Cara Menulis Deskripsi Pekerjaan untuk Menarik Kandidat yang Tepat

Diterbitkan: 2020-11-20

KAMI MELAYANI!

Sayangnya, perusahaan Anda membutuhkan lebih dari sekadar posting media sosial yang mengatakan, jadi dapatkan talenta terbaik untuk melamar peran terbuka. Sebelum organisasi Anda dapat mendalami akuisisi dan rekrutmen bakat, Anda harus berpikir kritis tentang jenis kandidat yang ingin Anda lamar, dan berpotensi bekerja untuk, perusahaan Anda.

Bagian dari melakukannya adalah menulis lowongan pekerjaan yang menyertakan deskripsi pekerjaan yang lugas sambil juga menyoroti merek perusahaan dan budaya perusahaan Anda juga.

Ini dapat menjadi tantangan bagi manajer perekrutan, perekrut, dan profesional sumber daya manusia yang ingin mengisi posisi pekerjaan terbuka sebagai bagian dari strategi pemasaran rekrutmen perusahaan.

Elemen deskripsi pekerjaan

Menulis deskripsi pekerjaan adalah tugas yang diperlukan ketika sebuah peran terbuka di perusahaan Anda. Saat Anda menjalani proses perekrutan, Anda harus memastikan deskripsi peran mencakup semua elemen berikut untuk menarik kandidat terbaik.

Judul pekerjaan

Semoga tidak mengejutkan siapa pun, elemen pertama dalam deskripsi pekerjaan adalah jabatan.

Pertimbangkan judul pekerjaan sebagai tajuk utama untuk seluruh deskripsi pekerjaan. Ini ditampilkan sebagai tautan yang dapat diklik di mesin pencari papan pekerjaan, jadi penting untuk meringkas posisi dengan benar.

Jabatan yang ideal menggabungkan apa yang akan dilakukan oleh kandidat yang memenuhi syarat (misalnya pemasaran, penjualan, keuangan) dan level mereka di dalam perusahaan (misalnya direktur, manajer pemasaran, koordinator). Penting untuk mempertimbangkan apakah jabatan tersebut sesuai dengan pengalaman yang Anda cari selama bertahun-tahun dan tanggung jawab yang akan diminta oleh karyawan tersebut.

Deskripsi pekerjaan yang efektif juga akan menghindari judul pekerjaan klise yang membuat pembaca memutar mata mereka, seperti "Sales Rockstar" atau "Ninja Pemasaran Konten".

Ini tidak hanya akan membuat para profesional yang serius berpaling, istilah-istilah ini tidak dioptimalkan untuk mesin pencari papan pekerjaan dan mungkin tidak tampak bagi orang-orang yang mencari gelar yang benar-benar mereka kenal, seperti "Eksekutif Penjualan" atau "Spesialis Pemasaran Konten".

Lokasi pekerjaan

Selanjutnya, deskripsi pekerjaan akan memiliki lokasi peran, bukan hanya kantor pusat perusahaan Anda, kecuali jika mereka sama. Misalnya, jika kantor pusat Anda adalah Chicago, IL, tetapi peran ini ditawarkan di kantor San Francisco, CA, pastikan untuk menentukan persyaratan lokasi untuk menghindari kebingungan.

Atau jika pekerjaannya jauh, Anda harus menjelaskannya dengan sangat jelas sehingga Anda tidak kehilangan talenta terbaik yang bisa hidup di mana saja di dunia. Jika seorang kandidat lebih suka bekerja di kantor fisik, Anda ingin memastikan mereka tahu sebelumnya bahwa itu bukan pilihan untuk peran ini.

Deskripsi Perusahaan

Setiap deskripsi pekerjaan harus mencakup gambaran singkat tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda dan jenis pelanggan yang dilayaninya, serta produk yang dijualnya. Ini sangat penting jika merek Anda tidak dikenal oleh masyarakat umum atau beroperasi di industri yang tidak jelas.

Bagian ini juga memberi Anda kesempatan untuk menyebutkan nilai dan budaya perusahaan Anda sehingga pencari kerja dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang seperti apa hari kerja mereka.

Untuk sebagian besar, bagian ini dapat tetap serupa (jika tidak identik) di semua deskripsi pekerjaan Anda.

Butuh contoh? Berikut deskripsi perusahaan untuk G2 yang dapat Anda temukan di halaman karir kami:

G2 merevolusi cara bisnis menemukan, membeli, dan mengelola perangkat lunak dan layanan. Lebih dari lima juta pengguna per bulan mengandalkan G2 untuk membantu mereka menemukan dan membeli perangkat lunak terbaik untuk bisnis mereka. G2 menampilkan lebih dari 1 juta ulasan pelanggan yang otentik, telah membangun tim global yang terdiri dari hampir 400 profesional berbakat dan termotivasi, dan telah mengumpulkan total dana sebesar $100 juta dari beberapa investor terkemuka dunia termasuk IVP, Accel Partners, LinkedIn, Emergence Capital, Pritzker Group , Chicago Ventures, Hyde Park Ventures, pemimpin industri dan pendirinya.

Selain itu, deskripsi pekerjaan yang baik akan menyertakan bahasa yang menetapkan bahwa organisasi Anda adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama yang tidak membeda-bedakan. Seharusnya terlihat mirip dengan:

NAMA PERUSAHAAN adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama dan mempertimbangkan pelamar untuk semua posisi terbuka tanpa memandang ras, warna kulit, agama atau kepercayaan, jenis kelamin, usia, status kewarganegaraan, asal negara, status perkawinan, status militer/veteran, orientasi seksual, informasi genetik, jenis kelamin identitas, dan cacat fisik atau mental. Di NAMA PERUSAHAAN, kami percaya dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis yang memberi nilai pada keragaman dan inklusi saat kami berusaha merekrut sekelompok kandidat yang beragam untuk membantu kami mencapai tujuan itu.

Ini adalah titik awal yang bagus untuk Anda gunakan saat menyusun deskripsi perusahaan Anda sendiri.

Ikhtisar peran

Sekarang setelah dasar-dasarnya hilang, saatnya untuk menyelami lebih dalam peran itu sendiri.

Bagian dari deskripsi pekerjaan ini adalah tempat Anda akan memperkenalkan kandidat potensial ke peran terbuka, tim yang akan mereka kerjakan, kepada siapa mereka akan melapor, dan tanggung jawab dan tujuan tingkat tinggi posisi tersebut. Itu juga harus menentukan apakah peran itu penuh waktu atau paruh waktu.

Tip: Jika deskripsi pekerjaan adalah untuk peran penjualan, ikhtisarnya mungkin berbunyi seperti ini:

Seorang eksekutif akun di NAMA PERUSAHAAN akan bertanggung jawab untuk mendorong pendapatan dengan membangun hubungan konsultatif dengan klien dan prospek yang ditugaskan kepada Anda. Anda akan membantu calon pelanggan dan pelanggan lama memahami produk dan solusi kami. Sebagai seorang eksekutif akun, Anda harus menjadi pemecah masalah yang terbukti dan mampu membangun hubungan jangka panjang dengan klien. Anda harus dapat berkembang dalam lingkungan penjualan yang dinamis dan serba cepat dan memiliki pengalaman sebelumnya bekerja dengan akun perusahaan.

Tanggung jawab pekerjaan

Dalam ikhtisar pekerjaan, Anda akan ingin menggunakan poin-poin untuk menjelaskan secara singkat tanggung jawab aktual dan tugas pekerjaan dari peran tersebut. Pertimbangkan baik tujuan sehari-hari dari apa yang mungkin dilakukan kandidat yang ideal, serta tanggung jawab jangka panjang.

Setelah membaca daftar ini, calon karyawan baru harus memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kemampuan mereka sendiri untuk berhasil dalam peran tersebut dan apakah itu cocok.

Jika perusahaan Anda sedang merekrut untuk posisi penjualan, beberapa tanggung jawab mungkin termasuk:

  • Dorong pendapatan dengan memahami dan menyelaraskan solusi kami dengan kebutuhan dan tujuan klien Anda.
  • Berkomunikasi dengan klien melalui email dan telepon dari kontak awal hingga kesepakatan tertutup, sesering yang dianggap perlu.
  • Prospek dan dorong bisnis baru di wilayah yang ditetapkan.
  • Bangun dan pertahankan saluran yang sehat untuk memenuhi tujuan penjualan
  • Teliti dan jadilah ahli pengetahuan dalam tren dan informasi industri

Jika perusahaan Anda mempekerjakan Spesialis Pemasaran Konten, beberapa tanggung jawab mungkin termasuk:

  • Lakukan penelitian menyeluruh dan analisis kompetitif tentang suatu topik untuk memahami cara menghasilkan konten kompetitif yang berkualitas tinggi.
  • Secara efisien menulis dan menerbitkan setidaknya empat artikel sebulan, dengan setiap artikel rata-rata panjangnya sekitar 2.000-3.000 kata.
  • Kelola proses penulisan Anda secara mandiri dari awal hingga akhir.
  • Optimalkan konten untuk mesin pencari dan tujuan pembuatan prospek; tetap up-to-date tentang SEO dan praktik terbaik pengoptimalan di halaman.
  • Promosikan konten Anda secara teratur di berbagai platform media sosial.

Persyaratan pekerjaan

Juga dalam ikhtisar pekerjaan akan menjadi persyaratan, atau kualifikasi yang diperlukan, dari pekerjaan tertentu.

Ini juga harus ringkas dan dalam daftar berpoin dan harus mencakup hal-hal seperti tingkat pendidikan, pengalaman yang diperlukan, sertifikasi yang relevan, dan keterampilan lunak yang berlaku. Pada dasarnya, Anda harus mengakses tanggung jawab di atas dan menjelaskan keterampilan apa yang diperlukan untuk menyelesaikan semuanya.

Persyaratan untuk peran penjualan mungkin terlihat seperti:

  • Gelar 4 tahun dalam Bisnis, Pemasaran, atau bidang terkait
  • Minimal dua tahun pengalaman kerja yang relevan di lanskap penjualan
  • Keterampilan menulis, komunikasi lisan dan presentasi yang sangat baik
  • Kemampuan untuk bekerja, membangun, dan memelihara hubungan di semua tingkatan

Kompensasi dan keuntungan

Siap untuk menghebohkan perusahaan Anda dan semua yang ditawarkannya? Di sinilah Anda akan melakukannya. Berikan informasi sebanyak mungkin mengenai kompensasi dan manfaat yang akan diberikan organisasi Anda kepada orang yang mendapatkan pekerjaan terbuka ini.

Anda mungkin tidak bisa terlalu spesifik dengan kompensasi, tetapi Anda bisa memberikan kisaran perkiraan, atau mengatakan sesuatu “Peran ini memiliki gaji pokok yang kompetitif dengan potensi komisi”.

Anda juga dapat menentukan apakah organisasi Anda menawarkan tambahan gaji lainnya, seperti gaji berdasarkan prestasi, bonus karyawan, atau bagi hasil.

Sejauh manfaat, buat daftar berpoin yang menjelaskan manfaat perusahaan Anda. Ini bisa terlihat seperti:

  • Perusahaan membayar kesehatan, visi, dan rencana gigi
  • Penggantian biaya kuliah
  • Cuti umum berbayar, selain hari libur perusahaan berbayar
  • Makan siang dengan katering pada hari Rabu?
  • Kantor ramah anjing
  • Buah, makanan ringan, dan berbagai macam minuman sepuasnya dikirim setiap hari
  • Kopi seduh dingin dan kombucha di tekan

Contoh deskripsi pekerjaan

Selain contoh di atas, akan sangat membantu untuk melihat deskripsi pekerjaan nyata yang diposting oleh perusahaan perusahaan terkenal yang akrab bagi kebanyakan orang.

Berikut adalah deskripsi pekerjaan yang diposting oleh Amazon untuk Desainer UX Senior:

Desainer UX Senior

KETERANGAN
Tim Penetapan Harga Seluruh Dunia membangun produk dan layanan yang membantu Penjual menawarkan harga yang menyenangkan Pelanggan kami. Program kami mendukung miliaran pembaruan harga setiap bulan, mencakup sebagian besar produk yang dijual di toko Amazon. Kami melakukan ini dengan real-time, latensi rendah, sistem di seluruh dunia. Kami terus bekerja untuk berinovasi dan meningkatkan program, perangkat lunak, dan alat kami untuk memberikan pengalaman yang fantastis bagi Mitra Penjualan kami dan harga terbaik untuk Pelanggan kami.

Sebagai desainer Senior di tim Penetapan Harga Penjual, Anda akan menjalankan strategi desain di seluruh dunia untuk semua alat dan fitur Penetapan Harga yang Dihadapi Penjual, serta serangkaian fitur terbatas yang dihadapi Pelanggan di Halaman Detail Produk. Anda akan bekerja sama dengan tim produk dan teknik kami untuk membantu meningkatkan pengalaman penjualan di Amazon untuk puluhan ribu Mitra Penjualan di seluruh dunia. Ini akan melibatkan merancang fitur penetapan harga dasar dari bawah ke atas, serta meningkatkan desain untuk produk kami yang sudah ada.

Kandidat sempurna kami suka berpikir secara strategis, memiliki hasrat untuk mengatasi masalah yang ambigu, dan terobsesi dengan Pelanggan.

KUALIFIKASI DASAR

  • Gelar master dalam desain, interaksi manusia-komputer (HCI), atau pengalaman profesional yang setara.
  • 7+ tahun pengalaman sebagai desainer UX.
  • 5+ tahun pengalaman dalam melakukan riset pengguna atau mengumpulkan data pelanggan kuantitatif.
  • Portofolio pekerjaan yang menunjukkan keluasan dan kedalaman dalam UX dan desain visual, strategi dan proses desain.
  • Kemahiran dalam alat mockup dan prototyping fidelitas tinggi seperti Sketch, Invision, atau yang setara.
  • Kemampuan untuk mengartikulasikan ide, dan merancang rencana untuk eksekutif senior dengan cara yang jelas dan menarik.

KUALIFIKASI YANG DIINGINKAN

  • Keahlian dalam optimasi kinerja UX menggunakan penilaian kualitatif dan kuantitatif.
  • Pengalaman desain UX di seluruh pasar global dan pengalaman memberikan desain untuk proyek dengan cakupan dan kompleksitas yang besar.

Seattle lebih disukai, tetapi terbuka untuk lokasi lain.

Amazon berkomitmen untuk tempat kerja yang beragam dan inklusif. Amazon adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama dan tidak melakukan diskriminasi berdasarkan ras, asal negara, jenis kelamin, identitas gender, orientasi seksual, status veteran yang dilindungi, kecacatan, usia, atau status lain yang dilindungi secara hukum. Untuk individu penyandang disabilitas yang ingin meminta akomodasi, silakan kunjungi https://www.amazon.jobs/en/disability/us.

Selanjutnya, lihat deskripsi pekerjaan yang diposting oleh YouTube ini.

Manajer Pemasaran Produk

TENTANG PEKERJAAN
Misi Pemasaran YouTube adalah untuk mengenal pengguna kami, dan menghubungkan mereka dengan keajaiban produk dan pembuat konten kami. Kami membuat YouTube sukses dengan membentuk persepsi orang tentang YouTube dan menginspirasi mereka untuk terlibat dengan kami. Kami juga bertanggung jawab atas semua aktivitas pemasaran YouTube kepada konsumen, pembuat konten, dan pemberi pengaruh opini utama.

Dalam pemasaran kreator, kita semua merayakan, mendukung, dan menginspirasi komunitas yang luar biasa ini. Di situlah Anda masuk: Anda adalah pemasar yang bersemangat dengan rekam jejak yang terbukti membangun dan melaksanakan strategi go-to-market (GTM) produk yang mendorong bisnis. Dalam peran ini Anda akan membantu mengawasi kegiatan GTM internasional untuk produk yang menarik. Anda akan bertanggung jawab untuk mengembangkan wawasan regional dan lokal untuk menginformasikan strategi produk (misalnya audiens target inti, proposisi nilai, elastisitas harga-permintaan), dan bekerja dengan tim regional dan negara dalam peluncuran di pasar lokal. Anda juga akan membawa fitur baru ke pasar dan mempertahankan pendekatan disiplin untuk pengukuran dan pelacakan terhadap metrik utama. Anda unggul dalam manajemen pemangku kepentingan, memengaruhi hasil melalui data, dan sangat menyukai Kreator.

Kenali pengguna. Ketahui keajaibannya. Hubungkan keduanya. Pada intinya, pemasaran di Google dimulai dengan teknologi dan diakhiri dengan pengguna, menyatukan keduanya dengan cara yang tidak biasa. Tugas kami adalah mendemonstrasikan bagaimana produk Google memecahkan masalah dunia--dari yang sehari-hari hingga yang epik, dari yang biasa hingga yang monumental. Dan kami melakukan pendekatan pemasaran dengan cara yang hanya dapat dilakukan oleh Google--mengubah permainan, mendefinisikan ulang media, menjadikan pengguna sebagai prioritas, dan akhirnya, membiarkan teknologi berbicara sendiri.

TANGGUNG JAWAB

  • Dorong strategi pemasaran yang memengaruhi komunitas kreator kami.
  • Kembangkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk menginformasikan produk dan strategi pemasaran (misalnya pencipta dan penelitian kompetitif) di setiap wilayah dan negara.
  • Tetapkan strategi pemasaran produk untuk mencapai tujuan bisnis YouTube kami (misalnya, tetapkan tujuan, tentukan proposisi nilai, buat narasi, dll.).
  • Merencanakan dan menerapkan strategi go-to-market, dalam kemitraan dengan tim regional, untuk peluncuran di pasar baru (misalnya rencana komersialisasi, strategi kesadaran dan adopsi, dll.).
  • Gunakan data dan wawasan untuk memahami dan menyelaraskan bisnis pada area fokus, dan untuk mengidentifikasi kebutuhan untuk peningkatan produk/kebijakan dan pendidikan di YouTube.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Gelar sarjana atau pengalaman praktis yang setara.
  • 5 tahun pengalaman dalam pemasaran produk dalam B2C.
  • Pengalaman dalam manajemen proyek, efisiensi data, dan riset pasar.

KUALIFIKASI YANG DIINGINKAN

  • Pengalaman bekerja di lingkungan global yang multikultural.
  • Pemimpin pemasaran produk, dengan kemampuan yang ditunjukkan untuk mendorong peluncuran dan kampanye produk yang sukses.
  • Kemampuan untuk mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan dalam lingkungan dinamis yang serba cepat.
  • Kemampuan untuk memahami fitur dan manfaat produk dengan cepat dan menerjemahkannya ke dalam pengiriman singkat yang akurat dan berkualitas tinggi seperti kasus penggunaan, tutorial, dan materi pemasaran.
  • Semangat besar untuk pengalaman audiens dan audiens, dengan kemampuan yang ditunjukkan untuk memanfaatkan riset pengguna dan data untuk mendorong wawasan yang dapat ditindaklanjuti guna menginformasikan strategi pemasaran dan meningkatkan pengalaman konsumen.
  • Komunikasi yang sangat baik, keterampilan analitis dan kuantitatif.

LOKASI
San Bruno, CA, dan New York, NY

Templat deskripsi pekerjaan

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman penuh tentang semua komponen yang diperlukan dari deskripsi pekerjaan, saatnya untuk menulis sendiri.

Masih merasa ragu? Kami mendukung Anda -- unduh templat deskripsi pekerjaan kami untuk mengatur semua yang ingin Anda sertakan sebelum Anda mempostingnya ke seluruh dunia, dan mudah-mudahan kandidat yang sempurna, untuk dilihat.

Kandidat yang tepat tinggal melamar

Deskripsi pekerjaan sering kali merupakan konten pertama yang dilihat kandidat yang tepat mengenai perusahaan Anda. Sangat penting untuk menulis deskripsi pekerjaan yang akan menarik kandidat ke organisasi Anda, sementara juga lugas mengenai tanggung jawab dan persyaratan. Jangan lupa untuk memberi tahu apa yang membuat perusahaan Anda unik juga!

Setelah pelamar tertarik dengan peran terbuka di perusahaan Anda, pastikan untuk menggunakan perangkat lunak pemasaran rekrutmen untuk melacak dan mengatur kandidat, serta rujukan dan upaya rekrutmen sosial!