PR 流程的生產力技巧：2022 年的 9 個技巧
已發表: 2022-08-23作為公關專業人士意味著您的工作日程安排可能很瘋狂，有時甚至會讓人不知所措。 通過我們即將討論的公關流程的生產力技巧，您將在更小的壓力下完成很多工作。
處理諸如製定宣傳策略、與媒體打交道、確定演示文稿和日常重複工作等任務絕非易事。 作為一名公關專業人士，責任重大。
您如何處理如此敏感的角色並保持高效？
使用正確的工具和工作計劃可以管理您的 PR 流程並提高您的生產力。
以下是一些加快公關流程的生產力技巧。
PR 流程的 9 大生產力技巧
這些適用於 PR 流程的可操作的生產力技巧將使您的工作更好。
使用 PR CRM 管理您的任務
作為公關官員意味著您將處理諸如製作新聞稿和定期向媒體和製作團隊推銷等任務。 使用 PR CRM 工具可以幫助您組織重複性任務。
使用正確的 CRM 工具，您可以有效地組織這些任務，而不會感到筋疲力盡。
這些工具具有可自定義的 PR 模板，您可以將其用於您的宣傳。 這是 PR 流程的生產力技巧之一，可簡化您的工作並提高生產力。
此外，您可以擁有並維護所有客戶和媒體公司以及他們的歷史的有組織的列表。 您可以輕鬆跟踪這些客戶以及他們需要的任何操作。
您的整個團隊還可以在其他團隊成員可訪問的單一平台上維護他們的工作。 這可以實現協作並減少在頻繁簽到和更新上浪費的時間。
使用 PR CRM 可以節省您的時間。 最近的研究發現，使用電子表格管理聯繫人每週需要花費 5.4 小時，而使用 PR CRM 只需 3.4 小時。
按優先級組織任務
規劃您的任務是 PR 流程中最具影響力的生產力技巧之一。 一天內要完成大量任務，組織和時間管理是至關重要的技能。
如果您將長長的待辦事項清單分解為可操作的小任務，則可以消除壓力。 你可以定期組織你的工作，比如每週一次。
為此，您甚至可能擁有一個項目管理工具，可以幫助您確定任務的優先級。 這是一個看起來像的例子。
這樣，您可以設定一周的目標並將它們列在清單上。 然後你會挑選出優先任務，標記它們，並安排它們，這樣你就不會錯過最後期限。 然後，您將優先處理您的任務。
您將能夠根據需要編輯時間表、在列表中上下移動任務，並從單一平台跟踪所有內容。 您的公關流程會更快。
整合營銷和公關功能
公共關係在營銷中的作用是什麼？ 兩者有時會交織在一起。 這裡是如何。
一些重複的公關流程與營銷職能重疊。 將兩者結合起來並使用 Hubspot 等營銷資源可以自動完成大部分任務。
例如，您可以使用自動化工具管理您的社交媒體營銷活動並製作公關社交媒體帖子。 這些將自動安排職位並為兩個部門提供績效分析。 還將您的活動與銷售 crm 工具集成，以管理您的銷售線索並節省您管理銷售線索的時間。 這是 PR 流程的生產力技巧之一，可為您節省大量資源。
此外，您可以使用 Mediatoolkit 等社交監控工具來自動化公關研究和跟踪提及。 除此之外，您還可以使用 B2B 數據庫平台，例如 Zoom Info 替代品來獲取公司聯繫人。
更重要的是，統計數據表明公關機構未充分利用社交媒體，您將使用強大的研究工具。
使用調度工具
PR 流程的另一個生產力技巧是使用日程安排工具掌握會議和活動。
作為公共關係專家，您經常與媒體公司和客戶會面。
因此，您需要一個可以將這些會議同步到您的日曆的工具。
那不是全部。 電子郵件調度也是一項主要任務。 實時發送或回復電子郵件可能會讓人筋疲力盡。
使用電子郵件計劃工具，您可以在有更多時間時撰寫電子郵件並將其安排在以後使用。 這在您忙碌的日子裡很有幫助。
使用 Hootsuite 等工具安排社交媒體帖子也可以節省時間。 您不必跟上發布日期。 相反，您將讓這些工具在以後為您發佈內容。
規劃您的電子郵件習慣
不時檢查和回復電子郵件可能很耗時。 您可以通過減少不斷檢查收件箱所花費的時間來提高工作效率。
計劃您的電子郵件習慣。
這意味著您不必經常檢查和回復電子郵件，而是可以組織它們。 就像您處理任務一樣，您可以對需要快速響應的電子郵件進行優先級排序並以不同方式標記它們。
在基本層面上，您會在電子郵件上添加標籤，例如重要、緊急和不緊急。 這將幫助您篩選收件箱並輕鬆回复。
或者，一些電子郵件組織工具可以提供更多功能。 這些包括以下能力：
- 將電子郵件對話分配給其他團隊成員
- 跟踪您在共享收件箱中的提及
- 給其他團隊成員留言
- 將您的電子郵件集成到其他資源。
另一個有用的提示是安排時間檢查您的電子郵件，以節省不斷簽到的時間。 提醒何時檢查電子郵件。
有嚴格的工作與生活界限
您的工作可能需要您加班或在您的正式時間之外有空。 在大多數情況下，這可能會讓您不知所措，並且沒有足夠的休息時間。 它會降低您的生產力。
因此，您需要與客戶有嚴格的界限。
這是一個重要的提示，尤其是對於提高您的工作效率。 除了時間之外，它還有助於管理您在其他方面的關係。
公關流程涉及您、您的客戶公司或公眾人物、媒體和製作團隊之間的大量溝通。 有界限有助於將這些關係保持在專業範圍內。
它還有助於與這些人群建立健康的關係。 作為公關專業人士，寶貴的人際關係對於您的職業成功至關重要。
避免分心
這是 PR 流程的生產力技巧之一，看似顯而易見，但事實並非如此。 您可能會下意識地分心並最終浪費時間。 就是這樣。
公關流程都是關於形象的，借助社交媒體，形像不再局限於物理情況。 作為一名公關專業人士，您會發現自己經常上網，並且瀏覽社交媒體的誘惑就在那裡。
有很多工具可以阻止分心，例如 Freedom。 他們可以讓您遠離社交媒體或限制在社交媒體上花費的時間。 您還可以使用時間跟踪軟件來跟踪在每個站點和應用程序上花費的時間。
作為公關專業人士，您可能還會發現自己在任務上花費的時間超出了您的需要。 想辦法有意識地節省時間。 將實時聊天功能集成到您的網站，以即時回复您的在線客戶查詢。
舉行富有成效的團隊會議
舉行團隊會議也是公關流程的主要生產力技巧之一。
團隊成員可以在交流想法時相互討論他們的項目和進展。 這樣，如果有人被卡住了，他們可以得到幫助。
這也是團隊領導跟上工作更新的好方法。
這些會議需要計劃，因此需要事先討論議程。 這樣，您就可以提高團隊的生產力。
您可以根據團隊中出現問題的頻率設置每週、每兩週或每月會議。
或者，例如，如果您的團隊遠程工作，您可能需要比實體辦公室更多的團隊簽到。 您可以擁有這些虛擬會議的書面記錄以供將來參考。
領先於當前事件
作為公共關係專家的一部分是了解行業中的最新消息，尤其是當它影響到您的任何客戶時。
閱讀博客、時事通訊、社交媒體帖子和雜誌對於公關流程至關重要。 它使製定戰略更容易，更快捷。
然而，瀏覽所有主要新聞媒體、社交媒體平台和博客可能會讓人筋疲力盡且耗時。
這是 PR 流程的生產力技巧之一，有助於實現這一點。 您可以使用工具將您需要的所有當前信息整合到一個平台中。 新聞聚合器可以通過過濾所有新聞並僅選擇與您相關的內容來節省您的搜索。
是時候將這些公關流程的生產力技巧付諸實踐了
所有這些公關流程的生產力技巧將節省您的時間並使您的工作更好。 公關流程，雖然是壓倒性的，但可以加快，或者更好的是，簡化。
希望本文能幫助您做到這一點，並減輕您繁忙的職業生涯的負擔。 隨著重複性任務的自動化和繁重的任務的簡化，您現在可以專注於營銷您的客戶並維護他們的形象。
一切順利，加快您的公關流程。
Gaurav Sharma 是 Attrock 的創始人兼首席執行官，這是一家以結果為導向的數字營銷公司。 在短短兩年內將一家機構的收入從 5 位數增長到 7 位數| 10X 引線 | 2.8X 轉換 | 每月 300K 有機流量。 他還為 HuffPost、Adweek、Business 2 Community、TechCrunch 等頂級出版物撰稿。