採用担当者をフォローアップするにはどうすればよいですか? ヒントと電子メールのテンプレート

採用担当者をフォローアップするにはどうすればよいですか? 彼らから返事をもらいたいですか？

ちょっとした思い出が本当に役立つ瞬間がいくつかあります。 履歴書を送っても誰も返事をしてくれなかったとき、応募してすでに一次面接を受けているが、返事を必死で待っているとき…。

さまざまな状況で、次のステップにうまく進むための適切な言葉や適切な口調を見つけるお手伝いをします。

行こうか？

連絡がない採用担当者をフォローアップするにはどうすればよいですか?

このような場合には、大きな賭けができることを私たちはよく知っています。 キャリアの進化、職業環境を変える必要性、夢の会社でのこのポジション。 そこで、採用担当者との連絡という難しい部分をうまく乗り越える方法についてアドバイスをさせていただきます。

求人応募後に採用担当者をフォローアップする方法に関するいくつかの良い実践例を次に示します。

1. 礼儀正しくする

採用担当者とのコミュニケーションはすべて、採用担当者であるかどうかに関係なく、礼儀正しくプロフェッショナルであり、より賢く、たとえそれが外部の人材紹介会社であっても、やり取りで良いイメージを残すことが重要です。

電話中でも相手に聞こえるので、敬意を持った口調で笑顔を絶やさないようにしましょう。 私たちはあなたに偽りを求めるのではなく、ただ最高の自分を見せることだけを求めます。

2. 我慢してください

採用担当者は非常に忙しい場合があるため、応募に応答するのに十分な時間を与えることが重要です。 面接後少なくとも 1 週間待ってからフォローアップしてください。

簡単な履歴書を提出した後は、少なくとも 2 週間お待ちください。

また、企業によっては、大量の応募や予想外の人員配置の変更などの予期せぬ状況により、採用プロセスに時間がかかったり、採用が遅れる可能性があることにも留意する必要があります。

このような場合は、忍耐強く応答を待つことが必要になる場合があります。

3. 適切な通信チャネルを使用する

採用担当者とのフォローアップには、必ず適切なコミュニケーション チャネルを使用してください。

最初に電子メールで連絡した場合は、引き続き電子メールを使用してください。 最初に電話で連絡を取った場合は、折り返し電話しますが、たとえば WhatsApp などの個人的な連絡を取りすぎないようにしてください。

LinkedIn は非常に優れており、採用担当者との連絡やフォローアップ、さらにはネットワークを構築して仕事を見つけるのに十分な中立性を備えています。

4. 追加情報を提供する

フォローアップでは、アプリケーションの強化に役立つ可能性のある追加情報を提供してください。 たとえば、面接中にあなたの語学力やその分野ですでに足がかりがあるという事実について言及するのを忘れたことを採用担当者に伝えることができます。

採用担当者に次のような追加情報を提供してフォローアップすることをお勧めします。そうすることで、フォローアップをより慎重に行うことができるためです。

「こんにちは、これを言うのを忘れていました。この機会を利用して、まだ興味があることを伝えたいと思います。」

5. 代わりに、採用プロセスに関する最新情報を求めてください。

採用担当者に採用プロセスがどのように進んでいるかを尋ねてください。

これは重要な質問であり、すでに締め切りを予測することができます。 採用担当者が「 2週間以内に回答します」と言った場合、締め切りが守られなかった場合には、再度連絡する十分な理由があります。

6. そのポジションに対するモチベーションを示す

フォローアップでは、そのポジションへの関心と、その会社で働くことへの興奮を示してください。 「まだやる気があります」、「チームの一員になることを楽しみにしています」、「もっと学びたいと思っています」などの言葉を使用してください。

7. あまり押し付けがましくならないように

場合によっては採用担当者のフォローも大切ですが、あまり押し付けがましくならないことも大切です。 メッセージや電話を繰り返し送信することは避けてください。

2 ～ 3 週間以内に採用担当者から連絡がない場合は、そのポジションは採用されていないと考えて、他の選択肢に進むのが最善です。 この会社に本当に興味があるのであれば、数か月後、遠慮せずに一方的な応募を送ってください。

まだ探している場合は、LinkedIn で仕事を見つけるためのヒントをご覧ください。

8. 自分自身を絶望的な人間だと話さない

あなたにはその仕事に就く資格があるので、懇願する必要はありません。 多くの場合、採用担当者に面接を懇願しているように感じます。 しかし、実際には、そうする必要はなく、無理せずにあなたのスキルとモチベーションをサポートするだけです。

応募後のフォローメール例

例 1 : 自発的な応募後の採用担当者とのフォローアップ方法

一方的に応募した後、採用担当者はあなたに返信しない可能性がありますが、将来の求人に備えて履歴書とカバーレターは秘密にしておきます。

例 2: インターンシップまたは就労研究の応募のために採用担当者を仲介する

実務と研究のポジションの場合、採用担当者は何百もの履歴書を受け取り、オリジナルの応募書類を送ることで非常に目立ちます。

例 3: 面接後の採用担当者へのフォローアップ

気に入った、非常に具体的な情報を 2 ～ 3 つ書き留めることを考えてください。 目立たない方法で電子メールでそれらを書き留めることができた場合、それはあなたがそのポジションに本当に興味があり、面接中によく話を聞いてくれたことを証明します。

例 4: 新興企業向けの督促メール

このタイプの組織では、人事は非常にクールで、何よりも独創性と投資を期待しています。

例 5: 候補者への従来の督促メール

採用担当者への古典的な再起動レターのアイデアを示すために、再起動はどこにでもあります。

例 6: 申請後の本格的なフォローアップ メール

面接や文章で自分の個性を表現することほど良いことはありません。一般的に、私たちは候補者を愛しています。

結論: 採用担当者をフォローアップする最良の方法!

就活はストレスがつきものですが、一番大切なのはフォローではなく第一印象です！

良い履歴書と面接を準備することは、仕事を獲得するために不可欠です。

キャリアパスではあなたの個性と強みが強調され、専門的なプロジェクトが明確でなければなりません。

面接の前に、よくある質問への回答を準備し、会社の活動分野、歴史、組織について知る必要があります。 ブログを読み、レビューを参照し、製品をテストしてください。

面接中は質問​​に注意深く耳を傾け、専門的な経験から具体的な例を挙げて答えてください。

機会を与えてくれた採用担当者に感謝の意を表し、その後に電子メールを送って好印象を強化し、この就職面接で成功するための意欲を示すことを忘れないでください。

採用プロセスに関する質問を忘れずに行ってください。また、採用担当者の電子メール アドレスをまだお持ちでない場合は、そのアドレスも尋ねてください。

これらのヒントに従うことで、面接に成功し、探している仕事を獲得できる可能性が高くなります。

採用担当者がフォローアップ メッセージに返信するまでどれくらい待つ必要がありますか?

採用担当者にフォローアップ メッセージを送信した後、返答が来るまで少なくとも 1 週間待つのが妥当です。

採用担当者は多くの応募者を管理しなければならないことが多く、すぐに対応できない場合があります。 1 週間経っても返信が届かない場合は、別のコミュニケーション チャネルを使用して再度フォローアップを送信するのが適切です。

もしかしたら電話？

おまけ: LinkedIn で採用担当者のメール アドレスを見つけるにはどうすればよいですか?

電子メール アドレスを見つけるためにセキュリティ システムをハッキングする必要はありません。非常に簡単です。いくつかの情報 (採用担当者のLinkedInアカウントなど) を使用して、連絡したい人の専門的な電子メール アドレスを見つけることができるツールがあります。

FAQ: 採用担当者にフォローアップするにはどうすればよいですか?

FAQ を開始する前に、この機会を利用して、Waalaxy で人材を募集していることをお伝えしたいと思います。

採用担当者へのフォローは大丈夫ですか？

常にではない。 しかし、当該の採用担当者がフォローアップに感謝しているのか、それともうんざりしているのかを正確に知ることは困難です。

いずれにせよ、経験上、その違いは決して重要ではなく、あなたのプロフィールが彼の目に留まりフォローアップが彼を喜ばせるか、彼があなたのプロフィールを気に入らなかったのでフォローアップしてもそれは変わらないかのどちらかであると私は感じています…しかし、場合によってはあなたのプロフィールにプラスの影響を与える可能性があるため、適切なフォローアップを見逃さないほうがよいでしょう。

したがって、求人への応募後または面接後、一定の時間が経過しても採用担当者から連絡がない場合は、採用担当者にフォローアップすることが一般的に推奨されます。

面接後に採用担当者をフォローアップするタイミングは?

採用担当者にフォローアップする理想的な時間は、求人情報や面接中に記載されている応答時間、企業の規模と複雑さ、採用担当者の対応状況など、いくつかの要因によって異なります。

どのくらいの期間後、採用担当者にフォローアップする必要がありますか?

私たちがあなたに勧めること

• 電子メールまたはオンラインでの申請後は 2 週間かかります (別途指示がない限り)。
• 面接から 1 週間後 (特に指示がない限り)。

採用担当者に電話でフォローアップできますか?

採用担当者に電子メールでフォローアップすることをお勧めします。これにより、採用担当者はスケジュールや優先事項に従ってあなたのメッセージに応答する機会が得られ、あなたの要求に「圧迫されている」と感じることがなくなります。

ただし、フォローアップメールへの返信が届かない場合は、採用担当者に電話で問い合わせることを検討してください。

また、いつも電話でやり取りをしていた方も、この連絡手段を使えば相手のショックは少なくなります。

これで、採用担当者へのフォローアップ方法について知っておくべきことがすべてわかりました。