Was ist ein Visitenkartenscanner? (+4 der besten Apps)
Veröffentlicht: 2019-12-06Es ist nicht immer einfach, sich den Namen einer Person zu merken. Noch schwieriger ist es, sich daran zu erinnern, was sie tun und für wen sie arbeiten.
Die Teilnahme an einer Konferenz oder Networking-Veranstaltung kann eine Gelegenheit für Sie sein, Ihren nächsten Kunden, Partner oder sogar Investor zu treffen. Da sich diese Möglichkeiten immer abzeichnen, ist es wichtig, immer die Informationen derjenigen zu sammeln, die sich die Zeit nehmen, Hallo zu sagen. Oft ist eine Visitenkarte der einfachste Weg, dies zu tun.
Aber sobald Sie diese Kontakte haben, wie halten Sie sie organisiert, damit Sie und Ihr Unternehmen am Networking nach der Veranstaltung teilnehmen können? Geben Sie den Visitenkartenscanner ein.
Was ist ein Visitenkartenscanner?
Visitenkarten sind eine einfache Möglichkeit, an die Kontaktinformationen einer Person zu gelangen, aber sie können auch ziemlich leicht verloren gehen. Um dies zu verhindern, wurden Visitenkartenscanner entwickelt, um diese Kontaktinformationen direkt auf Ihrem Smartphone zu speichern und später an eine Desktop-Software zu übertragen, sodass alle Ihre Kontakte an einem Ort gespeichert werden können.
Wie funktioniert ein Visitenkartenscanner?
Angetrieben von der Optical Character Recognition (OCR)-Technologie sind Visitenkartenscanner Apps, die die Kamera Ihres Smartphones verwenden, um Kontaktinformationen von der Karte zu lesen und automatisch zu speichern. Mit den Kontaktinformationen kann dann in der App mit einem einfachen Antippen interagiert werden, um einen Anruf zu tätigen oder eine E-Mail zu verfassen. Diese Informationen können auch gespeichert oder in eine größere CRM-Datenbank exportiert werden.
Im Folgenden gehen wir auf einige der effektivsten Visitenkarten-Apps und Software ein, die Sie und Ihr Team verwenden können, um Ihre Kontakte ordentlich, organisiert und an einem Ort zu halten.
Beste Software zum Scannen von Visitenkarten
G2 listet mehrere verschiedene Softwareoptionen zum Scannen von Visitenkarten auf, die nach einem G2-Score geordnet sind. Die Software mit mehr als 10 Bewertungen wird in diesem Artikel aufgeführt.
Der G2-Score basiert auf unserer Forschungsmethodik, die Bewertungen aus der Benutzergemeinschaft sowie Daten aus Online-Ressourcen und sozialen Netzwerken umfasst. Im Folgenden gehen wir auf die vier wichtigsten Visitenkartenverwaltungssoftwares ein, mit denen Benutzer Visitenkarten in großen Mengen scannen und verwalten können.
| HINWEIS: Einige der nachstehenden Kundenzitate wurden aus Gründen der Lesbarkeit leicht bearbeitet. |
1. Sansan
Sansan mit Sitz in Japan ist eine Visitenkarten-Kontaktverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, den Überblick über ihre wertvollsten Kontakte zu behalten.
Sansan kann nicht nur Visitenkarten in Japanisch und Englisch lesen und digitalisieren, sondern auch in einigen anderen wichtigen Weltsprachen. Sansan ermöglicht das Scannen von Visitenkarten mit einem physischen Scanner-Set oder über die mobile App. Integration mit Salesforce ist verfügbar.
Abgesehen von einer Datenbank hat Sansan HTML-E-Mails integriert, was bedeutet, dass Sie personalisierte und Massen-E-Mails direkt von Sansan selbst versenden können.
Neben der Software selbst bietet Sansan eine Smartphone-App für iOS und Android an, die den Zugriff auf Ihre Datenbank von überall und jederzeit ermöglicht. Neue Kontakte können unterwegs in die Datenbank gescannt und Anrufe oder E-Mails direkt aus der App getätigt werden.
Was Benutzer mögen: „Es ist ganz einfach, eine vollständige und genaue digitale Kontaktdatenbank aufzubauen. Ich habe in der Vergangenheit versucht, mehrere Tools zur Digitalisierung von Visitenkarten zu verwenden, und dies ist das bequemste in Bezug auf Genauigkeit und Benutzeroberfläche. Es ist auch möglich, auf eine Datenbank meiner Kollegen in derselben Organisation zuzugreifen.“ Sansan-Rezension von Hisayuki K. |
Was Benutzer nicht mögen: „Nicht viele Nachteile bei der Verwendung von Sansan. Manchmal funktioniert die automatische Erkennung der Kamera nicht gut, wenn die Visitenkarte ein kompliziertes Design hat.“ Sansan-Bewertung von Mid-Market User |
2. CamCard
Die CamCard Business App ist für iOS und Android sowie im Internet verfügbar und ermöglicht Benutzern das schnelle Scannen von Visitenkarten auf Smartphones und gleichzeitig in die Unternehmensdatenbank.
CamCard hat die Fähigkeit, die Visitenkarten und Kundendaten aller Mitarbeiter an einem Ort zu zentralisieren und kann von mehreren Geräten aus aufgerufen werden. Wenn Sie intern arbeiten, kann Camcard Ihnen dabei helfen, Kollegen Aufgaben zuzuweisen und Erinnerungen festzulegen, und jedem Benutzer unterschiedliche Rollen für den Zugriff auf die Master-Datenbank zuweisen.
Das Beste ist, dass Kundendaten nach Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts, Microsoft Dynamics und Excel exportiert werden können.
Was Benutzer mögen: „Diese App ist einfach zu bedienen und macht einen guten Job beim Aufnehmen von Informationen von Visitenkarten, indem sie einfach ein Foto von einer Karte mit der Kamera Ihres Telefons macht. Es ermöglicht Ihnen auch, Kontakte einfach zu Ihrem Telefon hinzuzufügen oder Ihre Kontakte einfach in eine Excel-Datei zu exportieren, die Sie in fast alle CRMs, Outlook usw. hochladen können. Als benutzerfreundliches und erschwingliches Produkt ist der Preis unschlagbar. Ich habe lange nach einem anderen Weg als der Anschaffung eines teuren Kartenscanners gesucht und dieser hat bisher alle meine Erwartungen erfüllt.“  CamCard-Rezension von Robert C. |
Was Benutzer nicht mögen: „Sehr selten liest es den Inhalt der Karte nicht so genau, wie es sollte.“ CamCard-Rezension von Tyler L. |
3. Knowee
Knowee ist für iOS und Android verfügbar und verwandelt Papierkarten in interaktive, virtuelle Karten. Telefonanrufe, E-Mails und Kartenstandorte sind einfach zu bedienen und erfordern nur einen Fingertipp oder einen Mausklick. Fast wie eine Vorschau auf eine LinkedIn-Seite können Karten in sozialen Medien geteilt werden, um Ihre Kunden und Interessenten darüber zu informieren, wie sie Sie am besten erreichen können.
Was Benutzer mögen: „Was ich an Knowee mag, ist, dass ich dank Knowee meine Präsentationskarte entwerfen kann, ohne etwas für den Druck ausgeben zu müssen, was ich dank dieser wunderbaren Anwendung in der Vergangenheit bin, es ermöglicht mir auch, die physischen Kartendaten schnell manuell zu speichern . Die entworfenen Karten können über soziale Netzwerke, E-Mail, WhatsApp oder jede Instant Messaging-Anwendung geteilt werden. Abgesehen davon, dass es viel eleganter ist, Visitenkarten in digitaler Form aufzubewahren, als viele Papiere in der Brieftasche zu tragen, hat diese Anwendung das Leben wirklich einfacher gemacht.“ Knowee-Bewertung von Enterprise User |
Was Benutzer nicht mögen: „Eines der wenigen Dinge, die ich an Knowee nicht mag, ist, dass die Anwendung ein bisschen starr ist, wenn es um die Gestaltung von Visitenkarten geht. Ich denke, sie sollten klare Effekte und Bilder hinzufügen, ohne in Exzesse zu verfallen, da es sich bekanntlich um eine Anwendung mit strengem Arbeitscharakter handelt.“ Knowee-Bewertung von Enterprise User |
4. ScanBizCards
ScanBizCards vermarktet sich selbst als die beste Lead-Erfassungssoftware für Lösungen für B2B-Veranstaltungen und verwendet die optische Zeichenerkennung, um nicht nur Visitenkarten, sondern auch Konferenzausweise zu scannen.
Mit Funktionen wie Duplikatschutz und Erfassung von E-Mail-Signaturen eignet sich ScanBizCards hervorragend zum Erfassen von B2B-Leads bei jeder Veranstaltung. ScanBizCards kann mit Salesforce und SugarCRM integriert werden und ist für iOS und Android verfügbar.
Was Benutzer mögen: „Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit der App. Insbesondere das Scannen ist sehr genau und der Verbindungsvorgang ist sehr schnell. Auch die innovativen Technologien wie Follow-up- und CRM-Exportfunktion sowie die Adressbuchsynchronisierung machen es sehr einfach, Verbindungen auf verschiedene Arten wie Excel, Ihr eigenes Telefonbuch usw. zu exportieren.“ ScanBizCards-Rezension von Ethan C. |
Was Benutzer nicht mögen: „Die Textlesung muss verbessert werden. Manchmal werden die Informationen auf der Visitenkarte nicht richtig gelesen. Dies könnte an den unterschiedlichen Schriftarten liegen, die auf Visitenkarten verwendet werden, aber es wäre besser, wenn es manchmal genauer wäre.“ ScanBizCards-Rezension von User in Financial Services |
Rufen Sie mich an, piepen Sie mich
Visitenkartenscanner haben die Art und Weise revolutioniert, wie wir die Informationen des anderen griffbereit halten. Wir müssen uns nicht mehr daran erinnern, in welche Tasche wir gestern Abend diesen Zettel gesteckt haben. Mit der richtigen Software gehört es der Vergangenheit an, dass Informationen unorganisiert sind oder ganz verloren gehen.
Möchten Sie die Visitenkarten verwalten, die Sie in großen Mengen erhalten? Sehen Sie sich einige der besten Software zum Scannen von Visitenkarten an.
