เครื่องสแกนนามบัตรคืออะไร? (+4 แอพที่ดีที่สุด)
เผยแพร่แล้ว: 2019-12-06การจำชื่อคนไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป เป็นการยากยิ่งกว่าที่จะจำสิ่งที่พวกเขาทำและทำงานให้ใคร
การเข้าร่วมการประชุมหรืองานสร้างเครือข่ายอาจเป็นโอกาสสำหรับคุณในการพบปะกับลูกค้า คู่ค้า หรือแม้แต่นักลงทุนรายต่อไปของคุณ เนื่องจากความเป็นไปได้เหล่านี้มักปรากฏให้เห็นอยู่เสมอ จึงต้องรวบรวมข้อมูลของผู้ที่สละเวลาทักทายอยู่เสมอ บ่อยครั้ง นามบัตรเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนั้น
แต่เมื่อคุณมีรายชื่อติดต่อแล้ว คุณจะจัดระเบียบข้อมูลเหล่านี้อย่างไรเพื่อให้คุณและธุรกิจของคุณเข้าร่วมในเครือข่ายหลังงานได้ ใส่เครื่องสแกนนามบัตร
เครื่องสแกนนามบัตรคืออะไร?
นามบัตรเป็นวิธีที่ง่ายในการดึงข้อมูลการติดต่อของใครบางคน แต่ก็ค่อนข้างง่ายที่จะสูญเสีย เพื่อป้องกันไม่ให้เป็นเช่นนั้น เครื่องสแกนนามบัตรได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูลการติดต่อนั้นโดยตรงไปยังสมาร์ทโฟนของคุณ และต่อมาจะถูกโอนไปยังซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเพื่อให้ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียว
เครื่องสแกนนามบัตรทำงานอย่างไร
ขับเคลื่อนโดยเทคโนโลยี Optical Character Recognition (OCR) สแกนเนอร์นามบัตรเป็นแอพที่ทำงานโดยใช้กล้องของสมาร์ทโฟนของคุณเพื่ออ่านและบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อจากการ์ดโดยอัตโนมัติ ข้อมูลการติดต่อสามารถโต้ตอบได้ในแอปด้วยการแตะง่ายๆ เพื่อโทรออกหรือเขียนอีเมล ข้อมูลนี้ยังสามารถบันทึกหรือส่งออกไปยังฐานข้อมูล CRM ที่ใหญ่ขึ้นได้
ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงแอปนามบัตรและซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดบางส่วนที่คุณและทีมของคุณสามารถใช้เพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย เป็นระเบียบ และทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว
ซอฟต์แวร์สแกนนามบัตรที่ดีที่สุด
G2 แสดงรายการซอฟต์แวร์การสแกนนามบัตรหลายตัว โดยจัดอันดับตามคะแนน G2 ซอฟต์แวร์ที่มีบทวิจารณ์มากกว่า 10 รายการจะแสดงอยู่ในบทความนี้
คะแนน G2 ขึ้นอยู่กับวิธีการวิจัยของเรา ซึ่งรวมถึงบทวิจารณ์จากชุมชนผู้ใช้ ตลอดจนข้อมูลจากแหล่งข้อมูลออนไลน์และเครือข่ายสังคมออนไลน์ ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการนามบัตรสี่อันดับแรกที่ช่วยให้ผู้ใช้ทั้งสแกนและจัดการนามบัตรเป็นกลุ่ม
| หมายเหตุ: คำพูดของลูกค้าบางส่วนด้านล่างได้รับการแก้ไขเล็กน้อยเพื่อให้สามารถอ่านได้ |
1. ซันซัน
Sansan ตั้งอยู่ในประเทศญี่ปุ่น เป็นซอฟต์แวร์จัดการรายชื่อติดต่อในนามบัตรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ ติดตามรายชื่อติดต่อที่มีค่าที่สุดของพวกเขา
Sansan สามารถอ่านและแปลงเป็นดิจิทัลได้ ไม่เพียงแต่นามบัตรในภาษาญี่ปุ่นและอังกฤษ แต่ในภาษาหลักอื่นๆ ของโลกด้วยเช่นกัน Sansan อนุญาตให้สแกนนามบัตรด้วยชุดเครื่องสแกนจริงหรือผ่านแอพมือถือ สามารถทำงานร่วมกับ Salesforce ได้
นอกเหนือจากฐานข้อมูลแล้ว Sansan ยังได้รวมการส่งอีเมล HTML ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งอีเมลส่วนบุคคลและอีเมลจำนวนมากได้จาก Sansan เอง
นอกจากตัวซอฟต์แวร์แล้ว Sansan ยังมีแอปสมาร์ทโฟนสำหรับทั้ง iOS และ Android ที่ช่วยให้สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา สามารถสแกนรายชื่อติดต่อใหม่ลงในฐานข้อมูลขณะเดินทาง และสามารถโทรออกหรือส่งอีเมลจากแอปได้โดยตรง

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ: “มันค่อนข้างง่ายที่จะสร้างฐานข้อมูลการติดต่อทางดิจิทัลที่สมบูรณ์และแม่นยำ ฉันได้ลองใช้เครื่องมือแปลงนามบัตรเป็นดิจิทัลมาหลายตัวแล้ว และนี่เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในแง่ของความแม่นยำและส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลของเพื่อนร่วมงานในองค์กรเดียวกันได้อีกด้วย” รีวิว Sansan จาก Hisayuki K. |
สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ: “ข้อเสียไม่มากของการใช้ Sansan บางครั้งการตรวจจับอัตโนมัติของกล้องอาจทำงานได้ไม่ดีหากนามบัตรมีการออกแบบที่ซับซ้อน” รีวิว Sansan จากผู้ใช้ระดับกลาง |

2. แคมการ์ด
พร้อมใช้งานบน iOS และ Android ตลอดจนบนเว็บ แอพ CamCard Business ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนนามบัตรไปยังสมาร์ทโฟนและฐานข้อมูลของบริษัทพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว
CamCard สามารถรวมนามบัตรของพนักงานและข้อมูลลูกค้าไว้ในที่เดียว และสามารถเข้าถึงได้จากหลายอุปกรณ์ เมื่อทำงานภายใน Camcard สามารถช่วยคุณมอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมงานและตั้งค่าการแจ้งเตือน และสามารถมอบบทบาทที่แตกต่างกันให้กับผู้ใช้แต่ละคนเกี่ยวกับการเข้าถึงฐานข้อมูลหลัก
เหนือสิ่งอื่นใด ข้อมูลลูกค้าสามารถส่งออกไปยัง Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts, Microsoft Dynamics และ Excel

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ: “แอพนี้ใช้งานง่ายและทำงานได้ดีในการดึงข้อมูลจากนามบัตรโดยเพียงแค่ถ่ายรูปการ์ดด้วยกล้องในโทรศัพท์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อลงในโทรศัพท์ของคุณหรือส่งออกผู้ติดต่อของคุณไปยังไฟล์ Excel ได้อย่างง่ายดายซึ่งคุณสามารถอัปโหลดไปยัง CRM, Outlook และอื่นๆ เกือบทั้งหมด เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง คุณไม่สามารถเอาชนะราคาได้ ฉันค้นหาเส้นทางที่แตกต่างจากการซื้อเครื่องสแกนบัตรราคาแพงเป็นเวลานาน และสิ่งนี้ก็เป็นไปตามความคาดหวังของฉันจนถึงตอนนี้” ![]() รีวิว CamCard จาก Robert C. |
สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ: “แทบไม่เคยอ่านเนื้อหาบนการ์ดได้แม่นยำเท่าที่ควร” รีวิว CamCard จาก Tyler L. |

3. Knowee
พร้อมใช้งานสำหรับ iOS และ Android Knowee เปลี่ยนการ์ดกระดาษให้กลายเป็นการ์ดเสมือนจริงแบบโต้ตอบ การโทรศัพท์ อีเมล และสถานที่ในแผนที่นั้นง่ายต่อการโต้ตอบ เพียงแค่แตะนิ้วหรือคลิกเมาส์ เกือบจะเหมือนกับการแสดงตัวอย่างในหน้าเพจ LinkedIn บัตรสามารถแชร์บนโซเชียลมีเดียเพื่อแจ้งให้ลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทราบถึงวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณ

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ: “สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Knowee ก็คือต้องขอบคุณมันที่ทำให้ฉันสามารถออกแบบการ์ดนำเสนอของฉันได้โดยไม่ต้องเสียเงินไปกับการพิมพ์สิ่งที่ต้องขอบคุณแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยมนี้ที่ฉันเคยเป็นมาในอดีต และยังช่วยให้ฉันจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพของการ์ดด้วยวิธีแบบแมนนวลได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย . การ์ดที่ออกแบบแล้วสามารถแชร์ผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์ก อีเมล WhatsApp หรือแอปพลิเคชั่นส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที นอกจากนั้น การจัดเก็บนามบัตรในรูปแบบดิจิทัลจะสวยงามกว่าการพกพาเอกสารจำนวนมากในกระเป๋าเงิน แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นจริงๆ” Knowee รีวิวจาก Enterprise User |
สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ: “สิ่งหนึ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับ Knowee คือแอปพลิเคชันค่อนข้างเข้มงวดเมื่อต้องออกแบบนามบัตร ฉันคิดว่าพวกเขาควรเพิ่มเอฟเฟกต์และรูปภาพที่ชัดเจนโดยไม่ทำให้เกินความจำเป็น เนื่องจากเราทราบดีว่าเป็นแอปพลิเคชันที่มีลักษณะการทำงานที่เข้มงวด” Knowee รีวิวจาก Enterprise User |

4. ScanBizCards
ทำการตลาดด้วยตัวเองในฐานะซอฟต์แวร์จับภาพลูกค้าเป้าหมายที่ดีที่สุดสำหรับโซลูชันสำหรับกิจกรรม B2B ScanBizCards ใช้การรู้จำอักขระด้วยแสงเพื่อสแกนไม่เพียงแต่นามบัตรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงป้ายการประชุมด้วย
ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อนและการจับภาพลายเซ็นอีเมล ScanBizCards จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจับลูกค้าเป้าหมายแบบ B2B ในทุกเหตุการณ์ ScanBizCards สามารถผสานรวมกับ Salesforce และ SugarCRM และพร้อมใช้งานบน iOS และ Android

สิ่งที่ผู้ใช้ชอบ: “ฉันชอบความง่ายในการใช้งานแอพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสแกนนั้นแม่นยำมากและกระบวนการเชื่อมต่อนั้นรวดเร็วมาก นอกจากนี้ยังเป็นเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เช่น การติดตามและฟังก์ชันการส่งออก CRM และการซิงค์สมุดที่อยู่ทำให้ง่ายต่อการส่งออกการเชื่อมต่อในหลากหลายวิธี เช่น excel สมุดโทรศัพท์ของคุณ ฯลฯ” ScanBizCards ทบทวนจาก Ethan C. |
สิ่งที่ผู้ใช้ไม่ชอบ: “จำเป็นต้องปรับปรุงการอ่านข้อความ บางครั้งก็อ่านข้อมูลบนนามบัตรไม่ถูกต้อง อาจเป็นเพราะฟอนต์ต่างๆ ที่ใช้ในนามบัตร แต่จะดีกว่านี้ถ้ามีความแม่นยำมากกว่านี้ในบางครั้ง” ScanBizCards ทบทวนจากผู้ใช้ในบริการทางการเงิน |

โทรหาฉัน บี๊บฉัน
เครื่องสแกนนามบัตรได้ปฏิวัติวิธีที่เราเก็บข้อมูลของกันและกันไว้ใกล้ตัว เราไม่ต้องจำอีกต่อไปว่าเรายัดกระดาษใบนั้นลงในกระเป๋าใบไหนเมื่อคืนนี้ ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในมือ การที่ข้อมูลนั้นไม่เป็นระเบียบหรือสูญหายไปโดยสิ้นเชิง ถือเป็นอดีตไปแล้ว
ต้องการจัดการนามบัตรที่คุณได้รับจำนวนมากใช่หรือไม่ ตรวจสอบซอฟต์แวร์สแกนนามบัตรชั้นนำบางตัว


