マーケティングチームの生産性を高める20の方法

生産的なチームとは、より幸せなクライアントを意味します。 幸せなクライアントとは、あなたのチームを雇用し、幸せに保つ収入を意味します。

これはかなり明白に思えますが、明らかに達成するのは簡単ではありません。 1つの理由：多くのマーケティングリーダーは、狂気に会うことで熱意と創造性を殺したり、Slackを介して毎日のしつこいことを止めたりするなど、古風な生産性技術の訓練を受けました。 （それは彼らがまったく訓練された場合です。）

また、多くのクライアントが、自社のマーケティング部門だけでなく、スタッフ全体の生産性対策に重点を置いていないために崩壊しているのを見てきました。 これは代理店にとって大きな失敗です。生産的な習慣がないため、社内で失敗し、クライアントを失いました。

特に生産性が重要になると、古い習慣は一生懸命に死にます。 管理者は、管理されているという自分の経験から管理を学びます。 これにより、悪い習慣を簡単に見つけて、生産性の向上に関して実際にベストプラクティスがあるかどうかを知ることができなくなります。

したがって、ライター、SEO、またはソーシャルメディアのインフルエンサーのチームを率いているかどうかにかかわらず、これらの21の生産性ハックはあなたのエージェンシーの成功に役立ちます。

そして、あなたが良い習慣を繰り返すほど、あなたはこれらに基づいてより強く構築することができ、あなたとあなたのスタッフは途方もなく生産的になります。

1.役割を知る

何百もの代理店や企業と20年間協力してきた中で、私が遭遇した最も一般的な問題の1つは、役割を理解していないことです。

未定義の役割と責任は、誰が責任を負っているのか誰にもわからないため、物事がひび割れてしまう原因になります。 反対に、明確に定義された役割は、最も生産的なスタッフに最も多くの仕事を与えるというマネージャーの自然な衝動を抑制します。 これを行うと、あなたの最高の人々に苦い恨みが生まれます。

そのため、作業プロセスを定義し、役割と責任を明確に委任することが不可欠です。 これには、会議で誰がメモを取るか、誰が会議をスケジュールするか、その他すべての種類のうなり声の仕事など、細かい詳細も含める必要があります。

2.チームの強みを活用する

これらの明確に定義された役割を割り当てるには、各人が得意なことを理解する必要があります。 これは、役職だけでなくスキルを見ることを意味する場合があります。 SEOにコミュニケーションが本当に得意な人がいるとしたら、クライアントとの関係に責任を持つようにすることを検討してください。

組織が必要なすべてのスキルを持っていることは非常にまれです。 弱点を外部委託します。 フリーランサーやホワイトラベリングサービスを雇うことは、チームを圧倒したり、新しい個人を雇ったりすることなく、労働力のギャップを埋めるのに最適な方法です。

リーダーとしてのあなたの仕事は、これらの個人を成功するために可能な限り最高の位置に置くことです。

チームの強みを活用してください。 残りを委任します。

3.生産性を奨励する

責任が公平に割り当てられている場合でも、一部の従業員は自分の分担以上を引き受けているように感じる場合があります。 したがって、あらゆる種類の敵意を防ぎ、より多くの生産を奨励するために、補償を生産性に結び付けることは理にかなっています。

業績に基づいて報酬を支払うことほど、仕事に対するインセンティブはありません。 それが不可能な場合（そして可能であっても）、労働者に自分のスケジュールで（リモートを含めて）作業する自由と柔軟性を与えます。 あなたが彼らを見ることができない場合にあなたがあなたの従業員が彼らの仕事をすることを信頼しないならば、あなたは問題です-彼らではありません。

4.この会議は必要ですか？

会議はかなりの時間を要し、人々の勢いを妨げます。 とは言うものの、行わなければならないいくつかの会議があります。 ここで重要なのは、絶対に必要な会議だけがあることを確認することです。 また、そこにいなければならない人だけが彼らに行くようにしてください。

無駄な会議を切り取りますが、必要な会議を最大限に活用します。 みんなに何かを伝える必要がある場合は、代わりに電子メールまたはSlackで実行できるかどうかを自問してください。

会議をできるだけ生産的にするためのガイドラインを次に示します。

• 厳格な時間制限を設定します（会議は可能な限り20分未満に保ちます）。
• 事前に計画を立てて、話し合いを適切に進めてください。
• 議題を共有して、事前に質問や発言を準備します。
• 後で同じことをしないように、重要なトピックをできるだけ徹底的に説明してください。
• 信頼できる同僚に、会議の運営状況についてフィードバックを求めます。会議をうまく​​行っているか、見落としていることがあるか、またはその両方であることがわかる場合があります。

5.一日を戦略的に構成する

一杯のコーヒーがなくても、朝は生産性が上がる傾向がありますか？ これは、概日リズムとコルチゾールレベルのために目覚めた後に自然にスパイクするエネルギーレベルを持っているほとんどの人に当てはまります。 しかし、特に注意欠陥障害（ADD）の人はたくさんいますが、その最も生産的な時間は午後です。 これには正しいことも悪いこともありません、それはあなたの体がどのように機能するかです。

私は朝型なので、執筆や戦略計画など、最も焦点を当てる必要のあるタスクをスケジュールするようにしています。 あなたの体のリズムに注意し、その周りのスケジュールを立ててください。 あなたが最も警戒しているときに重要なタスクを実行し、少しクラッシュしているときのために無意識のタスクを実行します。 これにより、2、3のエスプレッソを集中させる必要なしに、生産性を大幅に向上させることができます。

6.時間をブロックし、毎日タスクに優先順位を付けます

これをフォローアップするには、事前に1日を計画することが重要です。 実際、私は週末または月曜日の初めに時間を取って、スケジュールを順調に保つために1週間を通してタスクの時間をブロックするのが好きです。

プロジェクト管理ソフトウェアまたはGoogleスプレッドシートを使用することで、1週間の進捗状況を追跡したり、遅れているタスクに余分な時間を費やしたり、遅れているタスクの時間を打ち負かそうとしたりすることができます。 。

たとえば、電子メールを見るなどの時間をブロックすることは、気を散らすものを減らし、タスクを圧倒されることなく、管理しやすい小さな時間に凝縮するための優れた方法です。

私は、月曜日、水曜日、金曜日の「​​創造的な」日に1日3回だけメールをチェックし、火曜日と木曜日の約7回は、会議の大部分とより多くの管理作業を計画しています。

7.毎日の休憩

もちろん、休憩のために1日と1週間のダウンタイムをブロックすることを忘れないでください。 休憩は非生産的であるように見えますが、それは何でもありません。 ここかそこかで15分かかると、実際には1日を通して生産性が向上します。

休憩はあなたの生産性を高めるだけでなく、より注意深く、より良い意思決定者になります。

たとえば、イスラエルの裁判官に関する有名な調査によると、被拘禁者に仮釈放を与える前日に2回休憩した裁判官は、仮釈放を与える可能性が高いことがわかりました。 一方、休憩を取らなかった裁判官は、通常、被拘禁者の仮釈放を完全に拒否するという最も安全または最も単純な答えを選択しました。

さらに、スタンフォード大学のこの研究は、ライターズブロックで立ち往生している作家や他のクリエイティブが心をクリアするために散歩することから多大な恩恵を受けたことを示しました。

また、毎週水曜日の午後6時にすべての仕事をやめ、森のハイキング、バイクに乗る、またはオフィスでグラス1杯または2杯のワインを飲みながら読書をする時間を一人で過ごします。

私は完全にシャットオフし、残りの週の任務のために自分自身をリセットしました。 これは、コンピューターがないこと、または私の電話から仕事用の電子メールやソーシャルメディアをチェックしていないことを意味します。 私はすべての日曜日にも同じことをします。それは主に家族と一緒に充電するために費やされます。

チームメンバーも休憩を取り、鋭い姿勢を保つために必要なことをしていることを確認してください。

8.幸福を優先する

チームの精神的な明晰さが増すほど、集中力と生産性が向上します。

Google本社にあるようなヨガスタジオやマッサージセンター全体は必要ありませんが、精神的な明晰さを改善し、1日を通してストレスを軽減するためのヒントは次のとおりです。

• 人々に十分な休憩を与える（昼食を含む）。
• スタッフに柔軟な勤務時間またはリモートオプションを提供します。
• 生産性を高めるためにスタンドアップデスクを提供します。
• 瞑想のための時間をブロックします。
• 健康的なスナックを提供します。
• 穏やかな環境を作ります。
• 私たち全員に影響を与える外部の出来事（パンデミックなど）を認めます。 彼らがいないふりをすることはあなたの精神的健康に悪いことです。

9.気を散らすものを減らす

穏やかな環境を作るには、気を散らすものを減らす必要があります。 オープンオフィスのレイアウト、キュービクル、または離れた場所にあるかどうかにかかわらず、1日を通して気を散らすものを減らす方法がいくつかあります。これは、チームの集中力を高めるのに役立ちます。

• 適度な音量で音楽を維持する。
• 休憩の時間をブロックします。
• 仕事とは別に、レクリエーションとリラクゼーションのためのエリアを提供します。
• 電子メール、Slackメッセージ、ソーシャルメディアなど、オンラインの注意散漫を回避するためのスタッフのトレーニング。

10.ゼロマルチタスク

人間は実際にマルチタスクを実行することはできません。 できると思いますが、できません。 コンピュータは、処理能力の一部をさまざまなタスクに割り当てることができるため、マルチタスクを実行します。 人間はそれをすることはできません。 一度に集中できるのは1つだけです。 私たちが通常マルチタスクで意味するのは、あることに一瞬焦点を合わせ、次に別のことに焦点を合わせることです。

一度に一つのことに集中することは、実際には人間にとって最も難しいことの一つです。 じっと座って何もしないで5分間瞑想してみてください。そうすれば、これを理解できます。 また、ScienceDirectの調査によると、宿題やクラスの割り当て中にマルチタスクを行った大学生は、宿題を完了するのに時間がかかり、GPAが悪化していました。

メールやSlackなどのコミュニケーションのためにその日のポイントをブロックすることを意味する場合でも、スタッフと自分自身を単一のタスクに集中するようにトレーニングします。

11.プロジェクト管理シートを作成します

スタッフの生産性を高める1つの方法は、必要な適切なツールとトレーニングをスタッフに提供することです。 たとえば、プロジェクト管理ソフトウェアとカレンダーアプリは、個人が事前にタスクを計画し、期日を設定し、タスクを完了するための時間をブロックするためのリソースとしての道を切り開いてきました。

お金を節約したい場合は、タスク、タスクが完了したらチェックボックス、期日、タスクを追跡して割り当てるための従業員の署名を含む簡単なプロジェクト管理スプレッドシートを設定することも好きです。 これらのツールは、スタッフの生産性の透過的なビューも提供し、スタッフが完了するのに苦労している気晴らしやタスクを特定するのに役立ちます。

考慮すべきその他のツール：一般的なキーワード調査、被リンク監査、およびトピック調査のためのSemrush。 さらに、私のチームはGrammarlyを使用して編集時間を短縮し、洗練された完成品をクライアントに提供しています。

12.プロジェクトを徹底的に説明する

さらに、混乱を避けるためにタスクを徹底的に説明する以外に、スタッフを成功に導くためのより良い方法はありません。 多くの従業員は、仕事について混乱していると、職場で質問をするのに苦労します。 混乱や不安を防ぐために、口頭および書面で詳細な説明を行い、スタッフがタスクをすばやく習得できるように実践的な指導を行います。

13.信頼係数

個々の生産性ハックから少し移行すると、会社で作成する文化は、成功と生産性の大きな決定要因になります。 ハーバードビジネスレビューのこの記事では、信頼性の高い文化を構築することの重要性と、それが生産性をどのように高めるかについて概説しています。

「信頼性の高い組織の従業員は、信頼性の低い企業で働く人々よりも生産性が高く、仕事に活力があり、同僚とのコラボレーションが向上し、雇用主と長く滞在します。 彼らはまた、慢性的なストレスに苦しむことが少なく、彼らの生活に満足しており、これらの要因がより強力なパフォーマンスを促進します。」

従業員が仕事に来て幸せを感じるように動機付けられている場合、彼らはより一生懸命働き、職場を改善するためにできる限り貢献する可能性が高くなります。 これを、個人がたるんだり、うわさ話をしたり、不平を言ったりする可能性が最も高く、解雇されたり手放されたりすることを恐れない有毒な職場環境と比較してください。

14.多様化

多くの研究が示しているように、さまざまな背景や意見を持つ多様な人々のグループが知識の共有に貢献し、プロジェクトの生産性と有効性を高めています。 そして、ほとんどの従業員は職場の多様性を要求するので、これはあなたの全体的な文化とあなたの従業員の幸福を改善します。 繰り返しますが、幸せな従業員はより生産的な従業員です。

15.すべての人への感謝

私は前向きな強化と前向きな習慣を形成する上でのその有効性の大きな支持者です。 規律は悪い習慣を抑えるのに効果的ですが、生産的なメンバーに感謝の気持ちを表すことは、前向きな習慣を強化し、生産性を向上させるための優れた方法です。

16.建設的なフィードバック

しつけのためのしつけが効果的であることはめったにありません。 むしろ、職場での非生産的な習慣を抑制したい場合は、従業員が習慣を改善するためのソリューションについて建設的なフィードバックを提供する必要があります。 たとえば、私があなたに戻ってきて、この記事がフィードバックなしで不十分に書かれていると言った場合、あなたは私の特定の批判にどのように対処するか、または改善することになっていますか？

フィードバックを建設的で学習プロセスにします。

17.真正性

前に述べたように、信頼性の高い文化はより生産的である傾向があります。 信頼を築く1つの方法は、従業員に対して本物で、オープンで、正直であることです。 従業員との信頼関係を築き、前向きな企業文化を確立することは、あなたの行動から始まります。 あなたの過ちを認め、他の人に信用を与えてください。 従業員に対して本物で透明性を保つことは、信頼を育み、自信を築き、生産性を高めます。

18.ビジョンを確立する

信頼を築く上での主要な部分は、透明性と従業員と同じページにいることです。 会社の成長とブランディングに対する共通のビジョンを確立することは、組織全体で信頼を築き、従業員が単にそのために働いているのではなく、自分が代理店の一部であると感じさせるための優れた方法です。 あなたの会社のビジョンを実現するには、多くのハードワークが必要になります。そこでは、適切な時間管理と生産性のハックが関係します。

19.現実的な目標を設定する

ビジョンを実現し、従業員の生産性を向上させるには、目標を設定する必要があります。

目標設定により、従業員の生産性を11〜25倍向上させることができます。 最も重要なことは、大きな目標設定が大きな影響を与えることです。 それは、従業員が何かのために働いていると感じたとき、彼らはそれを見抜くことにもっとコミットしているからです。 すぐにでも、目標を設定すると、期待値を設定して進捗状況を追跡するだけで、目標に一歩近づくことができます。

2O。 ストレッチゴールで従業員に挑戦する

ストレッチゴールは、多くの努力と創造的な問題解決を必要とするリスクと報酬の高いゴールです。 ウェルネスと適切なガイダンスはすべて、従業員の生産性と幸福を高めるための優れた方法ですが、従業員が何でできているかを確認するには逆境が必要な場合があります。

ですから、彼らを快適ゾーンから追い出すために、野心的なタスクで一流のチームメンバーに挑戦してください。 従業員はこれを通じてより多くを学ぶだけでなく、これらの目標の達成に近づく可能性さえあり、それによってあなたの代理店の効率が向上します。

文化を構築し、より良いビジネス成果につながる良い習慣で従業員を訓練します

継続的な教育とガイダンスを通じてこれらの習慣を強化することは、あなたの機関が可能な限り無駄のない運営をするのに役立つ長期的な習慣を形成します。 そして無駄のないことはより高い利益率を意味し、それは持続可能なビジネスに相当します。

この記事で表明された意見はゲスト著者の意見であり、必ずしもMarTechではありません。 スタッフの作者はここにリストされています。