8 Template Email Tindak Lanjut yang Mudah dan Menguntungkan Setelah Rapat

Mengapa email tindak lanjut setelah rapat penting?

Saat Anda mendirikan perusahaan baru atau memperkenalkan produk baru, tujuan pertama Anda adalah menyebarkan berita ke seluruh pasar; setelah ini tercapai, calon konsumen akan menarik kaus kaki mereka dan terlibat dalam usaha baru. Namun, ini bukan akhir!

Tidak peduli berapa banyak individu yang Anda libatkan di tempat pertama, jika Anda tidak menindaklanjuti mereka secara tepat waktu, mereka tidak akan pernah menjadi klien.

Pemasaran bisnis tidak selalu berarti melakukan riset pasar yang ekstensif dan memamerkan barang-barang Anda dengan cara yang paling menarik. Memang, teknik pemasaran mencakup dasar mempersiapkan calon pelanggan untuk membeli barang Anda tanpa ragu-ragu.

Tindak lanjut pelanggan adalah komponen paling penting dari setiap strategi pemasaran, yang diabaikan oleh sebagian besar pemasar.

Di bawah ini adalah beberapa alasan mengapa tindak lanjut klien sangat penting:

• Harapan klien terpenuhi, memberi mereka motivasi lebih untuk membeli barang Anda.
• Klien akan tetap setia kepada perusahaan Anda untuk waktu yang lebih lama jika Anda tersedia setiap saat.
• Mereka akan mengingat Anda sebagai hasil dari layanan pelanggan Anda yang luar biasa.
• Tindak lanjut membuat konsumen merasa unik, yang meningkatkan kepercayaan mereka dalam proses.
• Tindak lanjut yang konsisten memastikan bahwa konsumen didengar dan dilibatkan dengan sukses.
• Pelanggan lama yang menerima tindak lanjut lebih mungkin untuk membeli produk baru daripada mereka yang tidak menerima tindak lanjut.

8 Menindaklanjuti Email Setelah Template Rapat

Saatnya membaca email tindak lanjut Anda setelah templat rapat. Setiap template ini dikategorikan berdasarkan penggunaan, sehingga mudah untuk menemukan skenario tindak lanjut yang sesuai.

1 Setelah Konferensi Acara

Menindaklanjuti seseorang di sebuah konvensi atau acara harus berfungsi sebagai pengingat dari mana Anda berasal, siapa Anda, dan signifikansi yang Anda bawa ke permainan.

Baris Perihal: Sudahkah Anda mencoba menggunakan [produk] untuk mencapai [tujuan]?

[Nama Prospek]

Apa kabar?

Saya sangat senang kami bertemu selama acara. Setelah itu, saya mengunjungi situs web Anda dan terkesan dengan perspektif Anda tentang peningkatan tim yang berkelanjutan. Sudahkah Anda mencoba menerapkan saran tersebut? Saya menggunakan struktur itu dengan tim saya, dan itu terbukti cukup efektif.

Saya akan dengan senang hati mendiskusikannya lebih lanjut atau memberi Anda beberapa tata letak dan contoh jika Anda bersedia.

Sekali lagi, senang bertemu dengan Anda di [Nama Acara], dan saya berharap dapat bertemu Anda lagi dalam waktu dekat.

[KELUAR]

2 Minta Pertemuan

Mungkin Anda ingin mengatur pertemuan dengan orang lain yang Anda hubungi untuk terus mengembangkan koneksi Anda. Anda masih dapat mengatur pertemuan lanjutan di email Anda terlepas dari apakah mereka berada di daerah Anda atau di tempat lain.

Baris Perihal: Apakah Anda tersedia untuk makan siang? Ini pada saya!

Apa kabar?

Saya merasa sangat menarik untuk mengetahui lebih banyak tentang pekerjaan Anda dan akan menyukai kesempatan untuk mengobrol sambil minum kopi untuk mendiskusikan keahlian Anda di industri ini. Saya sekarang bekerja di [Nama Perusahaan] di [Peran atau Proyek], dan saya sangat ingin tahu banyak tentang bagaimana Anda menggunakan pengujian A/B untuk meningkatkan detail yang dibahas dalam pembicaraan kita sebelumnya.

Saya mengerti Anda pasti sangat sibuk, tetapi saya pikir saya akan mencoba keberuntungan saya. Apakah Anda tersedia untuk makan siang pada hari Rabu atau Kamis?

Terima kasih,

[KELUAR]

3 Menindaklanjuti Permintaan Pertemuan Tindak Lanjut

Jika Anda belum menerima tanggapan atas permintaan pertemuan pertama Anda, kemungkinan email tindak lanjut Anda salah tempat di kotak masuk mereka atau mereka hanya lupa menjawab. Dalam hal ini, mungkin hanya email pengingat sederhana yang diperlukan agar mereka dapat menghubungi Anda.

Baris Subjek: Apakah pesan saya hilang?

[Nama Prospek],

Apa kabar?

Saya ingin memberi Anda pesan tindak lanjut singkat jika pesan ini hilang dalam prosesnya.

[KELUAR]

4 Promosikan Bisnis atau Layanan Anda

Email tindak lanjut setelah jaringan adalah peluang untuk menunjukkan nilai Anda. Mereka adalah cara terbaik untuk memasarkan barang atau layanan yang mengatasi masalah yang sebanding dengan yang dihadapi penerima Anda.

Baris Perihal: Bagaimana kami dapat membantu Anda mengatasi [hambatan bisnis]?

[Nama prospek],

Apa kabar?

Senang bertemu dengan Anda hari ini dan mengetahui lebih banyak tentang latar belakang [Nama Perusahaan].

Saya telah mencoba memikirkan lebih lanjut tentang masalah perusahaan Anda, dan saya yakin kami dapat membantu Anda menyelesaikannya dengan mengerjakan jawaban Anda. Ada beberapa bisnis persis seperti milik Anda yang menggunakan produk baru kami, yang berkontribusi pada nilai perusahaan.

Apakah Anda tersedia untuk mendapatkan panggilan minggu ini untuk berbicara lebih lanjut? Selain itu, saya dapat menghubungkan Anda dengan beberapa klien kami yang mengalami kesulitan serupa dengan tim mereka sebelum menggunakan perangkat lunak kami.

[KELUAR]

5 Setelah Dingin Bertanya

Dalam banyak skenario jaringan, Anda mungkin menemukan bahwa Anda membutuhkan bantuan dari orang asing – seseorang yang tidak dapat Anda hubungi melalui teman atau kolega. Namun, saat mengirim pesan, Anda mungkin tidak menerima balasan untuk pertama kalinya. Oleh karena itu, bersiaplah dengan Anda Oleh karena itu, bersiaplah dengan Anda Oleh karena itu, bersiaplah dengan tindak lanjut Anda.

Baris subjek: Anda mungkin menganggap [Sumber Daya] ini bermanfaat.

[Nama Prospek]

Halo, nama saya [Nama Depan], dan saya bekerja untuk Nama Perusahaan.

Saya mengirim email terakhir kali tentang sumber yang mungkin menarik bagi pembaca Anda. Saya datang ke situs web Anda, dan saya kagum dengan banyaknya informasi yang Anda berikan kepada pengunjung yang mengumpulkan jawaban tentang topik posting blog tertentu.

Saya pikir Anda mungkin tertarik untuk menempatkan materi kami di halaman web ringkasan Anda karena ini unik di antara tautan yang Anda sertakan dan dapat memberi pengunjung Anda metode baru untuk menyerap pengetahuan tentang subjek – media yang lebih artistik.

Anda bisa mendapatkan materi dengan mengklik di sini: [hyperlink]

Mohon beri tahu saya jika Anda memutuskan untuk mendistribusikannya! Saya juga menghargai umpan balik Anda.

[KELUAR]

6 Meminta Umpan Balik

Mungkin Anda hanya ingin meminta masukan dari anggota jaringan Anda. Apakah mereka seorang ahli di bidang tersebut, baru saja terlibat atau berbicara dengan Anda, atau telah mengerjakan ide serupa dengan yang Anda lakukan, masukannya mungkin sangat bermanfaat bagi kesuksesan Anda – yang harus Anda lakukan hanyalah bertanya.

Baris Subjek: Saya akan berterima kasih atas masukan Anda.

Bagaimana kabarmu [Nama Depan]?

Saya senang bertemu Anda di [Event]. Pengalaman Anda yang luar biasa dan pengaruh industri sesuai dengan proyek terbaru yang saya fokuskan di [Nama Perusahaan.]

Saya mengerti betapa sibuknya Anda, tetapi saya berharap Anda dapat meluangkan waktu untuk melihat-lihat sebagian dari [Nama Proyek]. Kami akan sangat menghargai masukan Anda.

Saya sangat tertarik untuk menerima masukan tentang bidang-bidang berikut: [bidang untuk diskusi]

Kami menghargai waktu dan wawasan Anda.

[KELUAR]

7 Setelah Rapat Bisnis

Setiap email yang Anda tulis mencerminkan kepribadian Anda; jadi, saat Anda membuat email tindak lanjut setelah pertemuan bisnis, pastikan email tersebut bermanfaat bagi penerima.

Jika pertemuan tersebut sangat panjang atau signifikan, Anda bahkan dapat memasukkan beberapa pencapaian penting dalam email Anda. Ini membantu Anda membuat semua orang tetap terlibat sambil menunjukkan penghargaan Anda atas pencapaian mereka.

Baris subjek: Rekap diskusi [Tanggal]

Apa kabar [Nama Tim]?

Kami menghargai pertemuan luar biasa lainnya hari ini. Berikut ulasan singkat tentang apa yang kita diskusikan, apa yang perlu kita semua fokuskan selama beberapa minggu ke depan, dan langkah-langkah yang harus kita ambil untuk mencapai tujuan kita.

Objektif:

Periksa angka pertumbuhan bulanan untuk memastikan keberhasilan, kemunduran, dan area untuk perbaikan.

Meningkatkan pengguna yang ditingkatkan sebesar 7% adalah tujuan yang terlewatkan.

Persyaratan rekrutmen: 3 tambahan untuk tim pertumbuhan, 5 tambahan untuk tim pengembangan

Merestrukturisasi tim dukungan untuk meningkatkan kepuasan dan retensi pelanggan

Lakukan pengujian A/B pada item premium seperti yang dinyatakan sebelumnya.

Mulailah memposting daftar pekerjaan di papan pekerjaan dan melakukan pemasaran internal untuk peran terbuka.

Pertemuan mendatang akan berlangsung: [Tanggal, Waktu, dan Lokasi]

[KELUAR]

8 Meminta Perkenalan

Asumsikan orang dengan siapa Anda berjejaring berharga karena orang lain di lingkaran mereka – seseorang yang ingin Anda temui. Sering kali lebih baik untuk bertemu kontak utama ini melalui referensi dari individu yang baru saja Anda temui.

Baris Subjek: Bagaimana dengan pengenalan singkat ke [Nama Kontak]?

[Nama Kontak],

Apa kabar?

Senang bertemu Anda di [Event] minggu lalu. Saya menghargai diskusi kita tentang topik yang sedang dibahas.

Saat kita membahas proyek saya saat ini, Anda mengatakan bahwa Anda mengetahui [Nama Kontak] di [Nama Perusahaan] dan bahwa dia ahli dalam hal ini. Pengantar singkat untuk [Nama Kontak], jika Anda mau, akan sangat berguna.

Karena saya yakin Anda memiliki banyak hal yang terjadi, saya telah melampirkan pesan kecil di bawah ini untuk membantu pengenalan. Bisakah Anda meluangkan waktu untuk memperkenalkan saya?

Terimakasih banyak.

[Uraian Singkat Nama Anda dan Perusahaan/Produk/Proyek Anda]

[KELUAR]

Cara Mengirim Email Tindak Lanjut Setelah Rapat

1 Tunjukkan Apresiasi

Mulailah email tindak lanjut Anda dengan mengungkapkan rasa terima kasih kepada penerima karena telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan Anda secara langsung. Ini menunjukkan tingkat profesionalisme Anda, serta penghargaan Anda atas waktu orang lain. Ini juga merupakan kesempatan yang sangat baik untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada mereka atas wawasan penting atau sumber daya yang mereka berikan selama pertemuan.

2 Kirim Email ke Orang yang Tepat

Untuk memulai, kenali orang-orang yang perlu Anda tindak lanjuti. Anda dapat memilih untuk menulis email kepada semua orang yang akan menghadiri rapat atau hanya kepada peserta tertentu. Dengan asumsi pertemuan itu adalah wawancara atau percakapan pelanggan, Anda hanya perlu menulis email ke satu individu dalam organisasi. Setelah rapat tim, Anda mungkin ingin mengirim email grup ke semua orang yang ada di sana.

3 Sertakan Ikhtisar Rapat

Di badan email, mungkin bermanfaat untuk memberikan ringkasan proses rapat. Hal ini berfungsi untuk mengingatkan penerima tentang pokok bahasan yang disapa. Berikan ringkasan singkat tentang poin-poin paling penting untuk dibahas. Misalnya, jika Anda memberi tahu peserta rapat bahwa Anda akan memberikan informasi lebih lanjut tentang suatu masalah di masa mendatang, Anda dapat menyertakan informasi tersebut dalam pesan Anda.

4 Jangan Lupakan CTA

Setelah Anda memberi tahu penerima email tentang topik utama rapat, mungkin bermanfaat untuk menyoroti langkah selanjutnya yang perlu diambil. Uraikan langkah-langkah yang ingin Anda lakukan dan apa yang diharapkan dilakukan oleh penerima dengan cara yang jelas dan ringkas. Sampaikan maksud Anda dengan ajakan bertindak yang kuat yang mudah dimengerti. Jika Anda ingin merencanakan pertemuan lain dengan mereka, tanyakan saja kapan mereka bebas. Jika Anda benar-benar ingin mereka mempertimbangkan Anda untuk proyek masa depan, berikan mereka tindakan nyata yang dapat mereka lakukan untuk berkolaborasi dengan Anda.

5 Sertakan Tanda Tangan Anda

Akui penerima karena telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan Anda lagi di akhir email. Akhir yang formal adalah cara terbaik untuk membawa email tindak lanjut profesional ke kesimpulan. Gunakan frasa seperti “Hormat kami,” “Terima kasih sekali lagi atas waktu Anda,” atau “Saya berharap dapat bertemu dengan Anda lagi.” Tanda tangan elektronik Anda harus disertakan di akhir dokumen. Sertakan detail kontak Anda, seperti nomor ponsel dan alamat Anda, sehingga penerima dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lagi setelah menerima surat Anda.

Baris Subjek Email Tindak Lanjut

Sejujurnya, prospek Anda tidak akan terlibat dengan baris subjek email tindak lanjut yang membosankan. Mereka akan mengabaikannya. Mereka mencari sesuatu yang menarik, bukan penjelasan atau rekap penawaran Anda yang membosankan, jadi buatlah itu menarik.

Jelaskan manfaat apa yang akan diterima prospek Anda sebagai akibat dari menerima email Anda.

Buat mereka penasaran dan ingin belajar lebih banyak. Tapi berhati-hatilah untuk tidak menyinggung minat seseorang dengan cara yang salah. Setelah itu, orang tidak akan lagi mempercayai Anda dan akan mengklasifikasikan email Anda sebagai spam.

Jika Anda memiliki baris subjek email tindak lanjut pelanggan, konten email Anda harus konsisten dengan apa yang disebutkan di baris subjek. Berikut adalah contoh baris subjek yang dapat mengarahkan mereka untuk membuka email tindak lanjut Anda setelah rapat:

• "Langkah selanjutnya"
• "Bisakah Anda membantu saya dengan ini?"
• “Aku gagal menyebutkan…”
• “Senang berbicara dengan Anda, [nama].”
• "Kita akan bertemu pada jam 12 malam pada hari Rabu."
• “Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca ini.”
• "Aku ingin berbagi sesuatu yang lain denganmu."
• "Apakah ada yang membuatmu mempertimbangkan kembali keputusanmu?"

Di mana Menemukan Prospek untuk Email Undangan Janji Rapat?

Anda harus berinvestasi dalam perangkat lunak penghasil prospek yang mampu menghasilkan daftar penerima yang disesuaikan untuk email Anda. Anda beruntung! LeadFuze dapat membantu Anda dalam menyederhanakan proses.

LeadFuze dapat membantu Anda mempersempit pencarian Anda dalam berbagai cara. Ini memungkinkan Anda mengidentifikasi pelanggan potensial untuk produk merek Anda dengan mengidentifikasi organisasi atau individu yang mungkin tertarik dengan penawaran merek Anda.

Aplikasi ini memungkinkan Anda menghasilkan prospek yang dipersonalisasi untuk seluruh sektor pasar, akun tertentu, atau pelanggan individu. Ini adalah pendekatan yang paling sering digunakan pemasar saat menyusun daftar prospek sempurna mereka.

LeadFuze dapat memberi Anda petunjuk terbaru.

Tahap awal dan paling penting adalah membuat profil menyeluruh dari target pasar Anda. Jika Anda mengiklankan bisnis Anda menggunakan email dingin, tahap ini tidak boleh dianggap enteng. Untuk mulai menyesuaikan, Anda harus terlebih dahulu memastikan jenis pelanggan yang ingin Anda targetkan.

Pertimbangkan hal berikut: Apakah produk atau layanan yang Anda tawarkan netral gender? Kelompok usia mana yang mereka ikuti? Apa yang mereka lakukan untuk mencari nafkah? Manakah dari persyaratan atau keinginan konsumen yang belum terpenuhi ini yang dapat ditangani oleh produk atau layanan Anda? Ingatlah bahwa konsumen ideal memiliki karakteristik dan situasi berbeda yang membuat mereka memenuhi syarat sebagai pelanggan potensial untuk bisnis Anda.

Mengikuti langkah ini akan membantu Anda meminimalkan waktu yang terbuang dan meningkatkan efektivitas upaya pemasaran Anda. Selain itu, Anda akan dapat menulis email yang secara khusus membahas masalah mereka dan memberikan solusi.

Kesimpulan

Email tindak lanjut setelah templat rapat ini akan memungkinkan Anda membuat email yang terlihat profesional yang membuat orang merasa penting dan dihargai. Mereka gratis, jadi cobalah! Jika mereka bekerja untuk Anda, beri tahu kami di komentar! Kami akan sangat senang mendengar tanggapan Anda karena kami ingin email tindak lanjut ini setelah templat rapat untuk membantu sebanyak mungkin dari Anda di luar sana mengembangkan bisnis Anda sebanyak mungkin. Selamat mengirim email!