テンプレート会議後の8つの簡単で有益なフォローアップメール

公開: 2022-04-10

会議後のフォローアップメールが重要なのはなぜですか？

新しい会社を設立したり、新製品を紹介したりするときの最初の目的は、ニュースを市場に広めることです。これが達成されると、潜在的な消費者は靴下を引き上げて、新しい試みに関与するようになります。しかし、これで終わりではありません。

そもそも何人の人と関わっていても、タイムリーにフォローしなければ、クライアントになることはありません。

ビジネスマーケティングは、必ずしも広範な市場調査を実施し、実行可能な最も魅力的な方法で商品を紹介することを意味するわけではありません。確かに、マーケティング手法は、見込み客がためらうことなくあなたの商品を購入する準備をするための基礎を網羅しています。

顧客のフォローアップは、ほとんどのマーケターが見落としているマーケティング戦略の最も重要な要素です。

以下にリストされているのは、クライアントのフォローアップが重要であるいくつかの理由です。

クライアントの期待に応え、商品を購入する動機を高めます。
あなたがいつでも利用可能であるならば、クライアントはあなたの会社に長い間忠実であり続けるでしょう。
彼らはあなたの卓越したカスタマーサービスの結果としてあなたを覚えています。
フォローアップにより、消費者はユニークな気分になり、プロセスへの信頼が高まります。
一貫したフォローアップにより、消費者の声を確実に聞き取り、積極的に関与させることができます。
フォローアップを受けている既存の顧客は、フォローアップを受けていない顧客よりも新製品を購入する可能性が高くなります。

8会議テンプレート後のフォローアップメール

テンプレートを確認した後、フォローアップメールを確認します。これらのテンプレートはすべて用途ごとに分類されているため、適切なフォローアップシナリオを簡単に見つけることができます。

1イベント会議後

大会やイベントで誰かをフォローアップすることは、あなたがどこから来たのか、あなたが誰であるのか、そしてあなたがゲームにもたらす重要性を思い出させるのに役立つはずです。

件名：[目標]を達成するために[製品]を使用しようとしましたか？

[見込み客の名前]

元気ですか？

イベント中にお会いできてとてもうれしく思います。その後、私はあなたのウェブサイトにアクセスし、チームを継続的に改善するというあなたの見方に感銘を受けました。アドバイスを実行しようとしましたか？私はその構造を私のチームで利用しており、それは非常に効果的であることが示されています。

それについてさらに話し合うか、よろしければレイアウトとサンプルを提供させていただきます。

改めて、【イベント名】でお会いできて光栄でした。またお会いできることを楽しみにしております。

[サインアウト]

2会議を依頼する

おそらく、あなたはあなたのつながりを発展させ続けるためにあなたが連絡した他の人とのミーティングをセットアップしたいと思うでしょう。お住まいの地域にあるか他の場所にあるかに関係なく、メールでフォローアップ会議を手配することができます。

件名：昼食は取れますか？それは私にあります！

元気ですか？

あなたの仕事についてもっと知ることは非常に興味深いことであり、業界でのあなたの専門知識について話し合うためにコーヒーを飲みながらチャットする機会が大好きです。私は現在、[役割またはプロジェクト]の[会社名]に勤務しています。前回の講演で説明した詳細を改善するためにA/Bテストをどのように利用しているかについて多くのことを知りたいと思っています。

あなたは本当に忙しいに違いないことは理解していますが、私は運を試してみようと思いました。水曜日または木曜日のランチはありますか？

ありがとう、

[サインオフ]

3フォローアップ会議出席依頼のフォローアップ

最初の会議出席依頼に対する応答がない場合は、フォローアップメールが受信トレイに置き忘れられているか、応答を忘れている可能性があります。このような場合、彼らがあなたに連絡するために必要なのは、簡単なリマインダーメールだけかもしれません。

件名：メッセージは失われましたか？

[見込み客の名前]、

元気ですか？

これが途中で迷子になった場合に備えて、簡単なフォローアップメッセージをお伝えしたいと思います。

[サインオフ]

4あなたのビジネスやサービスを宣伝する

ネットワーキングに続くフォローアップメールは、あなたの価値を示す機会です。これらは、受信者が直面している問題に匹敵する問題点に対処するアイテムやサービスを販売するための優れた方法です。

件名：[ビジネス上の障害]を克服するためにどのように支援できますか？

[見込み客の名前]、

元気ですか？

本日お会いできて、[会社名]の背景を知ることができて光栄でした。

私はあなたの会社の問題についてもっと考えてみました、そして私たちはあなたの答えを通して取り組むことによってあなたがそれを解決するのを助けることができると信じています。私たちの新製品を利用しているあなたとまったく同じビジネスがいくつかあり、それは会社の価値に貢献しています。

今週、さらに話をするために電話に出ることができますか？さらに、私たちのソフトウェアを使用する前に、チームで同様の問題を抱えていた少数のクライアントにあなたをつなぐことができます。

[サインオフ]

5コールドアスクの後

多くのネットワーキングシナリオでは、見知らぬ人、つまり友人や同僚を介して連絡できない人からの支援が必要であることに気付く場合があります。ただし、メッセージの送信中に、最初から応答がない場合があります。したがって、あなたと一緒に準備してください。したがって、あなたと一緒に準備してください。したがって、あなたのフォローアップで準備してください。

件名：この[リソース]が役立つ場合があります。

[見込み客の名前]

こんにちは、私の名前は[名]です。会社名で働いています。

読者の興味を引く可能性のある情報源について、前回メールでお知らせしました。私はあなたのウェブサイトに来ました、そして私はあなたが特定のブログ投稿トピックについての答えを集める訪問者にどれだけの情報を提供するかに驚いています。

あなたが含めたリンクの中でユニークであり、あなたの訪問者に主題に関する知識を消費する新しい方法、より芸術的な媒体を与えるかもしれないので、あなたはあなたのまとめのウェブページに私たちの資料を入れることに興味があるかもしれないと思いました。

ここをクリックすると資料を入手できます：[ハイパーリンク]

配布する場合はお知らせください。また、フィードバックをいただければ幸いです。

[サインオフ]

6フィードバックを求める

おそらく、ネットワークのメンバーからの入力を求めるだけです。彼らがその分野の専門家であるか、あなたと関わったか話し合ったか、またはあなたが行っているものと同様のアイデアに取り組んだかどうかにかかわらず、入力はあなたの成功に信じられないほど有益かもしれません-あなたがしなければならないのは聞く。

件名：ご意見をいただければ幸いです。

お元気ですか[名]？

[イベント]でお会いできてとても楽しかったです。あなたの素晴らしい経験と業界の影響力は、私が[会社名]で焦点を当てている最新のプロジェクトに適合しています。

あなたがどれだけ占領されているかはわかりますが、[プロジェクト名]の一部をじっくりと見ていただければ幸いです。ご意見をいただければ幸いです。

私は特に次の分野で意見を聞くことに興味があります：[議論の分野]

私たちはあなたの時間と洞察に感謝します。

[サインオフ]

7商談後

あなたが書く各メールはあなたの性格を反映しています。したがって、ビジネス会議の後にフォローアップメールを作成するときは、受信者にとって可能な限り有益であることを確認してください。

会議が特に長かったり重要だったりする場合は、いくつかの注目すべき成果をメールに含めることもできます。これは、彼らの業績に対するあなたの感謝を示しながら、すべての人の関与を維持するのに役立ちます。

件名：[日付]ディスカッションの要約

[チーム名]お元気ですか？

本日はまた素晴らしい会議に感謝いたします。ここでは、私たちが話し合ったこと、今後数週間にわたって私たち全員が集中する必要があること、および目標を達成するために取らなければならない対策について簡単に説明します。

目的：

毎月の成長数を調べて、成功、後退、および改善の余地がある領域を確認します。

アップグレードされたユーザーを7％増やすことは、目標を達成できませんでした。

採用要件：成長チームへの3つの追加、開発チームへの5つの追加

サポートチームを再編成して、顧客満足度と定着率を向上させます

前述のように、プレミアムアイテムのA/Bテストを実施します。

雇用委員会に求人情報を掲載し、オープンな役割の社内マーケティングを実施し始めます。

次の会議が開催されます：[日付、時刻、場所]

[サインオフ]

8紹介を求める

あなたがネットワークを組んでいる人は、彼らのサークル内の他の人、つまりあなたが会いたい人のために貴重であると仮定します。あなたがちょうど会った個人からの参照を通してこの重要な連絡先に会うことがしばしば望ましいです。

件名：[連絡先名]の簡単な紹介はどうですか？

[連絡先の名前]、

元気ですか？

先週の[イベント]でお会いできて光栄でした。当面のテーマについての議論に感謝します。

私の現在のプロジェクトについて話し合ったとき、あなたは[会社名]で[連絡先名]を知っていて、彼女はこのテーマの専門家であると言いました。よろしければ、[連絡先名]の簡単な紹介がとても役に立ちます。

たくさんのことが起こっていると思いますので、紹介に役立つ小さなメッセージを以下に添付しました。少し時間を取って紹介してもらえますか？

どうもありがとう。

[あなたの名前とあなたの会社/製品/プロジェクトの簡単な説明]

[サインオフ]

会議後にフォローアップメールを送信する方法

1感謝を示す

直接あなたと話す時間を取ってくれた受信者に感謝の気持ちを表すことによって、フォローアップメールを開始します。これは、あなたのプロ意識の程度と、他の人の時間に対するあなたの感謝を示しています。これは、会議中に彼らが提供した重要な洞察やリソースに対して彼らに感謝の意を表す絶好の機会でもあります。

2適切な人にメールを送信する

まず、フォローアップする必要のある人を特定します。会議に参加するすべての人にメールを送信するか、特定の参加者のみにメールを送信するかを選択できます。出会いが顧客のインタビューまたは会話であると仮定すると、組織内の1人の個人に電子メールを書くだけで済みます。チームミーティングに続いて、そこにいた全員にグループメールを送信することをお勧めします。

3会議の概要を含める

電子メールの本文に、会議の議事録の要約を記載することが有益な場合があります。これは、対処された主題を受信者に思い出させるのに役立ちます。カバーする最も重要なポイントの簡潔な要約を提供します。たとえば、会議の出席者に、将来問題についてさらに情報を提供することを通知した場合は、その情報をメッセージに含めることができます。

4CTAを忘れないでください

会議の主要な主題を電子メールの受信者に通知したら、実行する必要のある次のステップを強調することが有益な場合があります。実行したい手順と、受信者が実行することが期待されることを明確かつ簡潔に説明します。理解しやすい強力な召喚状であなたの主張を強調してください。彼らとの別の会議を計画したい場合は、彼らがいつ空いているかを尋ねるだけです。あなたが本当に彼らに将来のプロジェクトのためにあなたを考慮してもらいたいのなら、彼らがあなたと協力するために彼らがすることができる具体的な行動を彼らに提供してください。

5署名を含める

メールの最後にもう一度あなたと話す時間を取ったことを受信者に認めます。正式なエンディングは、プロのフォローアップメールを結論に導くための最良の方法です。「誠意をこめて」、「お時間をいただき、ありがとうございました」、「またお会いできることを楽しみにしております」などのフレーズを使用してください。電子署名は、ドキュメントの最後に含める必要があります。携帯電話番号や住所などの連絡先の詳細を含めて、手紙を受け取った後に受信者がさらに質問がある場合に連絡できるようにします。

フォローアップメールの件名

正直なところ、見込み客は退屈なフォローアップメールの件名に関与することはありません。彼らはそれを無視するつもりです。彼らはあなたの申し出の鈍い説明や要約ではなく、興味をそそる何かを探しているので、それを魅力的にしてください。

メールを受信した結果、見込み客がどのようなメリットを享受できるかを明確にします。

彼らを好奇心をそそり、もっと学びたいと願ってください。しかし、間違った方法で誰かの興味をそそらないように注意してください。その後、人々はあなたを信頼しなくなり、あなたの電子メールをスパムとして分類します。

顧客のフォローアップメールの件名がある場合、メールの内容は件名に記載されている内容と一致している必要があります。会議後にフォローアップメールを開くように導く可能性のある件名の例を次に示します。

"次のステップ"
「これを手伝ってくれませんか？」
「私は言及しなかった…」
「[名前]さん、お話しできて光栄です。」
「水曜日の午後12時に会います。」
「お時間を割いていただきありがとうございます。」
「私はあなたと何か他のものを共有したかったのです。」
「何かあなたにあなたの決定を再考させるものはありますか？」

会議の予定の招待メールのリードはどこにありますか？

電子メールの受信者のカスタマイズされたリストを作成できるリード生成ソフトウェアに投資する必要があります。あなたは幸運です！ LeadFuzeは、プロセスの簡素化を支援します。

LeadFuzeは、さまざまな方法で検索を絞り込むのに役立ちます。それはあなたがあなたのブランドの提供に興味を持っているかもしれない組織または個人を特定することによってあなたのブランドの製品の潜在的な顧客を特定することを可能にします。

このアプリケーションを使用すると、市場セクター全体、特定のアカウント、または個々の顧客向けにパーソナライズされたリードを生成できます。これは、マーケターが完璧なリードリストを作成するときに最も頻繁に採用するアプローチです。

LeadFuzeは、最新のリードを提供できます。

最初の最も重要な段階は、ターゲット市場の完全なプロファイルを作成することです。コールドメールを使用してビジネスを宣伝している場合は、この段階を軽視すべきではありません。カスタマイズを開始するには、最初にターゲットにする顧客の種類を確認する必要があります。

次の点を考慮してください。提供している製品またはサービスは、性別に依存しませんか？彼らはどの年齢層に属していますか？彼らは生計を立てるために何をしますか？これらの消費者の満たされていない要件または要望のうち、あなたの製品またはサービスが対処できるのはどれですか？理想的な消費者は、あなたのビジネスの潜在的な顧客として彼らを修飾する明確な特徴と状況を持っていることを覚えておいてください。

このステップを順守することで、無駄な時間を最小限に抑え、マーケティング活動の効果を高めることができます。それとは別に、あなたは彼らの問題に具体的に対処し、解決策を提供する電子メールを書くことができるでしょう。

結論

ミーティングテンプレート後のこれらのフォローアップメールを使用すると、人々が重要で価値があると感じさせるプロ並みのメールを作成できます。彼らは無料ですので、試してみてください！彼らがあなたのために働くならば、コメントで私たちに知らせてください！テンプレートに会った後のフォローアップメールで、できるだけ多くのお客様のビジネスの成長に役立てていただきたいので、フィードバックをお待ちしております。ハッピーメール！