サイバーセキュリティのためにビジネスに必要なドキュメントとプロトコル

サイバーセキュリティは、コロナウイルスの大流行をきっかけにしたビジネスの最も重要な側面の1つです。 COVID-19が世界中に広まったとき、FBIは、報告されたサイバー攻撃の苦情が400％増加したことを発表しました。これは、企業と消費者がデータセキュリティの観点から直面している絶望的な状況を示しています。

しかし、企業は、コストの削減と可能な限り最も効率的な方法でのリソースの再配分を必要とする経済問題にも直面しています。 したがって、最も脆弱なドキュメントとプロトコルを保護するには、集中的な取り組みが必要です。 これらのドキュメントとプロトコルが何であるか、およびそれらを最も安全に保護する方法を理解することは、企業が効率的に機能しながら重要なデータを安全に保つのに役立ちます。

事業計画から従業員のネットワークアクセスまで、サイバーセキュリティへのアプローチは、最も脆弱なすべての情報に対する包括的な保護を開発することにかかっています。 知っておくべきことは次のとおりです。

サイバーセキュリティのためのビジネスにおける安全なドキュメントとプロトコルの必要性

2020年は、企業が世界的大流行の課題に直面するためにポリシーをピボットしたため、事実上すべての業界で急速な変化を示しました。 一方、サイバー犯罪の二次的大流行は世界を席巻しました。

労働者の安全を守るために、企業は数百万人のリモートワークオプションを迅速に開発し、脆弱なホームシステムからアクセスされるネットワークの数を増やしました。 同時に、経済的閉鎖の全体的な恐怖と混乱は、サイバー犯罪者がチャンスと見なしたものを提供しました。

危機がパンデミックと宣言されてからわずか1週間で、マイクロソフトのような企業は、直接的なサイバー攻撃が人々の恐怖をかき消し、脆弱性が11倍に増加するのを見ました。

ハッカーは、多くの危険な手法を通じてデータや身代金システムを盗むための取り組みを拡大しています。 最も一般的な攻撃には次のものがあります。

• マルウェアキャンペーン;
• フィッシングおよびソーシャルエンジニアリング;
• 分散型サービス拒否（DDoS）。

サイバー攻撃のこれらの各カテゴリには、攻撃者がシステムまたは機密データへのアクセスを取得しようとする可能性のある、数百とは言わないまでも数十のバリエーションがあります。 これらはそれぞれ、企業の機能に甚大な損害を与える可能性があり、データ侵害の平均コストは819万ドルにも上ります。

パンデミックが発生する前でさえ、デジタルシステムでの運用に伴うリスクには適切な予防策が必要でした。 しかし今では、特定のドキュメントやプロトコルを優先する包括的なサイバーセキュリティ対策を通じてネットワークを保護することがこれまで以上に必要になっています。

すべてのビジネスニーズに合わせてデータを保護するには、包括的なサイバーセキュリティ計画を策定して実行する必要があります。 このプロセスでは、ドキュメントを作成およびレビューし、プロトコルを生成し、ビジネスに現代が要求するレベルのセキュリティを提供するプラクティスを強化する必要があります。

以下に、これらのサイバーセキュリティの必需品の内訳を示します。

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作成してサイバーセキュリティから保護するビジネスドキュメント

ビジネスを運営するには、保護されたドキュメントのホストが必要になります。現在は通常、クラウドデータシステムに保存されています。 これらのドキュメントの目的は、日々の記録や議事録から、ビジネスの財務情報や目標を詳述する基本的な計画まで多岐にわたります。 この情報にアクセスできなくなったり、身代金を要求されたりすることは望ましくないため、すべてのデータを適切に作成して保存するための計画が必要です。

このプロセスには、継続性計画の作成、リスクの評価、および妥協のないセキュリティ機能を備えたネットワークが必要です。 これらの項目は、認定されたサードパーティのクラウドホスティングプラットフォームで一般的になっている情報セキュリティを危険にさらすことなく、簡単に更新および管理できるデータストレージシステムを決定するのに役立ちます。

ただし、会社がデータを社内で管理する場合でも、契約サービスを通じて管理する場合でも、完全なサイバーセキュリティアプローチを確保するには、これらのドキュメントを作成して保護する必要があります。

事業計画

パンデミックが発生したとき、多くの企業は、その必然性のために設計されたプロトコルと慣行の計画を立てるのは遅すぎることに気づきました。 ビジネスのサイバーセキュリティアプローチの一部は、データ侵害と侵入の試みに対する継続性計画の作成である必要があります。

このような計画では、システムに影響を与える可能性のあるあらゆる種類のサイバー攻撃の重要なビジネス機能について詳しく説明します。 これは、ランサムウェア、DDoS攻撃、ソーシャルエンジニアリングの試みなどを処理するための手順と、ビジネスの成長を通じてデータを安全に保存するための手順を作成することを意味します。

サイバーセキュリティの継続性計画の作成と作成には、以下が含まれます。

• サイバーセキュリティのニーズの範囲と規模、およびそれらが時間の経過とともにどのように進化するかを特定します。
• データ緊急事態の課題に立ち向かうことに専念するチームを編成します。
• 運用を維持するための計画の詳細。
• サイバーセキュリティの脅威を処理するためのスタッフのトレーニング。

これらの項目とさらにすべてを1つの包括的なドキュメントにまとめることで、重要なデータシステムを保護するためにスタッフが何をすべきかを正確に把握できるようになります。

リスク評価

サイバーセキュリティアプローチを合理化するもう1つの重要な要素は、データストレージとネットワークの使用状況の徹底的なリスク評価を実施することです。 このドキュメントでは、システムのサイバーセキュリティギャップを悪用される前に埋めるために、すべてのニーズと脆弱性を確認します。

徹底的な脆弱性分析では、効果的な保護を確保するために、3つの主要な段階にわたってさまざまな角度からサイバーセキュリティアプローチを調査します。 これらの段階は次のとおりです。

• IPのアクセス可能性、アクセス許可、および使用法を決定する全体的なシステム評価。
• オペレーティングシステム、ソフトウェアなどのベースラインの識別。
• システムを一貫して安全に保つための脆弱性スキャン手順の実装。

これらの段階を通過することにより、サイバーセキュリティチームは、システムが最も脆弱な場所と改善が必要な場所を正確に示すリスク評価ドキュメントを作成できます。

従業員および財務情報

サイバーセキュリティアプローチで覚えておく必要のある最後のドキュメントは、ビジネス情報であれ個人情報であれ、個人データが添付されたすべてのファイルです。 データ侵害は、従業員の個人情報が危険にさらされていることを意味する可能性があり、それが責任の問題の独自のシェアを生み出す可能性があります。 同様に、漏洩した顧客データは、取り返しのつかないほどのビジネス評判の低下につながる可能性があります。

すべての個人情報ストレージのニーズに対して、安全で暗号化されたソリューションを生成します。 機密レコードを破棄するためのタイムラインを作成します。 また、最初に受信者を確認せずに個人情報を提供しないなど、サイバーセキュリティのベストプラクティスについて従業員がトレーニングを受けていることを確認してください。

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ビジネスのためにサイバーセキュリティを作成して保護するためのプロトコル

サイバーセキュリティソリューションをナビゲートおよび改善するためのドキュメントが手元にあるため、すべてのデータおよび技術システムを管理するための安全なプロトコルも実装する必要があります。 将来のサイバーセキュリティの脅威には、マルウェアを使用してモノのインターネット（IoT）ネットワーク上のデバイスや個々の従業員のデバイスをハッキングすることが含まれます。 このような攻撃を処理するための開発された実証済みの手順がなければ、セキュリティへの取り組みは一貫して横ばいになります。

全体的なセキュリティを維持するには、全社的なプロトコルが必要です。 手順は、オペレーティングシステムの一貫した更新をスケジュールするのと同じくらい単純な場合もあれば、データをより適切に保護するためにブロックチェーンデータベースを統合するのと同じくらい複雑な場合もあります。

どのプロトコルがビジネスニーズに最もよく適合するかを決定する場合でも、より強力なサイバーセキュリティアプローチを開発するために次のことを考慮してください。

システムアップデートとパッチ

ハッカーはシステムの変化に適応します。 安全を確保するには、システムも適応する必要があります。 これは、関連するパッチとアップデートですべてのテクノロジーを最新の状態に保つことを意味します。

このような単純な概念の場合、更新とパッチをインストールすると、セキュリティの取り組みに大きな違いが生じる可能性があります。 実際、ヨーロッパ全体のITプロフェッショナルの3人に1人が、パッチが適用されていない脆弱性が原因でセキュリティ違反が発生したと報告し、細部に注意を払うことで阻止できる攻撃の数を強調しています。

あなたのビジネスのために、パッチとアップデートをインストールするための定期的なプロトコルを維持するか、あなたのためにこれらのアップデートを処理するデータサービスを利用してください。

ポートとサービス

コロナウイルスの大流行をきっかけに、リモートデスクトッププロトコル（RDP）の使用が急増し、何百万ものシステムが侵入型攻撃にさらされました。 現代の労働力の共通点であるリモートワーク手順を統合するビジネスでは、ポートをスキャンして不正使用を検出し、脆弱性が発生した場合にそれを取り締まるためのプロトコルを開発する必要があります。

ポートとサービスを保護するには、一貫性のあるスキャンとポートトラフィックフィルタリングに加えてファイアウォールを使用する必要があります。 企業は、ネットワークの使用状況のあらゆる側面を監視して、開いているポートが閉じられ、悪意のあるユーザーが侵入しないようにする必要があります。

たとえば、サプライチェーン管理会社は、サイバーサプライチェーンリスク管理（C-SCRM）プロトコルを統合して、システムのセキュリティ、機能、および整合性の包括的なビューを維持できます。 これは、サービス全体の効率をスムーズにしながら、ベンダーデータの安全性を保証するのに役立ちます。

従業員のネットワークアクセス

最後に、ビジネス全体に統合できる最高のプロトコルのいくつかは、従業員がサイバーの安全性に関して同じページにいることを保証する従業員の教育とトレーニングの機会です。 簡単な教育で防ぐことができる被害の大きさは、従業員のサイバーセキュリティトレーニングを必要な優先事項にします。

現在、多くの従業員がRDPや従来のワークステーションを介してネットワークにアクセスしているため、サイバーセキュリティのベストプラクティスについて従業員をトレーニングすることが不可欠です。 これらには以下が含まれます：

• SSLを使用したWebサイトの暗号化。
• 強力なパスワードを作成し、定期的に変更します。
• リンクやスパムは絶対にクリックしないでください。
• 本物のプラグインとホスティングプラットフォームのみを使用します。
• 可能な限り多要素認証を使用します。

これらの簡単な手順に従い、従業員全体がそれらに従うようにトレーニングすることで、ビジネスデータを可能な限り安全に保つことができます。 サイバー攻撃を防ぐ保証された方法はありませんが、クリーンネットワークアクセスプロトコルを使用する教育を受けた労働力は、リスクを軽減し、サイバー意識の文化を維持します。 残りは運と適切なウイルス対策ソフトウェアの組み合わせになります。

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結論

サイバーセキュリティの脅威はかつてないほど高くなっています。 これらの脅威からビジネスを保護するには、安全なドキュメントとプロトコルを作成して実装し、攻撃の大部分を阻止する必要があります。 これらのアイテムを配置することで、世界が安全なデータプロセスへの依存度を高めるにつれて、危険なデジタル環境を生き残り、繁栄する可能性がはるかに高くなります。