5 เครื่องมือการจัดการงานเพื่อขับเคลื่อนสตาร์ทอัพไปสู่ผลผลิตสูง

การดำเนินการและขยายการเริ่มต้นธุรกิจในช่วงเวลาที่คาดเดาไม่ได้เหล่านี้ไม่ใช่งานที่ตรงไปตรงมา การแข่งขันที่เข้มข้น ทรัพยากรที่จำกัด และความกดดันที่เพิ่มขึ้นเพื่อดึงดูดผู้ชมเป้าหมายอย่างรวดเร็วคือความท้าทายทั่วไปที่คุณต้องเอาชนะเพื่อความอยู่รอดและเติบโต

ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณมีหน้าที่ที่จะต้องบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจโดยใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ เหนือสิ่งอื่นใด คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เหมาะสม และพวกเขาทำงานให้เสร็จภายในกำหนดเวลาที่กำหนดในขณะที่ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้จัดการโครงการมากเกินไปหรือไม่? คำตอบในอุดมคติอาจเป็นได้ทั้งใช่และไม่ใช่ ใช่ หากคุณกำลังจัดสรรและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ความคืบหน้าของโครงการอยู่ในการตรวจสอบ

และไม่หากสมาชิกในทีมของคุณไม่ถูกตรวจสอบบ่อยครั้ง และพวกเขาล้มเหลวอย่างสม่ำเสมอในการทำงานให้เสร็จภายในกำหนดเวลาที่กำหนด ซึ่งจะทำให้การส่งโครงการของคุณล่าช้าไปอีก

เดี๋ยว! ไม่ใช่ว่าพนักงานเป็นสาเหตุของการทำงานล่าช้าเสมอไป เวิร์กโฟลว์ที่ไม่เป็นระเบียบ ความสับสนเกี่ยวกับบทบาทงาน การจัดสรรที่ไม่เหมาะสม และงานที่ต้องทำด้วยตนเองที่น่าเบื่อยังส่งผลต่อการเติบโตของสตาร์ทอัพด้วย

เพื่อให้เข้าใจตรงกัน สตาร์ทอัพไม่สามารถอยู่รอดและเติบโตได้หากการจัดการงานไม่ดี ให้เราเจาะลึกลงไปในแง่มุมที่สำคัญทั้งหมดนี้ของการวางแผนและการดำเนินการโครงการ

การจัดการงานคืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ การจัดการงานสามารถกำหนดเป็นกระบวนการสร้าง จัดสรร และตรวจสอบงานของโครงการได้ตั้งแต่ต้นจนจบ การจัดการงานเริ่มจากการคิดงานเพื่อติดตามไปจนถึงการดำเนินการ

การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการดูแลงานที่จัดสรรได้อย่างง่ายดาย แต่ยังอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันภายในทีมสำหรับงานกลุ่ม การจัดการงานให้ความเข้าใจที่ชัดเจนแก่ผู้คนว่าใครควรจะทำงานอะไรและเมื่อไหร่ที่งานควรจะเสร็จ

เป็นที่ทราบกันดีว่าผู้จัดการโครงการที่ยึดมั่นในการจัดการงานนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าในการจัดการงานต่างๆ เพื่อขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้าตามความคาดหวังของลูกค้า

แนะนำสำหรับคุณ: เครื่องมือทางธุรกิจที่คุณอาจต้องจ่ายเงินมากเกินไป

เหตุใดการจัดการงานจึงมีความสำคัญ

แม้แต่งานที่ดูเหมือนเล็กและถูกละเลยก็สามารถแปลงร่างเป็นปัญหาใหญ่และทำให้โครงการของคุณหยุดชะงักได้อย่างสมบูรณ์ การจัดการงานที่ดีมีความสำคัญไม่เพียงแค่การส่งมอบโครงการให้ประสบความสำเร็จเท่านั้น แต่ยังส่งเสริมการทำงานร่วมกันในทีมอย่างประสบผลสำเร็จอีกด้วย

มาดูกันว่าการจัดการงานที่ดีมีอะไรบ้างที่นำไปสู่ตารางขององค์กรใด ๆ

1. การจัดลำดับความสำคัญของงาน

หลายครั้งที่เวลาอันมีค่าถูกใช้ไปกับงานที่มีความสำคัญต่ำ ซึ่งทำให้มีเวลาไม่เพียงพอสำหรับงานที่สำคัญ การจัดการงานจะจัดลำดับความสำคัญของงาน ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าความพยายามของทีมของคุณจะไปถึงจุดที่สำคัญ

2. ปรับปรุงการสื่อสารภายในทีม

การจัดการงานช่วยปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกโครงการและสมาชิกในทีม สมาชิกในทีมยืนยันและรายงานงานของตนต่อผู้จัดการโครงการ และคนหลังจะวิเคราะห์งานและส่งข้อเสนอแนะ

3. การไหลของโครงการอย่างต่อเนื่อง

การจัดการงานให้การควบคุมงานที่ดีที่สุดแก่ผู้จัดการโครงการ ซอฟต์แวร์การจัดการงานให้มุมมองมุมสูงของงานทั้งหมดแก่ผู้จัดการโครงการ พวกเขาสามารถเปลี่ยนการพึ่งพางานและผู้มอบหมายงานได้หากจำเป็น

4. ประสิทธิภาพสูง

ประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างมากสำหรับผู้จัดการโครงการและทีมโดยไม่คำนึงถึงขนาด การจัดการงานสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของทีมได้อย่างมาก เมื่อสมาชิกในทีมรู้ว่ามีการติดตามความคืบหน้าของงาน ความกดดันนี้จะผลักดันให้พวกเขาทุ่มเทอย่างเต็มที่ในการทำงาน

5. ปรับปรุงความผูกพันในทีม

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานคือช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมทั่วทั้งแผนกเดียวกันหรือต่างกัน เมื่อสมาชิกโต้ตอบกันบ่อยๆ พวกเขาจะรู้จักกันดีขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่ความผูกพันในทีมที่ดีขึ้น

6. อำนวยความสะดวกในการจัดสรรทรัพยากร

การจัดการงานช่วยให้สามารถใช้ทรัพยากรที่มีค่าที่สุดอย่างมีประสิทธิภาพ - เวลา เงิน และกำลังคน การมอบหมายงานให้กับคนที่เหมาะสมช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจะเสร็จตรงเวลาโดยใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดต้นทุนของโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการงานคืออะไร?

เราได้อ่านเกี่ยวกับการจัดการงานและเหตุใดจึงสำคัญ ถึงเวลาทำความเข้าใจว่าซอฟต์แวร์การจัดการงานคืออะไร

ซอฟต์แวร์การจัดการงานเป็นแพลตฟอร์มภาพที่ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างงานส่วนตัวหรืองานกลุ่ม จัดสรรงาน และติดตามความคืบหน้าได้ คุณสามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนด ตั้งเวลาประมาณการ สร้างงานที่เกิดซ้ำ ติดตามการขึ้นต่อกันของงาน ฯลฯ จากที่เดียวและทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการและเมื่อจำเป็น

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดความพยายามของเจ้าหน้าที่และประหยัดเวลาได้มาก ตอนนี้ไม่ใช่ว่าทุกเครื่องมือจะมีคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมด ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่แตกต่างกันมีชุดคุณลักษณะที่หลากหลาย และคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้คุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมด

ดังนั้น ในการเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการงาน ก่อนอื่นคุณต้องวิเคราะห์ขนาดทีมและประเภทของโครงการ (เปรียว น้ำตก) จากนั้นเลือกโซลูชันที่ตรงกับความต้องการของคุณ

คุณอาจชอบ: 8 เครื่องมืออัจฉริยะในการแก้ปัญหาธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณ

5 เครื่องมือจัดการงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับสตาร์ทอัพในปี 2022

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สตาร์ทอัพจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้ทรัพยากรที่จำกัดของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกำลังคน การใช้เครื่องมือการจัดการงานที่ดีช่วยให้มั่นใจได้ว่าคนที่เหมาะสมกำลังทำงานอย่างถูกต้อง

มาดูเครื่องมือจัดการงานที่ดีที่สุดห้าอย่างที่มีในปัจจุบันกัน

1. ProofHub

ProofHub อันทรงพลังคือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากมายให้กับผู้ใช้บนแพลตฟอร์มทั่วไป ซอฟต์แวร์นี้มีซอฟต์แวร์การจัดการงานในตัวที่ช่วยให้ทีมจัดการงานได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีประสิทธิผล และรับผิดชอบงานของพวกเขา ผู้จัดการโครงการสามารถจัดการงานทั้งหมดในที่เดียวและนำทางผ่านรายการงานและกรองข้อมูลเพื่อจัดเรียงงานตามต้องการได้อย่างง่ายดาย คุณยังควบคุมการเข้าถึงและความปลอดภัยได้ดียิ่งขึ้นด้วยรายการที่มีให้เฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น คุณสามารถอนุญาตเฉพาะที่อยู่ IP ที่เลือกเพื่อเข้าถึงบัญชีของคุณ เนื่องจากสมาชิกในทีมทุกคนมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับการจัดสรรงานและการประเมินเวลา พวกเขาจึงมีแนวโน้มที่จะมีสมาธิและรับผิดชอบในการทำงานมากขึ้น

คุณสมบัติหลัก ได้แก่ :

• การสร้างและการจัดสรรงานส่วนบุคคลหรือกลุ่ม
• ป้ายกำกับที่กำหนดเอง
• ตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดสำหรับงาน
• ตั้งค่าการประมาณเวลา
• ติดตามเวลา
• สร้างงานที่เกิดซ้ำ
• ไฟล์แนบและหลักฐาน
• มุมมองตาราง มุมมองรายการ และมุมมองบอร์ด

ราคา:

แผน Ultimate Control มีราคา $89 ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

2. ไคร์

Quire เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานบนคลาวด์ขั้นสูงที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มทั่วไปสำหรับการวางแผนการจัดการโครงการร่วมกัน องค์กร และการดำเนินการ มุมมองรายการย่อยที่เน้นทำให้แน่ใจได้ว่าสมาชิกในทีมทุกคนสามารถควบคุมงานของตนได้ และบอร์ด Kanban ช่วยให้เห็นภาพทรัพยากรของทีมได้ง่ายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความโปร่งใสและประสิทธิภาพ ทุกคนสามารถเก็บภาพรวมของความคืบหน้าของโครงการได้ และอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยช่วยให้เวิร์กโฟลว์ไม่รก Quire ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงทีมเล็กๆ และพนักงานสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานได้ดีขึ้นโดยระบุสิ่งที่พวกเขาควรจะทำ

คุณสมบัติหลัก ได้แก่ :

• ไทม์ไลน์แบบไดนามิก
• บอร์ดคัมบัง.
• รายการย่อยอัจฉริยะ
• รายการที่ซ้อนกันอนันต์
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• แพลตฟอร์มข้ามอุปกรณ์
• แม่แบบโครงการ
• การบูรณาการ

ราคา:

มีแผนบริการฟรี แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $8.95/ผู้ใช้/เดือน

3. Backlog

Backlog คือเครื่องมือจัดการงานและติดตามจุดบกพร่องยอดนิยมที่มีบริษัทมากกว่า 10,000 แห่งทั่วโลกใช้ เมื่อใช้ Backlog คุณสามารถจัดการงานและทำงานให้เสร็จได้อย่างง่ายดายผ่านฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์ เช่น แผนภูมิแกนต์ บอร์ด Kanban และอื่นๆ ใช้ Backlog เพื่อจัดลำดับความสำคัญและจัดการงานภายในโครงการและติดตามความคืบหน้าโดยรวม สื่อสารการปรับปรุงโครงการ หารือเกี่ยวกับแผนงาน และส่งคำของานไปยังสมาชิกในทีมคนอื่นๆ อย่างชัดเจน การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยในคลาวด์เป็นคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อีกประการหนึ่งที่ช่วยปรับปรุงการประสานงานของทีมและความโปร่งใส แอป Backlog ช่วยให้คุณจัดการงานของคุณได้แม้ในขณะเดินทาง

คุณสมบัติหลัก ได้แก่ :

• การควบคุมเวอร์ชัน
• แผนภูมิแกนต์
• วิกิ
• ฟิลด์ที่กำหนดเอง
• การติดตามบั๊กและปัญหา
• สิทธิ์ของผู้ใช้
• การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย
• การทำงานร่วมกันข้ามทีม
• ติดตามข้อบกพร่อง

ราคา:

มีแผนบริการฟรี แผนการชำระเงินเริ่มต้นจาก $ 35 ต่อเดือน

4. กระบวนการบลิส

Process Bliss เป็นระบบการจัดการงานที่ใช้เทมเพลตที่มีประโยชน์อีกระบบหนึ่งที่ช่วยขจัดความโกลาหลและความยุ่งเหยิงทั้งหมดในกระบวนการบันทึกและวางแผนงานด้วยตนเองของคุณ ออกแบบมาสำหรับทีมของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง Process Bliss ใช้งานง่ายแต่ทรงพลังอย่างน่าประหลาดใจในการทำงาน ติดป้ายกำกับว่าเป็นเครื่องมือจัดการงานเพียงเครื่องมือเดียวที่มีการปรับปรุงกระบวนการในตัว โดยมีคุณสมบัติหนึ่งในตัวสร้างเวิร์กโฟลว์กระบวนการที่แข็งแกร่งที่สุด (โดยเฉพาะที่จุดราคานี้) รายงานเทมเพลตค่อนข้างดี ช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าที่ชัดเจนและละเอียดในแดชบอร์ดเดียว

คุณสมบัติหลัก ได้แก่ :

• ห้องสมุดส่วนกลางที่มีสิทธิ์
• แดชบอร์ดเดียวเพื่อดูความคืบหน้าของงานทั้งหมด
• บูรณาการและทำให้เป็นอัตโนมัติ
• การรายงานและการกรองงาน
• การวิเคราะห์กระบวนการและการบันทึกร่องรอยการตรวจสอบ
• ไลบรารีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า
• ติดตามและแก้ไขปัญหากระบวนการ
• แพลตฟอร์มข้ามอุปกรณ์

ราคา:

แผนบริการแบบชำระเงินครั้งเดียวมีราคา $10/ผู้ใช้/เดือน

5. การทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพพร้อมเครื่องมือการจัดการงานในตัว ซึ่งผู้จัดการโครงการสามารถใช้เพื่อสร้างงานที่มีรายละเอียดสูงและปรับแต่งได้เอง เพื่อช่วยให้ทีมเข้าใจขั้นตอนการทำงานได้ดีขึ้น มีชุดคุณลักษณะขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถวางแผนปริมาณงาน ติดตามความคืบหน้า รายงาน และปรับความคืบหน้าของงานให้เหมาะสม เทมเพลตการจัดการงานช่วยให้ทีมทุกประเภทประหยัดเวลา ปรับปรุงกระบวนการ และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น คุณลักษณะการจัดกำหนดการโครงการของ Teamwork ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดงานโครงการ จัดสรรให้กับบุคคล และตรวจสอบการมอบหมายได้ เครื่องมือนี้ยังมีคุณสมบัติการจัดการเอกสาร ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารภายในทีมได้อย่างง่ายดายผ่านพอร์ทัลออนไลน์

คุณสมบัติหลัก ได้แก่ :

• ภาระงาน.
• กระดาน Kanban.
• ผู้ใช้ไคลเอนต์ไม่ จำกัด
• การติดตามเวลา
• แผนภูมิแกนต์
• เทมเพลตรายการงาน
• โน๊ตบุ๊ค.
• ไฟล์และการกำหนดเวอร์ชัน
• เหตุการณ์สำคัญและปฏิทิน

ราคา:

มีแผนบริการฟรีตลอดไป แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

คุณอาจชอบ: เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมล 5 อันดับแรกเพื่อเปลี่ยนโฉมธุรกิจของคุณ (อินโฟกราฟิก)

บทสรุป

โดย GIPHY

สตาร์ทอัพไม่สามารถที่จะก้าวไปข้างหน้าอย่างผิด ๆ ด้วยเครื่องมือการจัดการงานโดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้น การวางแผนและจัดสรรงานด้วยตนเองสามารถลดเวลาในการผลิตของสตาร์ทอัพได้ลึกซึ้ง และมีโอกาสสูงที่สมาชิกในทีมของคุณจะพึงพอใจเนื่องจากขาดการกระจายความรับผิดชอบในงานที่ชัดเจน

ใส่เครื่องมือการจัดการงานที่ดีและผู้จัดการโครงการจะได้รับพันธมิตรที่เชื่อถือได้และใช้งานได้เพื่อนำทางทั้งการจัดสรรงานที่เรียบง่ายและซับซ้อนและกระบวนการตรวจสอบจากที่เดียว

เครื่องมือการจัดการงานดังกล่าวเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในธุรกิจ โดยให้ความสมดุลที่ดีระหว่างความสามารถในการจ่ายได้และฟังก์ชันการทำงาน เนื่องจากการเริ่มต้นใช้งานของคุณมีแนวโน้มที่จะลงทะเบียนการใช้ประโยชน์สูงสุดจากสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดในองค์กรของคุณ นั่นคือทรัพยากรบุคคล

 บทความนี้เขียนโดย Nandini Sharma Nandini เป็นผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ ProofHub Nandini มีประสบการณ์เกือบทศวรรษในสาขานี้ และประสบความสำเร็จในการดำเนินการแคมเปญการสร้างแบรนด์และการตลาดจำนวนมากตลอดอาชีพการทำงานของเธอ Nandini เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด มีความรู้ด้านเทคนิคเป็นอย่างดี และคอยติดตามเทรนด์ล่าสุดในโลกดิจิทัลอยู่เสมอ คุณจะพบว่าเธอใช้กลยุทธ์ทางการตลาดอย่างต่อเนื่องด้วยความสมบูรณ์แบบ ตลอดหลายปีที่ผ่านมา เธอได้สร้างฐานผู้ชมที่กว้างขวางบนแพลตฟอร์มออนไลน์ยอดนิยมจำนวนหนึ่งอย่างมีชัย เมื่อเธอไม่ยุ่งอยู่กับการเขียนแนวคิดทางการตลาดแบบนอกกรอบ เธอจะพบว่าเธอนำความคิดสร้างสรรค์มาสู่กิจกรรมศิลปะและงานฝีมือ