Wie kontaktiere ich einen Personalvermittler? Tipps und E-Mail-Vorlagen

Wie kontaktiere ich einen Personalvermittler ? Möchten Sie, dass sie sich bei Ihnen melden?

Es gibt Momente, in denen eine kleine Erinnerung wirklich hilfreich sein kann. Wenn Sie Ihren Lebenslauf abgeschickt haben und niemand geantwortet hat, wenn Sie sich beworben haben und bereits ein erstes Vorstellungsgespräch hatten, aber verzweifelt auf eine Antwort warten ...

So viele Situationen, in denen wir Ihnen helfen, die richtigen Worte und den richtigen Ton zu finden, um den nächsten Schritt erfolgreich zu gehen.

Sollen wir gehen?

Wie können Sie mit einem Personalvermittler Kontakt aufnehmen, von dem Sie noch nichts gehört haben?

Wir wissen sehr gut, dass Sie in diesen Fällen viel wetten können; eine Weiterentwicklung Ihrer Karriere, die Notwendigkeit, Ihr berufliches Umfeld zu verändern, diese Position im Unternehmen Ihrer Träume. Deshalb gebe ich Ihnen einige Ratschläge, wie Sie den schwierigen Teil der Kontaktaufnahme mit einem Personalvermittler erfolgreich meistern.

Hier sind ein paar bewährte Vorgehensweisen zur Kontaktaufnahme mit einem Personalvermittler nach einer Bewerbung:

1. Seien Sie höflich

Es ist wichtig, in der gesamten Kommunikation mit dem Personalvermittler höflich und professionell zu sein, egal ob er es ist oder nicht, intelligenter zu sein und ein gutes Bild von Ihrem Austausch zu hinterlassen, auch wenn es sich um eine externe Personalvermittlungsfirma handelt.

Verwenden Sie einen respektvollen Ton und lächeln Sie, auch am Telefon, denn Sie können es hören! Wir verlangen von Ihnen nicht, falsch zu sein, sondern nur, Ihr Bestes von sich zu zeigen.

2. Seien Sie geduldig

Personalvermittler können sehr beschäftigt sein, daher ist es wichtig, ihnen genügend Zeit zu geben, um auf Ihre Bewerbung zu antworten. Warten Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch mindestens eine Woche, um mit ihnen Kontakt aufzunehmen.

Warten Sie möglicherweise mindestens zwei Wochen, nachdem Sie einen einfachen Lebenslauf eingereicht haben.

Bedenken Sie auch, dass der Einstellungsprozess bei einigen Unternehmen möglicherweise länger dauert oder sich aufgrund unvorhergesehener Umstände, wie z. B. einer hohen Anzahl an Bewerbungen oder unerwarteten Änderungen in der Personalbesetzung, verzögert.

In solchen Fällen kann es notwendig sein, Geduld zu üben und etwas länger auf eine Antwort zu warten.

3. Nutzen Sie den richtigen Kommunikationskanal

Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Kommunikationskanal nutzen, um mit dem Personalvermittler in Kontakt zu treten.

Wenn Sie sie zunächst per E-Mail kontaktiert haben, verwenden Sie weiterhin E-Mail. Wenn Sie zunächst telefonisch Kontakt mit ihnen aufgenommen haben, rufen Sie sie zurück, beginnen Sie aber nicht mit zu viel persönlichem Kontakt, zum Beispiel über WhatsApp.

LinkedIn kann ziemlich gut und neutral genug sein, um mit einem Personalvermittler in Kontakt zu treten und ihn weiterzuverfolgen oder sich sogar zu vernetzen und einen Job zu finden!

4. Geben Sie zusätzliche Informationen an

Geben Sie im Nachgang zusätzliche Informationen an, die zur Stärkung Ihrer Bewerbung beitragen könnten. Sie können dem Personalvermittler zum Beispiel mitteilen, dass Sie im Vorstellungsgespräch vergessen haben, Ihre Sprachkenntnisse zu erwähnen oder dass Sie in dem Bereich bereits Fuß gefasst haben.

Es ist immer besser, sich mit zusätzlichen Informationen an den Personalvermittler zu wenden, da Sie so bei der Nachverfolgung diskreter vorgehen können, wie zum Beispiel:

„Hallo, ich habe vergessen, Ihnen das zu sagen, und ich möchte die Gelegenheit nutzen, Ihnen mitzuteilen, dass ich immer noch interessiert bin.“

5. Bitten Sie stattdessen um Updates zum Rekrutierungsprozess

Fragen Sie den Personalvermittler, wie der Einstellungsprozess verläuft.

Dies ist eine entscheidende Frage, die es Ihnen bereits ermöglicht, Fristen vorherzusehen. Wenn Ihnen der Personalvermittler gesagt hat: „Ich werde Ihnen in zwei Wochen eine Antwort geben“, haben Sie allen Grund, sich erneut an ihn zu wenden, wenn die Frist nicht eingehalten wurde.

6. Zeigen Sie Ihre Motivation für die Position

Zeigen Sie im Follow-up Ihr ​​Interesse an der Stelle und Ihre Begeisterung für die Arbeit im Unternehmen. Verwenden Sie Wörter wie „immer noch motiviert“, „ich freue mich darauf, Teil Ihres Teams zu sein“ und „bereit, mehr zu lernen“.

7. Seien Sie nicht zu aufdringlich

Während es in manchen Fällen wichtig ist, mit dem Personalvermittler Kontakt aufzunehmen, ist es auch wichtig, nicht zu aufdringlich zu sein. Vermeiden Sie es, wiederholt Nachrichten oder Anrufe zu senden.

Wenn Sie innerhalb von zwei bis drei Wochen keine Antwort von einem Personalvermittler erhalten, sollten Sie davon ausgehen, dass Sie die Stelle nicht haben, und andere Optionen in Betracht ziehen. Wenn Sie sich wirklich für dieses Unternehmen interessieren, dann zögern Sie nicht, ein paar Monate später eine Initiativbewerbung einzureichen!

Wenn Sie noch auf der Suche sind, schauen Sie sich unsere Tipps zur Jobsuche auf LinkedIn an!

8. Sprechen Sie nicht über sich selbst als eine verzweifelte Person

Du hast den Job verdient, du musst nicht darum betteln. Zu oft hat man das Gefühl, als würde man einen Personalvermittler um ein Vorstellungsgespräch anbetteln. Aber in Wirklichkeit gibt es dafür keinen Grund, fördern Sie einfach Ihre Fähigkeiten und Ihre Motivation, ohne es zu übertreiben!

Beispiele für Folge-E-Mails nach der Bewerbung

Beispiel 1: So kontaktieren Sie einen Personalvermittler nach einer Spontanbewerbung

Nach einer Initiativbewerbung ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass der Personalvermittler Ihnen nicht antwortet, sondern Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für künftige Stellenangebote geheim hält.

Beispiel 2: Vermittlung eines Personalvermittlers für eine Bewerbung um ein Praktikum oder ein Werkstudium

Für Stellen im Rahmen eines dualen Studiums erhalten Personalvermittler Hunderte von Lebensläufen und zeichnen sich durch die Zusendung von Originalbewerbungen aus .

Beispiel 3: Kontaktaufnahme mit einem Personalvermittler nach einem Vorstellungsgespräch

Denken Sie darüber nach, zwei bis drei Informationen aufzuschreiben, die Ihnen gefallen haben und die sehr spezifisch sind. Wenn Sie es schaffen, diese diskret per E-Mail aufzuschreiben, beweist das, dass Sie sich wirklich für die Stelle interessieren und dass Sie im Vorstellungsgespräch gut zugehört haben.

Beispiel 4: Mahn-E-Mail für ein Startup-Unternehmen

In einer solchen Struktur ist die Personalabteilung ziemlich cool und erwartet vor allem Originalität und Investition!

Beispiel 5: Klassische Mahn-E-Mail an einen Kandidaten

Der Relaunch kommt überall hin, um Ihnen eine Vorstellung von einem klassischen Relaunch- Brief an einen Personalvermittler zu geben!

Beispiel 6: Authentische Follow-up-E-Mail nach der Bewerbung

Es gibt nichts Schöneres, als Ihre Persönlichkeit in einem Vorstellungsgespräch und in Ihren Texten zu zeigen. Generell lieben wir Kandidaten

Fazit: Die besten Möglichkeiten, mit einem Personalvermittler Kontakt aufzunehmen!

Die Jobsuche kann stressig sein, aber das Wichtigste ist nicht die Nachbereitung, sondern der erste Eindruck!

Um den Job zu bekommen, ist die Vorbereitung eines guten Lebenslaufs und eines Vorstellungsgesprächs von entscheidender Bedeutung.

Ihre Persönlichkeit und Ihre Stärken müssen in Ihrem Karriereweg hervorgehoben werden und Ihr berufliches Vorhaben muss klar sein.

Vor dem Vorstellungsgespräch sollten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen vorbereiten und sich mit dem Tätigkeitsbereich, der Geschichte und der Organisation des Unternehmens vertraut machen. Lesen Sie den Blog, schauen Sie sich die Rezensionen an und testen Sie die Produkte.

Hören Sie sich im Vorstellungsgespräch die Fragen aufmerksam an und antworten Sie mit konkreten Beispielen aus Ihrer Berufserfahrung.

Vergessen Sie nicht, dem Personalvermittler für die Gelegenheit zu danken und anschließend eine E-Mail zu senden, um den guten Eindruck zu verstärken und Ihre Motivation zu zeigen, in diesem Vorstellungsgespräch erfolgreich zu sein.

Denken Sie daran, Fragen zum Einstellungsprozess zu stellen und auch nach der E-Mail-Adresse des Personalvermittlers zu fragen, falls Sie diese noch nicht haben.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, haben Sie bessere Chancen, im Vorstellungsgespräch erfolgreich zu sein und den Job zu bekommen, den Sie suchen.

Wie lange sollte ich warten, bis ein Personalvermittler auf meine Folgenachricht antwortet?

Nachdem Sie einem Personalvermittler eine Folgenachricht gesendet haben, ist es sinnvoll, mindestens eine Woche auf eine Antwort zu warten.

Personalvermittler müssen oft viele Bewerber verwalten und sind möglicherweise nicht in der Lage, sofort zu reagieren. Wenn Sie nach einer Woche immer noch keine Antwort erhalten haben, empfiehlt es sich, über einen anderen Kommunikationskanal ein weiteres Follow-up zu senden.

Vielleicht ein Anruf?

Bonus: Wie finden Sie die E-Mail-Adressen von Personalvermittlern auf LinkedIn?

Sie müssen kein Sicherheitssystem hacken, um eine E-Mail-Adresse zu finden. Es ist ganz einfach: Es gibt Tools, mit denen Sie mit einigen Informationen (z. B. dem LinkedIn- Konto eines Personalvermittlers) die berufliche E-Mail-Adresse der Person finden können, mit der Sie Kontakt aufnehmen möchten.

FAQ: Wie kontaktiere ich einen Personalvermittler?

Bevor ich die FAQ starte, möchte ich diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen mitzuteilen, dass wir bei Waalaxy einstellen.

Ist es in Ordnung, sich an den Personalvermittler zu wenden?

Nicht immer. Aber es ist schwer, genau zu sagen, ob der betreffende Personalvermittler die Nachfassaktionen schätzt oder sie satt hat.

Wie dem auch sei, ich habe mit Erfahrung das Gefühl … Dass der Unterschied nie signifikant ist, entweder ist ihm Ihr Profil aufgefallen und das Follow-up wird ihm gefallen, oder ihm hat Ihr Profil nicht gefallen und das Follow-up wird daran nichts ändern … Aber manchmal kann es Ihr Profil positiv beeinflussen, sodass Sie sich ein gutes Follow-up nicht entgehen lassen sollten

Es wird daher generell empfohlen, sich an einen Personalvermittler zu wenden, wenn Sie innerhalb einer angemessenen Zeitspanne nach Ihrer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch keine Antwort von ihm erhalten haben!

Wann sollte ein Personalvermittler nach einem Vorstellungsgespräch nachverfolgt werden?

Der ideale Zeitpunkt für die erneute Kontaktaufnahme mit einem Personalvermittler hängt von mehreren Faktoren ab, beispielsweise der in der Stellenausschreibung oder im Vorstellungsgespräch angegebenen Reaktionszeit, der Größe und Komplexität des Unternehmens sowie der Verfügbarkeit des Personalvermittlers.

Nach welcher Zeit sollten Sie sich an einen Personalvermittler wenden?

Was wir Ihnen raten

• 2 Wochen, wenn die Bewerbung per E-Mail oder online erfolgt (sofern nicht anders angegeben).
• Eine Woche nach einem Vorstellungsgespräch (sofern nicht anders angegeben).

Können wir einen Personalvermittler telefonisch kontaktieren?

Es empfiehlt sich, Kontakt mit einem Personalvermittler per E-Mail aufzunehmen, da dieser die Möglichkeit hat, entsprechend seinem Zeitplan und seinen Prioritäten auf Ihre Nachricht zu reagieren und sich daher nicht von Ihrer Anfrage „unterdrückt“ fühlt.

Wenn Sie jedoch keine Antwort auf Ihre Folge-E-Mail erhalten haben, können Sie den Personalvermittler telefonisch kontaktieren.

Wenn Sie sich bisher immer per Telefon ausgetauscht haben, wird es für sie außerdem weniger schockierend sein, wenn Sie diesen Kommunikationskanal nutzen.

Und da haben Sie es: Sie haben alles, was Sie wissen müssen, um mit einem Personalvermittler Kontakt aufzunehmen .