Startup'ları Yüksek Verimliliğe Yönelik 5 Görev Yönetimi Aracı

Bu öngörülemeyen zamanlarda bir startup'ı çalıştırmak ve genişletmek, basit bir iş olmaktan çok uzaktır. Yoğun rekabet, sınırlı kaynaklar ve hedef kitleyi hızlı bir şekilde meşgul etmek için artan baskı, hayatta kalmak ve gelişmek için üstesinden gelmeniz gereken bazı yaygın zorluklardır.

Bir proje yöneticisi olarak, kaynakların verimli kullanımı yoluyla iş hedeflerine ulaşma sorumluluğu size aittir. Diğer şeylerin yanı sıra, görevlerin doğru kişilere atandığından ve verimli bir şekilde işbirliği yaparken işlerini belirlenen süreler içinde tamamladıklarından emin olmanız gerekir.

Bir proje yöneticisi için yapacak çok şey var mı? İdeal bir yanıt hem Evet hem de Hayır olabilir. Evet, eğer proje ilerlemenizi kontrol altında tutmak için görevleri etkin bir şekilde tahsis ediyor ve izliyorsanız.

Ve HAYIR, ekip üyeleriniz sık sık kontrol edilmeden bırakılırsa ve belirlenen son tarihler içinde görevleri sürekli olarak tamamlayamazlarsa, bu da proje tesliminizi daha da geciktirir.

Devam etmek! Projelere geç kalmanın nedeni her zaman çalışanlar değildir. Düzensiz iş akışı, iş rollerini çevreleyen kafa karışıklığı, uygunsuz tahsis ve sıkıcı manuel görevler de başlangıç ​​büyümenizi engellemeye katkıda bulunur.

İşleri yoluna koymak için, görev yönetimi zayıfsa bir startup ayakta kalamaz ve büyüyemez. Proje planlama ve yürütmenin bu çok önemli yönünü daha derinlemesine inceleyelim.

Görev Yönetimi nedir?

Basit bir deyişle, görev yönetimi, projenizin görevlerini baştan sona oluşturma, tahsis etme ve izleme süreci olarak tanımlanabilir. Görev yönetimi, görev fikrinden izlemeye ve yürütmeye kadar başlar.

Etkili görev yönetimi, yalnızca proje yöneticilerinin tahsis edilen işi kolayca denetlemesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda grup görevleri için ekip içi işbirliğini de kolaylaştırır. Görev yönetimi, insanlara kimin ne üzerinde çalışması gerektiği ve işin ne zaman tamamlanması gerektiği konusunda net bir anlayış sağlar.

Görev yönetimine bağlı kalan proje yöneticilerinin, projeyi müşterilerin beklentileri doğrultusunda ilerletmek için farklı görevleri yönetmede daha verimli olduğu bilinmektedir.

Sizin için önerilenler: Fazla Ödeme Yapabileceğiniz İş Araçları.

Görev Yönetimi neden önemlidir?

Görünüşte küçük, ihmal edilmiş bir görev bile dev bir soruna dönüşebilir ve projenizi tamamen rayından çıkarabilir. İyi görev yönetimi, yalnızca projeleri başarılı bir şekilde teslim etmek için değil, aynı zamanda verimli ekip işbirliğini de teşvik etmek için çok önemlidir.

İyi bir görev yönetiminin herhangi bir organizasyonun masasına neler getirdiğine bir göz atalım.

1. Görev önceliklendirme

Çoğu zaman, değerli zaman düşük öncelikli görevlere harcanır ve bu da önemli görevler için yetersiz zaman bırakır. Görev yönetimi, ekibinizin en iyi çabalarının önemli olduğu yere gitmesini sağlayan görevlere öncelik verir.

2. Geliştirilmiş ekip içi iletişim

Görev yönetimi, proje üyeleri ve ekip üyeleri arasındaki iletişimi geliştirir. Ekip üyeleri, görevlerini onaylar ve proje yöneticilerine rapor eder, proje yöneticileri ise çalışmalarını analiz eder ve geri bildirim gönderir.

3. Kesintisiz proje akışı

Görev yönetimi, proje yöneticilerine görevler üzerinde nihai kontrol sağlar. Görev yönetimi yazılımı, proje yöneticilerine tüm görevlerin Kuşbakışı görünümünü sağlar; gerekirse görev bağımlılıklarını ve görev atananlarını değiştirebilirler.

4. Yüksek performans

Performans, büyüklüklerinden bağımsız olarak proje yöneticileri ve ekipleri için büyük önem taşır. Görev yönetimi, ekip üretkenliğini ve performansını önemli ölçüde artırabilir. Ekip üyeleri görev ilerlemelerinin izlendiğini bildiklerinde, bu baskı onları işlerine tam olarak adamaya iter.

5. Takım bağını geliştirir

Görev yönetimi yazılımı kullanmanın en büyük faydalarından biri, aynı veya farklı departmanlardaki ekip üyeleri arasındaki işbirliğini geliştirmesidir. Üyeler sık ​​sık etkileşime girdikçe birbirlerini daha iyi tanırlar ve bu da daha iyi takım bağlarına yol açar.

6. Kaynak tahsisini kolaylaştırır

Görev yönetimi, en değerli kaynakların – zaman, para ve insan gücü – verimli kullanımına izin verir. Görevlerin doğru kişilere atanması, kaynakların verimli kullanımı yoluyla işin zamanında tamamlanmasını sağlar, bu da zamandan tasarruf edilmesini ve proje maliyetlerinin düşmesini sağlar.

Görev Yönetim Yazılımı Nedir?

Görev yönetiminin ne olduğunu ve neden önemli olduğunu okuduk. Şimdi görev yönetimi yazılımının tam olarak ne olduğunu anlamanın zamanı geldi.

Görev yönetimi yazılımı, proje yöneticilerinin kişisel veya grup görevleri oluşturabilecekleri, bunları tahsis edebilecekleri ve ilerlemelerini izleyebilecekleri görsel bir platformdur. Tek bir yerden başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ayarlayabilir, zaman tahminleri ayarlayabilir, tekrar eden görevler oluşturabilir, görev bağımlılıklarını takip edebilir vb.

Bu araçlar, manuel çabaları azaltır ve çok zaman kazandırır. Şimdi mesele, her aracın tüm bu özellikleri sağlaması değil. Farklı görev yönetimi yazılımı, çeşitli özellikler sunar ve bunların tümüne ihtiyacınız olmayabilir.

Bu nedenle, görev yönetimi için en iyi araçları seçmek için önce ekibinizin boyutunu ve proje türünü (çevik, şelale) analiz etmeniz ve ardından gereksinimlerinizi karşılayan bir çözüm seçmeniz gerekir.

İlginizi çekebilir: İş Başlangıç ​​Sorunlarınızı Çözmek için 8 Akıllı Araç.

2022'de Yeni Başlayanlar İçin 5 Mükemmel Görev Yönetimi Aracı

Daha önce de belirtildiği gibi, girişimlerin sınırlı kaynaklarından, özellikle de insan gücünden en iyi şekilde yararlanmalarını sağlamaları gerekir. İyi bir görev yönetimi aracı kullanmak, doğru kişilerin doğru görevler üzerinde çalışmasını sağlar.

Bugün mevcut olan en iyi beş görev yönetimi aracına bir göz atalım.

1. ProofHub

Güçlü bir ProofHub, kullanıcılara ortak bir platformda bir dizi gelişmiş özellik sunan, hepsi bir arada bir ekip işbirliği ve proje yönetimi yazılımıdır. Yazılım, ekiplerin görevleri yönetmesini ve daha verimli, üretken ve işlerinden sorumlu olmasını kolaylaştıran yerleşik görev yönetimi yazılımına sahiptir. Proje yöneticileri, tüm görevleri tek bir yerden yönetebilir ve işi gerektiği gibi düzenlemek için görev listelerinde kolayca gezinebilir ve verileri filtreleyebilir. Ayrıca, yalnızca atanan kişilerin erişebildiği listelerle erişim ve güvenlik üzerinde daha fazla kontrole sahip olursunuz. Yalnızca seçili IP adreslerinin hesabınıza erişmesine izin verebilirsiniz. Her ekip üyesi, görev dağılımı ve zaman tahminleri konusunda net bir anlayışa sahip olduğundan, iş yerinde daha odaklı ve hesap verebilir hale gelmeleri olasıdır.

Ana Özellikler:

• Bireysel veya Grup görevi oluşturma ve tahsis etme.
• Özel etiketler.
• Görevler için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ayarlayın.
• Zaman tahminlerini ayarlayın.
• İzleme süresi.
• Yinelenen görevler oluşturun.
• Dosyaları ekleyin ve kanıtlayın.
• Tablo görünümü, Liste görünümü ve Pano görünümü.

Fiyatlandırma:

Nihai Kontrol planının fiyatı aylık 89 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır.

2. soru

Quire, ekiplerin işbirliğine dayalı proje yönetimi planlaması, organizasyonu ve yürütülmesi için ortak bir platformda bir araya gelmelerini sağlayan gelişmiş, bulut tabanlı bir görev yönetimi yazılımıdır. Odaklanmış bir alt liste görünümü, her ekip üyesinin işinin kontrolünde olmasını sağlar ve Kanban panosu, şeffaflığı ve verimliliği optimize etmek için ekip kaynaklarının kolay görselleştirilmesine olanak tanır. Herkes projenin ilerlemesine ilişkin bir genel bakış tutabilir ve şık arayüz, karmaşık olmayan bir iş akışına izin verir. Quire, küçük ekipler düşünülerek tasarlanmıştır ve çalışanlar, üzerinde çalışmaları gereken şeyleri belirleyerek görevlere daha iyi odaklanabilirler.

Ana Özellikler:

• Dinamik zaman çizelgesi.
• Kanban tahtası.
• Akıllı alt liste.
• Sonsuz iç içe liste.
• Sezgisel arayüz.
• Cihazlar arası platform.
• Proje şablonları.
• Entegrasyonlar.

Fiyatlandırma:

Ücretsiz bir plan mevcuttur. Ücretli plan, kullanıcı başına aylık 8,95 ABD dolarından başlar.

3. İş Listesi

Backlog, dünya çapında 10.000'den fazla şirket tarafından kullanılan popüler bir görev yönetimi ve hata izleme aracıdır. Backlog'u kullanarak, Gantt Grafikleri, Kanban panoları ve daha fazlası gibi yardımcı özellikler aracılığıyla görevleri kolayca yönetebilir ve işi kolaylıkla tamamlayabilirsiniz. Projelerdeki görevleri önceliklendirmek ve yönetmek ve genel ilerlemeyi izlemek için İş Listesi'ni kullanın. Proje güncellemelerini açıkça iletin, planları tartışın ve diğer ekip üyelerine iş talepleri gönderin. Bulutta güvenli dosya paylaşımı, ekip koordinasyonunu ve şeffaflığı daha da geliştiren bir başka faydalı özelliktir. İş Listesi uygulaması, hareket halindeyken bile işinizi yönetmenize olanak tanır.

Ana Özellikler:

• Sürüm kontrolü.
• Gantt çizelgeleri.
• Wiki'ler.
• Özel Alanlar.
• Hata ve sorun takibi.
• Kullanıcı İzinleri.
• Güvenli dosya paylaşımı.
• Takımlar arası işbirliği.
• Hata izleme.

Fiyatlandırma:

Ücretsiz bir plan mevcuttur. Ücretli plan ayda 35 dolardan başlar.

4. Süreç Mutluluğu

Process Bliss, manuel görev kaydetme ve planlama süreçlerinizdeki tüm kaosu ve dağınıklığı ortadan kaldırmaya yardımcı olan başka bir şablon tabanlı görev yönetim sistemidir. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanan Process Bliss'in kullanımı kolaydır, ancak işlevselliği şaşırtıcı derecede güçlüdür. Yerleşik süreç iyileştirmeye sahip tek görev yönetimi aracı olarak etiketlenmiş, en güçlü süreç iş akışı oluşturucularından birine sahiptir (özellikle bu fiyat noktasında). Şablon raporları oldukça iyidir ve size tek bir gösterge panosunda ilerlemenin net ve ayrıntılı bir görünümünü sunar.

Ana Özellikler:

• İzinlere sahip merkezi kütüphane.
• Tüm görev ilerlemesini görüntülemek için tek bir pano.
• Entegre edin ve otomatikleştirin.
• Görev raporlama ve filtreleme.
• Süreç analitiği ve Denetim izi günlüğü.
• Önceden oluşturulmuş şablon kitaplığı.
• Süreç sorunlarını takip edin ve çözün.
• Cihazlar arası platform.

Fiyatlandırma:

Tek bir ücretli plan, kullanıcı başına aylık 10 ABD doları olarak fiyatlandırılır.

5. Ekip çalışması

Ekip çalışması, proje yöneticilerinin iş akışlarını daha iyi anlayarak ekipleri güçlendirmek için son derece ayrıntılı ve özelleştirilmiş görevler oluşturmak için kullanabilecekleri yerleşik görev yönetimi araçlarına sahip güçlü bir proje yönetimi yazılımıdır. İş yükünüzü planlamanıza, ilerlemenizi izlemenize, raporlamanıza ve görev ilerlemenizi optimize etmenize olanak tanıyan gelişmiş bir dizi özellik sunar. Görev yönetimi şablonları, her türden ekibin zamandan tasarruf etmesine, süreçleri iyileştirmesine ve daha fazlasını yapmasına yardımcı olur. Ekip çalışmasının proje çizelgeleme özelliği, proje yöneticilerinin proje görevlerini tanımlamasına, bunları kişilere tahsis etmesine ve atamaları izlemesine olanak tanır. Araç ayrıca, kullanıcıların çevrimiçi bir portal aracılığıyla ekip içindeki belgeler üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştıran belge yönetimine de sahiptir.

Ana Özellikler:

• İş yoğunluğu.
• Kanban panoları.
• Sınırsız müşteri kullanıcısı.
• Zaman takibi.
• Gantt şeması.
• Görev listesi şablonları.
• Defterler.
• Dosyalar ve Sürüm Oluşturma.
• Kilometre Taşları ve Takvim.

Fiyatlandırma:

Free Forever planı mevcuttur. Ücretli plan, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar ve yıllık olarak faturalandırılır.

Şunları da beğenebilirsiniz: İşinizi Dönüştürmek için En İyi 5 E-posta Pazarlama Aracı (İnfografik).

Çözüm

GIPHY aracılığıyla

Startup'lar, özellikle erken aşamalarda, görev yönetimi araçlarıyla yanlış bir adım atmayı göze alamazlar. Manuel görev planlaması ve tahsisi, girişiminizin üretken zamanını derinden kesebilir ve iş sorumluluklarının net bir şekilde dağıtılmaması nedeniyle ekip üyelerinizin kayıtsız kalma olasılığı yüksektir.

İyi bir görev yönetimi aracı girin ve proje yöneticileri, hem basit hem de karmaşık görev tahsisi ve izleme süreçlerinde tek bir yerden gezinmek için güvenilir ve işlevsel bir müttefik edinsin.

Yukarıda bahsedilen görev yönetimi araçları, iş dünyasının en iyilerinden bazılarıdır ve girişiminizin kuruluşunuzun en değerli varlığı olan insan kaynaklarının optimum kullanımını kaydetmesi muhtemel olduğundan, satın alınabilirlik ve işlevsellik arasında ince bir denge sunar.

 Bu makale Nandini Sharma tarafından yazılmıştır. Nandini, ProofHub'da Pazarlama Müdür Yardımcısıdır. Nandini, bu alanda on yıla yakın bir deneyime sahiptir ve kariyeri boyunca bir dizi marka oluşturma ve pazarlama kampanyasını başarıyla yürütmüştür. Pazarlama alanında uzman olan Nandini, teknik bilgi birikimine sahiptir ve her zaman dijital dünyadaki en son trendleri takip eder. Sürekli olarak pazarlama stratejilerini mükemmel bir şekilde harekete geçirdiğini göreceksiniz. Yıllar boyunca, bir dizi popüler çevrimiçi platformda muzaffer bir şekilde geniş bir taban kitlesi yarattı. Alışılmışın dışında pazarlama fikirleri yazmakla meşgul olmadığında, yaratıcılığını sanat ve zanaat faaliyetlerine kanalize ettiği görülebilir.