كيفية إجراء الأعمال التجارية عبر الإنترنت بأمان

نظرًا لأن العالم يتنقل عبر الإنترنت بشكل متزايد ، فإن أعمالنا أيضًا تفعل ذلك. سواء أحببنا ذلك أم لا ، أصبح الإنترنت الآن جزءًا لا مفر منه لإدارة عملية ناجحة. بالنسبة للكثيرين منا ، كان هذا الانتقال صعبًا. لقد اعتدنا على ممارسة الأعمال التجارية بشكل شخصي ، وجهاً لوجه ، والمصافحة والنظر في أعين الناس ، والاتصال الشخصي القديم الذي يأتي مع ممارسة الأعمال التجارية. يمكن أن يكون الإنترنت مكانًا باردًا وغير شخصي. من السهل أن تشعر وكأنك تفقد شيئًا ما أثناء الانتقال من وضع عدم الاتصال إلى الاتصال بالإنترنت. لكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك. هناك الكثير من الطرق لممارسة الأعمال التجارية عبر الإنترنت دون التضحية بالاتصال الشخصي. فيما يلي 15 نصيحة لإجراء الأعمال التجارية عبر الإنترنت بأمان.

استخدم VPN آمن لعملك عبر الإنترنت

عندما يعمل موظفوك عن بعد ، يجب أن تطلب منهم استخدام اتصال VPN آمن. سيؤدي ذلك إلى تشفير حركة المرور على الإنترنت والمساعدة في حماية بيانات شركتك من اعتراض المتسللين.

هناك العديد من مزودي خدمة VPN المختلفين للاختيار من بينها ، لذا تأكد من إجراء البحث واختيار مزوّد حسن السمعة. ستتمتع الشبكة الافتراضية الخاصة الجيدة بميزات أمان قوية وسهلة الاستخدام. هناك خيار آخر يجب مراعاته وهو إنشاء VPN خاص بك.

قم بتثقيف القوى العاملة لديك حول التهديدات عبر الإنترنت

نظرًا لأن عملك يدير بشكل متزايد المزيد من شؤونه عبر الإنترنت ، فإنه يصبح أكثر عرضة للانتهاكات الأمنية. يعد تثقيف موظفيك حول مخاطر النقر على الروابط من مصادر غير معروفة ، وفتح المرفقات من مرسلين غير مألوفين ، والمخاطر الأخرى المرتبطة باستخدام الإنترنت أمرًا ضروريًا.

تعد الهندسة الاجتماعية مشكلة كبيرة ، وكثيرًا ما يقع الموظفون ضحية لها بسبب نقص المعرفة. يمكنك حماية عملك من خلال التأكد من أن موظفيك على دراية جيدة بالتهديدات عبر الإنترنت وكيفية تجنبها. تتضمن بعض حيل الهندسة الاجتماعية الأكثر شيوعًا والتي يجب أن تبحث عنها جميع الأنشطة التجارية عبر الإنترنت ما يلي:

1. عمليات الاحتيال على وسائل التواصل الاجتماعي - غالبًا ما يتصل المحتالون بالموظفين عبر منصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn أو Facebook أو Twitter ، متنكرين كعملاء محتملين أو شركاء أعمال. قد يحاولون الحصول على معلومات الموظف مثل بيانات اعتماد تسجيل الدخول أو البيانات المالية من خلال الوعد بمكافأة كبيرة.
2. عمليات الاحتيال عبر البريد الإلكتروني - قد يتلقى الموظفون رسائل بريد إلكتروني من محتالين يتظاهرون بأنهم من شركتهم أو شريك موثوق بهم. قد تحتوي رسائل البريد الإلكتروني هذه على برامج ضارة يمكن أن تصيب شبكة الشركة أو تحاول خداع الموظفين للتخلي عن معلومات حساسة.
3. خدع التصيد الاحتيالي - غالبًا ما يرسل المحتالون رسائل بريد إلكتروني أو ينشئون مواقع ويب تبدو وكأنها من شركة شرعية من أجل دفع الضحايا إلى إدخال بيانات اعتماد تسجيل الدخول أو المعلومات المالية.
4. عمليات الاحتيال عبر الهاتف - قد يتصل المحتالون بالموظفين وهم يتظاهرون بأنهم من قسم تكنولوجيا المعلومات أو شريك موثوق به ويحاولون حملهم على تثبيت برامج ضارة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو تسليم معلومات حساسة.
5. عمليات الاحتيال عبر USB - سيترك المحتالون محركات أقراص USB في ساحات الانتظار أو الأماكن العامة الأخرى على أمل أن يجدها شخص ما وتوصيلها بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. قد يحتوي محرك أقراص USB هذا على برامج ضارة يمكن أن تصيب شبكة الشركة.

يمكن أن يساعد تثقيف موظفيك حول هذه التهديدات وغيرها عبر الإنترنت في حماية عملك من خرق أمني مكلف.

استخدم كلمات مرور قوية ومصادقة متعددة العوامل

من أفضل الطرق لحماية حساباتك على الإنترنت استخدام كلمات مرور قوية يصعب تخمينها. يجب عليك أيضًا تمكين المصادقة متعددة العوامل كلما أمكن ذلك. يضيف هذا طبقة إضافية من الأمان من خلال مطالبة المستخدمين بإدخال رمز من رسالة نصية أو بريد إلكتروني بالإضافة إلى كلمة المرور الخاصة بهم عند تسجيل الدخول إلى الحساب.

يمكن أن تكون المصادقة متعددة العوامل أمرًا مزعجًا ، لكنها تستحق الجهد المبذول لحماية عملك من المتسللين. يمكنك أيضًا استخدام مدير كلمات المرور للمساعدة في تتبع كلمات المرور المعقدة.

حافظ على تحديث برنامجك

أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها للحفاظ على أمان عملك على الإنترنت هو التأكد من تحديث جميع برامجك. يعد هذا أحد الركائز الأساسية لأمان الموقع الجيد ، والذي يتضمن أيضًا نظام التشغيل ومتصفح الويب وعميل البريد الإلكتروني وأي مكونات إضافية أو ملحقات تستخدمها.

تعد البرامج القديمة إحدى أكثر الطرق شيوعًا التي يكتسب بها المتسللون الوصول إلى الأنظمة. من خلال تحديث برنامجك ، يمكنك تصحيح أي ثغرات أمنية معروفة وتجعل من الصعب على المتسللين الوصول إلى نظامك.

زوِّد موظفيك بأجهزة الشركة

أصبح BYOD شائعًا بشكل متزايد ، لكنه ليس دائمًا الخيار الأفضل للشركات. إذا أمكن ، يجب عليك تزويد موظفيك بأجهزة مملوكة للشركة يمكنهم استخدامها في العمل. بهذه الطريقة ، يمكنك التحكم بشكل أكبر في البرامج المثبتة وكيفية استخدام الأجهزة. من السهل أيضًا إدارة الأجهزة المملوكة للشركة من وجهة نظر الأمان. يمكنك تثبيت برامج الأمان والتحديثات على جميع الأجهزة والتأكد من استخدامها بشكل صحيح.

تثقيف موظفيك حول الأمن السيبراني

تتمثل إحدى أفضل الطرق لحماية عملك من الهجمات الإلكترونية في تثقيف موظفيك بشأن الأمن السيبراني. يجب أن يعرفوا كيفية اكتشاف عمليات الاحتيال الشائعة ، وماذا يفعلون إذا تلقوا بريدًا إلكترونيًا مشبوهًا ، وكيفية الحفاظ على أمان كلمات المرور الخاصة بهم.

يمكنك تقديم تدريب على الأمن السيبراني أو تقديم موارد يمكن لموظفيك استخدامها لمعرفة المزيد بأنفسهم. من خلال التأكد من أن موظفيك على دراية بالمخاطر ، يمكنك المساعدة في تقليل فرص استهداف عملك من قبل المتسللين. من المهم أن نفهم أن موظفي الشركة يشكلون أكبر تهديد للأمن السيبراني.

قم بتثبيت برنامج الأمان

يمكن لبرامج الأمان حماية عملك من مجموعة كبيرة من التهديدات عبر الإنترنت ، بما في ذلك الفيروسات والبرامج الضارة وهجمات التصيد الاحتيالي. يجب عليك تثبيت برامج الأمان على جميع أجهزة شركتك وتحديثها باستمرار. هناك العديد من حلول برامج الأمان المختلفة للاختيار من بينها ، لذا تأكد من اختيار واحد يلبي احتياجاتك الخاصة. تتضمن بعض مجموعات الأمان أيضًا ميزات مثل جدران الحماية واكتشاف التسلل ، والتي يمكن أن توفر طبقة إضافية من الحماية.

استخدم البريد الإلكتروني الآمن

يعد البريد الإلكتروني أحد أكثر الطرق شيوعًا التي يكتسب بها المتسللون الوصول إلى الأنظمة. يجب عليك استخدام بروتوكولات البريد الإلكتروني الآمنة مثل S / MIME أو PGP لحماية عملك. تقوم هذه البروتوكولات بتشفير رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الخاصة بك ، مما يزيد من صعوبة اعتراض المتسللين عليها. يمكنك أيضًا استخدام خدمة مثل Hushmail ، والتي تقدم بريدًا إلكترونيًا وتخزينًا مشفرًا. Hushmail سهل الاستخدام ويوفر أمانًا عاليًا لاتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

سياسة تأهيل جيدة تركز على أفضل ممارسات الأمن السيبراني

عندما تحضر موظفًا جديدًا ، راجع سياسات الأمن السيبراني لشركتك معهم. يجب أن يعرفوا كيفية اكتشاف عمليات الاحتيال الشائعة ، وماذا يفعلون إذا تلقوا بريدًا إلكترونيًا مشبوهًا ، وكيفية الحفاظ على أمان كلمات المرور الخاصة بهم. يمكنك تقديم تدريب على الأمن السيبراني أو تقديم موارد يمكن لموظفيك استخدامها لمعرفة المزيد بأنفسهم. من خلال التأكد من أن موظفيك على دراية بالمخاطر ، يمكنك المساعدة في تقليل فرص استهداف عملك من قبل المتسللين.

ضع في اعتبارك التأمين الإلكتروني لعملك عبر الإنترنت

يمكن أن يساعد التأمين الإلكتروني في حماية عملك من الأضرار المالية التي قد تنجم عن هجوم إلكتروني. يمكن أن يغطي هذا النوع من التأمين نفقات مثل مراقبة الائتمان واستعادة البيانات والرسوم القانونية. قبل شراء بوليصة التأمين ، تأكد من قراءة التفاصيل الدقيقة وفهم ما هو مغطى وما لا يتم تغطيته. لا يعد التأمين على الإنترنت بديلاً عن ممارسات الأمن السيبراني الجيدة ، ولكنه يمكن أن يوفر شبكة أمان إذا استهدف المتسللون عملك.

لديك خطة للاستجابة للحوادث

في حالة وقوع هجوم إلكتروني ، يجب أن يكون لديك خطة لكيفية الرد. يجب أن تتضمن هذه الخطة خطوات لاحتواء الخرق وإخطار الأطراف المتضررة واستعادة الأنظمة. يجب عليك التدرب على خطة الاستجابة للحوادث بانتظام للتأكد من أن الجميع يعرف ما يجب القيام به في حالة وقوع هجوم. يمكن أن تساعد الخطة في تقليل الضرر الناجم عن هجوم إلكتروني.

احتياطيًا بانتظام لبياناتك

من أفضل الطرق لحماية بياناتك إجراء نسخ احتياطي لها بانتظام. بهذه الطريقة ، إذا تم اختراق أنظمتك ، سيكون لديك نسخة من بياناتك يمكنك استعادتها.

تتضمن العديد من الطرق لعمل نسخة احتياطية من بياناتك النسخ الاحتياطية المحلية والسحابية وغير المتصلة. تأكد من استخدام مزيج من هذه الطرق للتأكد من أن بياناتك آمنة دائمًا. يمكن أن يكون النسخ الاحتياطي للبيانات أحد تلك الأشياء التي ينتهي بها الأمر إلى توفير الكثير من الوقت والمال والصداع على الطريق.

كيفية إجراء الأعمال التجارية عبر الإنترنت - الخلاصة

يمكن أن يساعد اتباع هذه النصائح في الحفاظ على عملك آمنًا من الهجمات الإلكترونية. تذكر أن الأمن السيبراني عملية مستمرة ، لذا تأكد من مراجعة سياساتك وإجراءاتك بانتظام. من خلال البقاء يقظًا ، يمكنك المساعدة في حماية عملك من التهديد المتزايد باستمرار للجرائم الإلكترونية. ما هي النصائح الأخرى التي لديك لممارسة الأعمال التجارية بأمان عبر الإنترنت؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.