オンラインビジネスを安全に行うには

公開: 2022-08-06

世界がますますオンライン化するにつれて、私たちのビジネスもオンライン化されます。好むと好まざるとにかかわらず、インターネットは現在、事業を成功させるために不可欠な要素です。私たちの多くにとって、この移行は困難なものでした。私たちは、直接対面してビジネスを行うこと、握手すること、人と目を合わせることに慣れています。インターネットは冷たく非人間的な場所になる可能性があります。オフラインからオンラインへの移行では、何かを失っているように感じがちです。しかし、そうである必要はありません。個人的なつながりを犠牲にすることなく、オンラインでビジネスを行う方法はたくさんあります。ここでは、オンラインビジネスを安全に行うための 15 のヒントを紹介します。

オンラインビジネスに安全な VPN を使用する

従業員がリモートで作業している場合は、安全な VPN 接続を使用するように要求する必要があります。これにより、インターネットトラフィックが暗号化され、会社のデータがハッカーによって傍受されるのを防ぐことができます。

選択できる VPN プロバイダーは多数あるため、必ず調査を行い、評判の良いプロバイダーを選択してください。優れた VPN は強力なセキュリティ機能を備え、使いやすいものです。考慮すべきもう 1 つのオプションは、独自の VPN を作成することです。

オンラインの脅威について従業員を教育する

あなたのビジネスがますます多くの業務をオンラインで行うようになるにつれて、セキュリティ違反の影響を受けやすくなります. 不明なソースからのリンクをクリックすることの危険性、見知らぬ送信者からの添付ファイルを開くこと、およびインターネットの使用に関連するその他のリスクについて、従業員を教育することが不可欠です。

ソーシャルエンジニアリングは重大な問題であり、従業員は知識不足のために犠牲になることがよくあります。オンラインの脅威とその回避方法についてスタッフに十分な情報を提供することで、ビジネスを保護できます。すべてのオンラインビジネスが警戒すべき最も一般的なソーシャルエンジニアリング詐欺には、次のようなものがあります。

ソーシャルメディア詐欺 – 詐欺師は、LinkedIn、Facebook、Twitter などのソーシャルメディアプラットフォームを通じて従業員に接触し、見込み客やビジネスパートナーになりすますことがよくあります。彼らは、大きな見返りを約束して、ログイン資格情報や財務データなどの従業員情報を取得しようとする可能性があります。
メール詐欺 – 従業員は、会社または信頼できるパートナーを装った詐欺師からメールを受け取ることがあります。これらの電子メールには、会社のネットワークに感染したり、従業員をだまして機密情報を提供させようとするマルウェアが含まれている可能性があります。
フィッシング詐欺 – 詐欺師は、被害者にログイン資格情報や財務情報を入力させるために、正当な会社のように見える電子メールを送信したり、Web サイトを作成したりすることがよくあります。
電話詐欺 – 詐欺師は、IT 部門または信頼できるパートナーを装った従業員に電話をかけ、コンピューターにマルウェアをインストールさせたり、機密情報を引き渡させたりする可能性があります。
USB 詐欺 – 詐欺師は、USB ドライブを駐車場やその他の公共の場所に置き、誰かが見つけて自分のコンピュータに差し込むことを期待しています。この USB ドライブには、会社のネットワークに感染するマルウェアが含まれている可能性があります。

これらの脅威やその他のオンラインの脅威について従業員を教育することは、コストのかかるセキュリティ侵害からビジネスを保護するのに役立ちます。

強力なパスワードと多要素認証を使用する

オンラインアカウントを保護する最善の方法の 1 つは、推測しにくい強力なパスワードを使用することです。また、可能な限り多要素認証を有効にする必要があります。これにより、ユーザーはアカウントにログインするときに、パスワードに加えてテキストメッセージまたは電子メールからコードを入力する必要があるため、セキュリティがさらに強化されます。

多要素認証は面倒な場合がありますが、ハッカーからビジネスを保護するために努力する価値はあります。パスワードマネージャーを使用して、複雑なパスワードを追跡することもできます。

ソフトウェアを最新の状態に保つ

ビジネスをオンラインで安全に保つためにできる最も重要なことの 1 つは、すべてのソフトウェアを最新の状態に保つことです。これは、オペレーティングシステム、Web ブラウザ、電子メールクライアント、および使用するプラグインや拡張機能を含む、優れたサイトセキュリティの基礎の 1 つです。

古いソフトウェアは、ハッカーがシステムにアクセスする最も一般的な方法の 1 つです。ソフトウェアを最新の状態に保つことで、既知のセキュリティの脆弱性にパッチを適用し、ハッカーがシステムにアクセスするのをより困難にすることができます。

従業員に会社のハードウェアを提供する

BYOD はますます一般的になっていますが、企業にとって常に最適な選択肢とは限りません。可能であれば、従業員が仕事に使用できる会社所有のハードウェアを提供する必要があります。このようにして、インストールするソフトウェアとデバイスの使用方法をより詳細に制御できます。会社所有のハードウェアは、セキュリティの観点からも管理が容易です。すべてのデバイスにセキュリティソフトウェアと更新プログラムをインストールして、それらが適切に使用されていることを確認できます。

サイバーセキュリティについて従業員を教育する

ビジネスをサイバー攻撃から守る最善の方法の 1 つは、サイバーセキュリティについて従業員を教育することです。よくある詐欺を見抜く方法、疑わしいメールを受信した場合の対処方法、パスワードを安全に保つ方法を知っておく必要があります。

サイバーセキュリティに関するトレーニングを提供したり、従業員が自分で詳細を学習するために使用できるリソースを提供したりできます。従業員がリスクを認識していることを確認することで、ビジネスがハッカーの標的になる可能性を減らすことができます。企業の従業員が最大のサイバーセキュリティの脅威を構成していることを理解することが重要です。

セキュリティソフトのインストール

セキュリティソフトウェアは、ウイルス、マルウェア、フィッシング攻撃など、さまざまなオンラインの脅威からビジネスを保護します。会社のすべてのデバイスにセキュリティソフトウェアをインストールし、最新の状態に保つ必要があります。さまざまなセキュリティソフトウェアソリューションから選択できるため、特定のニーズを満たすものを必ず選択してください。一部のセキュリティスイートには、ファイアウォールや侵入検知などの機能も含まれており、追加の保護層を提供できます。

安全な電子メールを使用する

電子メールは、ハッカーがシステムにアクセスする最も一般的な方法の 1 つです。ビジネスを保護するには、S/MIME や PGP などの安全な電子メールプロトコルを使用する必要があります。これらのプロトコルは、電子メールメッセージと添付ファイルを暗号化し、ハッカーによる傍受をより困難にします。暗号化された電子メールとストレージを提供する Hushmail などのサービスを使用することもできます。 Hushmail は使いやすく、メール通信に高度なセキュリティを提供します。

サイバーセキュリティのベストプラクティスを強調する優れたオンボーディングポリシー

新しい従業員を入社させるときは、会社のサイバーセキュリティポリシーを確認してください。よくある詐欺を見抜く方法、疑わしいメールを受信した場合の対処方法、パスワードを安全に保つ方法を知っておく必要があります。サイバーセキュリティに関するトレーニングを提供したり、従業員が自分で詳細を学習するために使用できるリソースを提供したりできます。従業員がリスクを認識していることを確認することで、ビジネスがハッカーの標的になる可能性を減らすことができます。

オンラインビジネス向けのサイバー保険を検討する

サイバー保険は、サイバー攻撃による経済的損害からビジネスを保護するのに役立ちます。このタイプの保険は、信用調査、データ復旧、弁護士費用などの費用をカバーできます。ポリシーを購入する前に、細かい活字を読み、何が補償され、何が補償されないかを理解してください。サイバー保険は、優れたサイバーセキュリティプラクティスに取って代わるものではありませんが、ハッカーがあなたのビジネスを標的にした場合のセーフティネットを提供できます。

インシデント対応計画を立てる

サイバー攻撃が発生した場合、どのように対応するかについて計画を立てておく必要があります。この計画には、侵害を封じ込め、影響を受ける関係者に通知し、システムを復元するための手順を含める必要があります。インシデント対応計画を定期的に実行して、攻撃が発生した場合に何をすべきかを全員が確実に把握できるようにする必要があります。計画は、サイバー攻撃による被害を最小限に抑えるのに役立ちます。

データを定期的にバックアップする

データを保護する最善の方法の 1 つは、定期的にバックアップすることです。これにより、システムが危険にさらされた場合でも、データのコピーを復元できるようになります。

データをバックアップする多くの方法には、ローカル、クラウド、およびオフラインバックアップが含まれます。これらの方法を組み合わせて使用し、データが常に安全であることを確認してください。データのバックアップは、多くの時間とお金を節約し、今後の頭痛の種の 1 つになる可能性があります。

オンラインビジネスの進め方 – まとめ

これらのヒントに従うことで、ビジネスをサイバー攻撃から保護することができます。サイバーセキュリティは継続的なプロセスであることを忘れないでください。そのため、ポリシーと手順を定期的に確認してください。警戒を怠らないことで、増え続けるサイバー犯罪の脅威からビジネスを守ることができます。オンラインで安全にビジネスを行うためのヒントは他にありますか? 以下のコメントであなたの考えを共有してください。