什么是在线打样？ – 6 个步骤加快内容审核

在线校对是共享内容以供反馈和批准的过程。 它很受营销部门、代理机构、设计工作室和视频制作公司的欢迎，特别适用于分布式团队校对创意工作。

但在我们深入研究该过程及其工作原理之前，让我们先看看在线打样有助于解决的问题。 为此，我们需要将时钟拨回一点。

传统打样与在线打样：有什么区别？

早在 60 年代，当阿德兰充斥着西装、润发油和威士忌时，对创意作品提供反馈的唯一方法就是打印和指向。 然后，随着代理网络的发展和公司在世界各地开设办事处，电子邮件的出现挽救了局面。

除了，它没有。

如果您曾经通过电子邮件审查过工作，您就会知道它是多么痛苦。 反馈请求被忽略并且传输链接超时。 当反馈最终到达时，它充满了冲突，所以无论如何你都必须召开会议让每个人都保持一致。

哦，请让它停下来！

所以现在我们都同意传统打样是一场活生生的噩梦，让我们来看看传统打样和在线打样的区别。

在线打样如何通过六个步骤进行

您猜对了，在线打样过程成功的关键是在线打样软件。 使用正确的平台，您可以将所有项目、文件、版本、团队成员、利益相关者和（最重要的）反馈汇集到一个地方。

让我们看看将您的工作从 v1 变为批准的六个步骤！

1.创建项目

在 Filestage 中，项目就像您整个审核过程的仪表板。 您可以为其命名并将其添加到文件夹中以保持井井有条。 您可以邀请队友作为合作者，这样他们也可以管理您的项目。

一旦您的项目启动并运行，您的仪表板将向您显示以下内容：

• 谁批准了每个文件
• 共享了多少个版本
• 哪些文件有可以处理的反馈
• 添加了多少评论
• 谁还需要提交审查决定

2.设置审稿步骤，邀请审稿人

既然您已经创建了一个项目并为其命名，您就可以开始设置您的内容校对流程了。 在 Filestage 中，这些称为审查步骤。

每个审核步骤代表一组需要审核和批准您的工作的利益相关者。 这些可以为每个项目定制，有助于将讨论集中在特定主题上。

运行审核步骤的主要方法有两种：

1. 按顺序 - 您从第一个审核步骤（例如创意）获得反馈和批准，然后进入下一步（例如客户团队）
2. 并行 - 您一次从多个组获得反馈，然后同时应用所有更改

创建并命名审核步骤后，您可以邀请您的审核者参与每个步骤。 然后，他们会在您每次开始新审核时自动收到通知。 您可以放心，每个文件都会在到达终点线的过程中得到合适的人的批准。

3.上传文件并设置截止日期

您已经创建了一个项目并设置了整个团队都可以访问的在线创意校对流程。 现在是时候开始分享一些内容了。

使用 Filestage，您可以共享：

• 视频
• 图片
• 设计
• 文件
• PDF 文件
• 实时网站
• 交互式 HTML
• 声音的

然后，您可以为每个文件和审核步骤添加截止日期，这样每个人都知道何时需要他们的反馈来保持进展。 如果人们在您约会的前一天仍未提交审核决定，Filestage 将自动向他们发送提醒，以便您可以专注于提高工作效率。

4. 收集审稿人的反馈

好的——舞台已经搭建好了！ 您已设置审核步骤、上传内容并设置截止日期。 是时候坐下来放松一下了，反馈也随之而来。

在 Filestage 中，添加反馈就像单击您想要更改的内容并撰写评论一样简单——即使是视频也是如此。 与通过电子邮件写出冗长的描述和时间码相比，这使体验更简单、更快、更愉快。

以下是 Filestage 中的一些在线校对工具，可以快速轻松地提供反馈：

• 注释——利用内容来增加你的评论的清晰度
• 附件 - 共享参考资料或重要文件，如字体和徽标
• 亮点 - 选择需要编辑的特定单词和句子
• 删除线 – 选择要删除的文档部分

由于每个审核步骤中的每个人都在同一个地方提供反馈，因此很容易回复和标记队友，以便在开始下一个版本之前让每个人都保持一致。

5. 合作直到获得批准

这就是在线打样真正发挥作用的地方。

您已经获得了有关您内容的所有第一个版本的反馈。 通常，这是您的创意打样过程陷入混乱的时候。 幸运的是，Filestage 有很多技巧可以帮助解决这个问题。

以下是在线校对帮助您在内容上进行协作的三种方式：

• 待办事项 - 评论侧边栏兼作广告素材的待办事项列表，因此他们可以一一勾选评论，以确保他们已经解决了每个人的反馈
• 比较版本 - 并排查看两个版本的内容，以便您快速查看之前的评论并查看新内容
• 审查决定——审查者可以选择“批准”文件或“请求更改”，这样您就可以始终清楚自己的内容状态

6. 重复剩余的复习步骤

如果您希望按顺序（例如创意、客户团队和客户）运行您的内容校对流程，那么剩下要做的就是在剩余的审核步骤中获得批准。

只需点击“开始审核”即可开始下一个审核步骤。 这将自动与该审核步骤中的人员共享您的最新版本的内容。 然后收集反馈、协作并重复，直到您在所有审核步骤中获得批准。

最后的想法

在线打样旨在解决您在打样创意作品时遇到的所有问题。 有冲突的评论，审阅者要求对旧版本进行更改，这样的例子还在继续。

如果您喜欢您所看到的并感觉 Filestage 可以使您的团队受益，为什么不申请试用并试一试呢？