使用物流軟件即服務的原因

已發表: 2022-04-02

使用物流軟件即服務

我們在交付管理和滲透方面正式開闢了新天地。處理高客戶需求的零售商發現很難與有能力的承運人維持訂單履行。

反過來，運輸和物流供應商也看到了對 B2C 交付和次日交付的需求增加，並正在尋找有效處理這些新業務的方法——尤其是運輸成本和速度。

這增加了物流公司專注於物流軟件的需求，以確保其供應鏈管理盡可能高效。

在這篇文章中，我們將看看物流軟件如何幫助物流行業。

什麼是物流軟件？

物流軟件使多個關鍵物流操作自動化，並減少了交付管理系統中的人為錯誤。這保證了企業主保持一致的生產力。

現代物流軟件旨在加強所有這些操作，無論是庫存、發票、訂單處理還是總賬。物流軟件處理的數據量驚人，無法手動處理，尤其是與私有託管服務器或云計算形式的海量數據存儲相結合時。

使用物流管理軟件/運輸管理軟件 (TMS) 可以幫助組織以精確且具有成本效益的方式從頭到尾運輸貨物有許多優勢。

在決定使用 TMS 之前，請了解此框架的價值以及它如何使您的組織受益。以下是 TMS 的一些好處：

TMS 提供增強的客戶支持級別以及監控準時執行的能力。此外，它還能夠定位貨物及其與交貨地點的距離。

它提供了一個在線門戶，客戶可以通過該門戶跟踪其貨物的確切位置。這通過允許客戶在需要時獲取負載或貨物數據來改善客戶服務。

企業物流軟件將為組織和公司的發展帶來諸多好處。

當您交付貨物或人員時，需要進行大量非人工計算來確定您在給定區域是否有足夠的汽車來服務您的客戶。

在確定如何讓某些汽車準備好在特定地點和特定時間行駛時，人為錯誤的可能性很大。

物流軟件為您創建時間表，在您擴展運輸業務時消除麻煩並簡化流程。

運輸是物流業的高成本組成部分。擁有良好的 TMS 有助於準確規劃和利用足夠的資產，從而通過降低交付成本使組織受益。

一個完美的 TMS 應該調查每一次物流轉移的財務方面。它將有助於獲得基於客戶的想法，以降低特定領域的成本，例如駕駛員額外的時間或燃料使用。

使用 TMS 將所有記錄數字化將節省花費在大量案頭工作上的寶貴時間和金錢。組織成本在很大程度上降低了。

此外，減少了錯誤收費或接收錯誤，並提高了整體生產力。

TMS有助於將日常任務和板上的數據數字化，例如車輛細節、調度、堆垛、在途、分期付款、運輸等。利益相關者之間的同步是自動化且一致的，允許人們從單一來源查看數據。

數據交易的呼叫和消息減少了 80%，騰出更多時間用於更重要的工作。可以為組和周期定義、估計和增加 KRA 或關鍵結果領域。信息是結構化的並且易於分析，為進一步改進留下了空間。

物流管理系統軟件，整合了整個供應鏈的所有信息，提供了整個供應鏈系統的鳥瞰圖。

擁有來自所有流程的完整運營可見性和實時數據是一個巨大的好處。它使管理人員能夠立即對可能出現的任何前景或問題採取行動。這可以讓您在不影響性能的情況下受到客戶的青睞。

借助可靠的運輸管理系統，運輸變得更加準確。通過實時跟踪和完整的供應鏈可見性，訂單履行準確性顯著提高。

該軟件消除了運輸錯誤和差異。即使發生小問題，也可以在不對客戶產生負面影響的情況下解決問題。

開發一個能夠維持銷量激增的嚴格物流軟件系統既不容易也不便宜。除此之外，在內部維護物流管理軟件需要持續的資源，而這些資源在供應鏈預算中經常被忽視。

雖然完全控制平台的範圍和規模可能會吸引一些企業，但他們必須考慮產品整個生命週期中所需的持續維護成本和資源。

這些現成的物流軟件通常包括定期升級、新功能和維護，作為訂閱費用的一部分，以及允許企業擴展其使用而無需重寫軟件的容量層。

鑑於這可以為您的公司節省時間和金錢，對於將物流管理軟件視為戰略性長期解決方案的企業來說，它通常是理想的選擇。

組織應仔細考慮如何加入或推廣他們的技術。快速實施並儘量避免中斷至關重要，但讓員工入職並獲得所有內部利益相關者和員工的支持也很重要。

將您的流程切換到新的物流軟件系統和入職用戶可能會阻礙個別任務以及您的整體運營。如果操作不當，甚至會導致更高的流失率。物流行業強調這一點，因為變更對許多員工的日常運營有直接影響，從而對消費者和接受者產生影響。

最好的物流軟件解決方案通常在設計時考慮到可用性和效率。如果員工能夠訪問用戶友好的入職材料和應用程序，他們將擁有更快的入職流程並對效率和總體業務流程產生積極影響。

物流公司採用數字解決方案的原因有很多，主要好處是提高供應鏈效率。

後台自動化使企業能夠相對輕鬆地跟踪和監控複雜的業務運營。由於時間和成本效率的提高，人力資源將能夠專注於業務，而不是耗時的文書工作或多餘的任務。

物流軟件是任何企業的必備工具。