Dokumente und Protokolle, die Ihr Unternehmen für die Cybersicherheit benötigt

Cybersicherheit ist einer der wichtigsten Aspekte des Geschäfts im Zuge der Coronavirus-Pandemie. Als sich COVID-19 auf der ganzen Welt verbreitete, kündigte das FBI einen Anstieg der gemeldeten Beschwerden über Cyberangriffe um 400 % an, was die verzweifelte Situation von Unternehmen und Verbrauchern in Bezug auf die Datensicherheit verdeutlicht.

Aber Unternehmen stehen auch vor wirtschaftlichen Problemen, die es erfordern, Kosten zu senken und Ressourcen so effizient wie möglich umzuverteilen. Daher ist eine konzentrierte Anstrengung erforderlich, um die anfälligsten Dokumente und Protokolle zu sichern. Das Verständnis, was diese Dokumente und Protokolle sind und wie sie am besten geschützt werden können, hilft Unternehmen dabei, wichtige Daten sicher zu halten und gleichzeitig effizient zu arbeiten.

Von Geschäftsplänen bis hin zum Zugriff auf Mitarbeiternetzwerke hängt Ihr Ansatz zur Cybersicherheit von der Entwicklung umfassender Schutzmaßnahmen für alle Ihre am stärksten gefährdeten Informationen ab. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Der Bedarf an sicheren Dokumenten und Protokollen in Unternehmen für Cybersicherheit

2020 stellte in praktisch jeder Branche einen schnellen Wandel dar, da Unternehmen ihre Richtlinien neu ausrichteten, um sich den Herausforderungen einer globalen Pandemie zu stellen. Inzwischen hat eine sekundäre Pandemie der Cyberkriminalität die Welt erfasst.

In dem Versuch, die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten, haben Unternehmen schnell Möglichkeiten für die Fernarbeit für Millionen entwickelt, wodurch die Anzahl der Netzwerke, auf die von anfälligen Heimsystemen aus zugegriffen wird, in die Höhe schnellt. Gleichzeitig boten die allgemeine Angst und das Chaos der Wirtschaftsstillstände das, was Cyberkriminelle als Chance sahen.

In nur einer Woche, nachdem die Krise zur Pandemie erklärt worden war, erlebten Unternehmen wie Microsoft, dass gezielte Cyberangriffe die Ängste und Schwachstellen der Menschen ausnutzten, um das Elffache zunahmen.

Hacker haben ihre Bemühungen, Daten zu stehlen und Lösegeldsysteme zu erpressen, durch eine Vielzahl gefährlicher Techniken ausgeweitet. Einige der häufigsten Angriffe sind:

• Malware-Kampagnen;
• Phishing und Social Engineering;
• Verteilter Denial-of-Service (DDoS).

Jede dieser Kategorien von Cyberangriffen weist Dutzende, wenn nicht Hunderte von Variationen auf, in denen ein Angreifer möglicherweise Zugang zu einem System oder vertraulichen Daten erhält. Jede davon hat das Potenzial, die Funktionalität eines Unternehmens massiv zu beschädigen, wobei die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung bis zu 8,19 Millionen US-Dollar betragen.

Bereits vor der Pandemie erforderten die Risiken, die mit dem Betrieb auf einem digitalen System verbunden sind, entsprechende Vorkehrungen. Jetzt ist es jedoch wichtiger denn je, Netzwerke durch umfassende Cybersicherheitsmaßnahmen zu schützen, die bestimmten Dokumenten und Protokollen Vorrang einräumen.

Die Sicherung Ihrer Daten für alle Ihre Geschäftsanforderungen erfordert die Formulierung und Umsetzung eines umfassenden Cybersicherheitsplans. In diesem Prozess müssen Sie Dokumente erstellen und überprüfen, Protokolle generieren und Praktiken verstärken, die Ihrem Unternehmen das Sicherheitsniveau verleihen, das von der modernen Ära gefordert wird.

Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung dieser Must-Haves für die Cybersicherheit.

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Geschäftsdokumente erstellen und vor Cybersicherheit schützen

Ein Unternehmen zu führen bedeutet, dass Sie eine Vielzahl geschützter Dokumente benötigen, die heute normalerweise über Cloud-Datensysteme gespeichert werden. Diese Dokumente reichen von täglichen Aufzeichnungen und Besprechungsprotokollen bis hin zu den grundlegenden Plänen, die die finanziellen Informationen und Ziele Ihres Unternehmens detailliert beschreiben. Sie möchten nicht, dass diese Informationen unzugänglich werden oder gegen Lösegeld gehalten werden, daher ist ein Plan für die ordnungsgemäße Erstellung und Speicherung all Ihrer Daten erforderlich.

Dieser Prozess erfordert die Entwicklung von Kontinuitätsplänen, eine Risikobewertung und ein Netzwerk mit kompromisslosen Sicherheitsfunktionen. Diese Elemente helfen bei der Bestimmung eines Datenspeichersystems, das einfach aktualisiert und verwaltet werden kann, ohne die Informationssicherheit zu gefährden, was heute bei akkreditierten Cloud-Hosting-Plattformen von Drittanbietern üblich ist.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Daten intern oder über einen beauftragten Dienst verwaltet, müssen Sie diese Dokumente entwickeln und sichern, um einen vollständigen Cybersicherheitsansatz zu gewährleisten.

Geschäftspläne

Als die Pandemie zuschlug, erkannten viele Unternehmen zu spät, dass es an ihnen gewesen wäre, Pläne für Protokolle und Praktiken zu haben, die auf diese Unvermeidlichkeit ausgelegt waren. Teil des Cybersicherheitsansatzes eines jeden Unternehmens sollte die Erstellung eines Kontinuitätsplans für Datenschutzverletzungen und versuchte Infiltrierung sein.

Ein solcher Plan enthält kritische Geschäftsfunktionen für jede Art von Cyberangriff, die wahrscheinlich ein System treffen wird. Das bedeutet, ein Verfahren zum Umgang mit Ransomware, DDoS-Angriffen, Social-Engineering-Versuchen und mehr zu schaffen, sowie Verfahren zum sicheren Speichern von Daten während des gesamten Unternehmenswachstums.

Die Erstellung und Erstellung eines Kontinuitätsplans für die Cybersicherheit umfasst Folgendes:

• Identifizieren Sie den Umfang und das Ausmaß Ihrer Cybersicherheitsanforderungen und wie sie sich im Laufe der Zeit entwickeln werden.
• Zusammenstellung eines Teams, das sich den Herausforderungen eines Datennotfalls stellt.
• Ausarbeitung eines Plans zur Aufrechterhaltung des Betriebs.
• Mitarbeiter im Umgang mit Cybersicherheitsbedrohungen schulen.

Diese Punkte und mehr in einem umfassenden Dokument tragen dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter zu gegebener Zeit genau wissen, was zu tun ist, um wichtige Datensysteme zu schützen.

Risikobewertungen

Ein weiteres Schlüsselelement zur Rationalisierung Ihres Cybersicherheitsansatzes ist die Durchführung einer gründlichen Risikobewertung Ihrer Datenspeicherung und Netzwerknutzung. In diesem Dokument werden alle Ihre Bedürfnisse und Schwachstellen überprüft, um Ihnen dabei zu helfen, Cybersicherheitslücken in Ihrem System zu schließen, bevor sie ausgenutzt werden können.

Eine gründliche Schwachstellenanalyse wird einen Cybersicherheitsansatz aus verschiedenen Blickwinkeln in drei Hauptphasen untersuchen, um einen effektiven Schutz zu gewährleisten. Diese Phasen sind:

• Eine ganzheitliche Systembewertung zur Bestimmung von IP-Zugänglichkeit, -Berechtigungen und -Nutzung.
• Eine Identifizierung von Baselines für Betriebssysteme, Software und mehr.
• Eine Implementierung von Schwachstellen-Scan-Verfahren, um Systeme durchgängig sicher zu halten.

Indem Sie diese Phasen durchlaufen, kann Ihr Cybersicherheitsteam eine Risikobewertungsdokumentation erstellen, die Ihnen genau zeigt, wo Ihr System am anfälligsten ist und wo Verbesserungen vorgenommen werden müssen.

Mitarbeiter- und Finanzinformationen

Die letzten Dokumente, die Sie für Ihren Cybersicherheitsansatz im Auge behalten müssen, sind alle Dateien mit angehängten privaten Daten, seien es geschäftliche oder persönliche Mitarbeiterinformationen. Datenschutzverletzungen können dazu führen, dass personenbezogene Daten von Mitarbeitern kompromittiert werden, was zu eigenen Haftungsproblemen führen kann. Ebenso können durchgesickerte Kundendaten zu einem unwiederbringlichen Ruf des Unternehmens führen.

Generieren Sie sichere und verschlüsselte Lösungen für alle Ihre Anforderungen an die Speicherung privater Informationen. Erstellen Sie einen Zeitplan für die Vernichtung sensibler Aufzeichnungen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Mitarbeiter in Best Practices für Cybersicherheit geschult werden, z. B. niemals persönliche Informationen weiterzugeben, ohne zuvor den Empfänger zu verifizieren.

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Protokolle zum Erstellen und Schützen vor Cybersicherheit für Ihr Unternehmen

Da Dokumente zur Navigation und Verbesserung Ihrer Cybersicherheitslösungen zur Verfügung stehen, ist es notwendig, auch sichere Protokolle für die Verwaltung all Ihrer Daten und technologischen Systeme zu implementieren. Zu den Cybersicherheitsbedrohungen der Zukunft gehört der Einsatz von Malware zum Hacken von Geräten in Internet of Things (IoT)-Netzwerken sowie von individuellen Mitarbeitergeräten. Ohne entwickelte und erprobte Verfahren zum Umgang mit solchen Angriffen werden Ihre Sicherheitsbemühungen dauerhaft fehlschlagen.

Unternehmensweite Protokolle sind erforderlich, um Ihre allgemeine Sicherheit aufrechtzuerhalten. Die Verfahren können so einfach sein wie die Planung konsistenter Updates für Betriebssysteme oder so komplex wie die Integration einer Blockchain-Datenbank zum besseren Schutz Ihrer Daten.

Unabhängig davon, für welche Protokolle Sie sich am besten für Ihre Geschäftsanforderungen entscheiden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen, um einen stärkeren Cybersicherheitsansatz zu entwickeln.

Systemaktualisierungen und Patches

Hacker passen sich an Änderungen in einem System an. Um sicher zu bleiben, muss sich auch Ihr System anpassen. Das bedeutet, alle Technologien mit ihren relevanten Patches und Updates auf dem neuesten Stand zu halten.

Bei einem so einfachen Konzept kann die Installation von Updates und Patches Ihre Sicherheitsbemühungen erheblich verbessern. Tatsächlich berichtete einer von drei IT-Experten in ganz Europa von einer Sicherheitsverletzung aufgrund einer nicht gepatchten Schwachstelle, was deutlich macht, wie viele Angriffe mit der richtigen Aufmerksamkeit für Details gestoppt werden können.

Pflegen Sie für Ihr Unternehmen ein regelmäßiges Protokoll für die Installation von Patches und Updates oder nutzen Sie einen Datendienst, der sich um diese Updates für Sie kümmert.

Häfen und Dienste

Im Zuge der Coronavirus-Pandemie führte der Anstieg der Nutzung des Remote Desktop Protocol (RDP) dazu, dass Millionen von Systemen Penetrationsangriffen ausgesetzt waren. Jedes Unternehmen, das Remote-Arbeitsverfahren integriert – eine Gemeinsamkeit der modernen Belegschaft – muss Protokolle entwickeln, um Ports auf unbefugte Nutzung zu scannen und Schwachstellen zu bekämpfen, wo sie auftreten.

Die Sicherung Ihrer Ports und Dienste erfordert die Verwendung von Firewalls zusätzlich zu konsistenten Scans und Port-Traffic-Filterung. Unternehmen müssen jeden Aspekt ihrer Netzwerknutzung überwachen, um sicherzustellen, dass offene Ports geschlossen und böswillige Benutzer ferngehalten werden.

Ein Supply-Chain-Management-Unternehmen könnte beispielsweise C-SCRM-Protokolle (Cyber ​​Supply Chain Risk Management) integrieren, um einen umfassenden Überblick über die Sicherheit, Funktionalität und Integrität seines Systems zu behalten. Dies trägt dazu bei, die Sicherheit der Anbieterdaten zu gewährleisten und gleichzeitig die Effizienz des Dienstes insgesamt zu verbessern.

Zugang zum Mitarbeiternetzwerk

Schließlich sind einige der besten Protokolle, die Sie in Ihr Unternehmen integrieren können, Möglichkeiten zur Mitarbeiterschulung und -schulung, die sicherstellen, dass Ihre Belegschaft in Bezug auf Cybersicherheit auf der gleichen Seite steht. Die Höhe des Schadens, der durch einfache Aufklärung verhindert werden kann, macht die Schulung der Mitarbeiter zur Cybersicherheit zu einer notwendigen Priorität.

Da viele Mitarbeiter jetzt sowohl über RDPs als auch über herkömmliche Workstations auf Netzwerke zugreifen, ist es von entscheidender Bedeutung, Mitarbeiter in Best Practices für Cybersicherheit zu schulen. Diese beinhalten:

• Webseiten mit SSL verschlüsseln.
• Erstellen Sie sichere Passwörter und ändern Sie diese regelmäßig.
• Klicken Sie niemals auf Links und Spam.
• Verwenden Sie nur authentische Plugins und Hosting-Plattformen.
• Verwenden Sie wann immer möglich Multi-Faktor-Authentifizierung.

Indem Sie diese einfachen Verfahren befolgen und die gesamte Belegschaft darin schulen, bleiben Ihre Geschäftsdaten so sicher wie möglich. Es gibt zwar keine garantierte Methode zur Verhinderung von Cyber-Angriffen, aber eine geschulte Belegschaft, die saubere Netzwerkzugriffsprotokolle verwendet, wird das Risiko reduzieren und eine Kultur des Cyber-Bewusstseins aufrechterhalten. Der Rest wird eine Kombination aus Glück und der richtigen Antivirensoftware sein.

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Fazit

Cybersicherheitsbedrohungen sind auf einem Allzeithoch. Der Schutz Ihres Unternehmens vor diesen Bedrohungen erfordert die Erstellung und Implementierung sicherer Dokumente und Protokolle, die die überwiegende Mehrheit der Angriffe aufhalten. Wenn diese Elemente vorhanden sind, hat Ihr Unternehmen eine viel größere Chance, die gefährliche digitale Umgebung zu überleben und zu gedeihen, da die Welt immer mehr auf sichere Datenprozesse angewiesen ist.