Motive pentru a utiliza software-ul de logistică ca serviciu

Am deschis oficial noi baze în ceea ce privește gestionarea livrărilor și penetrarea. Comercianții cu amănuntul care se confruntă cu o cerere mare a clienților le este dificil să mențină onorarea comenzilor cu transportatorii care sunt la capacitate maximă.

La rândul lor, furnizorii de transport și logistică văd o creștere a cererii pentru livrarea B2C și livrarea în ziua următoare și caută modalități de a gestiona eficient aceste noi operațiuni - în special costurile de transport și viteza.

Acest lucru a crescut nevoia ca companiile de logistică să se concentreze pe software-ul de logistică pentru a se asigura că managementul lanțului lor de aprovizionare este cât mai eficient posibil.

În această postare, vom analiza modul în care software-ul de logistică poate ajuta industria logistică.

Ce este software-ul de logistică?

Software-ul de logistică automatizează mai multe operațiuni cheie de logistică și reduce erorile umane în sistemul de management al livrărilor . Acest lucru garantează că proprietarii de afaceri mențin o productivitate constantă.

Software-ul modern de logistică este conceput pentru a consolida toate aceste operațiuni, fie că este vorba de inventariere, facturare, procesare comenzi sau registru general. Volumul uluitor de date pe care software-ul logistic îl gestionează nu poate fi procesat manual, mai ales atunci când este combinat cu stocarea masivă de date sub formă de servere private de găzduire sau cloud computing.

Avantajele software-ului de management logistic

Există numeroase avantaje în utilizarea software-ului de management al logisticii/software-ului de management al transportului (TMS) pentru a ajuta organizațiile să deplaseze mărfurile de la început până la sfârșit într-un mod precis și rentabil.

Înainte de a decide asupra unui TMS, înțelegeți valoarea acestui cadru și cum poate beneficia organizația dvs. Următoarele sunt câteva dintre beneficiile unui TMS:

1. Oferă servicii superioare pentru clienți

Un TMS oferă niveluri îmbunătățite de asistență pentru clienți, precum și capacitatea de a monitoriza execuția la timp. În plus, oferă posibilitatea de a localiza expedierile și distanța acestora față de locul de livrare.

Oferă un portal online prin care clienții pot urmări locația exactă a transporturilor lor. Acest lucru îmbunătățește serviciul pentru clienți, permițându-le clienților să obțină date de încărcare sau încărcătură ori de câte ori au nevoie.

2. Ajută la organizarea orarelor

Software-ul de logistică pentru afaceri va oferi numeroase beneficii organizației și creșterii companiei.

Atunci când livrați mărfuri sau oameni, este nevoie de o mulțime de calcule non-umane pentru a determina dacă aveți suficiente mașini într-o anumită zonă pentru a vă servi clienții.

Atunci când stabiliți cum veți avea anumite mașini pregătite pentru a merge în anumite locuri și în anumite momente, există mult prea multe șanse de eroare umană.

Software-ul de logistică creează programe pentru dvs., eliminând bătăile de cap și simplificând procesul pe măsură ce vă extindeți afacerea de transport.

3. Crește eficiența costurilor

Transportul este o componentă cu costuri ridicate a industriei logisticii. Deținerea unui TMS bun ajută la planificarea și utilizarea corectă a activelor suficiente, ceea ce aduce beneficii organizației prin scăderea costurilor de livrare.

Un TMS perfect ar trebui să investigheze aspectele financiare ale fiecărui transfer logistic. Acesta va ajuta la achiziționarea de idei bazate pe clienți pentru reducerea costurilor în domenii specifice, cum ar fi timpul suplimentar al șoferului sau consumul de combustibil.

4. Reduce cantitatea de documente

Utilizarea unui TMS pentru a digitiza toate înregistrările va economisi timp prețios și bani cheltuiți pe cantități mari de lucru de birou. Costurile organizaționale sunt reduse într-o mare măsură.

În plus, erorile de încărcare sau de primire eronate sunt reduse, iar productivitatea generală este crescută.

5. Creșteți productivitatea angajaților

TMS ajută la digitizarea sarcinilor zilnice și a datelor de pe bord, cum ar fi detalierea vehiculelor, expedierea, stivuirea, pe drum, rate, transport și așa mai departe. Sincronizarea între părțile interesate este automatizată și coerentă, permițând oamenilor să vadă datele dintr-o singură sursă.

Apelurile și mesajele pentru tranzacțiile de date sunt reduse cu 80%, eliberând mai mult timp pentru lucrări mai importante. KRA sau zonele cheie de rezultate pot fi definite, estimate și mărite pentru grupuri și cicluri. Informațiile sunt structurate și accesibile pentru analiză, lăsând loc pentru îmbunătățiri ulterioare.

6. Vizibilitatea lanțului de aprovizionare și îndeplinirea corectă a comenzilor

Software-ul pentru sistemul de management al logisticii, care integrează toate informațiile de-a lungul lanțului de aprovizionare, oferă o perspectivă generală a întregului sistem de lanț de aprovizionare.

A avea vizibilitate operațională completă și date în timp real din toate procesele este un beneficiu imens. Dă putere managerilor să acționeze instantaneu asupra oricăror perspective sau probleme care pot apărea. Acest lucru vă menține în favoarea clienților dvs. fără a pune în pericol performanța.

Transportul devine mult mai precis cu un sistem de management al transportului de încredere. Precizia onorării comenzilor se îmbunătățește dramatic cu urmărirea în timp real și vizibilitatea completă a lanțului de aprovizionare.

Erorile și discrepanțele de transport sunt eliminate de software. Chiar dacă apar sughițuri minore, situațiile pot fi remediate fără a afecta negativ clientul.

7. Bugetul și costurile de întreținere

Dezvoltarea unui sistem software riguros de logistică care poate susține creșterile de volum nu este nici ușoară, nici ieftină. În plus, întreținerea software-ului de management al logisticii la nivel intern necesită resurse continue care sunt adesea trecute cu vederea în bugetele lanțului de aprovizionare.

Deși deținerea unui control complet asupra sferei și dimensiunii unei platforme poate atrage unele companii, este esențial ca acestea să ia în considerare costurile de întreținere și resursele necesare pe parcursul întregului ciclu de viață al produsului.

Adesea, aceste software-uri de logistică ușor disponibile includ actualizări regulate, funcții noi și întreținere ca parte a taxei de abonament, precum și niveluri de capacitate care permit companiilor să-și extindă utilizarea fără a fi nevoie să rescrie software-ul.

Având în vedere timpul și numerarul pe care acest lucru vă poate salva compania, este adesea opțiunea dorită pentru companiile care văd software-ul de management al logisticii ca o soluție strategică, pe termen lung.

8. Tranziție, integrare și întrerupere

Organizațiile ar trebui să analizeze cu atenție modul în care tehnologia lor va fi integrată sau implementată. Implementarea rapidă și cu o întrerupere marginală este esențială, dar la fel este și integrarea personalului și obținerea acceptului din partea tuturor părților interesate și angajaților interni.

Trecerea proceselor la un nou sistem software de logistică și integrarea utilizatorilor pot împiedica sarcinile individuale, precum și operațiunile generale. Dacă este făcut incorect, poate duce chiar la rate mai mari de abandon. Acest lucru este accentuat în industria logistică deoarece modificările au un impact direct asupra operațiunilor de zi cu zi ale multor angajați și, prin urmare, asupra consumatorilor și destinatarilor.

Cele mai bune soluții software de logistică sunt de obicei concepute ținând cont de uzabilitate, precum și de eficiență. Membrii personalului vor avea un proces de integrare mai rapid și un impact pozitiv asupra eficienței și a proceselor de afaceri în general, dacă au acces la materiale și aplicații de îmbarcare ușor de utilizat.

Concluzie

Există numeroase motive pentru care o companie de logistică să adopte soluții digitale, principalul beneficiu fiind creșterea eficienței lanțului de aprovizionare.

Automatizarea back-office permite companiilor să urmărească și să monitorizeze operațiunile de afaceri complexe cu relativă ușurință. Resursele umane se vor putea concentra asupra afacerii mai degrabă decât asupra documentelor care necesită timp sau a sarcinilor redundante, ca urmare a creșterii eficienței timpului și a costurilor.

Software-ul de logistică este un instrument esențial în arsenalul oricărei afaceri.