Die richtigen Erwartungen für Linkbuilding und E-Mail-Outreach setzen

Jeder ist heutzutage verrückt nach Linkbuilding und Outreach, und das aus gutem Grund!

Wenn Sie es richtig machen, wird es einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben.

Sie erhöhen Ihren Website-Traffic, verbessern Ihre SEO und erhöhen Ihre Markenbekanntheit. Darüber hinaus erweitern Sie Ihr Netzwerk in Ihrer Nische und bauen langfristige Geschäftsbeziehungen auf.

Es ist eine großartige Strategie, egal wie Sie es betrachten. Außerdem wird eine höhere Popularität Ihrer Marke eine bessere Glaubwürdigkeit und einen besseren Ruf verschaffen.

Spezialisten lassen Linkaufbau und E-Mail-Versand wie Zauberei erscheinen. Aber mit genügend Recherche und Planung ist es ganz einfach.

Bevor Sie jedoch mit der Verwendung beginnen, ist es wichtig, die richtigen Erwartungen zu setzen. Es ist leicht, entmutigt zu werden, wenn Sie nicht wissen, worauf Sie sich einlassen.

Vor diesem Hintergrund haben wir eine kurze Liste mit nützlichen Tipps erstellt, über die wir sprechen werden:

• Wie viele E-Mails müssen Sie versenden?
• Mit welchen Antworten sollten Sie rechnen?
• Was ist eine gute Öffnungs-/Antwortrate?

Also lasst uns anfangen!

E-Mail-Outreach ist ein Zahlenspiel

Wie jede andere Marketingkampagne ist Outreach ein Spiel mit Zahlen.

Deshalb sollten Sie sich nicht entmutigen lassen, wenn Sie auf 10 gesendete E-Mails 0 Antworten erhalten.

Denken Sie daran, dass es nicht unbedingt Ihre Schuld ist.

Selbst wenn die Leute eine E-Mail sehen, an der sie interessiert sind, sind sie meistens so beschäftigt, dass sie vergessen zu antworten. Und hier kommt die Kunst der Nachverfolgung ins Spiel.

Im Allgemeinen gilt: Je mehr Personen Sie erreichen, desto höher sind die Chancen, dass Sie eine Antwort von ihnen erhalten.

Sie sollten jedoch immer Ihre Zeitinvestition überprüfen und sehen, ob sich das alles lohnt.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass die manuelle Suche nach Leads zu einem Schmerzpunkt wird, dann ist es an der Zeit, Ihre Strategie zu überdenken.

Suchen Sie nach Software oder Technologie, die Ihnen dabei helfen kann, diesen Prozess zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

Zeit ist Geld, warum also nicht beides sparen?

Was ist der Unterschied zwischen gewöhnlich und außergewöhnlich?

Ein bisschen „Extra“ natürlich!

Wenn Sie nicht wissen, was Sie tun, kann es verlockend sein, eine E-Mail-Vorlage für Ihre Kontaktangebote zu verwenden.

Wenn Sie glauben, dass niemand Ihre Vorlage entdecken und sich trotzdem dazu entschließen wird, sie zu versenden, erleben Sie möglicherweise eine unangenehme Überraschung.

Weil es sehr auffällig ist.

Die Wahrheit ist, dass viele Outreach-E-Mails ein ähnliches Format haben (mehr oder weniger), sodass ihre Verwendung zu schlechten Ergebnissen führen kann.

„Ich hoffe, deine Woche läuft gut. Ich wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen, weil …“

„Mir hat Ihr Artikel sehr gut gefallen“

Nicht jeder will das Gleiche, warum also überhaupt einen Copy-Paste-Pitch anbieten?

Bemühen Sie sich, Ihre Empfänger mit einer einzigartigen und personalisierten E-Mail zu begeistern, die zeigt, dass Sie sich Mühe in Ihre E-Mail gesteckt haben und etwas Wertvolles zu bieten haben.

Wähle deinen Stamm mit Bedacht

Es ist unmöglich, alle zu beeindrucken und zu erfreuen.

Versuchen Sie also, anstatt alle anzusprechen, Ihre Kampagne nur auf die Personen zu beschränken, die für Sie relevant sind. Andernfalls könnten die Dinge eine falsche, unerwartete Wendung nehmen.

Einfach ausgedrückt: Wenn ein Influencer ohne Autorität in Ihrer Nische plötzlich anfängt, für Ihr Unternehmen zu werben, wird sein Publikum dies spüren. Und die Chancen stehen gut, dass sie es nicht mögen werden.

Außerdem werden sie sowohl die Integrität des Influencers als auch die Qualität Ihrer Dienstleistungen in Frage stellen.

Zu wissen, dass Sie nicht jeden ansprechen können (und sollten), ist ziemlich befreiend. Denn nur dann können Sie sich wirklich auf qualitativ hochwertige Websites konzentrieren, die Ihnen einen Mehrwert in Bezug auf Präsenz und Linkjuice bieten.

Die richtigen Leute bringen Ihr Unternehmen zum Blühen und verleihen Ihrer Marke eine starke Online-Präsenz.

Grenzen Sie also Ihre Zielgruppe ein und machen Sie Ihre E-Mail-Pitch relevant.

Standardmäßig sind generische E-Mails leicht zu erkennen und übermitteln normalerweise eine von drei Botschaften:

• Sie kümmern sich nicht viel um Kunden
• Sie schätzen Ihre Geschäftspartner nicht
• Sie haben Ihre Nachforschungen nicht über die Geschäfte anderer Leute angestellt

Personalisieren Sie Ihr Angebot und stellen Sie immer sicher, dass Sie einen Gegenwert bieten.

Aber wie macht man das?

Brunnen…

„Dein erster Entwurf wird schlecht“

Hemingways Worte, nicht unsere.

Selbst die Gedichte von Charles Bukowski wurden tausendfach abgelehnt, bevor sich ein Lektor eines kleinen unabhängigen Verlags dafür interessierte.

Irgendwann riet auch Bukowski den Leuten: „ Versuchen Sie es nicht “, aber er war Schriftsteller, kein Geschäftsmann.

Daraus können Sie zwei Dinge lernen:

1. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihnen jemand nicht antwortet.
2. Nehmen Sie keine geschäftlichen Ratschläge von Bukowski an.

Probieren Sie stattdessen viel und strengen Sie sich an. Aber fühlen Sie sich nicht schlecht, nur weil Ihre ersten Pitches nicht perfekt sind.

Durch Versuch und Irrtum finden Sie heraus, worauf die Leute antworten, welche Angebote für beide Parteien am besten klingen und was als starkes „Nein“ definiert wird, wenn es darum geht, sich potenziellen Gelegenheiten zu nähern.

Gibt es bestimmte Angebote, auf die die Leute eher reagieren?

Scheint es, als würde ein bestimmter Stil und Ton mehr Antworten anziehen?

Mit der Zeit werden Sie lernen, was am besten funktioniert, und Ihre Reichweite wird sich verbessern.

Die Bedeutung von Follow-up-E-Mails

Nur weil sie nicht geantwortet haben, heißt das nicht, dass Sie die Hoffnung verlieren sollten. Es mag wie eine aufdringliche Strategie erscheinen, aber so funktioniert es nicht.

Die Leute können plötzlich beschäftigt werden und Ihr Geschäftsangebot vergessen.

Ja, auch wenn es perfekt klingt!

Aus diesem Grund ist jedes Follow-up eine Gelegenheit für Ihre Kontakte, Ihre E-Mail zu sehen und darauf zu antworten. Außerdem erhöht jede E-Mail, die Sie senden, Ihre Chancen, eine Antwort zu erhalten, sodass Sie nichts zu verlieren haben.

Unterschätzen Sie jedoch nicht die Kraft des Gleichgewichts. Fassen Sie nicht nur einmal nach, aber übertreiben Sie es auch nicht, indem Sie Ihrem Kontakt 10 E-Mails schicken.

Im Allgemeinen sind sich Spezialisten einig, dass das Versenden von etwa 2-3 Follow-up-E-Mails ausreicht, um Ihre Öffnungs-/Antwortraten zu erhöhen. Noch mehr und Sie betreten den Bereich der abnehmenden Renditen.

Erwarte negative Antworten und nimm sie nicht persönlich

Nicht viele Antworten zu bekommen, ist eine Sache, die Sie erwarten können. Das andere sind negative Antworten.

Im Idealfall reagieren alle Menschen positiv auf Ihre Outreach-E-Mails.

Aber Sie werden zwangsläufig einige Leute zur falschen Zeit erwischen. Sie können mit „Nein“, „Abbestellen“, „Stopp“ oder gelegentlich mit weniger freundlichen Worten antworten.

Ab und zu begegnen Sie jemandem, der Ihre E-Mail als zu spammig oder lästig empfindet. Aus ihrer Sicht ist es nur eine weitere E-Mail, die Dienste anfordert, ohne etwas Gutes zurückzugeben. Sie denken automatisch, dass es ihr Recht ist, dir eine Lektion zu erteilen. Es besteht die Möglichkeit, dass diese Leute unfreundliche und sogar unhöfliche Dinge zu Ihnen sagen.

Versuchen Sie in diesen Situationen möglichst nicht zu reagieren.

Die Wahrheit ist, dass witzige, unhöfliche oder beleidigende Comebacks Ihrem Markenimage mehr schaden als nützen können. Tatsächlich zeigen Statistiken, dass Kunden nach einem respektlosen Comeback um 33 % eher dazu neigen, die Marke zu wechseln.

In anderen Fällen möchten die Leute möglicherweise Geld von Ihnen im Austausch für einen Gastbeitrag, einen Backlink oder einen Shoutout.

Gesponserte Posts sind selbstverständlich und eine häufige Reaktion in bestimmten Branchen, in denen Blogger eher ein Beruf als ein Hobby sind (wie die Reisebranche). Letztendlich liegt es ganz bei Ihnen, ob Sie bezahlte Links, Gastbeiträge oder Sponsorings budgetieren oder nicht.

Was sind die häufigsten Öffnungs-/Antwortraten?

Nun, die Antwort ist nicht in Stein gemeißelt.

Studien zeigen, dass die Öffnungs-/Antwortraten in der Regel von verschiedenen Dingen abhängen:

• Haben Sie allen eine einfache Vorlage geschickt?
• An wie viele Kontakte haben Sie Ihr Angebot gesendet?
• Wenn Sie eine personalisierte E-Mail gesendet haben, wie gut haben Sie sie personalisiert?

Aus unserer Erfahrung haben wir festgestellt, dass unsere Metriken bei der Öffnungsrate zwischen 35 und 40 % und bei der Antwortrate zwischen 2 und 5 % schwanken. Und das variiert, abhängig von Dingen wie der Personalisierung der Outreach-E-Mails und dem Pitch.

Wie können Sie die Öffnungs-/Antwortrate verbessern?

Diese 3 wichtigen Faktoren sollten Sie immer berücksichtigen:

• Betreff
• Personalisierung
• Zustellbarkeit

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten bis zu 50 Interessenten kontaktieren.

Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Kontakte auf eine erweiterte personalisierte E-Mail antworten, ist zweimal höher (18 %) als wenn Sie nur eine einfache Vorlage senden (9 %).

Ganz zu schweigen davon, dass dieselbe Studie zeigt, dass eine angepasste Betreffzeile Ihre Chancen, eine Antwort von Ihren Interessenten zu erhalten, um 10 % erhöht.

Das ist von Anfang an ein großer Unterschied.

Machen Sie die Zustellbarkeit zu Ihrer obersten Priorität

Es ist für Ihre Kampagne unerlässlich, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die Posteingänge Ihrer Kontakte erreichen. Sonst war alles, was du getan hast, umsonst.

Wenn Sie Ihre sendende Domain nicht schützen oder wenn Sie zu viele E-Mails senden oder zu viele unzustellbare E-Mails erhalten, landen Sie im Spam-Ordner.

Es ist ein Muss, ernsthaft über Ihre E-Mail-Zustellbarkeit nachzudenken.

Aus diesem Grund sollten Sie damit beginnen, Ihre Domain schrittweise „aufzuwärmen“. Senden Sie die E-Mails nicht alle auf einmal, sondern versuchen Sie, das Volumen im Laufe der Zeit zu erhöhen. Versuchen Sie auch, Ihre Hauptdomain zu schützen, indem Sie eine Subdomain oder eine andere sendende Domain verwenden. Falls Ihre E-Mail irgendwie als Spam markiert wird, hat dies auf diese Weise keine Auswirkungen auf Ihre wichtigsten E-Mail-Konten, die Sie täglich verwenden.

Davon abgesehen …

Denken Sie daran, dass Sie nicht auf magische Weise Kunden oder Links erhalten, wenn Sie nur Ihre Outreach-Strategie nach dem Buch befolgen.

Sie müssen auch harte Arbeit in den Prozess stecken, Ideen sammeln und mit neuen Techniken experimentieren.

Konzentrieren Sie sich immer mehr auf den Wert, den Sie anbieten, und etwas weniger auf den Wert, den Sie wollen.

Die richtigen Erwartungen zu setzen wird Ihnen helfen, nicht aufzugeben, wenn Sie nicht die erhofften Ergebnisse sehen.

Schließlich arbeitet man an guten Tagen hart und an schlechten Tagen etwas härter!

Wenn am Ende nichts zu funktionieren scheint, haben Sie immer noch die Möglichkeit, den Linkaufbau an eine Marketingagentur auszulagern und von ihr zu lernen.

Dieser Artikel wurde von einem Gastautor eingereicht

Andy Cabasso ist Experte für digitales Marketing, Redner und Anwalt. Er ist Mitbegründer von Postaga, einer All-in-One-Plattform für Linkbuilding und E-Mail-Outreach. Vor Postaga gründete, wuchs und verkaufte er erfolgreich eine Agentur für digitales Marketing.