6 Tipps für Unternehmen, um ihre Mitarbeiter im Tech-Zeitalter effizienter zu führen

Es ist schwer, die Auswirkungen der Technologie auf die heutige Belegschaft zu leugnen. Das Internet, Smartphones und Tablets haben es Mitarbeitern ermöglicht, von zu Hause oder überall mit einer drahtlosen Verbindung aus der Ferne zu arbeiten. Dies hat viele Vorteile, darunter die Verkürzung der Pendelzeit, die Steigerung der Produktivität, wenn man nicht an einen Schreibtisch gekettet ist, und die Unterstützung der Menschen, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufsleben und persönlichen Verpflichtungen zu wahren. Der Schlüssel für Unternehmen liegt heute darin, wie sie ihre Mitarbeiter führen.

Es ermöglicht Unternehmen auch, mehr qualifizierte Arbeitskräfte einzustellen, die sonst in ihrer Region möglicherweise nicht verfügbar sind, weil sie nicht bereit sind, umzuziehen – dies kann den entscheidenden Unterschied für kleine Unternehmen in abgelegenen Gebieten oder für Unternehmen ohne einen umfangreichen Einstellungspool vor Ort ausmachen. Aber was passiert, wenn ein Mitarbeiter remote arbeitet, während sein Chef ihn an seiner Seite haben möchte? Oder wenn einige Mitarbeiter ständig außer Haus sind, weil ihnen die Technik fehlt, um von zu Hause aus zu arbeiten?

Es gibt einige Dinge, die Unternehmen tun können, um ihre Mitarbeiter im Tech-Zeitalter effizienter zu führen.

1. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über alle notwendigen Tools verfügen

Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass sie über die entsprechenden Tools verfügen. Das bedeutet, ihnen einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone zur Verfügung zu stellen, auf dem die entsprechende Software installiert und für den Fernzugriff konfiguriert ist. Wenn möglich, ist es auch eine gute Idee, eine Backup-Internetverbindung für den Fall eines Ausfalls bereitzustellen.

Einige Unternehmen verzichten ganz auf traditionelle Büros und wechseln zu einem Remote-Office-Modell. Dies hat viele Vorteile, einschließlich erhöhter Flexibilität, verringerter Gemeinkosten und einer entspannteren und komfortableren Arbeitsumgebung. Hier erfahren Sie mehr über das Management von verteilten Unternehmen und erhalten ein besseres Verständnis für deren Funktionsweise. Bei der Einrichtung eines Remote Office sind einige Dinge zu beachten.

Stellen Sie zunächst sicher, dass sich alle in Bezug auf Kommunikationsprotokolle auf derselben Seite befinden. Erstellen Sie einen Zeitplan für Video- oder Konferenzanrufe und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter darüber informiert sind. Stellen Sie zweitens sicher, dass jeder über die notwendige Ausrüstung verfügt, um an Remote-Meetings teilzunehmen. Dazu gehören ein Laptop, eine Webcam, ein Mikrofon und Kopfhörer. Erstellen Sie schließlich ein System zum Speichern und Freigeben von Dateien, auf das von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann.

2. Nutzen Sie Technologie zu Ihrem Vorteil

Es gibt eine Reihe verschiedener Technologien , die Ihnen helfen können, Ihre Mitarbeiter im Tech-Zeitalter effizienter zu verwalten. Beispielsweise gibt es eine Reihe von Softwareprogrammen zur Mitarbeiterverfolgung, mit denen Sie sehen können, woran Mitarbeiter arbeiten, wie viel Zeit sie für jede Aufgabe aufwenden und wo sie sich befinden. Dies kann hilfreich sein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter produktiv sind und keine Zeit verschwenden.

Ein weiteres nützliches Tool ist ein automatisiertes Zeiterfassungssystem. Auf diese Weise können Sie nachverfolgen, wie viel Zeit Mitarbeiter für jede Aufgabe aufwenden, und sehen, ob sie ihre Fristen einhalten. Darüber hinaus kann es Ihnen helfen, die Aufgaben zu identifizieren, die die meiste Zeit in Anspruch nehmen, damit Sie Änderungen vornehmen können, um die Effizienz zu verbessern. Erwägen Sie die Verwendung eines Zeitrechners, um sicherzustellen, dass Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter richtig verfolgen, insbesondere wenn sie einen Stundensatz erhalten

3. Verwenden Sie Kommunikationstools zu Ihrem Vorteil

Kommunikationstools sind ein weiterer wichtiger Bestandteil der Mitarbeiterführung im Tech-Zeitalter. Bei so vielen Menschen, die remote arbeiten, ist es wichtig, ein Kommunikationssystem zu haben, das es allen ermöglicht, in Verbindung zu bleiben. Dazu gehören Videokonferenzen, Telefonkonferenzen, Instant Messaging und E-Mail.

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Kommunikationstools von jedem Gerät aus zugänglich sind, damit die Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort in Verbindung bleiben können. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Tools einfach zu bedienen sind, damit jeder teilnehmen kann, ohne ein neues System erlernen zu müssen.

4. Fördern Sie die Zusammenarbeit der Mitarbeiter

Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter ist der Schlüssel zu einem produktiven Arbeitsumfeld. Im Tech-Zeitalter gibt es eine Reihe verschiedener Möglichkeiten, Mitarbeiter zur Zusammenarbeit zu ermutigen. Eine Möglichkeit besteht darin, Tools für soziale Netzwerke wie Blogs, Wikis und Foren zu verwenden. Mit diesen Tools können Mitarbeiter Ideen austauschen, an Projekten zusammenarbeiten und Beziehungen zu anderen Teammitgliedern aufbauen.

Eine weitere Möglichkeit, die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu fördern, ist der Einsatz teambasierter Tools wie Projektmanagement-Software und Filesharing-Systeme. Diese Tools ermöglichen es Mitarbeitern, an Projekten zusammenzuarbeiten, Dateien auszutauschen und den Fortschritt zu verfolgen.

5. Fördern Sie eine Work-Life-Balance

Das Tech-Zeitalter hat es Mitarbeitern erleichtert, die Work-Life-Balance zu wahren. Mit so vielen verschiedenen verfügbaren Geräten und Anwendungen können Mitarbeiter jederzeit und überall arbeiten. Diese Flexibilität kann ein großer Vorteil für Mitarbeiter sein, die Beruf und Familie vereinbaren müssen.

Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass nicht jeder in der Lage ist, aus der Ferne zu arbeiten. Manche Mitarbeiter brauchen die Struktur einer traditionellen Büroumgebung, um produktiv zu sein. Wenn Sie eine Mischung aus Remote- und internen Mitarbeitern haben, stellen Sie sicher, dass die internen Mitarbeiter die Möglichkeit haben, gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten.

6. Mitarbeiter in Technologie schulen

Eine der Herausforderungen bei der Führung von Mitarbeitern im Tech-Zeitalter besteht darin, sie in neuen Technologien zu schulen. Dies kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, aber es ist wichtig sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Schulen Sie Mitarbeiter in den Grundlagen der Technologie, z. B. wie man einen Computer benutzt, im Internet surft und eine E-Mail versendet. Schulen Sie sie außerdem in den Kommunikationstools des Unternehmens, damit sie an Remote-Meetings teilnehmen können. Schließlich schulen Sie sie in allen Softwareanwendungen, die sie für ihre Arbeit verwenden werden.

Eine Möglichkeit, Mitarbeiter im Umgang mit dem Internet zu schulen, besteht darin, sie für einen Online-Basiskurs anzumelden. In diesen Kursen lernen die Mitarbeiter in der Regel, wie man einen Computer benutzt, im Internet surft und eine E-Mail versendet.

Eine weitere Möglichkeit, Mitarbeiter darin zu schulen, wie sie im Internet navigieren, besteht darin, sie sich Online-Tutorials anzusehen. Diese Tutorials können spezifisch für die Kommunikationstools oder Softwareanwendungen des Unternehmens sein.

Mitarbeiter können auch in neuen Technologien geschult werden, indem sie an Workshops oder Konferenzen teilnehmen.

Das Tech-Zeitalter hat es Unternehmen viel einfacher gemacht, ihre Mitarbeiter zu verwalten, insbesondere diejenigen, die remote arbeiten. Um dies erfolgreich zu tun, gibt es viele Taktiken, die angewendet werden können – wie ein automatisiertes Zeiterfassungssystem und Kommunikationstools – aber die wichtigste ist die Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Es ist schwierig genug, Ihr Team im Umgang mit neuen Technologien zu schulen und gleichzeitig eine Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Stellen Sie also sicher, dass Sie es fördern und fördern!