Gründe für den Einsatz von Logistiksoftware als Service

Wir haben offiziell neue Wege in Bezug auf Liefermanagement und Durchdringung beschritten. Einzelhändler, die mit einer hohen Kundennachfrage zu tun haben, finden es schwierig, die Auftragserfüllung bei ausgelasteten Spediteuren aufrechtzuerhalten.

Transport- und Logistikanbieter wiederum sehen eine steigende Nachfrage nach B2C-Lieferung und Lieferung am nächsten Tag und suchen nach Möglichkeiten, diese neuen Vorgänge effizient zu bewältigen – insbesondere Versandkosten und Geschwindigkeit.

Dies hat die Notwendigkeit für Logistikunternehmen erhöht, sich auf Logistiksoftware zu konzentrieren, um sicherzustellen, dass ihr Supply Chain Management so effizient wie möglich ist.

In diesem Beitrag sehen wir uns an, wie Logistiksoftware der Logistikbranche helfen kann.

Was ist Logistiksoftware?

Logistiksoftware automatisiert mehrere wichtige Logistikvorgänge und reduziert menschliche Fehler im Liefermanagementsystem . Dies garantiert, dass Geschäftsinhaber eine konsistente Produktivität aufrechterhalten.

Moderne Logistiksoftware ist darauf ausgelegt, all diese Vorgänge zu unterstützen, sei es Bestandsaufnahme, Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung oder Hauptbuchhaltung. Die enorme Datenmenge, die von Logistiksoftware verarbeitet wird, kann nicht manuell verarbeitet werden, insbesondere in Kombination mit massiver Datenspeicherung in Form von privaten Hosting-Servern oder Cloud-Computing.

Vorteile von Logistikmanagement-Software

Die Verwendung von Logistikmanagementsoftware/Transportmanagementsoftware (TMS) bietet zahlreiche Vorteile, um Unternehmen beim präzisen und kostengünstigen Transport von Waren von Anfang bis Ende zu unterstützen.

Bevor Sie sich für ein TMS entscheiden, sollten Sie den Wert dieses Frameworks verstehen und wissen, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann. Im Folgenden sind einige der Vorteile eines TMS aufgeführt:

1. Bietet erstklassigen Kundenservice

Ein TMS bietet erweiterte Client-Support-Levels sowie die Möglichkeit, die pünktliche Ausführung zu überwachen. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit, Sendungen und deren Entfernung vom Lieferort zu lokalisieren.

Es bietet ein Online-Portal, über das Kunden den genauen Standort ihrer Sendungen verfolgen können. Dies verbessert den Kundenservice, indem Kunden Lade- oder Frachtdaten abrufen können, wann immer sie sie benötigen.

2. Es hilft bei der Organisation von Zeitplänen

Logistiksoftware für Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile für die Organisation und das Wachstum des Unternehmens.

Wenn Sie Waren oder Personen ausliefern, erfordert es eine Menge nicht menschlicher Berechnungen, um festzustellen, ob Sie in einem bestimmten Gebiet über genügend Autos verfügen, um Ihre Kunden zu bedienen.

Wenn Sie bestimmen, wie Sie bestimmte Autos an bestimmten Orten und zu bestimmten Zeiten fahrbereit haben, ist die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler viel zu groß.

Logistiksoftware erstellt Zeitpläne für Sie, beseitigt den Aufwand und rationalisiert den Prozess, wenn Sie Ihr Transportgeschäft erweitern.

3. Erhöht die Kosteneffizienz

Der Transport ist ein kostenintensiver Bestandteil der Logistikbranche. Ein gutes TMS hilft bei der genauen Planung und Nutzung ausreichender Ressourcen, was der Organisation durch die Senkung der Lieferkosten zugute kommt.

Ein perfektes TMS sollte die finanziellen Aspekte jedes einzelnen Logistiktransfers untersuchen. Es hilft bei der Gewinnung kundenbasierter Ideen zur Kostensenkung in bestimmten Bereichen, wie z. B. zusätzliche Zeit für Fahrer oder Kraftstoffverbrauch.

4. Reduziert die Menge an Papierkram

Die Verwendung eines TMS zur Digitalisierung aller Aufzeichnungen spart wertvolle Zeit und Geld, die für große Mengen an Schreibtischarbeit aufgewendet werden. Der Organisationsaufwand wird erheblich reduziert.

Darüber hinaus werden fehlerhafte Lade- oder Empfangsfehler reduziert und die Gesamtproduktivität wird erhöht.

5. Produktivität der Mitarbeiter steigern

TMS hilft bei der Digitalisierung von täglichen Aufgaben und Daten an Bord, wie z. B. Fahrzeugdetaillierung, Versand, Stapelung, Unterwegs, Ratenzahlung, Beförderung und so weiter. Die Synchronisierung zwischen den Beteiligten erfolgt automatisiert und konsistent, sodass die Benutzer Daten aus einer einzigen Quelle anzeigen können.

Anrufe und Nachrichten für den Datenhandel werden um 80 Prozent reduziert, wodurch mehr Zeit für wichtigere Arbeiten bleibt. KRA oder Schlüsselergebnisbereiche können für Gruppen und Zyklen definiert, geschätzt und erhöht werden. Informationen sind strukturiert und für Analysen zugänglich, was Raum für weitere Verbesserungen lässt.

6. Sichtbarkeit der Lieferkette und genaue Auftragserfüllung

Logistikmanagementsystem-Software, die alle Informationen über die Lieferkette hinweg integriert, bietet eine Vogelperspektive des gesamten Lieferkettensystems.

Die vollständige operative Transparenz und Echtzeitdaten aus allen Prozessen sind ein großer Vorteil. Es versetzt Manager in die Lage, sofort auf alle potenziellen Aussichten oder Probleme zu reagieren, die auftreten können. So bleiben Sie in der Gunst Ihrer Kunden, ohne die Leistung zu gefährden.

Der Versand wird mit einem zuverlässigen Transportmanagementsystem viel genauer. Die Genauigkeit der Auftragserfüllung wird durch Echtzeit-Verfolgung und vollständige Transparenz der Lieferkette erheblich verbessert.

Versandfehler und Unstimmigkeiten werden durch die Software eliminiert. Selbst wenn kleinere Schluckaufe auftreten, können die Situationen behoben werden, ohne den Kunden negativ zu beeinflussen.

7. Budget und Unterhaltskosten

Die Entwicklung eines rigorosen Logistiksoftwaresystems, das Volumensteigerungen standhalten kann, ist weder einfach noch billig. Darüber hinaus erfordert die interne Wartung von Logistikmanagementsoftware laufende Ressourcen, die in den Budgets der Lieferkette häufig übersehen werden.

Auch wenn die vollständige Kontrolle über den Umfang und Umfang einer Plattform für einige Unternehmen attraktiv sein mag, ist es entscheidend, dass sie die laufenden Wartungskosten und Ressourcen berücksichtigen, die während des gesamten Lebenszyklus des Produkts erforderlich sind.

Diese leicht verfügbare Logistiksoftware umfasst häufig regelmäßige Upgrades, neue Funktionen und Wartung als Teil der Abonnementgebühr sowie Kapazitätsstufen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Nutzung zu erweitern, ohne die Software neu schreiben zu müssen.

Angesichts der Zeit- und Geldersparnis, die Ihr Unternehmen dadurch sparen kann, ist dies häufig die gewünschte Option für Unternehmen, die Logistikmanagement-Software als strategische, langfristige Lösung betrachten.

8. Umstellung, Onboarding und Unterbrechung

Unternehmen sollten sorgfältig überlegen, wie ihre Technologie integriert oder eingeführt wird. Eine schnelle Implementierung mit geringfügigen Unterbrechungen ist entscheidend, aber auch das Onboarding von Mitarbeitern und die Gewinnung von Zustimmung von allen internen Stakeholdern und Mitarbeitern.

Die Umstellung Ihrer Prozesse auf ein neues Logistiksoftwaresystem und das Onboarding von Benutzern kann einzelne Aufgaben sowie Ihren gesamten Betrieb behindern. Wenn es falsch gemacht wird, kann es sogar zu höheren Abwanderungsraten führen. In der Logistikbranche wird dies betont, denn Veränderungen wirken sich direkt auf den Arbeitsalltag vieler Mitarbeiter und damit auf die Verbraucher und Empfänger aus.

Die besten Logistiksoftwarelösungen werden in der Regel unter Berücksichtigung der Benutzerfreundlichkeit – sowie der Effizienz – entwickelt. Mitarbeiter haben einen schnelleren Onboarding-Prozess und einen positiven Einfluss auf die Effizienz und die Geschäftsprozesse im Allgemeinen, wenn sie Zugang zu benutzerfreundlichen Onboarding-Materialien und -Anwendungen haben.

Fazit

Es gibt zahlreiche Gründe für ein Logistikunternehmen, digitale Lösungen einzuführen, wobei der Hauptvorteil in der Steigerung der Effizienz der Lieferkette liegt.

Die Backoffice-Automatisierung ermöglicht es Unternehmen, komplexe Geschäftsvorgänge relativ einfach zu verfolgen und zu überwachen. Die Personalabteilung wird sich dank erhöhter Zeit- und Kosteneffizienz auf das Geschäft konzentrieren können, anstatt zeitaufwändige Schreibarbeit oder redundante Aufgaben zu erledigen.

Logistiksoftware ist ein unverzichtbares Werkzeug im Arsenal eines jeden Unternehmens.