公司在科技時代更有效地管理員工的 6 個技巧

很難否認技術對當今勞動力的影響。 互聯網、智能手機和平板電腦使員工可以在家中或任何地方通過無線連接遠程工作。 這有很多好處，包括減少通勤時間，在不被束縛在辦公桌時提高生產力，以及幫助人們在職業生活和個人承諾之間保持健康的平衡。 公司的關鍵是如何管理他們今天的員工。

它還允許公司僱用更多的技術工人，否則他們可能因為不願意搬遷而無法在他們的地區獲得 - 這對於位於偏遠地區的小型企業或當地沒有大量招聘人員的小型企業來說可能會大不相同。 但是，當一名員工遠程工作而他的老闆希望他在她身邊時會發生什麼？ 或者，如果某些員工因為沒有在家工作的技術而總是不在辦公室？

在科技時代，公司可以做一些事情來更有效地管理員工。

1. 確保員工擁有所有必要的工具

如果您希望員工遠程工作，您需要確保他們擁有這樣做的工具。 這意味著為他們提供安裝了適當軟件並配置為遠程訪問的計算機、平板電腦或智能手機。 如果可能的話，提供備用互聯網連接以防中斷也是一個好主意。

一些公司選擇完全放棄傳統辦公室，轉向遠程辦公室模式。 這有很多優點，包括增加靈活性、降低管理費用以及更輕鬆舒適的工作環境。 您可以在此處了解有關分佈式公司管理的更多信息，並更好地了解它們的工作方式。 在設置遠程辦公室時，需要牢記一些事項。

首先，確保每個人都在關於通信協議的同一頁面上。 制定視頻或電話會議的時間表，並確保所有員工都知道這一點。 其次，確保每個人都有參加遠程會議所需的設備。 這包括筆記本電腦、網絡攝像頭、麥克風和耳機。 最後，創建一個系統來存儲和共享可從任何設備訪問的文件。

2. 利用技術為您帶來優勢

有許多不同的技術可以幫助您在科技時代更有效地管理您的員工。 例如，有許多員工跟踪軟件程序可以讓您查看員工在做什麼、他們在每項任務上花費了多少時間以及他們所在的位置。 這有助於確保員工高效而不浪費時間。

另一個有用的工具是自動時間跟踪系統。 這可以幫助您跟踪員工在每項任務上花費的時間，並查看他們是否按時完成任務。 此外，它可以幫助您確定哪些任務花費的時間最多，以便您可以進行更改以提高效率。 考慮使用時鐘計算器來確保您正確跟踪員工的時間，特別是如果他們按小時收費

3. 使用溝通工具對您有利

溝通工具是科技時代管理員工的另一個重要部分。 有這麼多人遠程工作，擁有一個讓每個人都能保持聯繫的通信系統非常重要。 這包括視頻會議、電話會議、即時消息和電子郵件。

確保您使用的通信工具可以從任何設備訪問，以便員工無論身在何處都可以保持聯繫。 此外，確保工具易於使用，以便每個人都可以參與，而無需學習新系統。

4. 鼓勵員工協作

員工協作是高效工作環境的關鍵。 在科技時代，有許多不同的方式可以鼓勵員工協作。 一種方法是使用社交網絡工具，例如博客、wiki 和論壇。 這些工具允許員工分享想法、協作項目以及與其他團隊成員建立關係。

鼓勵員工協作的另一種方法是使用基於團隊的工具，例如項目管理軟件和文件共享系統。 這些工具允許員工在項目上一起工作、共享文件和跟踪進度。

5. 促進工作與生活的平衡

科技時代讓員工更容易保持工作與生活的平衡。 有這麼多不同的設備和應用程序可供使用，員工可以隨時隨地工作。 對於需要平衡工作與家庭責任的員工來說，這種靈活性可能是一個很大的優勢。

但是，重要的是要記住，並非每個人都能夠遠程工作。 一些員工需要傳統辦公環境的結構才能提高工作效率。 如果您同時有遠程員工和辦公室員工，請確保辦公室員工偶爾有機會在家工作。

6. 對員工進行技術培訓

在科技時代管理員工的挑戰之一是對他們進行新技術培訓。 這可能是一個耗時的過程，但重要的是要確保每個人都在同一頁面上。

對員工進行技術基礎知識培訓，例如如何使用計算機、瀏覽互聯網和發送電子郵件。 此外，培訓他們使用公司的通信工具，以便他們可以參加遠程會議。 最後，對他們將用於工作的任何軟件應用程序進行培訓。

培訓員工如何瀏覽互聯網的一種方法是讓他們註冊基本的在線課程。 這些課程通常教員工如何使用電腦、瀏覽互聯網和發送電子郵件。

培訓員工如何瀏覽互聯網的另一種方法是讓他們觀看在線教程。 這些教程可以特定於公司的通信工具或軟件應用程序。

員工還可以通過參加研討會或會議來接受新技術培訓。

科技時代讓公司更容易管理員工，尤其是遠程工作的員工。 要成功做到這一點，可以使用許多策略——例如自動時間跟踪系統和通信工具——但最重要的是員工協作。 在保持工作與生活平衡的同時培訓您的團隊如何使用新技術已經夠難的了，所以一定要推廣和鼓勵它！