如何清关和导航清关流程

已发表: 2022-11-14

如果您正在开一家网上商店,从中国供应商进口商品的想法似乎令人生畏。 涉及文书工作,即使是一个小错误也可能导致海关边境和保护局的巨额罚款。

但是,只要您知道需要哪些文件以及需要哪些费用,清关就相对容易

在这篇文章中,我将解释您需要了解的清关知识,包括术语、文书工作和费用。

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目录

什么是清关?

码头航运集装箱的 Arial 视图

清关是在进出口货物时向有关当局提交文件并支付适用关税或关税的过程。

所有国家都有自己的机构来促进清关过程。 在美国,海关机构是美国海关和边境保护局 (CBP) ,而在加拿大,海关清关由加拿大边境服务局 (CBSA) 处理。

海关机构的主要目标是保护国家收入并确保征收适当的关税和税款。 这些机构还保护该国的边界免受走私者和恐怖分子的侵害。

在美国进口时的清关流程是什么?

当卡车驶过时,集装箱坐在码头上

将货物进口到美国时,清关流程分为三个步骤:申请货物放行、填写“CBP 表格 7501 入境摘要”和缴纳关税。

第 1 步:申请货物放行

当您的货物到达港口时,您有15 天的时间申请货物放行。 在您申请放行之前,货物将存放在一个终端。

前两到五天不会向您收取存储服务费。 之后,可能会根据入境口岸向您收取费用。

第 2 步:提交“参赛摘要”表格

美国海关和边境保护局要求进口商填写 CBP 表格 7501“入境摘要”。

入境汇总表包括一份声明,其中包括进口货物的原产地、分类和价值。 必须在货物从海关监管机构放行后十天内提交

第 3 步:缴纳关税

一旦海关官员批准您的文书工作,他们将检查您是否选择了 DDU(未完税交货)或 DDP(完税后交货)服务。

根据您的国际商业条款 (Incoterms) ,您将被要求支付未清税款。

与港口核实他们接受的付款方式。 大多数港口不允许信用卡或借记卡,只接受支票或现金。

一旦所有税款和关税都付清,海关机构可能会随机对货物进行密集检查,然后他们将放行您的货物。

什么是最低水平?

两艘装有集装箱的大型货船停靠在港口

最低限度水平是一个值,低于该值进口商无需缴纳关税或税款,并允许更快的清关流程。

所有国家都有不同的最低限度水平。 在大多数国家,最低限度水平低于 100 美元。 但是,最低标准在美国是 800 美元,在加拿大是 150 美元。

什么是HS编码?

白色背景上的一叠纸

协调制度代码或 HS 代码是用于对全球进出口物品进行分类的六位数代码。

HS 代码,也称为 HS 编号,被世界各地的海关机构用来识别特定产品类型的关税和税款

由于 HS 编码是一种通用的分类工具,因此为全球大多数国家所认可。 但是许多国家/地区在 HS 代码中添加了额外的数字以区分某些类别的物品。

美国也有自己的分类系统,称为协调关税表 (HTS) 代码,在六位数的 HS 代码之后又增加了四位数。

这是一个分解 HS 代码和 HTS US 代码的示例:

美国统一关税表示例

  • 4901.99.00.10 :这是完整的 HS 代码。
  • 4901 :这个数字被称为“标题”,被分配到一个特定的类别。
  • 99 :这个数字是一个“副标题”,它定义了一个产品的一个子类别。
  • 00 :这个数字是美国明确设定的关税项目。
  • 10 :这是美国明确设置的统计跟踪号。

前六位“4901.99”是所有国家/地区共享的HS代码,而后四位“0010”仅由美国设置,这就是为什么您必须检查特定国家/地区的HTS代码或最后四位数字的原因.

如果您将商品进口到美国,您可以使用附表 B 搜索引擎来确定产品分类代码

清关需要哪些文件?

成堆的装订文件

向美国进口货物时,您需要商业发票、装箱单、原产地证书、提单和汇总表。 让我们仔细看看每个文档:

商业发票

您的供应商会提供一份商业发票,其中列出了您订购的产品的详细信息以及您支付的价格。

由于您要将货物进口到美国,因此商业发票还必须包含详细信息,例如购买地点、公司详细信息以及货物运往的地址。

打包清单

托运人或货运代理提供装箱单,其中包括有关装运内容、卖方信息、发票详细信息、产品重量和集装箱编号的详细信息。

打包清单

原产地证书 (COO)

原产地证书文件声明了产品的制造国。 首席运营官帮助海关官员决定是否适用特殊进口关税或货物是否符合进口关税豁免条件。

提单/空运提单(BOL 或 AWB)

提单是货运承运人提供的包含产品详细信息及其目的地的文件

当这些货物通过航空运输时,该文件称为空运提单或 AWB

提货单

CBP 表格 7501 “条目摘要”

主要的清关表格是 CBP 表格 7501“入境摘要”。

入境汇总表包含有关产品、分类、原产国、进口承运人、运输方式、进口商编号和港口代码的所有相关信息。

杂项文件

对于具有特殊许可证和备忘录的货物,您可能还需要提供货物控制文件。

例如,可能需要食品和药物管理局 (FDA) 或美国农业部 (USDA) 的某些食品和药物许可

如何计算清关费用?

一张带计算器、笔、纸和回形针的白桌

您的清关费用将包括商品加工费、港口维护费、进口保税费、进口关税、检验费以及各种监管机构的费用。 以下是每个的细分:

商品处理费(强积金)

商品加工费为商业发票上输入的产品成本的 0.3464%。 收取的最低强积金为$27.23,最高为$528.33。

港口维护费 (HMF)

港口维护费为商业发票上申报货物价值的0.125%。 HMF 仅适用于通过海运进入美国的货物

进口债券

担保公司代表您向美国海关支付进口保证金,以保证您按时提交进口商安全申报 (ISF) 表格并支付所有适用的进口关税。

ISF,也称为“10 + 2”,是所有进口到美国的海运货物都需要的。 您的 ISF 必须在您的货物从原始目的地离开港口前至少 24 小时提交。

ISF 表格

如果您定期进口到您的国家/地区,您可以支付涵盖一年内所有自定义条目的连续保证金。 进口保证金至少占已付关税和税款总额的 10%。

例如,一张价值 50,000 美元的进口保税所支付的总关税可能会花费您大约 500 美元。

进口关税

进口关税取决于 HS 编码和原产国。 来自约旦、智利、加拿大、墨西哥和新加坡等某些国家的产品可以以优惠或免税的价格进入美国。

从中国运往美国的货物可能需要缴纳额外关税。

如果一个货件有多个产品,CBP 对每个产品分别收取进口关税。

检查费

美国海关机构随机检查货物并收取费用。 例如,一次简单的 X 射线检查可能会花费您大约 300 美元。

如果 CBP 进行“强化检查” ,费用可能会增加到 1000 美元或更多

监管机构费用

如果进口商品受到监管,您可能需要获得许可证或在相关政府机构注册,例如环境保护署 (EPA) 或 FDA。

如果您仍然不确定进口商品的成本,我的商品进口实际成本计算器可以给您一个粗略的估计。

清关流程需要多长时间?

一艘马士基货船在港口装载集装箱

通常,清关过程不到 24 小时。 但是,如果文书工作不正确或您的货物需要额外检查,处理时间可能会延迟几天或几周。

低于最低限度水平的货物通常会立即清关。

什么时候应该提交清关文件?

Timex 时钟的部分图像

您可以在货物到达前一周至到达后十天内随时提交清关文件。

理想情况下,您的目标应该是在您的货物到达之前清关,以便货物顺利到达目的地。

最好与您的海关机构核实,以了解您何时可以提交文件,因为某些国家/地区仅在货物发货或到达后才处理清关。

例如,进口商安全申报必须在货物装上船运往美国前至少 24 小时提交。

清关过程中的常见错误

海运集装箱坐在一个海港,背景中有两艘停靠的货船

清关过程中的三个常见错误包括未提供正确的国际贸易术语、不正确的 HS 代码和延迟缴纳关税。

不正确的国际贸易术语

Incoterms 是国际公认的用于商业用途的运输和贸易条款。 一些常用的国际贸易术语是现场交货 (DPU)、工厂交货 (EXW) 和完税后交货 (DDP)。

需要分配适当的国际贸易术语以实现顺利的进口过程

编者注:如果您将货物直接发送到亚马逊 FBA 仓库,则必须使用货运代理的 DDP 服务,因为在未支付关税时亚马逊会拒绝所有库存。

HS编码不正确

由于 HS 编码决定了您为进口商品支付的关税,因此您必须使用正确的数字来准确描述您的产品。

如果您认为有多个代码描述您的产品,请选择具有更高关税的分类代码,以避免因商品关税不足而引起的任何问题。

或者,您可以向报关行寻求帮助或向海关机构申请正式分类。

逾期缴纳关税

如果您不按时向海关和边境保护局付款,他们将发出罚款通知书和滞纳金罚款。 在 CBP 付款日期到期后,您将每天支付 100 美元的管理费和 0.01% 的利率。

如果您继续延迟支付进口货款,您将面临被列入美国海关制裁名单的风险

你应该使用报关行吗?

两人握手的近距离照片

如果您是新的货物进口商或想避免与海关官员打交道的麻烦,您应该使用报关行。

有许多障碍需要处理,报关行可以指导您完成整个过程并帮助您按时清关。

报关行拥有专业知识和经验,可以填写所需的海关表格并克服您的货物可能遇到的任何障碍

报关行收取 100-250 美元的服务费。

如何选择报关行?

两个西装革履的男人坐在桌边握手

始终寻找具有您所在行业经验的报关行来处理您的货运量

如果您要进口特定产品类型,如食品、纺织品或电子产品,那么利基报关行将比一般报关行更有帮助。

如果您的经纪人有资源处理大量商品,这也会有所帮助,尤其是在您的业务快速增长的情况下。

如果您需要帮助聘请可靠的报关行,请加入我的课程,我会提供经过审查的参考资料列表。

找到合适的经纪人后,获取详细报价,确保您事先了解所有费用并在雇用他们之前询问您可能遇到的任何问题。

使用报关行通常不会为您省钱,但可以节省时间,尤其是当您刚开始将货物进口到该国时。

如何清关:最后的想法

骑着托盘搬运车微笑的人

无论您是从中国还是其他国家进口货物,清关都可能会让人不知所措,但不要让这阻止您。

按照上述步骤,确保您拥有清关所需的所有文件,没有任何问题

如果您仍然不确定如何清关,请记得向经纪人或海关官员寻求帮助