高い生産性に向けてスタートアップを推進するための5つのタスク管理ツール

これらの予測不可能な時期にスタートアップを運営して拡大することは、簡単な作業ではありません。 激しい競争、限られたリソース、およびターゲットオーディエンスを迅速に関与させるための高まるプレッシャーは、生き残り、繁栄するために克服しなければならないいくつかの一般的な課題です。

プロジェクトマネージャーとして、リソースの効率的な利用を通じてビジネス目標を達成する責任はあなたにあります。 特に、タスクが適切な人に割り当てられていることを確認する必要があります。タスクは、効率的に共同作業を行いながら、設定された期限内に作業を完了します。

プロジェクトマネージャーにとってやりすぎですか？ ええと、理想的な回答は「はい」と「いいえ」の両方である可能性があります。プロジェクトの進捗状況をチェックするためにタスクを効果的に割り当てて監視している場合は、はい。

また、チームメンバーが頻繁にチェックされておらず、設定された期限内にタスクを一貫して完了できない場合は、プロジェクトの提出がさらに遅れます。

持続する！ 従業員がプロジェクトに遅れをとる理由であるとは限りません。 組織化されていないワークフロー、職務を取り巻く混乱、不適切な割り当て、面倒な手動タスクも、スタートアップの成長を妨げる一因となっています。

物事をまっすぐにするために、そのタスク管理が貧弱な場合、スタートアップは生き残り、成長することはできません。 プロジェクトの計画と実行のこの非常に重要な側面をさらに深く掘り下げてみましょう。

タスク管理とは何ですか？

簡単に言うと、タスク管理は、プロジェクトのタスクを最初から最後まで作成、割り当て、および監視するプロセスとして定義できます。 タスク管理は、タスクの構想から追跡、実行まで始まります。

効果的なタスク管理により、プロジェクトマネージャーは割り当てられた作業を簡単に監視できるだけでなく、グループタスクのチーム内コラボレーションも容易になります。 タスク管理は、誰が何に取り組むべきか、そしていつ作業が完了することになっているのかを人々に明確に理解させます。

タスク管理に固執するプロジェクトマネージャーは、クライアントの期待どおりにプロジェクトを進めるために、さまざまなタスクをより効率的に管理できることが知られています。

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タスク管理が重要なのはなぜですか？

一見小さな、無視されたタスクでさえ、巨大な問題に変わり、プロジェクトを完全に狂わせる可能性があります。 優れたタスク管理は、プロジェクトを成功させるだけでなく、実りあるチームコラボレーションを促進するためにも重要です。

優れたタスク管理が組織のテーブルにもたらすものを見てみましょう。

1.タスクの優先順位付け

多くの場合、優先度の低いタスクに貴重な時間が費やされ、重要なタスクに十分な時間が残されないことがあります。 タスク管理はタスクに優先順位を付けます。これにより、チームの最善の努力が重要な場所に確実に行き渡ります。

2.チーム内コミュニケーションの改善

タスク管理により、プロジェクトメンバーとチームメンバー間のコミュニケーションが向上します。 チームメンバーは自分のタスクを確認してプロジェクトマネージャーに報告し、プロジェクトマネージャーは自分の作業を分析してフィードバックを送信します。

3.中断のないプロジェクトフロー

タスク管理は、プロジェクトマネージャーにタスクの最終的な制御を提供します。 タスク管理ソフトウェアは、プロジェクトマネージャーにすべてのタスクのバーズアイビューを提供します。 必要に応じて、タスクの依存関係とタスクの割り当て先を変更できます。

4.高性能

プロジェクトマネージャーとそのチームにとって、規模に関係なく、パフォーマンスは非常に重要です。 タスク管理により、チームの生産性とパフォーマンスを大幅に向上させることができます。 チームメンバーがタスクの進行状況が監視されていることを知っている場合、このプレッシャーにより、チームメンバーは作業に完全にコミットするようになります。

5.チームボンディングを改善します

タスク管理ソフトウェアを使用する最大の利点の1つは、同じ部門または異なる部門のチームメンバー間のコラボレーションが向上することです。 メンバーは頻繁に交流するため、お互いをよりよく知るようになり、チームの絆がさらに深まります。

6.リソースの割り当てを容易にします

タスク管理により、時間、お金、人的資源など、最も価値のあるリソースを効率的に利用できます。 適切な担当者にタスクを割り当てることで、リソースを効率的に利用して作業を時間どおりに完了することができ、時間の節約とプロジェクトコストの削減につながります。

タスク管理ソフトウェアとは何ですか？

タスク管理とは何か、なぜそれが重要なのかについて読みました。 次に、タスク管理ソフトウェアが正確に何であるかを理解します。

タスク管理ソフトウェアは、プロジェクトマネージャーが個人またはグループのタスクを作成し、それらを割り当て、その進行状況を監視できる視覚的なプラットフォームです。 開始日と期日を設定し、時間の見積もりを設定し、定期的なタスクを作成し、タスクの依存関係を追跡するなど、必要に応じて変更を加えることができます。

これらのツールは手作業を減らし、多くの時間を節約します。 さて、すべてのツールがこれらすべての機能を提供するわけではありません。 さまざまなタスク管理ソフトウェアがさまざまな機能セットを提供しているため、すべてが必要なわけではありません。

したがって、タスク管理に最適なツールを選択するには、最初にチームのサイズとプロジェクトのタイプ（アジャイル、ウォーターフォール）を分析してから、要件を満たすソリューションを選択する必要があります。

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2022年のスタートアップのための5つの優れたタスク管理ツール

前述のように、スタートアップは限られたリソース、特に人的資源を最大限に活用できるようにする必要があります。 優れたタスク管理ツールを使用することで、適切な人が適切なタスクに取り組んでいることが保証されます。

今日利用できる最高のタスク管理ツールの5つを見てみましょう。

1. ProofHub

強力なProofHubは、共通のプラットフォーム上のユーザーにさまざまな高度な機能を提供する、オールインワンのチームコラボレーションおよびプロジェクト管理ソフトウェアです。 このソフトウェアには、チームがタスクを簡単に管理し、より効率的で生産性が高く、作業に責任を持つことができるタスク管理ソフトウェアが組み込まれています。 プロジェクトマネージャーは、すべてのタスクを1か所で管理し、タスクリストを簡単にナビゲートし、データをフィルター処理して、必要に応じて作業を調整できます。 また、割り当てられた人だけが利用できるリストを使用して、アクセスとセキュリティをより細かく制御できます。 選択したIPアドレスのみにアカウントへのアクセスを許可できます。 すべてのチームメンバーは、タスクの割り当てと時間の見積もりを明確に理解しているため、仕事でより集中し、説明責任を果たすようになる可能性があります。

主な機能は次のとおりです。

• 個人またはグループのタスクの作成と割り当て。
• カスタムラベル。
• タスクの開始日と期日を設定します。
• 時間の見積もりを設定します。
• 追跡時間。
• 定期的なタスクを作成します。
• ファイルを添付して校正します。
• テーブルビュー、リストビュー、およびボードビュー。

価格：

Ultimate Controlプランの価格は月額89ドルで、毎年請求されます。

2.クワイア

Quireは、高度なクラウドベースのタスク管理ソフトウェアであり、チームがプロジェクト管理の計画、編成、および実行を共同で行うための共通のプラットフォームに集まることができます。 焦点を絞ったサブリストビューにより、すべてのチームメンバーが作業を管理できるようになり、かんばんボードではチームリソースを簡単に視覚化して、透明性と効率を最適化できます。 誰もがプロジェクトの進捗状況の概要を把握でき、洗練されたインターフェイスにより、すっきりとしたワークフローが可能になります。 Quireは小さなチームを念頭に置いて設計されており、従業員は自分が何に取り組むべきかを特定することで、タスクにより集中できます。

主な機能は次のとおりです。

• 動的なタイムライン。
• かんばんボード。
• スマートサブリスト。
• 無限のネストされたリスト。
• 直感的なインターフェース。
• クロスデバイスプラットフォーム。
• プロジェクトテンプレート。
• 統合。

価格：

無料プランをご利用いただけます。 有料プランは$8.95/ユーザー/月から始まります。

3.バックログ

バックログは、世界中の10,000以上の企業で使用されている、人気のあるタスク管理およびバグ追跡ツールです。 バックログを使用すると、ガントチャート、かんばんボードなどの便利な機能を使用して、タスクを簡単に管理し、作業を簡単に行うことができます。 バックログを使用して、プロジェクト内のタスクに優先順位を付けて管理し、全体的な進捗状況を追跡します。 プロジェクトの最新情報を明確に伝え、計画について話し合い、他のチームメンバーに作業要求を送信します。 クラウドでの安全なファイル共有は、チームの調整と透明性をさらに向上させるもう1つの有益な機能です。 Backlogアプリを使用すると、外出先でも作業を管理できます。

主な機能は次のとおりです。

• バージョン管理。
• ガントチャート。
• ウィキ。
• カスタムフィールド。
• バグと問題の追跡。
• ユーザー権限。
• 安全なファイル共有。
• チーム間のコラボレーション。
• バグ追跡。

価格：

無料プランをご利用いただけます。 有料プランは月額35ドルから始まります。

4.プロセスブリス

Process Blissは、もう1つの便利なテンプレートベースのタスク管理システムであり、手動のタスク記録および計画プロセスの混乱や混乱をすべて排除するのに役立ちます。 中小企業のチーム向けに設計されたProcessBlissは使いやすいですが、その機能は驚くほど強力です。 プロセス改善が組み込まれた唯一のタスク管理ツールとしてラベル付けされており、最も強力なプロセスワークフロービルダーの1つを備えています（特にこの価格帯で）。 テンプレートレポートは非​​常に優れており、単一のダッシュボードで進捗状況を明確かつ詳細に表示できます。

主な機能は次のとおりです。

• 権限を持つ一元化されたライブラリ。
• すべてのタスクの進行状況を表示する単一のダッシュボード。
• 統合して自動化します。
• タスクのレポートとフィルタリング。
• プロセス分析と監査証跡ログ。
• 構築済みのテンプレートライブラリ。
• プロセスの問題を追跡して解決します。
• クロスデバイスプラットフォーム。

価格：

単一の有料プランの料金は、ユーザーあたり月額10ドルです。

5.チームワーク

チームワークは、タスク管理ツールが組み込まれた強力なプロジェクト管理ソフトウェアであり、プロジェクトマネージャーは、非常に詳細でカスタマイズされたタスクを作成して、チームがワークフローをよりよく理解できるようにするために使用できます。 これは、ワークロードの計画、進行状況の追跡、レポート、およびタスクの進行状況の最適化を可能にする高度な機能セットを提供します。 タスク管理テンプレートは、すべてのタイプのチームが時間を節約し、プロセスを改善し、より多くのことを成し遂げるのに役立ちます。 チームワークのプロジェクトスケジューリング機能を使用すると、プロジェクトマネージャーはプロジェクトタスクを定義し、それらを人に割り当て、割り当てを監視できます。 このツールはドキュメント管理も備えており、ユーザーはオンラインポータルを介してチーム内のドキュメントで簡単に共同作業を行うことができます。

主な機能は次のとおりです。

• ワークロード。
• かんばんボード。
• 無制限のクライアントユーザー。
• 時間追跡。
• ガントチャート。
• タスクリストテンプレート。
• ノートブック。
• ファイルとバージョン管理。
• マイルストーンとカレンダー。

価格：

無料のフォーエバープランをご利用いただけます。 有料プランは、ユーザーあたり月額10ドルから始まり、毎年請求されます。

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結論

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スタートアップは、特に初期の段階で、タスク管理ツールを使って間違った足を踏み出す余裕はありません。 手動のタスク計画と割り当ては、スタートアップの生産時間を大幅に短縮する可能性があり、仕事の責任が明確に分散されていないため、チームメンバーが満足する可能性が高くなります。

優れたタスク管理ツールを入力すると、プロジェクトマネージャーは、信頼性が高く機能的な味方になり、単一の場所から単純なタスクと複雑なタスクの両方の割り当てと監視プロセスをナビゲートできます。

前述のタスク管理ツールは、ビジネスで最高のツールの1つであり、スタートアップが組織の最も価値のある資産である人材の最適な利用を登録する可能性が高いため、手頃な価格と機能のバランスをうまくとることができます。

 この記事はNandiniSharmaによって書かれました。 Nandiniは、ProofHubのアシスタントマーケティングマネージャーです。 ナンディーニは、この分野で10年近くの経験を持ち、キャリアを通じて数多くのブランド構築およびマーケティングキャンペーンを成功裏に実行してきました。 マーケティングのスペシャリストであるナンディーニは、技術的なノウハウに精通しており、常にデジタル世界の最新トレンドを常に把握しています。 彼女は常にマーケティング戦略を完璧に実行していることがわかります。 何年にもわたって、彼女は多くの人気のあるオンラインプラットフォームで幅広いベースオーディエンスを勝ち誇って作成してきました。 彼女がすぐに使えるマーケティングのアイデアを書き留めるのに忙しくないとき、彼女は彼女の創造性をアートやクラフトの活動に向けているのを見つけることができます。