So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung, um den richtigen Kandidaten anzuziehen

Veröffentlicht: 2020-11-20

WIR STELLEN EIN!

Leider braucht Ihr Unternehmen etwas mehr als einen Social-Media-Beitrag, der sagt, dass Sie Top-Talente dazu bringen sollten, sich für offene Stellen zu bewerben. Bevor Ihr Unternehmen sich intensiv mit der Talentakquise und -rekrutierung befassen kann, müssen Sie kritisch über die Art der Kandidaten nachdenken, die Sie bei Ihrem Unternehmen bewerben und für die Sie möglicherweise arbeiten möchten.

Ein Teil davon ist das Verfassen einer Stellenausschreibung, die eine Stellenbeschreibung enthält, die unkompliziert ist und gleichzeitig Ihre Arbeitgebermarke und Unternehmenskultur hervorhebt.

Dies kann für Personalchefs, Personalvermittler und Personalfachleute, die offene Stellen im Rahmen der Personalmarketingstrategie des Unternehmens besetzen möchten, eine Herausforderung darstellen.

Elemente einer Stellenbeschreibung

Das Verfassen von Stellenbeschreibungen ist eine notwendige Aufgabe, wenn in Ihrem Unternehmen eine Stelle frei wird. Während Sie den Einstellungsprozess durchlaufen, müssen Sie sicherstellen, dass die Beschreibung der Rolle alle folgenden Elemente enthält, um die besten Kandidaten anzuziehen.

Berufsbezeichnung

Hoffentlich wird zu niemandes Überraschung das erste Element in der Stellenbeschreibung die Stellenbezeichnung sein.

Betrachten Sie die Stellenbezeichnung als Überschrift für die gesamte Stellenbeschreibung. Es wird als anklickbarer Link in Suchmaschinen für Jobbörsen angezeigt, daher ist es wichtig, dass es die Position richtig zusammenfasst.

Eine ideale Berufsbezeichnung kombiniert die Aufgaben qualifizierter Kandidaten (z. B. Marketing, Vertrieb, Finanzen) und ihre Stufe innerhalb des Unternehmens (z. B. Direktor, Marketingleiter, Koordinator). Es ist wichtig zu überlegen, ob die Stellenbezeichnung sowohl zu den Jahren Erfahrung, die Sie suchen, als auch zu den Verantwortlichkeiten passt, die der Mitarbeiter übernehmen soll.

Effektive Stellenbeschreibungen vermeiden auch klischeehafte Berufsbezeichnungen, die den Leser mit den Augen verdrehen, wie „Sales Rockstar“ oder „Content Marketing Ninja“.

Diese werden nicht nur ernsthafte Fachleute abweisen, diese Begriffe sind auch nicht für Jobbörsen-Suchmaschinen optimiert und erscheinen möglicherweise nicht für Personen, die nach Titeln suchen, mit denen sie sich tatsächlich identifizieren, wie „Sales Executive“ oder „Content Marketing Specialist“.

Arbeitsplatz

Als nächstes enthält eine Stellenbeschreibung den Standort der Rolle, nicht nur den Hauptsitz Ihres Unternehmens, es sei denn, sie sind identisch. Wenn Ihr Hauptsitz beispielsweise Chicago, IL ist, diese Rolle jedoch im Büro in San Francisco, CA, angeboten wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Standortanforderungen angeben, um Verwirrung zu vermeiden.

Oder wenn es sich um einen Remote-Job handelt, sollten Sie dies sehr deutlich machen, damit Sie keine Top-Talente verpassen, die überall auf der Welt leben könnten. Wenn ein Kandidat lieber in einem physischen Büro arbeitet, sollten Sie sicher sein, dass er im Voraus weiß, dass dies für diese Rolle keine Option ist.

Firmen Beschreibung

Jede Stellenbeschreibung sollte einen kurzen Überblick darüber enthalten, was Ihr Unternehmen tut und welche Arten von Kunden es bedient, sowie die Produkte, die es verkauft. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihre Marke der breiten Öffentlichkeit nicht bekannt ist oder in einer obskuren Branche tätig ist.

In diesem Abschnitt haben Sie auch die Möglichkeit, die Werte und die Kultur Ihres Unternehmens zu erwähnen, damit Arbeitssuchende besser verstehen können, wie ihre Arbeitstage aussehen könnten.

In den meisten Fällen kann dieser Abschnitt für alle Ihre Stellenbeschreibungen ähnlich (wenn nicht sogar identisch) bleiben.

Brauchen Sie ein Beispiel? Hier ist die Unternehmensbeschreibung für G2, die Sie auf unserer Karriereseite finden können:

G2 revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen Software und Services entdecken, kaufen und verwalten. Mehr als fünf Millionen Benutzer pro Monat verlassen sich auf G2, um ihnen dabei zu helfen, die beste Software für ihr Unternehmen zu finden und zu kaufen. G2 verfügt über mehr als 1 Million authentische Kundenbewertungen, hat ein globales Team von fast 400 talentierten, motivierten Fachleuten aufgebaut und insgesamt 100 Millionen US-Dollar von einigen der weltweit führenden Investoren aufgebracht, darunter IVP, Accel Partners, LinkedIn, Emergence Capital und die Pritzker Group , Chicago Ventures, Hyde Park Ventures, Branchenführer und ihre Gründer.

Darüber hinaus enthält eine gute Stellenbeschreibung eine Sprache, die angibt, dass Ihre Organisation ein Arbeitgeber für Chancengleichheit ist, der nicht diskriminiert. Es sollte ähnlich aussehen wie:

FIRMENNAME ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und berücksichtigt Bewerber für alle offenen Stellen ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Alter, Staatsbürgerschaftsstatus, nationale Herkunft, Familienstand, Militär-/Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, genetische Informationen, Geschlecht Identität und körperlicher oder geistiger Behinderung. Hier bei COMPANY NAME glauben wir an die Schaffung eines dynamischen Arbeitsumfelds, das Wert auf Vielfalt und Inklusion legt, während wir uns bemühen, eine vielfältige Gruppe von Kandidaten einzustellen, die uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.

Dies ist ein großartiger Ausgangspunkt für Sie, wenn Sie Ihre eigene Unternehmensbeschreibung erstellen.

Überblick über die Rolle

Jetzt, da die Grundlagen aus dem Weg geräumt sind, ist es an der Zeit, tiefer in die Rolle selbst einzutauchen.

In diesem Teil der Stellenbeschreibung stellen Sie dem potenziellen Kandidaten die offene Stelle, das Team, in dem er arbeiten würde, dem er Bericht erstatten würde, und die übergeordneten Verantwortlichkeiten und Ziele der Position vor. Außerdem sollte angegeben werden, ob es sich um eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle handelt.

Tipp: Wenn es sich bei der Stellenbeschreibung um eine Vertriebsrolle handelt, könnte die Übersicht etwa so lauten:

Ein Kundenbetreuer bei NAME DES UNTERNEHMENS ist dafür verantwortlich, den Umsatz zu steigern, indem er beratende Beziehungen zu Ihren zugewiesenen Kunden und Interessenten aufbaut. Sie helfen potenziellen und bestehenden Kunden, unsere Produkte und Lösungen zu verstehen. Als Kundenbetreuer sollten Sie ein ausgewiesener Problemlöser sein und in der Lage sein, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Sie müssen in der Lage sein, in einem schnelllebigen, dynamischen Vertriebsumfeld erfolgreich zu sein, und über Erfahrung in der Arbeit mit Unternehmenskonten verfügen.

Berufliche Verantwortlichkeiten

Innerhalb der Stellenübersicht sollten Sie Aufzählungszeichen verwenden, um die tatsächlichen Verantwortlichkeiten und Arbeitspflichten der Rolle kurz zu erklären. Berücksichtigen Sie sowohl die täglichen Ziele dessen, was der ideale Kandidat tun könnte, als auch die langfristigen Verantwortlichkeiten.

Nach dem Lesen dieser Liste sollte der potenzielle neue Mitarbeiter ein besseres Verständnis für seine eigene Fähigkeit haben, in der Rolle erfolgreich zu sein, und ob sie gut passen würde.

Wenn Ihr Unternehmen für eine Vertriebsposition einstellt, können einige Verantwortlichkeiten Folgendes umfassen:

  • Steigern Sie den Umsatz, indem Sie unsere Lösungen verstehen und an den Bedürfnissen und Zielen Ihrer Kunden ausrichten.
  • Kommunizieren Sie mit Kunden per E-Mail und Telefon vom ersten Kontakt bis zum Abschluss, so oft wie es für notwendig erachtet wird.
  • Erkunden und fördern Sie neue Geschäfte in einem zugewiesenen Gebiet.
  • Bauen und pflegen Sie eine gesunde Pipeline, um die Verkaufsziele zu erreichen
  • Recherchieren Sie und werden Sie ein Wissensexperte für Branchentrends und -informationen

Wenn Ihr Unternehmen einen Content-Marketing-Spezialisten einstellt, können einige Verantwortlichkeiten Folgendes umfassen:

  • Führen Sie gründliche Recherchen und Wettbewerbsanalysen zu einem Thema durch, um zu verstehen, wie qualitativ hochwertige, wettbewerbsfähige Inhalte erstellt werden.
  • Schreiben und veröffentlichen Sie effizient mindestens vier Artikel pro Monat, wobei jeder Artikel im Durchschnitt etwa 2.000–3.000 Wörter lang ist.
  • Verwalten Sie Ihren Schreibprozess unabhängig von Anfang bis Ende.
  • Optimieren Sie den Inhalt für Suchmaschinen und Zwecke der Lead-Generierung; Bleiben Sie über Best Practices für SEO und On-Page-Optimierung auf dem Laufenden.
  • Bewerben Sie Ihre Inhalte regelmäßig auf einer Vielzahl von Social-Media-Plattformen.

Anforderungen des Jobs

In der Stellenübersicht werden auch die Anforderungen oder erforderlichen Qualifikationen der jeweiligen Stelle aufgeführt.

Diese sollte ebenfalls kurz und in einer Liste mit Aufzählungszeichen sein und Dinge wie Bildungsniveau, notwendige Erfahrung, alle relevanten Zertifizierungen und anwendbare Soft Skills enthalten. Im Wesentlichen sollten Sie auf die oben genannten Verantwortlichkeiten zugreifen und darlegen, welche Fähigkeiten erforderlich sind, um alles zu erreichen.

Anforderungen für eine Vertriebsrolle können wie folgt aussehen:

  • 4-jähriger Abschluss in Business, Marketing oder einem verwandten Bereich
  • Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Vertriebslandschaft
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, auf allen Ebenen zu arbeiten, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten

Entschädigung und Vorteile

Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen und alles, was es zu bieten hat, aufzupeppen? Hier ist, wo Sie es tun werden. Geben Sie so viele Informationen wie möglich über die Vergütung und Leistungen an, die Ihr Unternehmen der Person bietet, die diese offene Stelle bekommt.

Sie können bei der Vergütung vielleicht nicht zu genau werden, aber Sie könnten eine geschätzte Bandbreite angeben oder etwas sagen: „Diese Position hat ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt mit Potenzial für Provisionen“.

Sie können auch angeben, ob Ihre Organisation andere Gehaltszuschläge anbietet, wie Leistungsvergütung, Mitarbeiterboni oder Gewinnbeteiligung.

Was die Vorteile betrifft, erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen, in der Sie die Vorteile Ihres Unternehmens erläutern. Das könnte so aussehen:

  • Vom Unternehmen bezahlte Gesundheits-, Seh- und Zahnpläne
  • Erstattung der Studiengebühren
  • Allgemeine bezahlte Freizeit, zusätzlich zu den bezahlten Betriebsferien
  • Mittwochs Mittagsbetreuung
  • Hundefreundliches Büro
  • Unbegrenzte tägliche Lieferung von Obst, Snacks und verschiedenen Getränken
  • Kalt gebrühter Kaffee und Kombucha vom Fass

Beispiele für Stellenbeschreibungen

Zusätzlich zu den oben genannten Beispielen kann es hilfreich sein, sich echte Stellenbeschreibungen bekannter Unternehmen anzusehen, die den meisten Menschen bekannt sind.

Hier ist eine von Amazon veröffentlichte Stellenbeschreibung für einen Senior UX Designer:

Leitender UX-Designer

BEZEICHNUNG
Das Worldwide Pricing-Team entwickelt Produkte und Dienstleistungen, die Verkäufer dabei unterstützen, Preise anzubieten, die unsere Kunden begeistern. Unsere Programme unterstützen jeden Monat Milliarden von Preisaktualisierungen und decken die Mehrheit der im Amazon-Shop verkauften Produkte ab. Wir tun dies mit weltweiten Echtzeitsystemen mit geringer Latenz. Wir arbeiten ständig an der Innovation und Verbesserung unserer Programme, Software und Tools, um unseren Verkaufspartnern ein fantastisches Erlebnis und unseren Kunden die bestmöglichen Preise zu bieten.

Als leitender Designer im Team für Verkäuferpreise leiten Sie die weltweite Designstrategie für alle Tools und Funktionen für die Verkäuferpreisgestaltung sowie für eine begrenzte Anzahl von kundenorientierten Funktionen auf der Produktdetailseite. Sie arbeiten eng mit unseren Produkt- und Entwicklungsteams zusammen, um das Verkaufen bei Amazon für Zehntausende von Verkaufspartnern auf der ganzen Welt zu verbessern. Dazu gehören die Entwicklung grundlegender Preisfunktionen von Grund auf sowie die Verbesserung der Designs für unsere bestehenden Produkte.

Unser perfekter Kandidat liebt es, strategisch zu denken, hat eine Leidenschaft für die Arbeit an mehrdeutigen Problemen und ist kundenbesessen.

GRUNDQUALIFIKATIONEN

  • Master-Abschluss in Design, Mensch-Computer-Interaktion (HCI) oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Über 7 Jahre Erfahrung als UX-Designer.
  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Benutzerforschung oder der Erfassung quantitativer Kundendaten.
  • Portfolio von Arbeiten, die Breite und Tiefe in UX und visuellem Design, Designstrategie und -prozess demonstrieren.
  • Beherrschung von High-Fidelity-Mockup- und Prototyping-Tools wie Sketch, Invision oder gleichwertig.
  • Fähigkeit, Ideen zu artikulieren und Pläne für Führungskräfte auf klare und überzeugende Weise zu entwerfen.

BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN

  • Expertise in der UX-Leistungsoptimierung durch qualitative und quantitative Bewertung.
  • UX-Designerfahrung auf globalen Märkten und Erfahrung in der Bereitstellung von Designs für Projekte mit großem Umfang und Komplexität.

Seattle bevorzugt, aber offen für andere Standorte.

Amazon setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein. Amazon ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung, Alter oder einem anderen gesetzlich geschützten Status. Personen mit Behinderungen, die eine Unterkunft anfordern möchten, besuchen bitte https://www.amazon.jobs/en/disability/us.

Sehen Sie sich als Nächstes diese von YouTube gepostete Stellenbeschreibung an.

Produktmarketing-Manager

ÜBER DIE STELLE
Die Mission von YouTube Marketing ist es, unsere Nutzer kennenzulernen und sie mit der Magie unserer Produkte und YouTuber zu verbinden. Wir machen YouTube erfolgreich, indem wir die Wahrnehmung der Menschen von YouTube prägen und sie dazu inspirieren, sich mit uns zu beschäftigen. Wir sind auch für alle Marketingaktivitäten von YouTube gegenüber Verbrauchern, Erstellern und wichtigen Meinungsbeeinflussern verantwortlich.

Beim Creator Marketing dreht sich alles darum, diese großartige Community zu feiern, zu unterstützen und zu inspirieren. Hier kommen Sie ins Spiel: Sie sind ein leidenschaftlicher Vermarkter mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz beim Aufbau und der Umsetzung von Produkt-Go-to-Market (GTM)-Strategien, die das Geschäft vorantreiben. In dieser Rolle helfen Sie bei der Überwachung der internationalen GTM-Aktivitäten für ein spannendes Produkt. Sie sind verantwortlich für die Entwicklung regionaler und lokaler Einblicke zur Information der Produktstrategie (z. B. Kernzielgruppe, Leistungsversprechen, Preis-Nachfrage-Elastizität) und arbeiten mit regionalen und Länderteams bei der Einführung auf lokalen Märkten zusammen. Sie werden auch neue Funktionen auf den Markt bringen und einen disziplinierten Ansatz zur Messung und Verfolgung anhand wichtiger Kennzahlen beibehalten. Sie zeichnen sich durch Stakeholder-Management aus, beeinflussen Ergebnisse durch Daten und haben eine Leidenschaft für Creators.

Kennen Sie den Benutzer. Kenne die Magie. Verbinden Sie die beiden. Im Kern beginnt Marketing bei Google bei der Technologie und endet beim Nutzer, wodurch beides auf unkonventionelle Weise zusammengebracht wird. Unsere Aufgabe ist es, zu zeigen, wie die Produkte von Google die Probleme der Welt lösen – vom Alltäglichen bis zum Epischen, vom Alltäglichen bis zum Monumentalen. Und wir nähern uns dem Marketing auf eine Art und Weise, wie es nur Google kann – das Spiel verändern, das Medium neu definieren, den Benutzer zur Priorität machen und letztendlich die Technologie für sich selbst sprechen lassen.

VERANTWORTLICHKEITEN

  • Treiben Sie Marketingstrategien voran, die sich auf unsere Creator-Community auswirken.
  • Entwickeln Sie umsetzbare Erkenntnisse, um die Produkt- und Marketingstrategie (z. B. Ersteller- und Wettbewerbsforschung) in jeder Region und jedem Land zu informieren.
  • Legen Sie eine Produktmarketingstrategie fest, um unser YouTube-Geschäftsziel zu erreichen (z. B. Ziele festlegen, Wertversprechen definieren, Erzählung erstellen usw.).
  • Planen und implementieren Sie in Zusammenarbeit mit regionalen Teams eine Markteinführungsstrategie für die Markteinführung in neuen Märkten (z. B. Kommerzialisierungsplan, Bewusstseins- und Adoptionsstrategien usw.).
  • Verwenden Sie Daten und Erkenntnisse, um das Unternehmen zu verstehen und auf Schwerpunktbereiche auszurichten und um den Bedarf an Produkt-/Richtlinienverbesserungen und Schulungen auf YouTube zu ermitteln.

MINDESTQUALIFIKATIONEN

  • Bachelor-Abschluss oder gleichwertige praktische Erfahrung.
  • 5 Jahre Erfahrung im Produktmarketing im B2C.
  • Erfahrung in Projektmanagement, Dateneffizienz und Marktforschung.

BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN

  • Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen, globalen Umfeld.
  • Produktmarketingleiter mit nachgewiesener Fähigkeit, messbar erfolgreiche Produkteinführungen und Kampagnen voranzutreiben.
  • Fähigkeit, gleichzeitig an mehreren Projekten in einer schnelllebigen dynamischen Umgebung zu arbeiten.
  • Fähigkeit, Produktmerkmale und -vorteile schnell zu erfassen und diese in kurze, genaue, qualitativ hochwertige Ergebnisse wie Anwendungsfälle, Tutorials und Marketingmaterialien umzusetzen.
  • Eine große Leidenschaft für Publikum und Publikumserlebnisse, mit einer nachgewiesenen Fähigkeit, Benutzerforschung und Daten zu nutzen, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, um die Marketingstrategie zu informieren und das Verbrauchererlebnis zu verbessern.
  • Hervorragende Kommunikations-, analytische und quantitative Fähigkeiten.

STANDORTE
San Bruno, Kalifornien, und New York, NY

Vorlage Stellenbeschreibung

Nachdem Sie nun alle notwendigen Komponenten einer Stellenbeschreibung vollständig verstanden haben, ist es an der Zeit, Ihre eigene zu schreiben.

Zögern Sie immer noch? Wir halten Ihnen den Rücken frei – laden Sie unsere Vorlage für die Stellenbeschreibung herunter, um alles zu organisieren, was Sie aufnehmen möchten, bevor Sie sie veröffentlichen, damit die Welt und hoffentlich der perfekte Kandidat zu sehen ist.

Der richtige Kandidat ist eine Bewerbung entfernt

Die Stellenbeschreibung ist oft der erste Inhalt, den der richtige Kandidat in Bezug auf Ihr Unternehmen sieht. Es ist wichtig, Stellenbeschreibungen zu verfassen, die Kandidaten für Ihr Unternehmen anziehen und gleichzeitig klare Verantwortlichkeiten und Anforderungen enthalten. Vergessen Sie nicht, auch das hervorzuheben, was Ihr Unternehmen einzigartig macht!

Sobald sich Bewerber für offene Stellen in Ihrem Unternehmen interessieren, stellen Sie sicher, dass Sie Rekrutierungsmarketing-Software verwenden, um Kandidaten sowie Empfehlungen und soziale Rekrutierungsbemühungen zu verfolgen und zu organisieren!