8 个简单而有益的会议模板后跟进电子邮件

为什么会后跟进电子邮件很重要？

当您成立新公司或推出新产品时，您的首要目标是在市场上传播新闻； 一旦完成，潜在消费者就会拉起他们的袜子并参与新的努力。 然而，这并不是结束！

不管你最初接触了多少人，如果你不及时跟进他们，他们永远不会成为客户。

商业营销并不一定意味着进行广泛的市场调查并以最吸引人的方式展示您的商品。 事实上，营销技巧包括让潜在客户毫不犹豫地购买您的商品的基础。

客户跟进是大多数营销人员忽视的任何营销策略中最关键的组成部分。

下面列出了客户跟进至关重要的一些原因：

• 满足客户的期望，为他们提供更多购买您商品的动力。
• 如果您随时可用，客户将在更长的时间内保持对您公司的忠诚度。
• 他们会因为您出色的客户服务而记住您。
• 跟进让消费者感到与众不同，从而增强了他们对流程的信任。
• 一致的后续行动可确保成功听取消费者的意见并与之互动。
• 接受跟进的现有客户比未接受跟进的客户更有可能购买新产品。

8 会议模板后跟进电子邮件

是时候在会议模板之后查看您的后续电子邮件了。 这些模板中的每一个都按用途分类，从而可以轻松找到适当的后续场景。

1活动会议之后

在会议或活动中跟进某人应该提醒您您来自哪里，您是谁，以及您为游戏带来的意义。

主题行：您是否尝试过使用 [产品] 来完成 [目标]？

[潜在客户名称]

你好吗？

我很高兴我们在活动期间相遇。 之后，我访问了您的网站，并被您对不断改进团队的观点所震撼。 您是否尝试过实施建议？ 我和我的团队一起使用这种结构，并且它已被证明非常有效。

如果您愿意，我很乐意进一步讨论或为您提供一些布局和示例。

再次，很高兴在 [活动名称] 见到您，我期待在不久的将来再次见到您。

[登出]

2要求开会

也许您想与您联系的其他人开会，以继续发展您的联系。 无论他们位于您所在地区还是其他地方，您仍然可以在您的电子邮件中安排后续会议。

主题行：你有空吃午饭吗？ 在我身上！

你好吗？

我发现更多地了解您的工作非常有趣，并且很想有机会边喝咖啡边聊聊您在该行业的专业知识。 我现在在 [公司名称] 的 [角色或项目] 工作，我非常想了解您如何利用 A/B 测试来改进我们之前讨论中讨论的细节。

我知道你一定很忙，但我想我会试试运气。 你周三或周四有空吃午饭吗？

谢谢，

[搁笔]

3跟进后续会议请求

如果您没有收到对第一次会议请求的回复，可以想象您的后续电子邮件在他们的收件箱中放错了地方，或者他们只是忘记了回答。 在这些情况下，他们可能只需要一封简单的提醒电子邮件即可与您联系。

主题行：我的信息丢失了吗？

[潜在客户名称]，

你好吗？

我想给你一个简短的后续信息，以防这个人在这个过程中迷路了。

[搁笔]

4推广您的业务或服务

网络之后的后续电子邮件是展示您价值的机会。 它们是营销产品或服务的绝佳方式，可解决与您的接收者面临的类似痛点。

主题行：我们如何帮助您克服[业务障碍]？

[潜在客户名称]，

你好吗？

很高兴今天见到您并了解更多关于[公司名称]的背景。

我已经尝试更多地考虑您的公司问题，我相信我们可以通过您的回答来帮助您解决它。 有几家与您完全一样的企业正在使用我们的新产品，这为公司的价值做出了贡献。

这周你可以接电话进一步交谈吗？ 此外，我可以将您与我们的一些客户联系起来，他们在使用我们的软件之前与他们的团队有类似的困难。

[搁笔]

5冷问之后

在许多网络场景中，您可能会发现您需要陌生人的帮助——您无法通过朋友或同事联系到的人。 但是，在发送消息时，您可能不会在第一次收到响应。 因此，准备好你的因此，准备好你的因此，准备好你的后续行动。

主题行：您可能会发现此 [资源] 有益。

[潜在客户名称]

您好，我的名字是 [First Name]，我在 Company Name 工作。

上次我通过电子邮件向您发送了有关您的读者可能感兴趣的来源的电子邮件。 我访问了您的网站，我很惊讶您为访问者提供了多少信息来收集有关某个博客文章主题的答案。

我认为您可能有兴趣将我们的材料放在您的综合网页中，因为它在您所包含的链接中是独一无二的，并且可能为您的访问者提供一种消费该主题知识的新方法——一种更具艺术性的媒介。

您可以点击这里获取材料：[超链接]

如果您决定分发它，请通知我！ 我也很感激你的反馈。

[搁笔]

6寻求反馈

也许您只是想征求网络成员的意见。 无论他们是该领域的专家，刚刚与您接触或交谈过，还是与您正在进行的想法相似，输入可能对您的成功非常有益 - 您所要做的就是问。

主题行：非常感谢您的意见。

[名字] 你好吗？

我很高兴在 [活动] 见到你。 你非凡的经验和行业影响力与我在 [公司名称] 关注的最新项目相吻合。

我知道你一定很忙，但我希望你能抽出时间来看看[项目名称]的一部分。 我们非常感谢您的意见。

我对接收以下领域的意见特别感兴趣：[讨论领域]

我们感谢您的时间和洞察力。

[搁笔]

7商务会议后

您写的每封电子邮件都反映了您的个性； 因此，当您在商务会议之后发送后续电子邮件时，请确保它们对接收者尽可能有利。

如果会议特别冗长或重要，您甚至可以在电子邮件中包含一些值得注意的成就。 这有助于您保持每个人的参与度，同时展示您对他们成就的赞赏。

主题行：[日期]讨论回顾

你好吗[团队名称]？

我们感谢今天又一次精彩的会议。 以下是我们讨论的内容的简要回顾，接下来几周我们都需要关注的内容，以及我们为实现目标而必须采取的措施。

客观的：

检查每月增长数字以确定成功、挫折和需要改进的领域。

将升级用户增加 7% 是未实现的目标。

招聘要求：成长组3名，开发组5名

重组支持团队以提高客户满意度和保留率

如前所述，对优质商品进行 A/B 测试。

开始在招聘委员会上发布职位列表，并为空缺职位进行内部营销。

即将举行的会议将在：[日期、时间和地点]

[搁笔]

8要求介绍

假设与你交往的人因为他们圈子里的其他人而有价值——你想见的人。 通常最好通过您刚认识的人的推荐来认识这个关键联系人。

主题行：简单介绍一下[联系人姓名]怎么样？

[联系人姓名],

你好吗？

上周在 [Event] 见到你真是太好了。 我很欣赏我们对手头主题的讨论。

当我们讨论我目前的项目时，您说您在 [Company Name] 认识 [Contact Name]，并且她是这方面的专家。 如果您愿意，对[联系人姓名]的简要介绍将非常有用。

我相信你有很多事情要做，我在下面附上了一条小消息来帮助介绍。 你能花点时间给我介绍一下吗？

非常感谢。

[您的姓名和公司/产品/项目的简要说明]

[搁笔]

如何在会议后发送跟进电子邮件

1表示赞赏

通过感谢收件人抽出时间与您亲自交谈来开始您的后续电子邮件。 这表明您的专业程度，以及您对他人时间的欣赏。 这也是对他们在会议期间提供的重要见解或资源表示感谢的绝佳机会。

2将电子邮件发送给适当的人

首先，确定您需要跟进的人员。 您可以选择给将要参加会议的每个人或仅给特定参与者写一封电子邮件。 假设会面是客户访谈或对话，您只需给组织中的一个人写一封电子邮件。 在团队会议之后，您可能希望向在场的每个人发送一封群组电子邮件。

3包括会议概述

在电子邮件的正文中，提供会议进程的摘要可能会有所帮助。 这用于提醒接收者所处理的主题。 提供要涵盖的最关键点的简明摘要。 例如，如果您通知与会者您将在未来提供有关某个问题的更多信息，您可以在您的消息中包含该信息。

4不要忘记 CTA

一旦您将会议的主要主题告知电子邮件收件人，突出显示需要采取的后续步骤可能会有所帮助。 以简洁明了的方式概述您想要执行的步骤以及接收方应执行的操作。 通过易于理解的强大号召性用语来表达您的观点。 如果您想计划与他们再次会面，只需询问他们何时有空。 如果您真的希望他们考虑您参与未来的项目，请向他们提供他们可以采取的具体行动来与您合作。

5包括您的签名

确认收件人在电子邮件结束时花时间再次与您交谈。 正式的结尾是结束专业后续电子邮件的最佳方式。 使用诸如“真诚的”、“再次感谢您的宝贵时间”或“我期待与您再次见面”等短语。 您的电子签名应包含在文件的末尾。 包括您的联系方式，例如您的手机号码和地址，以便收件人在收到您的信件后有任何问题可以与您联系。

后续电子邮件主题行

老实说，您的潜在客户不会参与沉闷的后续电子邮件主题行。 他们会忽略它。 他们正在寻找一些有趣的东西，而不是对你的报价进行枯燥的解释或回顾，所以让它有吸引力。

明确您的潜在客户在收到您的电子邮件后将获得哪些好处。

让他们好奇并渴望了解更多。 但请注意不要以错误的方式激起某人的兴趣。 在那之后，人们将不再信任您，并将您的电子邮件归类为垃圾邮件。

如果您有客户跟进电子邮件主题行，您的电子邮件内容应与主题行中提及的内容一致。 以下是主题行的示例，可能会导致他们在会议后打开您的后续电子邮件：

• “下一步”
• “你能帮我解决这个问题吗？”
• “我没提……”
• “很高兴与你交谈，[姓名]。”
• “我们将在周三中午 12 点见面。”
• “感谢您抽出时间来阅读。”
• “我想和你分享一些别的东西。”
• “有什么事情会让你重新考虑你的决定吗？”

在哪里可以找到会议预约邀请电子邮件的潜在客户？

您必须投资能够为您的电子邮件生成自定义收件人列表的潜在客户生成软件。 你很幸运！ LeadFuze 可以帮助您简化流程。

LeadFuze 可以通过多种方式帮助您缩小搜索范围。 它使您能够通过识别可能对您的品牌产品感兴趣的组织或个人来识别您品牌产品的潜在客户。

此应用程序使您能够为整个市场部门、特定客户或个人客户生成个性化的潜在客户。 这是营销人员在构建完美的潜在客户列表时最常采用的方法。

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最初也是最重要的阶段是创建目标市场的全面概况。 如果您使用冷电子邮件为您的业务做广告，这个阶段不应掉以轻心。 要开始定制，您必须首先确定您希望定位的客户类型。

考虑以下问题：您提供的产品或服务是否不分性别？ 他们属于哪个年龄段？ 他们以什么为生？ 您的产品或服务可以解决哪些消费者未满足的要求或需求？ 请记住，理想的消费者具有独特的特征和情况，使他们有资格成为您企业的潜在客户。

坚持这一步骤将帮助您最大限度地减少浪费的时间并提高营销工作的效率。 除此之外，您还可以写一封电子邮件，专门解决他们的问题并提供解决方案。

结论

这些会议模板后的后续电子邮件将允许您创建具有专业外观的电子邮件，让人们感到重要和受到重视。 他们是免费的，所以试试看吧！ 如果他们为您工作，请在评论中告诉我们！ 我们非常乐意听到您的反馈，因为我们希望这些会议模板之后的后续电子邮件能够帮助尽可能多的人发展您的业务。 快乐的电子邮件！