6 เคล็ดลับสำหรับบริษัทในการจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในยุคเทคโนโลยี

เป็นการยากที่จะปฏิเสธผลกระทบของเทคโนโลยีที่มีต่อแรงงานในปัจจุบัน อินเทอร์เน็ต สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตทำให้พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลจากที่บ้านหรือที่ใดก็ได้ด้วยการเชื่อมต่อแบบไร้สาย สิ่งนี้มีข้อดีหลายประการ รวมถึงลดเวลาในการเดินทาง เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อไม่ได้ผูกติดกับโต๊ะ และช่วยให้ผู้คนรักษาสมดุลที่ดีระหว่างชีวิตการทำงานกับภาระผูกพันส่วนตัว กุญแจสำคัญสำหรับบริษัทคือวิธีจัดการพนักงานในวันนี้

นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทสามารถจ้างแรงงานที่มีทักษะซึ่งอาจจะไม่ว่างในพื้นที่ของตนเนื่องจากไม่ต้องการย้ายตำแหน่ง ซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างให้กับธุรกิจขนาดเล็กที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ห่างไกลหรือผู้ที่ไม่มีแหล่งจ้างงานมากมายในพื้นที่ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพนักงานคนหนึ่งทำงานนอกสถานที่ในขณะที่เจ้านายต้องการให้เขาอยู่เคียงข้างเธอ หรือถ้าพนักงานบางคนมักจะไม่อยู่ที่สำนักงานเพราะไม่มีเทคโนโลยีที่จะทำงานจากที่บ้าน?

มีบางสิ่งที่บริษัทสามารถทำได้เพื่อจัดการพนักงานของตนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในยุคเทคโนโลยี

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมด

หากคุณต้องการให้พนักงานทำงานจากทางไกล คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขามีเครื่องมือในการดำเนินการดังกล่าว ซึ่งหมายถึงการจัดหาคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนที่ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมและกำหนดค่าไว้สำหรับการเข้าถึงระยะไกล หากเป็นไปได้ คุณควรเตรียมการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำรองไว้ในกรณีที่ไฟฟ้าดับ

บางบริษัทเลือกที่จะละทิ้งสำนักงานแบบเดิมโดยสิ้นเชิงและย้ายไปใช้สำนักงานแบบระยะไกล ซึ่งมีข้อดีหลายประการ รวมถึงความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้น ลดต้นทุนค่าโสหุ้ย และสภาพแวดล้อมการทำงานที่ผ่อนคลายและสะดวกสบายมากขึ้น คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการของบริษัทกระจายสินค้า ได้ที่นี่ และทำความเข้าใจวิธีการทำงาน ของบริษัทเหล่านี้ให้ดียิ่งขึ้น มีบางสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อตั้งค่าสำนักงานระยะไกล

อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับโปรโตคอลการสื่อสาร กำหนดตารางเวลาสำหรับวิดีโอหรือการประชุมทางโทรศัพท์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนรับทราบ ประการที่สอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีอุปกรณ์ที่จำเป็นในการเข้าร่วมการประชุมทางไกล ซึ่งรวมถึงแล็ปท็อป เว็บแคม ไมโครโฟน และหูฟัง สุดท้าย สร้างระบบสำหรับจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์

2. ใช้เทคโนโลยีเพื่อประโยชน์ของคุณ

มี เทคโนโลยีหลายอย่าง ที่สามารถช่วยให้คุณจัดการพนักงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในยุคเทคโนโลยี ตัวอย่างเช่น มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ติดตามพนักงานจำนวนหนึ่งที่ช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานทำงานอะไร ใช้เวลานานแค่ไหนกับงานแต่ละงาน และอยู่ที่ไหน สิ่งนี้มีประโยชน์ในการทำให้มั่นใจว่าพนักงานมีประสิทธิผลและไม่เสียเวลา

เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือระบบติดตามเวลาอัตโนมัติ ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้คุณติดตามว่าพนักงานใช้เวลากับงานแต่ละงานมากเพียงใด และดูว่าพวกเขาจะทำตามกำหนดเวลาหรือไม่ นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณระบุได้ว่างานใดใช้เวลามากที่สุด เพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพได้ ลองใช้เครื่องคำนวณเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณติดตามเวลาของพนักงานได้ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาได้รับเงินเป็นรายชั่วโมง

3. ใช้เครื่องมือสื่อสารเพื่อประโยชน์ของคุณ

เครื่องมือ สื่อสาร เป็นอีก หนึ่งส่วนสำคัญในการจัดการพนักงานในยุคเทคโนโลยี เนื่องจากมีคนจำนวนมากที่ทำงานจากทางไกล การมีระบบการสื่อสารที่ช่วยให้ทุกคนติดต่อกันได้จึงเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งรวมถึงการประชุมทางวิดีโอ การประชุมทางโทรศัพท์ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และอีเมล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือสื่อสารที่คุณใช้สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ เพื่อให้พนักงานสามารถเชื่อมต่อได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือต่างๆ นั้นใช้งานง่าย เพื่อให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้โดยไม่ต้องเรียนรู้ระบบใหม่

4. ส่งเสริมการทำงานร่วมกันของพนักงาน

การทำงานร่วมกันของพนักงานเป็นกุญแจสำคัญในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผล ในยุคเทคโนโลยี มีหลายวิธีในการส่งเสริมให้พนักงานทำงานร่วมกัน วิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือเครือข่ายสังคมออนไลน์ เช่น บล็อก วิกิ และฟอรัม เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งปันความคิด ทำงานร่วมกันในโครงการ และสร้างความสัมพันธ์กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ

อีกวิธีหนึ่งในการส่งเสริมการทำงานร่วมกันของพนักงานคือการ ใช้เครื่องมือที่ทำงานเป็นทีม เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและระบบแชร์ไฟล์ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันในโครงการ แชร์ไฟล์ และติดตามความคืบหน้า

5. ส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตและงาน

ยุคเทคโนโลยีทำให้พนักงานสามารถรักษาสมดุลชีวิตการทำงานได้ง่ายขึ้น ด้วยอุปกรณ์และแอพพลิเคชั่นที่หลากหลาย พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ความยืดหยุ่นนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ต้องการสร้างสมดุลระหว่างงานกับความรับผิดชอบของครอบครัว

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือไม่ใช่ทุกคนที่จะทำงานจากระยะไกลได้ พนักงานบางคนต้องการโครงสร้างของสภาพแวดล้อมในสำนักงานแบบดั้งเดิมเพื่อให้เกิดประสิทธิผล หากคุณมีพนักงานจากระยะไกลและในสำนักงานรวมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานในสำนักงานมีโอกาสทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งคราว

6. ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับเทคโนโลยี

ความท้าทายประการหนึ่งของการจัดการพนักงานในยุคเทคโนโลยีคือการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่ ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลานาน แต่สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน

ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับพื้นฐานของเทคโนโลยี เช่น การใช้คอมพิวเตอร์ การนำทางอินเทอร์เน็ต และส่งอีเมล นอกจากนี้ ให้ฝึกอบรมเกี่ยวกับเครื่องมือสื่อสารของบริษัทเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมทางไกลได้ สุดท้าย ให้ฝึกพวกเขาเกี่ยวกับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ใดๆ ที่พวกเขาจะใช้สำหรับงานของพวกเขา

วิธีหนึ่งในการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการนำทางอินเทอร์เน็ตคือให้พวกเขาสมัครเรียนหลักสูตรออนไลน์ขั้นพื้นฐาน หลักสูตรเหล่านี้มักจะสอนพนักงานถึงวิธีใช้คอมพิวเตอร์ ท่องอินเทอร์เน็ต และส่งอีเมล

อีกวิธีหนึ่งในการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการนำทางอินเทอร์เน็ตคือการให้พวกเขาดูบทช่วยสอนออนไลน์ บทช่วยสอนเหล่านี้สามารถใช้ได้เฉพาะกับเครื่องมือสื่อสารของบริษัทหรือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์

พนักงานสามารถได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่โดยเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือการประชุม

ยุคเทคโนโลยีทำให้บริษัทต่างๆ จัดการพนักงานได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานทางไกล เพื่อให้ประสบความสำเร็จได้ มีกลยุทธ์มากมายที่สามารถใช้ได้ เช่น ระบบติดตามเวลาอัตโนมัติและเครื่องมือสื่อสาร แต่ที่สำคัญที่สุดคือการทำงานร่วมกันของพนักงาน การฝึกทีมของคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้เทคโนโลยีใหม่ในขณะที่ยังคงรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและงานนั้นเป็นเรื่องยากพอสมควร ดังนั้นอย่าลืมส่งเสริมและสนับสนุนมัน!