Dokumenty i protokoły Twoje potrzeby biznesowe w zakresie cyberbezpieczeństwa

Cyberbezpieczeństwo to jeden z najważniejszych aspektów biznesu w obliczu pandemii koronawirusa. Kiedy COVID-19 rozprzestrzenił się na całym świecie, FBI ogłosiło 400% wzrost zgłaszanych skarg na cyberataki, co ilustruje rozpaczliwą sytuację, z jaką mają do czynienia firmy i konsumenci w zakresie bezpieczeństwa danych.

Jednak przedsiębiorstwa borykają się również z problemami ekonomicznymi, które wymagają cięcia kosztów i redystrybucji zasobów w możliwie najbardziej efektywny sposób. Wymagany jest zatem skoncentrowany wysiłek w zabezpieczeniu najbardziej wrażliwych dokumentów i protokołów. Zrozumienie, czym są te dokumenty i protokoły, a także jak najlepiej je zabezpieczyć, pomoże firmom chronić podstawowe dane i jednocześnie efektywnie funkcjonować.

Od planów biznesowych po dostęp do sieci dla pracowników, Twoje podejście do cyberbezpieczeństwa zależy od opracowania kompleksowych zabezpieczeń dla wszystkich najbardziej wrażliwych informacji. Oto, co musisz wiedzieć.

Potrzeba bezpiecznych dokumentów i protokołów w biznesie dla cyberbezpieczeństwa

Rok 2020 oznaczał szybką zmianę w praktycznie każdej branży, ponieważ firmy zmieniły swoją politykę, aby stawić czoła wyzwaniom globalnej pandemii. Tymczasem świat ogarnęła wtórna pandemia cyberprzestępczości.

Próbując zapewnić pracownikom bezpieczeństwo, firmy szybko opracowały opcje pracy zdalnej dla milionów osób, zwiększając liczbę sieci, do których dostęp uzyskuje się z podatnych systemów domowych. Jednocześnie ogólny strach i chaos związany z zamknięciem gospodarczym oferowały to, co cyberprzestępcy widzieli jako szansę.

Zaledwie tydzień po ogłoszeniu pandemii kryzysu firmy takie jak Microsoft doświadczyły jedenastokrotnego wzrostu cyberataków, które miały na celu odegranie ludzkich obaw i podatności na zagrożenia.

Hakerzy rozszerzyli swoje wysiłki na rzecz kradzieży danych i systemów okupu za pomocą szeregu niebezpiecznych technik. Niektóre z najczęstszych ataków to:

• kampanie dotyczące złośliwego oprogramowania;
• Phishing i socjotechnika;
• Rozproszona odmowa usługi (DDoS).

Każda z tych kategorii cyberataków zawiera dziesiątki, jeśli nie setki odmian, w których atakujący może uzyskać dostęp do systemu lub poufnych danych. Każdy z nich może spowodować ogromne szkody w funkcjonowaniu firmy, przy średnim koszcie naruszenia danych sięgającym 8,19 mln USD.

Jeszcze przed pandemią zagrożenia związane z działaniem w systemie cyfrowym w ogóle wymagały odpowiednich środków ostrożności. Teraz jednak bardziej niż kiedykolwiek konieczne jest zapewnienie ochrony sieci za pomocą kompleksowych środków bezpieczeństwa cybernetycznego, które traktują priorytetowo określone dokumenty i protokoły.

Zabezpieczenie danych dla wszystkich potrzeb biznesowych wymaga sformułowania i realizacji kompleksowego planu cyberbezpieczeństwa. W tym procesie będziesz musiał tworzyć i przeglądać dokumenty, generować protokoły i wzmacniać praktyki, które zapewniają Twojej firmie poziom bezpieczeństwa wymagany we współczesnej erze.

Poniżej znajdziesz zestawienie tych niezbędnych elementów cyberbezpieczeństwa.

Zalecane dla Ciebie: Porady dotyczące oceny i zarządzania cyberbezpieczeństwem dla małych firm.

Dokumenty biznesowe do tworzenia i zabezpieczania przed cyberbezpieczeństwem

Prowadzenie firmy oznacza, że ​​będziesz potrzebować wielu chronionych dokumentów, które teraz są zwykle przechowywane w systemach danych w chmurze. Dokumenty te mają różne cele, od codziennych rejestrów i protokołów ze spotkań po podstawowe plany, które szczegółowo opisują informacje finansowe i cele firmy. Nie chcesz, aby którakolwiek z tych informacji stała się niedostępna lub przetrzymywana dla okupu, więc plan jest niezbędny do prawidłowego tworzenia i przechowywania wszystkich Twoich danych.

Proces ten wymaga opracowania planów ciągłości, oceny ryzyka oraz sieci o bezkompromisowych funkcjach bezpieczeństwa. Te elementy pomogą określić system przechowywania danych, który można łatwo aktualizować i zarządzać bez narażania bezpieczeństwa informacji, co jest obecnie powszechne w akredytowanych platformach hostingowych w chmurze innych firm.

Jednak niezależnie od tego, czy Twoja firma zarządza danymi we własnym zakresie, czy za pośrednictwem zakontraktowanej usługi, musisz opracować i zabezpieczyć te dokumenty, aby zapewnić pełne podejście do cyberbezpieczeństwa.

Plany biznesowe

Kiedy wybuchła pandemia, wiele firm zbyt późno zdało sobie sprawę, że wypadałoby im mieć plany dotyczące protokołów i praktyk zaprojektowanych z myślą o tej nieuchronności. Częścią podejścia do cyberbezpieczeństwa w każdej firmie powinno być stworzenie planu ciągłości na wypadek naruszeń danych i prób infiltracji.

Taki plan będzie wyszczególniał krytyczne funkcje biznesowe dla każdego rodzaju cyberataku, który może uderzyć w system. Oznacza to stworzenie procedury obsługi oprogramowania ransomware, ataków DDoS, prób socjotechniki i nie tylko, a także procedur bezpiecznego przechowywania danych w trakcie rozwoju firmy.

Stworzenie i napisanie planu ciągłości dla cyberbezpieczeństwa będzie wiązało się z:

• Identyfikacja zakresu i skali Twoich potrzeb w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz sposobu, w jaki będą one ewoluować w czasie.
• Sformułowanie zespołu zajmującego się sprostaniem wyzwaniom zagrożenia danych.
• Szczegółowy plan utrzymania operacji.
• Szkolenie personelu w zakresie obsługi zagrożeń cyberbezpieczeństwa.

Te i inne elementy w jednym obszernym dokumencie pomogą zapewnić, że gdy nadejdzie czas, Twoi pracownicy będą dokładnie wiedzieć, co zrobić, aby chronić ważne systemy danych.

Ocena ryzyka

Innym kluczowym elementem usprawnienia podejścia do cyberbezpieczeństwa jest przeprowadzenie dokładnej oceny ryzyka związanego z przechowywaniem danych i wykorzystaniem sieci. Ten dokument zawiera przegląd wszystkich Twoich potrzeb i luk w zabezpieczeniach, aby pomóc Ci zamknąć luki w cyberbezpieczeństwie w systemie, zanim będą mogły zostać wykorzystane.

Dokładna analiza podatności pozwoli zbadać podejście do cyberbezpieczeństwa z różnych perspektyw na trzech podstawowych etapach, aby zapewnić skuteczną ochronę. Te etapy to:

• Całościowa ocena systemu określająca dostępność IP, uprawnienia i użytkowanie.
• Identyfikacja linii bazowych dla systemów operacyjnych, oprogramowania i nie tylko.
• Implementacja procedur skanowania podatności w celu zapewnienia stałego bezpieczeństwa systemów.

Przechodząc przez te etapy, Twój zespół ds. cyberbezpieczeństwa może stworzyć dokumentację oceny ryzyka, która pokaże dokładnie, gdzie Twój system jest najbardziej narażony i gdzie należy wprowadzić ulepszenia.

Informacje pracownicze i finansowe

Ostatnimi dokumentami, o których musisz pamiętać w swoim podejściu do cyberbezpieczeństwa, są wszystkie pliki z dołączonymi prywatnymi danymi, czy to służbowymi, czy osobistymi informacjami o pracownikach. Naruszenia danych mogą oznaczać, że dane osobowe pracowników zostaną naruszone, co może stworzyć własny udział w kwestiach odpowiedzialności. Podobnie, ujawnione dane klientów mogą prowadzić do nieodwracalnego nadszarpnięcia reputacji biznesowej.

Twórz bezpieczne i szyfrowane rozwiązania dla wszystkich Twoich potrzeb w zakresie przechowywania prywatnych informacji. Utwórz harmonogram niszczenia poufnych rekordów. I upewnij się, że pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego, takich jak nigdy nie podawaj danych osobowych bez uprzedniej weryfikacji odbiorcy.

Może Ci się spodobać: 7 wskazówek, które pomogą Twojej firmie dostosować się do pandemii COVID-19.

Protokoły do ​​tworzenia i zabezpieczania przed cyberbezpieczeństwem dla Twojej firmy

Mając pod ręką dokumenty do nawigacji i ulepszania rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa, konieczne jest również wdrożenie bezpiecznych protokołów do zarządzania wszystkimi danymi i systemami technologicznymi. Zagrożenia cyberbezpieczeństwa przyszłości obejmują wykorzystywanie szkodliwego oprogramowania do hakowania urządzeń w sieciach Internetu rzeczy (IoT), a także indywidualnych urządzeń pracowników. Bez opracowanych i sprawdzonych procedur obsługi takich ataków Twoje wysiłki w zakresie bezpieczeństwa będą stale spadać.

Do utrzymania ogólnego bezpieczeństwa wymagane są protokoły ogólnofirmowe. Procedury mogą być tak proste, jak planowanie spójnych aktualizacji systemów operacyjnych lub tak złożone, jak integracja bazy danych łańcucha bloków w celu lepszej ochrony danych.

Bez względu na to, które protokoły najlepiej pasują do Twoich potrzeb biznesowych, rozważ następujące kwestie, aby opracować silniejsze podejście do cyberbezpieczeństwa.

Aktualizacje i poprawki systemu

Hakerzy dostosowują się do zmian w systemie. Aby zachować bezpieczeństwo, Twój system również musi się dostosować. Oznacza to aktualizowanie wszystkich technologii za pomocą odpowiednich poprawek i aktualizacji.

W przypadku tak prostej koncepcji instalowanie aktualizacji i poprawek może znacząco wpłynąć na twoje wysiłki związane z bezpieczeństwem. W rzeczywistości jeden na trzech specjalistów IT w Europie zgłosił naruszenie bezpieczeństwa z powodu niezałatanej luki w zabezpieczeniach, podkreślając, ile ataków można powstrzymać z odpowiednią dbałością o szczegóły.

W swojej firmie utrzymuj regularny protokół instalowania poprawek i aktualizacji lub korzystaj z usługi danych, która zajmie się tymi aktualizacjami za Ciebie.

Porty i usługi

W następstwie pandemii koronawirusa wzrost wykorzystania protokołu Remote Desktop Protocol (RDP) naraził miliony systemów na ataki penetracyjne. Każda firma, która integruje procedury pracy zdalnej — wspólne dla nowoczesnych pracowników — musi opracować protokoły skanowania portów pod kątem nieautoryzowanego użycia i usuwania luk w miejscach, w których one występują.

Zabezpieczenie portów i usług wymaga użycia zapór ogniowych oraz spójnych skanowań i filtrowania ruchu w portach. Firmy muszą monitorować każdy aspekt korzystania z sieci, aby zagwarantować, że otwarte porty zostaną zamknięte, a złośliwi użytkownicy nie będą mieli dostępu.

Na przykład firma zarządzająca łańcuchem dostaw może zintegrować protokoły zarządzania ryzykiem cybernetycznego łańcucha dostaw (C-SCRM), aby zachować kompleksowy obraz bezpieczeństwa, funkcjonalności i integralności swojego systemu. Pomaga to zagwarantować bezpieczeństwo danych dostawców, jednocześnie poprawiając ogólną wydajność usługi.

Dostęp do sieci pracowników

Wreszcie, niektóre z najlepszych protokołów, które można zintegrować w całej firmie, to możliwości kształcenia i szkolenia pracowników, które zapewnią, że Twoi pracownicy będą na tej samej stronie w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego. Ilość szkód, którym można zapobiec poprzez prostą edukację, sprawia, że ​​szkolenie pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa jest niezbędnym priorytetem.

Ponieważ wielu pracowników ma teraz dostęp do sieci za pośrednictwem PROW, a także tradycyjnych stacji roboczych, konieczne jest przeszkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk w zakresie cyberbezpieczeństwa. Obejmują one:

• Szyfrowanie stron internetowych za pomocą SSL.
• Tworzenie silnych haseł i ich regularna zmiana.
• Nigdy nie klikaj linków i nie spamuj.
• Korzystanie wyłącznie z autentycznych wtyczek i platform hostingowych.
• Korzystanie z uwierzytelniania wieloskładnikowego, gdy tylko jest to możliwe.

Postępując zgodnie z tymi prostymi procedurami i przeszkoląc cały personel, aby je również stosował, Twoje dane biznesowe mogą pozostać tak bezpieczne, jak to tylko możliwe. Chociaż nie ma gwarantowanej metody zapobiegania cyberatakom, wykształcona siła robocza korzystająca z czystych protokołów dostępu do sieci zmniejszy ryzyko i utrzyma kulturę świadomości cybernetycznej. Reszta będzie kombinacją szczęścia i odpowiedniego oprogramowania antywirusowego.

Możesz także polubić: Oto dlaczego małe firmy są idealnym celem dla hakerów!

Wniosek

Zagrożenia cyberbezpieczeństwa są na najwyższym poziomie. Ochrona firmy przed tymi zagrożeniami wymaga stworzenia i wdrożenia bezpiecznych dokumentów i protokołów, które powstrzymają zdecydowaną większość ataków. Dzięki tym elementom Twoja firma ma znacznie większą szansę na przetrwanie w niebezpiecznym środowisku cyfrowym i prosperowanie, ponieważ świat w coraz większym stopniu polega na bezpiecznych procesach przetwarzania danych.