什麼是在線打樣？ – 6 個步驟加快內容審核

在線校對是共享內容以供反饋和批准的過程。 它很受營銷部門、代理機構、設計工作室和視頻製作公司的歡迎，特別適用於分佈式團隊校對創意工作。

但在我們深入研究該過程及其工作原理之前，讓我們先看看在線打樣有助於解決的問題。 為此，我們需要將時鐘撥回一點。

傳統打樣與在線打樣：有什麼區別？

早在 60 年代，當阿德蘭充斥著西裝、潤髮油和威士忌時，對創意作品提供反饋的唯一方法就是打印和指向。 然後，隨著代理網絡的發展和公司在世界各地開設辦事處，電子郵件的出現挽救了局面。

除了，它沒有。

如果您曾經通過電子郵件審查過工作，您就會知道它是多麼痛苦。 反饋請求被忽略並且傳輸鏈接超時。 當反饋最終到達時，它充滿了衝突，所以無論如何你都必須召開會議讓每個人都保持一致。

哦，請讓它停下來！

所以現在我們都同意傳統打樣是一場活生生的噩夢，讓我們來看看傳統打樣和在線打樣的區別。

在線打樣如何通過六個步驟進行

您猜對了，在線打樣過程成功的關鍵是在線打樣軟件。 使用正確的平台，您可以將所有項目、文件、版本、團隊成員、利益相關者和（最重要的）反饋匯集到一個地方。

讓我們看看將您的工作從 v1 變為批准的六個步驟！

1.創建項目

在 Filestage 中，項目就像您整個審核過程的儀表板。 您可以為其命名並將其添加到文件夾中以保持井井有條。 您可以邀請隊友作為合作者，這樣他們也可以管理您的項目。

一旦您的項目啟動並運行，您的儀表板將向您顯示以下內容：

• 誰批准了每個文件
• 共享了多少個版本
• 哪些文件有可以處理的反饋
• 添加了多少評論
• 誰還需要提交審查決定

2.設置審稿步驟，邀請審稿人

既然您已經創建了一個項目並為其命名，您就可以開始設置您的內容校對流程了。 在 Filestage 中，這些稱為審查步驟。

每個審核步驟代表一組需要審核和批准您的工作的利益相關者。 這些可以為每個項目定制，有助於將討論集中在特定主題上。

運行審核步驟的主要方法有兩種：

1. 按順序 - 您從第一個審核步驟（例如創意）獲得反饋和批准，然後進入下一步（例如客戶團隊）
2. 並行 - 您一次從多個組獲得反饋，然後同時應用所有更改

創建並命名審核步驟後，您可以邀請您的審核者參與每個步驟。 然後，他們會在您每次開始新審核時自動收到通知。 您可以放心，每個文件都會在到達終點線的過程中得到合適的人的批准。

3.上傳文件並設置截止日期

您已經創建了一個項目並設置了整個團隊都可以訪問的在線創意校對流程。 現在是時候開始分享一些內容了。

使用 Filestage，您可以共享：

• 視頻
• 圖片
• 設計
• 文件
• PDF 文件
• 實時網站
• 交互式 HTML
• 聲音的

然後，您可以為每個文件和審核步驟添加截止日期，這樣每個人都知道何時需要他們的反饋來保持進展。 如果人們在您約會的前一天仍未提交審核決定，Filestage 將自動向他們發送提醒，以便您可以專注於提高工作效率。

4. 收集審稿人的反饋

好的——舞台已經搭建好了！ 您已設置審核步驟、上傳內容並設置截止日期。 是時候坐下來放鬆一下了，反饋也隨之而來。

在 Filestage 中，添加反饋就像單擊您想要更改的內容並撰寫評論一樣簡單——即使是視頻也是如此。 與通過電子郵件寫出冗長的描述和時間碼相比，這使體驗更簡單、更快、更愉快。

以下是 Filestage 中的一些在線校對工具，可以快速輕鬆地提供反饋：

• 註釋——利用內容來增加你的評論的清晰度
• 附件 - 共享參考資料或重要文件，如字體和徽標
• 亮點 - 選擇需要編輯的特定單詞和句子
• 刪除線 – 選擇要刪除的文檔部分

由於每個審核步驟中的每個人都在同一個地方提供反饋，因此很容易回復和標記隊友，以便在開始下一個版本之前讓每個人都保持一致。

5. 合作直到獲得批准

這就是在線打樣真正發揮作用的地方。

您已經獲得了有關您內容的所有第一個版本的反饋。 通常，這是您的創意打樣過程陷入混亂的時候。 幸運的是，Filestage 有很多技巧可以幫助解決這個問題。

以下是在線校對幫助您在內容上進行協作的三種方式：

• 待辦事項 - 評論側邊欄兼作廣告素材的待辦事項列表，因此他們可以一一勾選評論，以確保他們已經解決了每個人的反饋
• 比較版本 - 並排查看兩個版本的內容，以便您快速查看之前的評論並查看新內容
• 審查決定——審查者可以選擇“批准”文件或“請求更改”，這樣您就可以始終清楚自己的內容狀態

6. 重複剩餘的複習步驟

如果您希望按順序（例如創意、客戶團隊和客戶）運行您的內容校對流程，那麼剩下要做的就是在剩餘的審核步驟中獲得批准。

只需點擊“開始審核”即可開始下一個審核步驟。 這將自動與該審核步驟中的人員共享您的最新版本的內容。 然後收集反饋、協作並重複，直到您在所有審核步驟中獲得批准。

最後的想法

在線打樣旨在解決您在打樣創意作品時遇到的所有問題。 有衝突的評論，審閱者要求對舊版本進行更改，這樣的例子還在繼續。

如果您喜歡您所看到的並感覺 Filestage 可以使您的團隊受益，為什麼不申請試用並試一試呢？