Freshteam ile İK Görevlerini Otomatikleştirin ve Verimliliği Artırın

Dünyanın dört bir yanındaki insan kaynakları yöneticileri (İK), iş politikalarına uyarak görevleri yönetmek için çeşitli çevrimiçi veya çevrimdışı araçlar kullanır. Böyle bir araç Freshteam'dir. Ancak daha sağlamdır ve İK ekibinizin ihtiyaç duyduğu tüm işlevlerle birlikte gelir.

Kullanımı kolay ve uygun maliyetli doğru İK yönetim sistemini bulmak çok zaman ve çaba gerektirir. Piyasa HRMS araçlarıyla dolup taşıyor ve bunların hepsi güvenilir değil. Birçoğundan geçtik ve Freshteam dikkatimizi çekti.

Freshteam HRMS aracının kısa bir incelemesini aşağıda bulabilirsiniz. Freshteam'in işletmeniz için uygun İK aracı olup olmadığını öğrenmek için sonuna kadar okuyun.

İK'lar için Zorluklar: Görevler ve İş Yükleri

#1. Yönetmelik ve Kanunlara Uyma

Bir İnsan Kaynakları çalışanının, tüm kurumsal ve hükümetleri gözden geçirdikten sonra her adımı atması gerekir. Yönetmelikler. Ancak bir İK olarak uymanız gereken tüm kuralları hatırlamak gerçekten zor.

#2. Doğru Yeteneği İşe Almak

İş pazarları iş arayanlarla doludur, ancak işe başladıktan sonraki gün sonuç verebilecek yetenekli insan kıtlığı vardır. Bu yetenekleri keşfetmek için güçlü bir arama yeteneği gerekir.

#3. Çalışanlar

Hızlı işe alım süreçlerine sahip şirketler, işe alım iş akışında bir darboğaz oluşturmayı düşünür.

#4. Ayrılan Personel

Bir çalışandan ayrılmak da külfetlidir çünkü tam ve nihai anlaşmayı yapmak için çeşitli hesap özetlerini, zaman çizelgelerini vb. gözden geçirmeniz gerekir.

#5. Çalışanlara Sağlanan Faydalar ve Tazminat

Uygun tazminat paketleri, ikramiyeler, sağlık yardımları vb. oluşturmak da zordur.

#6. Çalışan Gelişimi ve Eğitimi

Bir İK'nın ayrıca çalışanları eğitmek için stratejiler geliştirmesi gerekir, böylece işletmenin yararlanabileceği ileri beceriler geliştirebilirler. Doğru kaynağı seçmek, onları eğitime kaydettirmek, sertifika vermek vb. başlıca sorunlu noktalardır.

Freshteam İK'nın Zorlukları Aşmasına Yardımcı Oluyor

Yukarıdaki İK görevleri zorludur çünkü çoğu, bunları yönetmek için otomatik araçlara sahip olmayabilir. Bazı görevlerin araçları vardır, ancak bunlar siliktir ve sınırlıdır.

Freshteam, tüm bu parçalanmış İK araçlarını tek bir yerde bir araya getiriyor. Bu İK görevleri için geçmişte hiçbir araç yoktu; Freshteam yeni uygulamalar geliştirdi.

Özetle, tüm İK işlevlerini tek bir yerde elde edersiniz. Ayrıca, İKYS küçük, orta ve kurumsal düzeydeki işletmeler için uygundur. Bu nedenle, İK ekibiniz bir kez tanıştıktan sonra, gelecekte onları başka bir araçla yeniden eğitmeniz gerekmez.

Freshteam nedir?

Freshteam, işletmelerin yanı sıra büyüyen işletmeler için bir İK yönetim yazılımıdır. Bir İK'nın sorumluluklarını doğru ve verimli bir şekilde yerine getirmesi için ihtiyaç duyduğu tüm İK araçlarını içerir. Bir İK olarak, şirketiniz için 10 dakikadan daha kısa sürede kurabilirsiniz. Evet, bu kadar hızlı!

Uygulamayı Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge vb. gibi popüler web tarayıcılarını kullanarak çalıştırabilirsiniz. Sitede herhangi bir yazılım veya sunucu yüklemeye gerek yoktur. Aynı zamanda bir akıllı telefon uygulaması olarak gelir, böylece İK'lar iş seyahatleri sırasında tüm ofislerini yanlarında getirebilirler.

İndirin: Android | iOS

Freshteam İK'lar Arasında Neden Popüler?

Freshteam, öncelikle tüm İK işlevlerini tek bir bulut yazılımına getirdiği için trend olan bir İKYS uygulamasıdır. İK'ların birden fazla araç arasında geçiş yapmasına gerek yoktur. Sadece tek bir uygulamada işe odaklanabilirler.

Ayrıca, ilk kurulum sırasında İK modüllerini ve işlevlerini özelleştirebilirsiniz. Çoğu işletme, herhangi bir İKYS aracının tüm modüllerini kullanmaz. Bu nedenle, değiştirilmiş bir araç arayüzü, İK yöneticilerine kontrol ve dağınıklıktan arındırılmış yazılım hissi verir.

Söz değil, müşteri destek ekibi, bir İK olarak araçla ilgili olabilecek her soruyu yanıtlamak için orada.

Freshteam İK'lara Nasıl Yardımcı Oluyor?

#1. Tüm İK Ekibini Birleştirir

İK yöneticileri ve liderleri, Freshteam'in tüm İK ekibini döngüde tuttuğu için kolayca nefes alabilir. Rol ve güvenlik iznine bağlı olarak, her İK personeli bu araçtan bilmesi gereken bilgilere erişebilir.

#2. Basit ve Bağlam Tabanlı İsimler

Çeşitli araçların, işlevlerin ve seçeneklerin adları, İK sürecinin görev ve bağlamına göredir. Bu nedenle, yeni veya uzman İK'lar bu araçta kullanılan terminolojiyi kolayca anlayabilir.

#3. Bütçe Dostu

İK yöneticilerinin tüm İK departmanını sıkı bir bütçeyle kontrol etmesi gerekir. Freshteam uygulaması son derece esnek ve ölçeklenebilir olduğundan, ucuz fiyatlarla başlayabilirsiniz. Ardından bütçeniz büyüdükçe seviyeyi artırabilirsiniz.

#4. İK Programını Daha Hızlı Boşaltır

Araç, aksi takdirde bir İK'nın günlük rutininden 3 ila 4 saat harcayacak olan birçok tekrarlayan ve manuel görevi otomatik hale getirir. Bu nedenle, İK'lar politika oluşturmaya, işgücü piyasası araştırmalarına, liderlik görevlerine vb. daha fazla yatırım yapabilir.

#5. İş Panoları ile Bağlanın

Freshteam, birden fazla iş panosu entegrasyonuyla birlikte gelir. Hızlı bir şekilde bir iş ilanı oluşturabilir ve bunu tek bir tıklamayla en iyi iş pazarlarında yayınlayabilirsiniz.

#6. Diğer HRMS Araçlarından Veri Taşıma

Mevcut İK departmanı verilerini eski HRMS aracından Freshteam'e taşımanız gerektiğinde, bu sadece parkta bir yürüyüştür.

#7. Kolay Çalışan Yönetimi

Freshteam, zaman çizelgesi takibi, bordro oluşturma, çalışanlara ödeme yapma, faydaları izleme, yeni katılanları işe alma, emekli bir çalışanı işten çıkarma, çatışma yönetimi, uyumluluk, performans izleme ve daha fazlası için merkezi bir araçtır.

Özetle, İK'lar ihtiyaç duyduklarını iş istasyonlarında alırlar. Bu nedenle, İK'lar mutlu ve üretken kalır.

#8. Öğrenme Eğrisi Yok

İK'lar, kapsamlı öğrenme oturumları olmadan kolayca Freashteam web ve mobil uygulamalarını kullanmaya başlayabilir. Ayrıca, herhangi bir tıkanıklıkla karşılaştığınızda gerçek zamanlı olarak erişebileceğiniz İK kaynakları, bloglar ve destek makalelerinden oluşan ayrıntılı bir yardım kitaplığına sahiptir.

Freshteam'in Faydaları

#1. Tek Uygulamada Toplam Çalışan Verisi

Bir çalışanın kuruluşa girişinden çıkışına kadar olan verilerini saklar. Ve bu herkes için. İK personeli, ilgili verileri doğrudan uygulama üzerinden güncelleyebilir. Herhangi bir manuel evrak işlerini yönetmeniz gerekmez.

Yetkili İK'lar çalışan verilerine erişmek istediklerinde bunu yapabilirler. Eldeki göreve bağlıdır. İK'lar yetkisiz çalışan verilerine erişemez.

#2. Basitleştirilmiş ATS

Freshteam ATS aracı, şüphesiz bir süreçten geçtikleri için İK'ları, adayları ve görüşmecileri mutlu eder.

ATS, iş ilanı, başvuru sahibi taraması, aday görüşmesi, teklif yönetimi ve nihai işe alım gibi işe alım iş akışı görevlerinin çoğunu otomatik hale getirir.

#3. Çalışan Self Servis

Freshteam'in çalışan self servis portalı, İK masasını çalışanların iş istasyonlarına getiriyor. Personel, izin isteme, masrafları gönderme, zaman çizelgelerini doldurma, eğitim oturumlarına kaydolma, avantajlar sayfasını güncelleme vb. gibi düzenli İK görevlerini yönetebilir.

#4. İK Analitiği

Freshteam analitik modülü, daha önce hiç erişemeyeceğiniz içgörüleri size sunar. İzin kalıplarını, çalışanların performansını, işe alım sıklıklarını vb. anlayabilirsiniz. Buna göre İK süreçlerinizi bütçe kayıplarını en aza indirecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

#5. Çalışan Yönetimi Eksi Hatalar

Çalışan yönetimindeki insan hataları, işletmeler için büyük bir zorluktur. Şirketler milyonlarca dolar tazminat, tazminat, bordro hataları vb. ödüyor. Freashteam HRMS ile bu tür masraflardan tamamen kurtulursunuz.

#6. Kapsamlı Güvenlik Önlemleri

Freshteam, verilerinizi bilgisayar korsanlarından korumak için gelişmiş veri şifreleme protokollerini kullanır. Ayrıca, yanlışlıkla veri silme, manipülasyon vb. önlemek için kontrol ve dengelere sahiptir.

Freshteam'in Özellikleri

İK Bilgi Sistemi (HRIS)

HRIS, Freshteam'in çalışan veritabanı sistemidir. Aşağıdakiler gibi daha geniş düzeyde işlevsellik özellikleri içerir:

• Erişilebilir Çalışan Rehberi
• Verimli Çalışan Self Servis
• Kullanımı Kolay Organizasyon Şemaları
• Güvenli Belge Yönetimi
• Bordro Veri Senkronizasyonu

Yeni bir çalışanı işe aldığınızda, mevcut bir personeli terfi ettirdiğinizde veya bir çalışanı emekli ettiğinizde bu modüldeki tüm veri girişi görevlerini yaparsınız.

Satıcı Yönetimi

Freshteam, yalnızca satıcılar ve yükleniciler için korumalı alanlı bir portal ile birlikte gelir. Büyük bir işletmeyseniz, aday tarama, görüşme planlama vb. gibi İK operasyonlarını dış kaynak kullanabilirsiniz.

Satıcılar portallarına erişebilir ve işlerini oradan yapabilirler. Sizin ve satıcıların verileri mükemmel bir şekilde yalıtılmış halde kalır. Ancak, istediğiniz zaman satıcıların verilerine erişebilirsiniz.

İşe Alım Yönetimi

Freshteam ayrıca aşağıdakiler gibi çeşitli işe alım yönetim sistemi (RMS) araçları sunar:

• İşe alım taleplerini doğrulama
• iş ilanları
• İş ilanınızı farklı platformlarda paylaşın
• Aday yönetimi ve katılımı
• Teknik görüşmeler için yönetici bulma
• Mülakatları planlamak

Bir işletme içindeki herhangi bir departman için işgücünü işe almak için uçtan uca bir çözümdür.

Mobil Uygulama ile Her Yerde İK

Mobil uygulaması hem İK ekibi hem de diğer çalışanlar için kullanılabilir. Genel personel, zaman girişleri, masraf bildirimleri, izin talepleri, tatil planlaması vb. için mobil uygulamayı kullanabilir.

İK'lar mobil uygulamayı harcamaları onaylamak, izinler vermek, adaylarla röportaj yapmak, yeni işe alımları yönetmek vb. için kullanabilir.

Ayrıntılı İK Kaynakları

Freshteam ayrıca bir İK olarak öğrenmek ve büyümek için genişleyen bir İK içeriği kütüphanesi sunar. Örneğin, İK eğitimi sırasında bilmediğiniz bazı sektör terimlerini anlamak için İK Sözlüğü'ne erişebilirsiniz.

Ayrıca, Adayları Tatmin Etme, Çalışanları Sevdirme, İK E-kitapları, İK Web Seminerleri vb. hakkında kaliteli içerik alabileceğiniz bir İK Kaynakları portalı da bulunmaktadır.

Freashteam'in araçları

Başvuru Takip Sistemi

Şirketler, basitleştirilmiş bir işe alma deneyimi için ATS aracını kullanabilir. Aşağıdakiler dahil, işe almanın tüm aşamalarında size yardımcı olur:

• Taramayı Sürdür
• Aday Kaynak Kullanımı
• Yetenek Havuzu Yönetimi
• Mülakat Planlaması
• Mülakat Puan Kartları ve Geri Bildirim
• Teklif Yönetimi
• İşe Alım Raporlama
• İşe Alım İş Akışları

Çalışan Katılımı

Freshteam ile kuruluşlar, yeni işe alınan çalışanların sorunsuz ve keyifli bir işe alım deneyimi yaşamalarını sağlayabilir. Bir işe alım kontrol listesi, e-imza, proaktif hatırlatıcılar ve tamamlanmamış işe alım öğelerinin takibi ve çok daha fazlası gibi özelliklerle çalışanların hızlı katılımını destekler.

Çalışan Ayrılması

Bu platform ayrıca bir çalışanın işten ayrılma sürecinde size yardımcı olur. Bununla çalışanın tam ve kesin tazminatını hesaplayabilir, şirket cihazlarını ve önemli dosyaları almak için bir kontrol listesi yapabilir ve sağlık poliçelerini sonlandırmak için sigorta şirketi ile iletişime geçebilirsiniz.

Zaman İzinlerini Yönet

Freshteam, şirketinizin zaman aşımı politikalarıyla ilgilenme konusunda da etkilidir. Çalışan izin bakiyelerini, ücretli izinleri ve tatil takvimlerini tek bir yerden yönetmek için aşağıdaki öznitelikleri kullanabilirsiniz:

• Küresel Zaman Aşımı Politikası Yönetimi
• Zaman Aşımı Onay İş Akışlarını Otomatikleştirin
• Kişiselleştirilmiş İzin Politikaları
• Tatil Takvimi Yönetimi
• Ekip Bazlı Raporlama

İK Raporlama

Bu platformun İK raporlama aracı, tüm İK ölçümlerini parmaklarınızın ucuna getirmenizi sağlar. Raporları yüksek düzeyde güvenli tutmanın yanı sıra, raporlar oluşturmanıza, planlamanıza ve düzenlemenize olanak tanır.

Freshteam Entegrasyonları

Freshteam ayrıca dünyanın en önde gelen iş kurullarıyla entegrasyonu da destekler. Onu Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble ve JobTarget ile entegre edebilirsiniz.

Yeni Ekip Fiyatlandırması

Freshteam, 50'ye kadar çalışanı yöneten mikro ve aile işletmeleri için ücretsizdir. Ancak sınırlı özelliklere sahiptir.

Büyüme ($1.2/kullanıcı/ay), Pro ($2.4/kullanıcı/ay) ve Enterprise ($4.8/kullanıcı/ay) için kaydolduğunuzda Freshteam'in en iyi özelliklerinden yararlanabilirsiniz.

Tüm ücretli planlar ayrıca bir platform ücreti ile birlikte gelir. Growth, Pro ve Enterprise için platform ücretleri sırasıyla aylık 71$, 119$ ve 203$'dır.

Yeni Ekip Alternatifleri

Ayrıca aşağıdaki Freshteam alternatiflerine de bakmak isteyebilirsiniz. Freshteam'in yeteneklerini bazı en iyi rakiplerle karşılaştırmanıza ve Freshteam'in ne kadar sağlam olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

dalgalanma

Dalgalanma, İK komuta merkeziniz olarak işlev görür. Yerleştirmeden ayrılmaya ve bu iki aşama arasındaki her şeyi bu HRIS yazılımında yönetebilirsiniz.

Bordro, Avantajlar, LMS, Yetenek Yönetimi, Zaman Çizelgeleri, Katılım, Performans İzleme ve daha fazlası gibi İK araçları sunar. Abonelik ayda 8 ABD doları/kullanıcı gibi düşük bir fiyattan başlar ve istediğiniz sayıda kullanıcıya kadar ölçeklendirebilirsiniz.

Zoho İnsanlar

Zoho People ayrıca performans yönetimi, çalışan eğitimi, çalışan öğrenimi, avantajlar, faydalar, yetenek avcılığı, yetenekleri elde tutma vb. İK süreçlerini basitleştirmek ve düzenlemek için harika bir İKYS aracıdır.

Zoho People, işlevlerini üç modülde dağıttı: Çekirdek İK, Zaman ve Katılım ve Çalışan Gelişimi.

Çözüm

Freshteam'in tüm özelliklerini ve işlevlerini inceledikten sonra, her büyüklükteki işletme için İK süreçlerini yönetmenin en iyi ve en verimli yollarından biri olduğu ortaya çıkıyor.

Emin değilseniz, Freshteam'in ücretsiz deneme sürümünü alarak sınırlı İK süreçleriyle korumalı bir ortamda deneyebilirsiniz. Beklentilerinizi karşılıyorsa ücretli bir planla ilerleyebilirsiniz.

Ayrıca SHRM sertifikası hazırlık kurslarına ve PHR sertifikasına da katılabilirsiniz.