metodologias de gerenciamento de produtos é ter um ponto focal central para sua equipe. Especialmente porque a maioria dessas estratégias envolve um quadro de tarefas em grupo, ter isso em uma interface visual compartilhada facilita muito a navegação.

Criar um quadro compartilhado significa que sua equipe tem um ponto de foco central para todo o conhecimento, atualizações e reuniões relacionadas ao seu projeto. Especialmente quando se trata de reuniões regulares e redefinição de prioridades, ter esse conhecimento sempre no mesmo lugar é incrivelmente útil para eficiência e consistência.

Facilita a colaboração

Outra ênfase importante das metodologias de gerenciamento de produtos é a colaboração e a comunicação. Sem uma comunicação eficaz, nenhuma dessas estratégias pode ser bem sucedida.

Quadros brancos online facilitam a colaboração entre equipes e ajudam a facilitar a colaboração sempre que houver uma mudança nas tarefas. Isso significa que você pode incorporar ainda mais a colaboração em nosso ciclo de produtos, aumentando inerentemente a capacidade de comunicação de sua equipe.

Além disso, a colaboração é menos trabalhosa ao usar quadros brancos online. A colaboração virtual se torna incrivelmente fácil graças à navegabilidade inerente e à natureza intuitiva da ferramenta, permitindo que as equipes realizem atividades mais colaborativas com maior eficiência.

Permite atualizações assíncronas

Os quadros brancos online oferecem a capacidade de colaborar de forma assíncrona, permitindo que sua equipe atualize os quadros e altere o status das tarefas mesmo quando não estiverem juntos.

Isso fornece uma dinâmica colaborativa totalmente nova para as equipes e significa que você pode trabalhar em seu próprio tempo sem perder o foco nos objetivos maiores da equipe.

Além disso, a colaboração assíncrona facilita a incorporação de membros da equipe que podem trabalhar em um local diferente, permitindo que eles atualizem tarefas e avancem o fluxo de trabalho sem estarem no local.

A colaboração assíncrona é algo que era praticamente impossível antes da criação das ferramentas de colaboração online, e os whiteboards online tornam isso uma realidade para as equipes de gerenciamento de produtos.

Cria uma compreensão visual dos projetos

Uma das principais razões pelas quais as pessoas usam quadros brancos online é engajar sua equipe por meio de um meio visual. Isso é inerentemente diferente de como as equipes estão acostumadas a trabalhar, especialmente online, onde há muito menos colaboração do que no local de trabalho.

Criar um meio visual para ajudar a entender as metodologias de gerenciamento de produtos é, na verdade, uma maneira genial de fornecer uma compreensão mais profunda do material. As equipes são capazes de conceituar as relações entre as tarefas e os objetivos abrangentes do https://beachyspharmacy.com porque têm uma visão panorâmica de como o projeto deve se desenrolar.

Quando as equipes são capazes de criar uma compreensão diferenciada de por que fazem as coisas que fazem e relacionam isso ao sucesso do produto, é muito mais provável que elas acreditem na filosofia da equipe.

Conclusão

Independentemente da metodologia específica de gerenciamento de produtos que você decida usar, todas elas enfatizam o aumento do valor para o cliente e a criação de um espaço de trabalho flexível onde sua equipe pode priorizar tarefas de forma eficaz. Para esses objetivos, não há ferramenta melhor do que um quadro branco online para ajudá-lo a criar um produto de sucesso.