如何清關和導航清關流程

已發表: 2022-11-14

如果您正在開一家網上商店,從中國供應商進口商品的想法似乎令人生畏。 涉及文書工作,即使是一個小錯誤也可能導致海關邊境和保護局的巨額罰款。

但是,只要您知道需要哪些文件以及需要哪些費用,清關就相對容易

在這篇文章中,我將解釋您需要了解的清關知識,包括術語、文書工作和費用。

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目錄

什麼是清關?

碼頭航運集裝箱的 Arial 視圖

清關是在進出口貨物時向有關當局提交文件並支付適用關稅或關稅的過程。

所有國家都有自己的機構來促進清關過程。 在美國,海關機構是美國海關和邊境保護局 (CBP) ,而在加拿大,海關清關由加拿大邊境服務局 (CBSA) 處理。

海關機構的主要目標是保護國家收入並確保徵收適當的關稅和稅款。 這些機構還保護該國的邊界免受走私者和恐怖分子的侵害。

在美國進口時的清關流程是什麼?

當卡車駛過時,集裝箱坐在碼頭上

將貨物進口到美國時,清關流程分為三個步驟:申請貨物放行、填寫“CBP 表格 7501 入境摘要”和繳納關稅。

第 1 步:申請貨物放行

當您的貨物到達港口時,您有15 天的時間申請貨物放行。 在您申請放行之前,貨物將存放在一個終端。

前兩到五天不會向您收取存儲服務費。 之後,可能會根據入境口岸向您收取費用。

第 2 步:提交“參賽摘要”表格

美國海關和邊境保護局要求進口商填寫 CBP 表格 7501“入境摘要”。

入境匯總表包括一份聲明,其中包括進口貨物的原產地、分類和價值。 必須在貨物從海關監管機構放行後十天內提交

第 3 步:繳納關稅

一旦海關官員批准您的文書工作,他們將檢查您是否選擇了 DDU(未完稅交貨)或 DDP(完稅後交貨)服務。

根據您的國際商業條款 (Incoterms) ,您將被要求支付未清稅款。

與港口核實他們接受的付款方式。 大多數港口不允許信用卡或借記卡,只接受支票或現金。

一旦所有稅款和關稅都付清,海關機構可能會隨機對貨物進行密集檢查,然後他們將放行您的貨物。

什麼是最低水平?

兩艘裝有集裝箱的大型貨船停靠在港口

最低限度水平是一個值,低於該值進口商無需繳納關稅或稅款,並允許更快的清關流程。

所有國家都有不同的最低限度水平。 在大多數國家,最低限度水平低於 100 美元。 但是,最低標准在美國是 800 美元,在加拿大是 150 美元。

什麼是HS編碼?

白色背景上的一疊紙

協調製度代碼或 HS 代碼是用於對全球進出口物品進行分類的六位數代碼。

HS 代碼,也稱為 HS 編號,被世界各地的海關機構用來識別特定產品類型的關稅和稅款

由於 HS 編碼是一種通用的分類工具,因此為全球大多數國家所認可。 但是許多國家/地區在 HS 代碼中添加了額外的數字以區分某些類別的物品。

美國也有自己的分類系統,稱為協調關稅表 (HTS) 代碼,在六位數的 HS 代碼之後又增加了四位數。

這是一個分解 HS 代碼和 HTS US 代碼的示例:

美國統一關稅表示例

  • 4901.99.00.10 :這是完整的 HS 代碼。
  • 4901 :這個數字被稱為“標題”,被分配到一個特定的類別。
  • 99 :這個數字是一個“副標題”,它定義了一個產品的一個子類別。
  • 00 :這個數字是美國明確設定的關稅項目。
  • 10 :這是美國明確設置的統計跟踪號。

前六位“4901.99”是所有國家/地區共享的HS代碼,而後四位“0010”僅由美國設置,這就是為什麼您必須檢查特定國家/地區的HTS代碼或最後四位數字的原因.

如果您將商品進口到美國,您可以使用附表 B 搜索引擎來確定產品分類代碼

清關需要哪些文件?

成堆的裝訂文件

向美國進口貨物時,您需要商業發票、裝箱單、原產地證書、提單和匯總表。 讓我們仔細看看每個文檔:

商業發票

您的供應商會提供一份商業發票,其中列出了您訂購的產品的詳細信息以及您支付的價格。

由於您要將貨物進口到美國,因此商業發票還必須包含詳細信息,例如購買地點、公司詳細信息以及貨物運往的地址。

打包清單

托運人或貨運代理提供裝箱單,其中包括有關裝運內容、賣方信息、發票詳細信息、產品重量和集裝箱編號的詳細信息。

打包清單

原產地證書 (COO)

原產地證書文件聲明了產品的製造國。 首席運營官幫助海關官員決定是否適用特殊進口關稅或貨物是否符合進口關稅豁免條件。

提單/空運提單(BOL 或 AWB)

提單是貨運承運人提供的包含產品詳細信息及其目的地的文件

當這些貨物通過航空運輸時,該文件稱為空運提單或 AWB

提貨單

CBP 表格 7501 “條目摘要”

主要的清關表格是 CBP 表格 7501“入境摘要”。

入境匯總表包含有關產品、分類、原產國、進口承運人、運輸方式、進口商編號和港口代碼的所有相關信息。

雜項文件

對於具有特殊許可證和備忘錄的貨物,您可能還需要提供貨物控製文件。

例如,可能需要食品和藥物管理局 (FDA) 或美國農業部 (USDA) 的某些食品和藥物許可

如何計算清關費用?

一張帶計算器、筆、紙和回形針的白桌

您的清關費用將包括商品加工費、港口維護費、進口保稅費、進口關稅、檢驗費以及各種監管機構的費用。 以下是每個的細分:

商品處理費(強積金)

商品加工費為商業發票上輸入的產品成本的 0.3464%。 收取的最低強積金為$27.23,最高為$528.33。

港口維護費 (HMF)

港口維護費為商業發票上申報貨物價值的0.125%。 HMF 僅適用於通過海運進入美國的貨物

進口債券

擔保公司代表您向美國海關支付進口保證金,以保證您按時提交進口商安全申報 (ISF) 表格並支付所有適用的進口關稅。

ISF,也稱為“10 + 2”,是所有進口到美國的海運貨物都需要的。 您的 ISF 必須在您的貨物從原始目的地離開港口前至少 24 小時提交。

ISF 表格

如果您定期進口到您的國家/地區,您可以支付涵蓋一年內所有自定義條目的連續保證金。 進口保證金至少佔已付關稅和稅款總額的 10%。

例如,一張價值 50,000 美元的進口保稅所支付的總關稅可能會花費您大約 500 美元。

進口關稅

進口關稅取決於 HS 編碼和原產國。 來自約旦、智利、加拿大、墨西哥和新加坡等某些國家的產品可以以優惠或免稅的價格進入美國。

從中國運往美國的貨物可能需要繳納額外關稅。

如果一個貨件有多個產品,CBP 對每個產品分別收取進口關稅。

檢查費

美國海關機構隨機檢查貨物並收取費用。 例如,一次簡單的 X 射線檢查可能會花費您大約 300 美元。

如果 CBP 進行“強化檢查” ,費用可能會增加到 1000 美元或更多

監管機構費用

如果進口商品受到監管,您可能需要獲得許可證或在相關政府機構註冊,例如環境保護署 (EPA) 或 FDA。

如果您仍然不確定進口商品的成本,我的商品進口實際成本計算器可以給您一個粗略的估計。

清關流程需要多長時間?

一艘馬士基貨船在港口裝載集裝箱

通常,清關過程不到 24 小時。 但是,如果文書工作不正確或您的貨物需要額外檢查,處理時間可能會延遲幾天或幾週。

低於最低限度水平的貨物通常會立即清關。

什麼時候應該提交清關文件?

Timex 時鐘的部分圖像

您可以在貨物到達前一周至到達後十天內隨時提交清關文件。

理想情況下,您的目標應該是在您的貨物到達之前清關,以便貨物順利到達目的地。

最好與您的海關機構核實,以了解您何時可以提交文件,因為某些國家/地區僅在貨物發貨或到達後才處理清關。

例如,進口商安全申報必須在貨物裝上船運往美國前至少 24 小時提交。

清關過程中的常見錯誤

海運集裝箱坐在一個海港,背景中有兩艘停靠的貨船

清關過程中的三個常見錯誤包括未提供正確的國際貿易術語、不正確的 HS 代碼和延遲繳納關稅。

不正確的國際貿易術語

Incoterms 是國際公認的用於商業用途的運輸和貿易條款。 一些常用的國際貿易術語是現場交貨 (DPU)、工廠交貨 (EXW) 和完稅後交貨 (DDP)。

需要分配適當的國際貿易術語以實現順利的進口過程

編者註:如果您將貨物直接發送到亞馬遜 FBA 倉庫,則必須使用貨運代理的 DDP 服務,因為在未支付關稅時亞馬遜會拒絕所有庫存。

HS編碼不正確

由於 HS 編碼決定了您為進口商品支付的關稅,因此您必須使用正確的數字來準確描述您的產品。

如果您認為有多個代碼描述您的產品,請選擇具有更高關稅的分類代碼,以避免因商品關稅不足而引起的任何問題。

或者,您可以向報關行尋求幫助或向海關機構申請正式分類。

逾期繳納關稅

如果您不按時向海關和邊境保護局付款,他們將發出罰款通知書和滯納金罰款。 在 CBP 付款日期到期後,您將每天支付 100 美元的管理費和 0.01% 的利率。

如果您繼續延遲支付進口貨款,您將面臨被列入美國海關製裁名單的風險

你應該使用報關行嗎?

兩人握手的近距離照片

如果您是新的貨物進口商或想避免與海關官員打交道的麻煩,您應該使用報關行。

有許多障礙需要處理,報關行可以指導您完成整個過程並幫助您按時清關。

報關行擁有專業知識和經驗,可以填寫所需的海關表格並克服您的貨物可能遇到的任何障礙

報關行收取 100-250 美元的服務費。

如何選擇報關行?

兩個西裝革履的男人坐在桌邊握手

始終尋找具有您所在行業經驗的報關行來處理您的貨運量

如果您要進口特定產品類型,如食品、紡織品或電子產品,那麼利基報關行將比一般報關行更有幫助。

如果您的經紀人有資源處理大量商品,這也會有所幫助,尤其是在您的業務快速增長的情況下。

如果您需要幫助聘請可靠的報關行,請加入我的課程,我會提供經過審查的參考資料列表。

找到合適的經紀人後,獲取詳細報價,確保您事先了解所有費用並在僱用他們之前詢問您可能遇到的任何問題。

使用報關行通常不會為您省錢,但可以節省時間,尤其是當您剛開始將貨物進口到該國時。

如何清關:最後的想法

騎著托盤搬運車微笑的人

無論您是從中國還是其他國家進口貨物,清關都可能會讓人不知所措,但不要讓這阻止您。

按照上述步驟,確保您擁有清關所需的所有文件,沒有任何問題

如果您仍然不確定如何清關,請記得向經紀人或海關官員尋求幫助