8 Șabloane de e-mail de urmărire ușoare și benefice după întâlnire

De ce este important e-mailul de urmărire după întâlnire?

Când înființați o nouă firmă sau introduceți un nou produs, primul dvs. obiectiv este să răspândiți știrile pe piață; odată ce acest lucru este realizat, potențialii consumatori își vor ridica șosetele și se vor implica în noul efort. Totuși, acesta nu este sfârșitul!

Indiferent de câte persoane te angajezi în primul rând, dacă nu îi urmărești în timp util, nu ar deveni niciodată clienți.

Marketingul de afaceri nu implică neapărat efectuarea de cercetări de piață ample și prezentarea mărfurilor dvs. în modul cel mai atrăgător posibil. Într-adevăr, tehnicile de marketing cuprind bazele pregătirii unui client potențial să-ți achiziționeze bunurile fără ezitare.

Urmărirea clienților este cea mai critică componentă a oricărei strategii de marketing, pe care majoritatea specialiștilor în marketing o trec cu vederea.

Mai jos sunt enumerate câteva motive pentru care urmărirea clientului este esențială:

• Așteptările clienților sunt îndeplinite, oferindu-le mai multă motivație pentru a vă cumpăra bunurile.
• Clienții vor rămâne loiali firmei dumneavoastră pentru o perioadă mai lungă de timp dacă sunteți disponibil în orice moment.
• Îți vor aminti de tine ca urmare a serviciului tău excepțional pentru clienți.
• Urmăririle îi fac pe consumatori să se simtă unici, ceea ce le sporește încrederea în proces.
• O urmărire consecventă asigură că consumatorii sunt auziți și implicați cu succes.
• Clienții existenți care primesc urmăriri au mai multe șanse să cumpere noul produs decât cei care nu primesc urmăriri.

8 Șabloane de e-mail de urmărire după întâlnire

Este timpul să parcurgeți e-mailul de urmărire după șabloanele de întâlnire. Fiecare dintre aceste șabloane este clasificat în funcție de utilizare, ceea ce face simplă localizarea scenariului de urmărire adecvat.

1 După o conferință de eveniment

Urmărirea cuiva la o convenție sau un eveniment ar trebui să servească drept reamintire de unde vii, cine ești și semnificația pe care o aduci jocului.

Subiect: Ați încercat să utilizați [produsul] pentru a îndeplini [obiectivul]?

[Numele potențialului]

Ce mai faci?

Sunt foarte mulțumit că ne-am cunoscut în timpul evenimentului. După aceea, ți-am vizitat site-ul web și am fost impresionat de perspectiva ta cu privire la îmbunătățirea continuă a echipelor. Ați încercat să implementați sfatul? Folosesc acea structură cu echipa mea și s-a dovedit a fi destul de eficientă.

Aș fi bucuros să discut despre asta în continuare sau să vă ofer câteva machete și mostre, dacă doriți.

Din nou, a fost o plăcere să vă cunosc la [Numele evenimentului] și aștept cu nerăbdare să vă revedem în viitorul apropiat.

[SIGN OUT]

2 Solicitați o întâlnire

Poate doriți să stabiliți o întâlnire cu alții pe care i-ați contactat pentru a continua să vă dezvoltați conexiunea. Puteți aranja în continuare o întâlnire ulterioară prin e-mail, indiferent dacă se află în zona dvs. sau în altă parte.

Subject Line: Sunteți disponibil pentru prânz? E pe mine!

Ce mai faci?

Mi s-a părut foarte interesant să aflu mai multe despre munca ta și mi-ar plăcea șansa de a discuta la o cafea pentru a discuta despre experiența ta în industrie. Acum sunt angajat la[ Numele companiei] în [Rol sau Proiect] și sunt extrem de curios să aflu multe despre cum utilizați testarea A/B pentru a îmbunătăți detaliile discutate în discuția noastră anterioară.

Înțeleg că trebuie să fii foarte ocupat, dar m-am gândit că îmi voi încerca norocul. Sunteți disponibil pentru prânz miercuri sau joi?

Mulțumiri,

[IEȘIRE]

3 Urmărirea cererii de întâlnire de urmărire

Dacă nu ați primit un răspuns la prima dvs. solicitare de întâlnire, este posibil ca e-mailul dvs. de urmărire să fi fost greșit în căsuța lor de e-mail sau să fi uitat să răspundă. În aceste cazuri, un simplu e-mail de memento poate fi tot ceea ce este necesar pentru ca aceștia să vă contacteze.

Subject Line: S-au pierdut mesajele mele?

[Numele potențialului],

Ce mai faci?

Am vrut să vă dau un scurt mesaj de urmărire în cazul în care acesta s-a pierdut în acest proces.

[IEȘIRE]

4 Promovați-vă afacerea sau serviciul

E-mailurile ulterioare după crearea de rețele sunt oportunități de a-ți demonstra valoarea. Sunt o modalitate excelentă de a comercializa articole sau servicii care abordează punctele dureroase comparabile cu cele cu care se confruntă receptorul tău.

Subject Line: Cum vă putem ajuta să depășiți [obstacol în afaceri]?

[Numele prospectului],

Ce mai faci?

A fost o plăcere să vă cunosc astăzi și să aflu mai multe despre fundalul [Numele companiei].

Am încercat să mă gândesc mai mult la problema companiei dvs. și cred că vă putem ajuta să o rezolvați, analizând răspunsul dvs. Există mai multe companii exact ca a ta care utilizează noul nostru produs, ceea ce contribuie la valoarea companiei.

Sunteți disponibil să primiți un apel săptămâna aceasta pentru a vorbi mai departe? În plus, vă pot conecta la câțiva dintre clienții noștri care au avut dificultăți similare cu echipele lor înainte de a folosi software-ul nostru.

[IEȘIRE]

5 După o întrebare rece

În multe scenarii de rețea, este posibil să descoperiți că aveți nevoie de asistență de la un străin - cineva pe care nu îl puteți contacta printr-un prieten sau coleg. Cu toate acestea, în timp ce trimiteți un mesaj, este posibil să nu primiți un răspuns prima dată. Prin urmare, fiți pregătiți cu dvs. Prin urmare, fiți pregătiți cu dvs. Prin urmare, fiți pregătiți cu urmărirea dvs.

Subiect: S-ar putea să găsiți această [Resursă] benefică.

[Numele potențialului]

Bună, numele meu este [First Name] și lucrez pentru Company Name.

Ți-am trimis un e-mail ultima dată despre o sursă care ar putea fi de interes pentru cititorii tăi. Am ajuns pe site-ul dvs. și sunt uimit de câte informații le oferiți vizitatorilor care adună răspunsuri despre un anumit subiect de postare de blog.

M-am gândit că ați putea fi interesat să introduceți materialul nostru în pagina dvs. de web, deoarece este unic printre link-urile pe care le-ați inclus și poate oferi vizitatorilor o nouă metodă de a consuma cunoștințe despre subiect – un mediu mai artistic.

Puteți obține materialul făcând clic aici: [hyperlink]

Vă rugăm să mă anunțați dacă vă decideți să îl distribuiți! Aș aprecia și feedback-ul tău.

[IEȘIRE]

6 Cererea de feedback

Poate doriți doar să solicitați informații de la un membru al rețelei dvs. Indiferent dacă sunt un expert în domeniu, tocmai s-au angajat sau au vorbit cu tine sau au lucrat la o idee similară cu cea pe care o faci, contribuția poate fi incredibil de benefică pentru succesul tău – tot ce trebuie să faci este cere.

Subject Line: Aș fi recunoscător pentru contribuția dvs.

Ce faci [Prenumele]?

M-am distrat grozav să te cunosc la [Eveniment]. Experiența dumneavoastră remarcabilă și influența din industrie se potrivesc cu cel mai recent proiect pe care mă concentrez la [Numele companiei.]

Înțeleg cât de ocupat trebuie să fii, dar speram că ai putea să ai timp să te uiți peste o parte din [Numele proiectului]. Am aprecia cu adevărat contribuția dvs.

Sunt deosebit de interesat să primesc informații despre următoarele domenii: [zone de discuție]

Apreciem timpul și înțelegerea dumneavoastră.

[IEȘIRE]

7 După întâlnirea de afaceri

Fiecare e-mail pe care îl scrii reflectă personalitatea ta; astfel, atunci când faceți un e-mail de urmărire în urma întâlnirilor de afaceri, asigurați-vă că acestea sunt cât mai benefice pentru destinatari.

Dacă întâlnirea este deosebit de lungă sau semnificativă, puteți include chiar și câteva realizări demne de remarcat în e-mailul dvs. Acest lucru vă ajută să mențineți toată lumea implicată, în timp ce vă demonstrați aprecierea pentru realizările lor.

Subiect: Recapitulare a discuției [Date].

Ce faci [Numele echipei]?

Apreciem încă o întâlnire excelentă astăzi. Iată o scurtă trecere în revistă a ceea ce am discutat, la ce trebuie să ne concentrăm cu toții în următoarele câteva săptămâni și măsurile pe care trebuie să le luăm pentru a ne atinge obiectivele.

Obiectiv:

Examinați cifrele lunare de creștere pentru a constata succesele, eșecurile și zonele de îmbunătățire.

Creșterea utilizatorilor actualizați cu 7% a fost un obiectiv ratat.

Cerințe de recrutare: 3 completări la echipa de dezvoltare, 5 completări la echipa de dezvoltare

Restructurați echipa de asistență pentru a crește satisfacția și reținerea clienților

Efectuați teste A/B pentru articolele premium, așa cum sa menționat anterior.

Începeți să postați liste de locuri de muncă pe consiliile de angajare și să desfășurați marketing intern pentru roluri deschise.

Următoarea întâlnire va avea loc: [Data, Ora și Locația]

[IEȘIRE]

8 Cererea unei introduceri

Presupuneți că persoana cu care lucrați în rețea este valoroasă din cauza celorlalți din cercul lor – cineva pe care ați dori să o întâlniți. Este adesea de preferat să întâlniți acest contact cheie printr-o referință de la persoana pe care tocmai ați întâlnit-o.

Subiect: Ce zici de o scurtă introducere la [Numele contactului]?

[Numele persoanei de contact],

Ce mai faci?

A fost grozav să vă cunosc la [Eveniment] săptămâna trecută. Am apreciat discuția noastră despre subiectul în discuție.

Pe măsură ce am discutat despre proiectul meu actual, ați spus că știați [Numele de contact] la [Numele companiei] și că ea este expertă în acest subiect. O scurtă introducere la [Numele contactului], dacă doriți, ar fi foarte utilă.

Deoarece sunt sigur că aveți o mulțime de lucruri, am atașat un mic mesaj mai jos pentru a vă ajuta cu introducerea. Vă rog să vă faceți ceva timp pentru a mă prezenta?

Mulţumesc mult.

[O scurtă descriere a numelui dvs. și a companiei/produsului/proiectului dvs.]

[IEȘIRE]

Cum să trimiteți un e-mail de urmărire după întâlnire

1 Arată apreciere

Începeți-vă e-mailul de urmărire exprimându-i recunoștința destinatarului pentru că și-a acordat timp pentru a vorbi cu dvs. în persoană. Acest lucru indică gradul tău de profesionalism, precum și aprecierea ta pentru timpul celuilalt. Aceasta este, de asemenea, o oportunitate excelentă de a le exprima recunoștința pentru înțelegerea sau resursele importante pe care le-au oferit în timpul întâlnirii.

2 Trimiteți e-mailul persoanelor potrivite

Pentru început, identificați persoanele cu care trebuie să urmăriți. Puteți alege să scrieți un e-mail tuturor celor care vor participa la întâlnire sau doar unui anumit participant. Presupunând că întâlnirea a fost un interviu cu un client sau o conversație, ar trebui să scrieți un e-mail doar unei persoane din organizație. După o întâlnire de echipă, poate doriți să trimiteți un e-mail de grup tuturor celor care au fost acolo.

3 Includeți o prezentare generală a întâlnirii

În corpul e-mailului, ar putea fi benefic să oferiți un rezumat al lucrărilor întâlnirii. Aceasta servește pentru a reaminti destinatarului subiectul care a fost abordat. Furnizați un rezumat succint al celor mai critice puncte de acoperit. De exemplu, dacă ați informat participanții la întâlnire că veți furniza informații suplimentare despre o problemă în viitor, puteți include acele informații în mesajul dvs.

4 Nu uitați de CTA

Odată ce ați informat destinatarul e-mailului despre subiectele majore ale întâlnirii, ar putea fi benefic să evidențiați următorii pași care trebuie făcuți. Subliniați pașii pe care doriți să îi faceți și ceea ce este de așteptat să întreprindă receptorul într-o manieră clară și concisă. Exprimați-vă punctul cu un îndemn puternic la acțiune, ușor de înțeles. Dacă doriți să planificați o altă întâlnire cu ei, întrebați pur și simplu când sunt liberi. Dacă vrei cu adevărat să te considere pentru un proiect viitor, oferă-le acțiuni concrete pe care le pot face pentru a colabora cu tine.

5 Includeți semnătura dvs

Confirmați destinatarului că și-a acordat timp pentru a vorbi din nou cu dvs. la încheierea e-mailului. Un sfârșit formal este cel mai bun mod de a duce la concluzie un e-mail profesional de urmărire. Folosiți expresii precum „Cu stimă”, „Îți mulțumesc încă o dată pentru timpul acordat” sau „Abia aștept să ne întâlnim din nou”. Semnătura dumneavoastră electronică trebuie inclusă la sfârșitul documentului. Includeți detaliile dvs. de contact, cum ar fi numărul dvs. de telefon mobil și adresa, astfel încât destinatarul să vă poată contacta dacă mai are întrebări după primirea scrisorii dvs.

Urmăriți liniile de subiect ale e-mailului

Ca să fiu sincer, potențialii tăi nu se vor angaja cu un subiect de e-mail de urmărire plictisitor. Ei o vor ignora. Ei caută ceva intrigant, nu explicații plictisitoare sau recapitulări ale ofertei dvs., așa că faceți-o captivantă.

Spuneți clar ce beneficii vor primi potențialii dvs. ca urmare a primirii e-mailului dvs.

Fă-i curioși și doresc să învețe mai multe. Dar ai grijă să nu stârnești interesul cuiva în mod greșit. După aceea, oamenii nu vor mai avea încredere în tine și îți vor clasifica e-mailurile ca spam.

Dacă aveți o linie de subiect de e-mail de urmărire a clienților, conținutul dvs. de e-mail ar trebui să fie în concordanță cu ceea ce este menționat în linia de subiect. Iată exemple de linii de subiect care i-ar putea determina să deschidă e-mailurile ulterioare după întâlnire:

• "Pasii urmatori"
• „Poți te rog să mă ajuți cu asta?”
• „Nu am menționat…”
• „A fost o plăcere să vorbesc cu tine, [nume].”
• „Ne întâlnim miercuri la ora 12.”
• „Îți mulțumesc că ți-ai acordat timp să citești asta.”
• „Am vrut să împărtășesc altceva cu tine.”
• „Te-ar face ceva să-ți reconsidere decizia?”

Unde să găsiți clienți potențiali pentru e-mailurile de invitație la întâlniri?

Trebuie să investiți în software de generare de clienți potențiali care este capabil să producă liste personalizate de destinatari pentru e-mailurile dvs. Esti norocos! LeadFuze vă poate ajuta să simplificați procesul.

LeadFuze vă poate ajuta să vă restrângeți căutarea într-o varietate de moduri. Vă permite să identificați potențiali clienți pentru produsele mărcii dvs. prin identificarea organizațiilor sau a persoanelor care ar putea fi interesate de ofertele mărcii dvs.

Această aplicație vă permite să generați clienți potențiali personalizați pentru întregi sectoare de piață, conturi specifice sau clienți individuali. Este abordarea pe care marketerii o folosesc cel mai frecvent atunci când își construiesc lista perfectă de clienți potențiali.

LeadFuze vă poate oferi cele mai recente clienți potențiali.

Etapa inițială și cea mai esențială este crearea unui profil complet al pieței dvs. țintă. Dacă îți faci publicitate afacerii folosind e-mailuri reci, această etapă nu trebuie luată cu ușurință. Pentru a începe personalizarea, trebuie mai întâi să stabiliți tipul de client pe care doriți să îl vizați.

Luați în considerare următoarele: produsul sau serviciul pe care îl oferiți este neutru din punctul de vedere al genului? Din ce grupă de vârstă fac parte? Ce fac ei pentru a trăi? Care dintre cerințele sau dorințele nesatisfăcute ale acestor consumatori poate răspunde produsul sau serviciul dvs.? Rețineți că consumatorii ideali posedă caracteristici și situații distincte care îi califică drept potențiali clienți pentru afacerea dvs.

Aderarea la acest pas vă va ajuta să minimizați timpul pierdut și să creșteți eficacitatea eforturilor dvs. de marketing. În afară de asta, veți putea scrie un e-mail care abordează în mod specific problemele lor și oferă o soluție.

Concluzie

Aceste șabloane de e-mail de urmărire după întâlnire vă vor permite să creați e-mailuri cu aspect profesional, care îi fac pe oameni să se simtă importanți și apreciați. Sunt gratuite, așa că încercați-le! Dacă funcționează pentru tine, anunțați-ne în comentarii! Vom fi mai mult decât bucuroși să auzim feedbackul dvs., deoarece dorim ca aceste șabloane de e-mail de urmărire după întâlnire să vă ajute pe cât mai mulți dintre voi să vă dezvolte afacerea. E-mail fericit!