10 modèles d'e-mails de recrutement qui fonctionnent en 2023

Qu'est-ce qu'un e-mail de recrutement ?

Un e-mail de recrutement est un message envoyé à des candidats potentiels dans le but de les inciter à postuler à une offre d'emploi.

Il constitue le premier point de contact entre le recruteur et le candidat et joue un rôle crucial dans la création d’une impression positive. Le contenu d'un e-mail de recrutement efficace se concentre sur l'opportunité d'emploi, la culture de l'entreprise et la manière dont les compétences du candidat correspondent au poste.

Contrairement au démarchage téléphonique, l’e-mail est utilisé 99,99 % du temps au début du processus.

De nos jours, les recruteurs utilisent principalement des outils – tels que ATS ou CRM – et des modèles pour optimiser leur temps sur cette première étape du processus de recrutement.

Mais l’e-mail ou le démarchage téléphonique ne sont pas nécessairement les seuls – ni les meilleurs – canaux de recrutement utilisés aujourd’hui.

Quels sont les meilleurs canaux de sensibilisation auprès des candidats ?

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Quels sont les différents types d’e-mails de recrutement ?

Les e-mails de recrutement sont un outil essentiel pour engager des candidats potentiels. Ces communications peuvent prendre diverses formes, chacune servant un objectif unique dans l'entonnoir de recrutement.

Voici un aperçu des différents types d'e-mails de recrutement.

1. L'e-mail de sensibilisation initial

Ce type d'email est le premier point de contact avec un candidat potentiel. Il comprend souvent une brève présentation du recruteur ou du responsable du recrutement, un aperçu de l'entreprise et la raison pour laquelle le destinataire a été identifié comme un candidat potentiel pour le poste. L'objectif est de susciter l'intérêt du candidat et de susciter une réponse pour entamer un dialogue.

2. L'e-mail d'invitation à un emploi

Il s'agit d'e-mails ciblés envoyés aux prospects les invitant à postuler à un poste vacant spécifique. Il met généralement en évidence les exigences du poste, les responsabilités et la manière dont les antécédents du candidat correspondent au poste.

3. L'e-mail de réseautage

Les e-mails de réseautage visent à établir une connexion sans travail spécifique en tête. Il s'agit davantage d'établir des relations, les recruteurs contactant des candidats potentiels pour élargir leur réseau de talents en vue d'opportunités futures.

4. L'e-mail de suivi

Après un premier contact ou un entretien, l’e-mail de suivi est crucial. Cela maintient le candidat engagé dans le processus, lui fournit les prochaines étapes nécessaires ou maintient simplement la relation pour de futures ouvertures.

5. L'e-mail de demande de parrainage

Ces e-mails sont envoyés aux employés actuels ou aux contacts du secteur, leur demandant de recommander des candidats de leur réseau qui pourraient convenir à un poste. Ils comprennent souvent une brève description du poste vacant et du profil du candidat idéal.

6. L'e-mail d'invitation à l'événement

Envoyés pour inviter des candidats à des événements de recrutement, des salons de l'emploi ou des journées portes ouvertes, ces e-mails visent à accroître la fréquentation et l'intérêt pour l'entreprise. Ils incluent généralement les détails de l'événement, les liens d'inscription et une proposition de valeur pour y assister.

7. L'e-mail de rejet

Personne n’aime les envoyer, mais les e-mails de refus sont une partie nécessaire du processus de recrutement. Ils informent les candidats qu'ils n'ont pas été sélectionnés, offrant ainsi une clôture respectueuse. Beaucoup laissent également la porte ouverte à de futures opportunités et encouragent les candidats à postuler à d’autres postes qui pourraient mieux leur convenir.

8. L'e-mail d'offre

Lorsqu'un candidat a été sélectionné pour un poste, l'e-mail d'offre est utilisé pour prolonger une offre d'emploi formelle. Il détaille le poste, la rémunération, les avantages sociaux et les prochaines étapes nécessaires pour garantir l'acceptation du candidat.

9. L'e-mail d'abonnement au Talent Network

Ces e-mails invitent les candidats à rejoindre la communauté des talents de l'organisation pour recevoir des mises à jour sur les futures offres d'emploi correspondant à leurs compétences, ainsi que des actualités et des événements liés à l'entreprise.

10. L'e-mail de remerciement

Envoyés après un entretien ou une interaction significative, les e-mails de remerciement expriment leur gratitude aux candidats pour leur temps et les maintiennent engagés dans le processus. C'est aussi l'occasion de renforcer l'intérêt de l'entreprise envers le candidat et de fournir un échéancier pour les prochaines étapes.

Chaque type d'e-mail de recrutement joue un rôle central dans la stratégie globale de recrutement. En tirant parti de ces communications variées, les recruteurs peuvent créer un solide pipeline, établir des relations significatives et, en fin de compte, trouver les talents adaptés à leur organisation.

Plus loin dans cet article, nous vous fournirons quelques modèles pour chacun des types d'e-mails mentionnés ci-dessus.

Les avantages de l'utilisation de modèles de recrutement en 2023

L'utilisation de modèles d'e-mails de recrutement peut offrir de nombreux avantages pour votre processus de recrutement en 2023.

Personnalisation

Premièrement, les modèles permettent d'économiser du temps et des efforts en fournissant un format structuré qui peut être facilement personnalisé. Ils éliminent le besoin de repartir de zéro pour chaque e-mail, permettant aux recruteurs de se concentrer sur d'autres tâches importantes.

Gain de temps

Le recrutement est un processus long qui nécessite une attention particulière aux détails, même à l'ère de l'automatisation du recrutement. À l'aide de modèles, les recruteurs peuvent gagner un temps précieux en n'ayant pas à rédiger chaque e-mail individuellement. Au lieu de cela, ils peuvent simplement personnaliser le modèle pour l'adapter aux besoins spécifiques de chaque candidat.

Cela permet aux recruteurs de consacrer plus de temps à d'autres aspects cruciaux du processus de recrutement, tels que la conduite des entretiens et l'évaluation des candidats.

Image de marque

De plus, les modèles garantissent la cohérence de votre message, ce qui est crucial pour maintenir une marque employeur forte. La cohérence dans la communication est essentielle pour bâtir une réputation positive en tant qu’employeur. En utilisant des modèles, les recruteurs peuvent s'assurer que chaque e-mail envoyé aux candidats reflète les valeurs, la mission et la culture de l'entreprise. Cette cohérence permet d’établir une marque employeur forte et d’attirer des candidats qui s’alignent sur la vision de l’entreprise.

Ton de la voix

De plus, l’utilisation de modèles de recrutement peut également aider à maintenir un ton et une voix cohérents tout au long du processus d’embauche. Chaque email envoyé aux candidats représente l'entreprise et ses valeurs. En utilisant des modèles, les recruteurs peuvent s'assurer que le ton et la voix de leurs e-mails correspondent à l'identité globale de la marque de l'entreprise. Cette cohérence contribue à renforcer la confiance et la crédibilité auprès des candidats, les rendant plus susceptibles de s'engager positivement dans le processus de recrutement.

Conseils pour créer les meilleurs e-mails de recrutement

La création d'un e-mail de recrutement efficace nécessite une réflexion approfondie et une attention aux détails. Voici quelques conseils pour vous aider à créer des e-mails convaincants qui trouveront un écho auprès des candidats potentiels :

• Personnalisez vos e-mails : adressez-vous au candidat par son nom et faites référence aux informations spécifiques de son profil ou de son CV. Cela démontre que vous avez pris le temps de les rechercher et que vous êtes véritablement intéressé par leur parcours. La personnalisation des e-mails est très importante lorsqu'il s'agit de créer les meilleurs e-mails de recrutement. En vous adressant au candidat par son nom, vous montrez que vous valorisez son individualité et que vous n'envoyez pas simplement des messages génériques.
  
  De plus, faire référence à des informations spécifiques de leur profil ou de leur CV montre que vous avez fait vos devoirs et que vous êtes véritablement intéressé par leur parcours. Cette touche personnelle peut grandement contribuer à capter l'attention du candidat et à lui faire se sentir valorisé.
• Soyez concis : les candidats reçoivent quotidiennement de nombreux e-mails. Il est donc important de faire passer votre message rapidement et succinctement. Gardez votre courrier électronique concentré sur les principaux arguments de vente du poste et de l'entreprise, et évitez de submerger le candidat d'informations excessives.
  
  Les gens ont un temps et une capacité d’attention limités. Lorsqu'il s'agit de recruter des e-mails, la brièveté est la clé. Les candidats reçoivent quotidiennement un volume élevé d’e-mails, il est donc important de faire passer votre message rapidement et succinctement. Concentrez-vous sur les principaux arguments de vente du poste et de l'entreprise, en mettant en évidence ce qui les distingue des autres acteurs du secteur. En gardant votre e-mail concis, vous respectez le temps du candidat et augmentez ses chances qu'il lise et interagisse réellement avec votre message.
  
• Créez une ligne d'objet convaincante : la ligne d'objet est la première chose que les candidats voient, elle doit donc capter leur attention. Utilisez une ligne d'objet concise et engageante qui met en valeur la proposition de vente unique du poste ou de l'entreprise. La ligne d'objet de votre e-mail de recrutement est comme la couverture d'un livre : elle doit attirer l'attention du candidat et l'inciter à ouvrir l'e-mail. Pour créer une ligne d'objet d'e-mail convaincante, concentrez-vous sur la proposition de vente unique du poste ou de l'entreprise.
  
  Qu’est-ce qui distingue cette opportunité des autres ? Qu’est-ce qui le rend passionnant et attrayant ? Utilisez un langage concis et engageant qui pique la curiosité du candidat et lui donne envie d'en savoir plus. N'oubliez pas que la ligne d'objet est votre première chance de faire une impression positive, alors faites en sorte qu'elle compte !

Dans l’ensemble, la personnalisation, la concision et les lignes d’objet convaincantes sont des éléments cruciaux pour créer les meilleurs e-mails de recrutement. En intégrant ces conseils dans votre stratégie de courrier électronique, vous pouvez améliorer considérablement vos taux de réponse et attirer des candidats de haute qualité.

Comment mesurer les performances des e-mails de recrutement ?

Mesurer la performance de vos emails de recrutement est essentiel pour évaluer leur efficacité et identifier les axes d’amélioration. Voici quelques indicateurs clés à prendre en compte :

• Taux d'ouverture : cette mesure mesure le pourcentage de destinataires qui ont ouvert votre e-mail. Un taux d'ouverture élevé indique que votre ligne d'objet et le nom de votre expéditeur étaient suffisamment convaincants pour capter l'attention du candidat.
• Taux de clics : le taux de clics mesure le pourcentage de destinataires qui ont cliqué sur un lien dans votre e-mail. Cela peut être un indicateur du niveau d’intérêt généré par votre email et de l’efficacité de votre call-to-action.
• Taux de réponse : le taux de réponse mesure le pourcentage de candidats qui ont répondu à votre e-mail. Un taux de réponse élevé indique que votre e-mail a trouvé un écho auprès du candidat et a suscité son intérêt pour l'opportunité d'emploi.

En plus des mesures mentionnées, il convient également de prendre en compte le taux de rebond et le taux de désabonnement. Le taux de rebond mesure le pourcentage d'e-mails qui n'ont pas été envoyés dans la boîte de réception des destinataires pour diverses raisons, telles qu'une adresse e-mail invalide ou une boîte aux lettres pleine.

La surveillance du taux de rebond peut vous aider à garantir que votre liste de diffusion est à jour et exacte. D’autre part, le taux de désabonnement mesure le pourcentage de destinataires qui choisissent de se désinscrire de votre liste de diffusion.

Un taux de désabonnement élevé peut indiquer que le contenu ou la fréquence de vos e-mails ne trouve pas d'intérêt auprès de votre audience et que des ajustements peuvent être nécessaires.

En analysant ces métriques, vous pouvez évaluer les performances de vos e-mails de recrutement et prendre des décisions basées sur les données pour optimiser votre stratégie de messagerie. Expérimentez avec différentes lignes d'objet, contenus et appels à l'action pour voir ce qui résonne le mieux auprès de votre public cible.

Comment améliorer les performances de vos e-mails de recrutement ?

Lorsqu'il s'agit de mesurer le taux d'ouverture de vos e-mails de recrutement, il est important de prendre en compte divers facteurs qui peuvent influencer cette mesure.

Par exemple, l’heure à laquelle vous envoyez vos emails peut avoir un impact significatif sur le taux d’ouverture. L'envoi d'e-mails pendant les heures de pointe peut entraîner une baisse des taux d'ouverture, car les candidats peuvent être occupés par leurs tâches. D’un autre côté, l’envoi d’e-mails en dehors des heures de pointe, comme tôt le matin ou le soir, peut augmenter les chances que les destinataires ouvrent votre e-mail.

En ce qui concerne le taux de clics, il est crucial d'avoir des incitations à l'action claires et convaincantes dans votre e-mail. Assurez-vous que votre e-mail comprend des liens vers des informations pertinentes, telles que la description du poste ou le site Web de l'entreprise. Ces liens doivent être affichés bien en vue et facilement accessibles aux candidats. De plus, pensez à utiliser des boutons ou des bannières visuellement attrayants pour attirer l’attention et encourager les clics.

De plus, la personnalisation peut jouer un rôle important dans l'amélioration du taux de réponse de vos e-mails de recrutement. Les candidats sont plus susceptibles de répondre à des e-mails personnalisés et adaptés à leurs besoins et intérêts spécifiques. Prenez le temps de rechercher et de comprendre les antécédents, les compétences et les aspirations professionnelles de chaque candidat. Utilisez ces informations pour créer des e-mails personnalisés qui soulignent comment l'opportunité d'emploi correspond à leurs objectifs et aspirations.

Dans l’ensemble, mesurer les performances de vos e-mails de recrutement est un processus continu qui nécessite une surveillance et une analyse continues. En prêtant attention à ces mesures et en prenant des décisions fondées sur les données, vous pouvez affiner votre stratégie de courrier électronique et améliorer vos efforts globaux de recrutement.

Comment faire ressortir vos e-mails de recrutement dans une boîte de réception bondée

Pour que vos e-mails de recrutement se démarquent des autres, envisagez les stratégies suivantes :

• Personnalisation : Comme mentionné précédemment, la personnalisation de vos e-mails est cruciale. Incorporez des détails spécifiques sur les antécédents ou l'expérience du candidat pour montrer que vous avez pris le temps de comprendre ses qualifications uniques.
• Utilisez des visuels convaincants : au lieu de vous fier uniquement au texte, envisagez d'utiliser des visuels tels que des images ou des vidéos pour attirer l'attention du candidat. Les visuels peuvent aider à transmettre la culture de votre entreprise, à mettre en valeur l’environnement de travail ou à mettre en évidence les aspects clés du travail.
• Créez un sentiment d'urgence : en intégrant un sentiment d'urgence dans vos e-mails de recrutement, vous pouvez inciter les candidats à prendre des mesures immédiates. Mettez en évidence les délais clés ou les offres à durée limitée pour générer un sentiment d’urgence et encourager des réponses rapides.

En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez augmenter la visibilité et l'impact de vos e-mails de recrutement, en vous assurant qu'ils se démarquent dans une boîte de réception bondée et captent l'attention des candidats potentiels.

10 modèles d'e-mails à utiliser pour votre campagne de recrutement !

Maintenant que nous avons discuté des meilleures pratiques pour créer des e-mails de recrutement efficaces, explorons 10 modèles d'e-mails que vous pouvez utiliser pour votre campagne de recrutement. Ces modèles sont conçus pour attirer les meilleurs talents et engager des candidats issus de divers horizons et expériences.

Modèle 1 – L'introduction personnalisée

Copiez et collez le modèle d'e-mail de recrutement suivant dans un e-mail vierge. N'oubliez pas de personnaliser la copie dans les champs indiqués et à tout autre endroit qui pourrait aider à personnaliser davantage le message.

Objet : Opportunité passionnante pour un [titre du poste] chez {{entreprise}}

Bonjour {{firstname}} ,

J'espère que ce message vous permettra de prospérer et d'exceller dans vos efforts actuels. Je m'appelle [Votre nom] et j'occupe [Votre poste] chez {{company}} , une entreprise qui est fière de [Décrivez brièvement ce que fait et représente votre entreprise].

Je suis tombé sur votre profil et j'ai été impressionné par votre expérience avec [Mentionner une compétence ou une réalisation spécifique du candidat]. Ce n'est pas tous les jours que nous voyons [quelque chose d'unique dans le parcours du candidat] qui correspond si clairement à ce que nous valorisons chez les membres de notre équipe.

Nous sommes à la recherche d'un [titre du poste] talentueux qui peut [décrire brièvement ce que le poste implique] et contribuer à [mentionner comment le rôle du candidat s'intégrerait dans un objectif ou un projet plus vaste de l'entreprise]. Compte tenu de votre [Détails sur les antécédents du candidat] et de votre passion pour [mentionner un intérêt ou un aspect pertinent de son travail], je pense que vous pourriez être un excellent candidat pour ce poste.

Seriez-vous ouvert à une conversation pour discuter de la façon dont vos compétences et vos intérêts pourraient s'aligner sur les opportunités que nous avons ici chez {{company}} ? Si tel est le cas, je serai ravi d'organiser un appel ou une rencontre au moment qui vous convient le mieux.

Dans l'attente de la possibilité de travailler ensemble.

Cordialement,

[Votre nom]

{{signature}}

Modèle 2 – L’opportunité passionnante

Voici un modèle que vous pouvez utiliser pour capter l'intérêt des demandeurs d'emploi en vous concentrant sur les aspects attractifs du poste. Personnalisez le modèle suivant en remplissant les détails nécessaires qui correspondent aux points forts du travail.

Modèle 3 – La demande de référence

Ce modèle est conçu pour tirer parti de votre réseau actuel afin de rechercher des références pour vos postes ouverts. Assurez-vous de personnaliser votre e-mail avec des détails spécifiques pour établir une connexion chaleureuse avec vos contacts.

Modèle 4 – Le suivi

Utilisez ce modèle pour maintenir l'élan avec les candidats après votre premier point de contact ou un entretien. Il est essentiel de susciter un intérêt continu et de les inciter à passer aux prochaines étapes du processus de recrutement.

Modèle 5 – L'invitation à l'événement

Utilisez ce bref modèle pour informer les candidats potentiels d'un événement de recrutement ou d'un salon de l'emploi et encourager leur participation.

Modèle 6 – Le rejet avec promotion

Rédigez un message attentionné à l'aide de ce modèle pour informer les candidats de l'état de leur candidature tout en les encourageant à rester connectés pour d'autres postes.

Modèle 7 – La connexion LinkedIn

Ce modèle concis est parfait pour initier une connexion professionnelle avec des candidats potentiels sur LinkedIn.

8. L’abonnement Talent Network

Voici un modèle succinct pour inviter les candidats à rejoindre votre réseau de talents afin de rester informé des opportunités futures et des mises à jour de l'entreprise.

Modèle 9 – L'offre d'emploi

Utilisez ce bref modèle pour communiquer une nouvelle offre d'emploi, en fournissant des détails essentiels pour susciter l'intérêt des candidats potentiels.

Modèle 10 – La note de remerciement

Ce modèle est idéal pour envoyer un message personnalisé aux candidats pour les remercier de leur temps après un entretien ou un appel de sélection.

Conclusion

En utilisant ces modèles comme point de départ, vous pouvez les personnaliser et les adapter à vos besoins spécifiques en matière de recrutement.

N'oubliez pas de toujours personnaliser vos e-mails et de les rendre convaincants et engageants pour attirer les meilleurs candidats.