Menetapkan Harapan yang Tepat Untuk Pembuatan Tautan Dan Penjangkauan Email

Semua orang tergila-gila dengan pembuatan tautan dan penjangkauan akhir-akhir ini, dan untuk alasan yang bagus juga!

Lakukan dengan benar dan itu akan berdampak besar pada bisnis Anda.

Anda meningkatkan lalu lintas situs web Anda, meningkatkan SEO Anda, dan meningkatkan kesadaran merek Anda. Selain itu, Anda memperluas jaringan Anda di niche Anda dan mengembangkan hubungan bisnis jangka panjang.

Ini adalah strategi yang hebat tidak peduli bagaimana Anda melihatnya. Plus, popularitas yang lebih tinggi akan membuat kredibilitas dan reputasi merek Anda lebih baik.

Pakar membuat pembuatan tautan dan penjangkauan email tampak seperti keajaiban. Tetapi dengan penelitian dan perencanaan yang cukup, itu cukup mudah.

Namun, sebelum Anda mulai menggunakannya, sangat penting untuk menetapkan ekspektasi yang tepat. Sangat mudah untuk berkecil hati jika Anda tidak tahu apa yang Anda hadapi.

Dengan mengingat hal itu, kami membuat daftar singkat dengan tips berguna yang akan kami bicarakan:

• Berapa banyak email yang perlu Anda kirim?
• Jenis balasan apa yang Anda harapkan?
• Berapa tingkat buka/tanggapan yang baik?

Jadi, mari kita mulai!

Jangkauan email adalah permainan angka

Seperti kampanye pemasaran lainnya, penjangkauan adalah permainan angka.

Itulah mengapa Anda tidak perlu berkecil hati jika Anda mendapatkan 0 balasan dari 10 email yang Anda kirim.

Ingatlah bahwa itu belum tentu salah Anda.

Seringkali, bahkan jika orang melihat email yang mereka minati, kemungkinan mereka sangat sibuk sehingga mereka lupa untuk membalas. Dan di sinilah seni menindaklanjuti berperan.

Secara umum, semakin banyak orang yang Anda jangkau, semakin tinggi peluang Anda mendapatkan tanggapan dari mereka.

Namun, Anda harus selalu memeriksa investasi waktu Anda dan melihat apakah semua ini sepadan.

Jika, dengan cara apa pun, Anda merasa bahwa mencari prospek secara manual menjadi hal yang sulit, maka inilah saatnya untuk memikirkan kembali strategi Anda.

Lihat perangkat lunak atau teknologi yang dapat membantu Anda menyederhanakan proses ini dan membuatnya lebih efisien.

Waktu adalah uang, jadi mengapa tidak menghemat keduanya?

Apa perbedaan antara biasa dan luar biasa?

Menambahkan sedikit "ekstra", tentu saja!

Saat Anda tidak tahu apa yang Anda lakukan, mungkin tergoda untuk menggunakan template email untuk promosi Anda.

Jika menurut Anda tidak ada yang akan melihat template Anda dan memutuskan untuk tetap mengirimkannya, Anda mungkin mendapat kejutan yang tidak menyenangkan.

Karena sangat terlihat.

Yang benar adalah bahwa banyak email penjangkauan memiliki format yang sama (kurang lebih), jadi menggunakannya mungkin memberi Anda hasil yang buruk.

"Semoga minggu anda berjalan baik. Aku ingin menghubungimu karena…”

“Saya sangat menyukai artikel Anda”

Tidak semua orang menginginkan hal yang sama, jadi mengapa menawarkan penawaran copy-paste?

Berusahalah untuk membuat penerima Anda kagum dengan email yang unik dan dipersonalisasi yang akan menunjukkan bahwa Anda telah berusaha keras untuk email Anda dan memiliki sesuatu yang berharga untuk ditawarkan.

Pilih suku Anda dengan bijak

Mengesankan dan menyenangkan semua orang adalah hal yang mustahil.

Jadi, daripada menargetkan semua orang, coba dan batasi kampanye Anda hanya untuk orang-orang yang relevan bagi Anda. Jika tidak, hal-hal mungkin mengambil giliran yang salah dan tak terduga.

Sederhananya, jika influencer tanpa otoritas di niche Anda tiba-tiba mulai mempromosikan bisnis Anda, audiens mereka akan merasakannya. Dan kemungkinan besar mereka tidak akan menyukainya.

Plus, mereka akan mempertanyakan integritas influencer dan kualitas layanan Anda.

Mengetahui bahwa Anda tidak dapat (dan tidak boleh) menargetkan semua orang cukup membebaskan. Karena hanya dengan begitu Anda dapat benar-benar fokus pada situs berkualitas yang dapat memberi Anda nilai dalam hal eksposur dan jus tautan.

Orang yang tepat akan membuat bisnis Anda berkembang dan memberikan merek Anda kehadiran online yang kuat.

Jadi, persempit audiens target Anda dan buat promosi email Anda relevan.

Secara default, email umum mudah dikenali dan biasanya menyampaikan 1 dari 3 pesan:

• Anda tidak terlalu peduli dengan klien
• Anda tidak menghargai mitra bisnis Anda
• Anda tidak melakukan riset tentang bisnis orang lain

Personalisasikan penawaran Anda, dan selalu pastikan Anda memberikan nilai sebagai imbalannya.

Tapi bagaimana Anda melakukannya?

Sehat…

“Draf pertamamu akan buruk”

Kata-kata Hemingway, bukan milik kita.

Bahkan puisi Charles Bukowski ditolak ribuan kali sebelum editor dari penerbit independen kecil tertarik padanya.

Pada titik tertentu, Bukowski juga menasihati orang-orang " Jangan mencoba ", tetapi dia adalah seorang penulis, bukan seorang pengusaha.

Anda dapat belajar dua hal dari ini:

1. Jangan merasa putus asa ketika seseorang tidak menjawab Anda kembali.
2. Jangan mengambil nasihat bisnis dari Bukowski.

Sebaliknya, cobalah banyak dan berusaha keras. Tapi jangan merasa buruk hanya karena lemparan pertama Anda tidak sempurna.

Dengan mencoba-coba, Anda akan mengetahui apa yang dibalas orang, kesepakatan apa yang paling cocok untuk kedua belah pihak, dan apa yang didefinisikan sebagai "tidak" yang kuat dalam hal mendekati peluang potensial.

Apakah ada penawaran khusus yang lebih cenderung ditanggapi orang?

Apakah sepertinya gaya dan nada tertentu menarik lebih banyak balasan?

Seiring waktu, Anda akan mempelajari apa yang paling berhasil dan jangkauan Anda akan meningkat.

Pentingnya email tindak lanjut

Hanya karena mereka tidak menjawab bukan berarti Anda harus kehilangan harapan. Ini mungkin tampak seperti strategi yang memaksa, tetapi tidak bekerja seperti itu.

Orang-orang bisa menjadi sibuk secara tiba-tiba dan mungkin melupakan tawaran bisnis Anda.

Ya, meskipun kedengarannya sempurna!

Itulah mengapa setiap tindak lanjut merupakan kesempatan bagi kontak Anda untuk melihat dan membalas email Anda. Plus, setiap email yang Anda kirim meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan balasan, jadi Anda tidak akan rugi.

Namun, jangan meremehkan kekuatan keseimbangan. Jangan follow up hanya sekali, tapi jangan berlebihan juga dengan mengirimkan 10 email ke kontak Anda.

Secara umum, para ahli setuju bahwa mengirim sekitar 2-3 email tindak lanjut sudah cukup untuk meningkatkan tingkat buka/balasan Anda. Lagi dan Anda memasuki domain pengembalian yang semakin berkurang.

Harapkan balasan negatif, dan jangan tersinggung

Tidak mendapatkan banyak balasan adalah satu hal yang dapat Anda harapkan. Yang lainnya adalah balasan negatif.

Idealnya, semua orang akan merespons email penjangkauan Anda secara positif.

Tapi, Anda pasti akan menangkap beberapa orang pada waktu yang salah. Mereka mungkin menjawab “Tidak”, “Berhenti berlangganan”, “Berhenti”, atau, kadang-kadang, beberapa kata yang kurang baik.

Sesekali, Anda akan menemukan seseorang yang menganggap email Anda terlalu berisi spam atau mengganggu. Dari sudut pandang mereka, itu hanyalah email lain yang meminta layanan tanpa imbalan apa pun. Mereka secara otomatis berpikir itu hak mereka untuk memberi Anda pelajaran. Ada kemungkinan bahwa orang-orang ini akan mengatakan hal-hal yang tidak baik, dan bahkan kasar kepada Anda.

Dalam situasi ini, cobalah sebisa mungkin untuk tidak merespons.

Kenyataannya adalah bahwa serangan balik yang jenaka, tidak sopan, atau menyinggung mungkin lebih berbahaya daripada kebaikan bagi citra merek Anda. Faktanya, statistik menunjukkan bahwa klien 33% lebih cenderung beralih merek setelah comeback yang tidak sopan.

Dalam kasus lain, orang mungkin menginginkan uang dari Anda sebagai imbalan atas posting tamu, backlink, atau shoutout.

Posting bersponsor setara untuk kursus dan respons yang sering terjadi di industri tertentu di mana blogger lebih merupakan profesi daripada hobi (seperti industri perjalanan). Pada akhirnya, apakah Anda menganggarkan untuk tautan berbayar, posting tamu, atau sponsor atau tidak, sepenuhnya terserah Anda.

Berapa tarif buka/balasan yang paling sering?

Yah, jawabannya tidak diatur.

Studi menunjukkan bahwa tingkat buka/balasan biasanya bergantung pada berbagai hal:

• Apakah Anda mengirim template dasar ke semua orang?
• Berapa banyak kontak yang Anda kirimi penawaran Anda?
• Jika Anda mengirim email yang disesuaikan, seberapa baik Anda mempersonalisasikannya?

Dari pengalaman kami, kami telah memperhatikan bahwa metrik kami bervariasi di suatu tempat sekitar 35-40% untuk tingkat terbuka, dan 2-5% untuk tingkat balasan. Dan itu bervariasi, tergantung pada hal-hal seperti seberapa personal email penjangkauan dan promosinya.

Bagaimana Anda dapat meningkatkan tingkat buka/balasan?

Anda harus selalu mempertimbangkan 3 faktor penting ini:

• garis subjek
• personalisasi
• keterkiriman

Misalnya, mari kita putuskan bahwa Anda ingin menghubungi hingga 50 prospek.

Peluang kontak Anda untuk menanggapi email pribadi tingkat lanjut adalah dua kali lebih tinggi (18%) dibandingkan jika Anda hanya mengirim template sederhana (9%).

Belum lagi studi yang sama menunjukkan bahwa baris subjek yang disesuaikan akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan balasan dari prospek Anda sebesar 10%.

Itu semacam perbedaan besar, sejak awal.

Jadikan kemampuan pengiriman sebagai prioritas utama Anda

Memastikan email Anda mencapai kotak masuk kontak Anda sangat penting untuk kampanye Anda. Jika tidak, semua yang telah Anda lakukan sia-sia.

Jika Anda tidak melindungi domain pengirim, atau jika Anda mengirim terlalu banyak email, atau mendapatkan terlalu banyak email yang terpental, Anda akan masuk ke folder spam.

Berpikir serius tentang keterkiriman email Anda adalah suatu keharusan.

Jadi, inilah mengapa Anda harus mulai "memanaskan" domain Anda secara bertahap. Jangan mengirim email sekaligus, tetapi cobalah dan tingkatkan volumenya dari waktu ke waktu. Selain itu, coba lindungi domain utama Anda dengan menggunakan subdomain atau domain pengirim yang berbeda. Dengan cara ini, jika email Anda entah bagaimana ditandai sebagai spam, itu tidak memengaruhi akun email utama yang Anda gunakan setiap hari.

Yang telah dibilang…

Ingatlah bahwa hanya mengikuti strategi penjangkauan Anda dengan buku tidak akan secara ajaib memberi Anda klien atau tautan.

Anda juga harus bekerja keras dalam prosesnya, bertukar pikiran dengan ide-ide, dan bereksperimen dengan teknik-teknik baru.

Selalu lebih fokus pada nilai yang Anda tawarkan dan kurangi fokus pada nilai yang Anda inginkan.

Menetapkan harapan yang tepat akan membantu Anda untuk tidak menyerah jika Anda tidak melihat hasil yang Anda harapkan.

Bagaimanapun, pada hari-hari baik Anda bekerja keras, dan pada hari-hari buruk Anda bekerja sedikit lebih keras!

Pada akhirnya, jika tampaknya tidak ada yang berhasil, Anda selalu memiliki opsi untuk mengalihdayakan pembuatan tautan ke agen pemasaran dan belajar dari mereka.

Artikel ini telah dikirimkan oleh penulis tamu

Andy Cabasso adalah seorang profesional pemasaran digital, pembicara, dan pengacara. Dia adalah salah satu pendiri Postaga, platform lengkap untuk membangun tautan dan penjangkauan email. Sebelum Postaga, ia memulai, tumbuh, dan kemudian berhasil menjual agen pemasaran digital.