Diez plantillas de correo electrónico de contratación que funcionarán en 2023

¿Qué es un correo electrónico de reclutamiento?

Un correo electrónico de reclutamiento es un mensaje enviado a candidatos potenciales con el objetivo de atraerlos para postularse para un puesto vacante.

Sirve como primer punto de contacto entre el reclutador y el candidato y desempeña un papel crucial a la hora de crear una impresión positiva. El contenido de un correo electrónico de contratación eficaz se centra en la oportunidad laboral, la cultura de la empresa y cómo las habilidades del candidato se alinean con el puesto.

A diferencia de las llamadas telefónicas en frío, el correo electrónico se utiliza el 99,99% del tiempo al inicio del proceso.

Hoy en día, los reclutadores utilizan principalmente herramientas, como ATS o CRM, y plantillas para optimizar su tiempo en este primer paso del proceso de contratación.

Pero el correo electrónico o las llamadas en frío no son necesariamente los únicos -ni los mejores- canales de reclutamiento que se utilizan hoy en día.

¿Cuáles son los mejores canales para llegar a los candidatos?

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¿Cuáles son los diferentes tipos de correos electrónicos de reclutamiento?

Los correos electrónicos de reclutamiento son una herramienta esencial para atraer candidatos potenciales. Estas comunicaciones pueden adoptar varias formas, cada una de las cuales tiene un propósito único en el embudo de contratación.

A continuación se ofrece una descripción general de los diferentes tipos de correos electrónicos de contratación.

1. El correo electrónico de divulgación inicial

Este tipo de correo electrónico es el primer punto de contacto con un candidato potencial. A menudo incluye una breve introducción del reclutador o gerente de contratación, una descripción general de la empresa y por qué se ha identificado al destinatario como un candidato potencial para el puesto. El objetivo es despertar el interés del candidato y provocar una respuesta para iniciar un diálogo.

2. El correo electrónico de invitación laboral

Estos son correos electrónicos dirigidos a clientes potenciales que los invitan a postularse para un puesto vacante específico. Por lo general, destaca los requisitos, las responsabilidades y la forma en que los antecedentes del candidato se alinean con el puesto.

3. El correo electrónico de networking

Los correos electrónicos de networking tienen como objetivo establecer una conexión sin un trabajo específico en mente. Se trata más de construir relaciones, y los reclutadores se acercan a candidatos potenciales para ampliar su red de talentos para oportunidades futuras.

4. El correo electrónico de seguimiento

Después del contacto inicial o una entrevista, el correo electrónico de seguimiento es crucial. Mantiene al candidato involucrado en el proceso, le proporciona los siguientes pasos necesarios o simplemente mantiene la relación para futuras vacantes.

5. El correo electrónico de solicitud de referencia

Estos correos electrónicos se envían a empleados actuales o contactos de la industria, pidiéndoles que recomienden candidatos de su red que podrían ser adecuados para un trabajo. A menudo incluyen una breve descripción del puesto vacante y el perfil del candidato ideal.

6. El correo electrónico de invitación al evento

Estos correos electrónicos, enviados para invitar a candidatos a eventos de contratación, ferias de empleo o jornadas de puertas abiertas, tienen como objetivo aumentar la asistencia y el interés en la empresa. Por lo general, incluyen detalles del evento, enlaces de registro y una propuesta de valor para asistir.

7. El correo electrónico de rechazo

A nadie le gusta enviarlos, pero los correos electrónicos de rechazo son una parte necesaria del proceso de contratación. Informan a los candidatos que no han sido seleccionados, brindando un cierre respetuoso. Muchos también dejan la puerta abierta a futuras oportunidades y alientan a los candidatos a postularse para otros puestos que puedan adaptarse mejor.

8. El correo electrónico de oferta

Cuando un candidato ha sido seleccionado para un puesto, el correo electrónico de oferta se utiliza para extender una oferta de trabajo formal. Detalla el puesto, la compensación, los beneficios y los próximos pasos necesarios para asegurar la aceptación del candidato.

9. El correo electrónico de suscripción a Talent Network

Estos correos electrónicos invitan a los candidatos a unirse a la comunidad de talentos de la organización para recibir actualizaciones sobre futuras vacantes laborales que se alineen con sus habilidades, así como noticias y eventos relacionados con la empresa.

10. El correo electrónico de agradecimiento

Enviados después de una entrevista o una interacción significativa, los correos electrónicos de agradecimiento expresan gratitud a los candidatos por su tiempo y los mantienen involucrados en el proceso. También es una oportunidad para reforzar el interés de la empresa en el candidato y proporcionar un cronograma para los próximos pasos.

Cada tipo de correo electrónico de contratación juega un papel fundamental en la estrategia general de contratación. Al aprovechar estas variadas comunicaciones, los reclutadores pueden crear una cartera sólida, construir relaciones significativas y, en última instancia, encontrar el talento adecuado para sus organizaciones.

Más adelante en esta publicación, le proporcionaremos algunas plantillas para cada uno de los tipos de correo electrónico mencionados anteriormente.

Los beneficios de utilizar plantillas de reclutamiento en 2023

El uso de plantillas de correo electrónico de contratación puede proporcionar numerosos beneficios para su proceso de contratación en 2023.

Personalización

En primer lugar, las plantillas ahorran tiempo y esfuerzo al proporcionar un formato estructurado que se puede personalizar fácilmente. Eliminan la necesidad de empezar desde cero para cada correo electrónico, lo que permite a los reclutadores centrarse en otras tareas importantes.

Ahorrar tiempo

El reclutamiento es un proceso que requiere mucho tiempo y atención a los detalles, incluso en la era de la automatización del reclutamiento. Con la ayuda de plantillas, los reclutadores pueden ahorrar un tiempo valioso al no tener que elaborar cada correo electrónico individualmente. En su lugar, pueden simplemente personalizar la plantilla para que se ajuste a las necesidades específicas de cada candidato.

Esto permite a los reclutadores dedicar más tiempo a otros aspectos cruciales del proceso de contratación, como realizar entrevistas y evaluar candidatos.

Imagen de marca

Además, las plantillas garantizan la coherencia en sus mensajes, lo cual es crucial para mantener una marca de empleador sólida. La coherencia en la comunicación es clave para construir una reputación positiva como empleador. Al utilizar plantillas, los reclutadores pueden asegurarse de que cada correo electrónico enviado a los candidatos refleje los valores, la misión y la cultura de la empresa. Esta coherencia ayuda a establecer una marca de empleador sólida y a atraer candidatos que se alineen con la visión de la empresa.

Tono de voz

Además, el uso de plantillas de contratación también puede ayudar a mantener un tono y una voz constantes durante todo el proceso de contratación. Cada correo electrónico enviado a los candidatos representa la empresa y sus valores. Al utilizar plantillas, los reclutadores pueden asegurarse de que el tono y la voz de sus correos electrónicos se alineen con la identidad de marca general de la empresa. Esta coherencia ayuda a generar confianza y credibilidad entre los candidatos, lo que hace que sea más probable que participen positivamente en el proceso de contratación.

Consejos para elaborar los mejores correos electrónicos de contratación

Elaborar un correo electrónico de contratación eficaz requiere una reflexión cuidadosa y atención a los detalles. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a crear correos electrónicos atractivos que resonarán en los candidatos potenciales:

• Personalice sus correos electrónicos: dirijase al candidato por su nombre y haga referencia a información específica de su perfil o currículum. Esto demuestra que se ha tomado el tiempo para investigarlos y que está realmente interesado en sus antecedentes. La personalización del correo electrónico es muy importante cuando se trata de elaborar los mejores correos electrónicos de contratación. Al dirigirse al candidato por su nombre, demuestra que valora su individualidad y que no se limita a enviar mensajes genéricos.
  
  Además, hacer referencia a información específica de su perfil o currículum demuestra que ha hecho su tarea y está realmente interesado en sus antecedentes. Este toque personal puede ser de gran ayuda para captar la atención del candidato y hacerlo sentir valorado.
• Sea conciso: los candidatos reciben numerosos correos electrónicos diariamente, por lo que es importante transmitir su mensaje de manera rápida y concisa. Mantenga su correo electrónico centrado en los puntos clave de venta del puesto y de la empresa, y evite abrumar al candidato con información excesiva.
  
  Las personas tienen tiempo y capacidad de atención limitados. Cuando se trata de correos electrónicos de contratación, la brevedad es clave. Los candidatos reciben un gran volumen de correos electrónicos diariamente, por lo que es importante transmitir su mensaje de manera rápida y concisa. Concéntrese en los puntos de venta clave del trabajo y la empresa, destacando lo que los diferencia de otros en la industria. Al mantener su correo electrónico conciso, respeta el tiempo del candidato y aumenta las posibilidades de que realmente lea e interactúe con su mensaje.
  
• Cree una línea de asunto convincente: la línea de asunto es lo primero que ven los candidatos, por lo que debe captar su atención. Utilice una línea de asunto concisa y atractiva que destaque la propuesta de venta única del trabajo o la empresa. La línea de asunto de su correo electrónico de reclutamiento es como la portada de un libro : debe captar la atención del candidato e incitarlo a abrir el correo electrónico. Para crear una línea de asunto de correo electrónico convincente, céntrese en la propuesta de venta única del trabajo o empresa.
  
  ¿Qué diferencia a esta oportunidad de otras? ¿Qué lo hace emocionante y atractivo? Utilice un lenguaje conciso y atractivo que despierte la curiosidad del candidato y le haga querer aprender más. Recuerde, la línea de asunto es su primera oportunidad de causar una impresión positiva, ¡así que haga que cuente!

En general, la personalización, la concisión y las líneas de asunto convincentes son elementos cruciales a la hora de elaborar los mejores correos electrónicos de contratación. Al incorporar estos consejos en su estrategia de correo electrónico, puede mejorar significativamente sus tasas de respuesta y atraer candidatos de alta calidad.

¿Cómo medir el rendimiento del correo electrónico de contratación?

Medir el rendimiento de sus correos electrónicos de contratación es esencial para evaluar su eficacia e identificar áreas de mejora. Aquí hay algunas métricas clave a considerar:

• Tasa de apertura: esta métrica mide el porcentaje de destinatarios que abrieron su correo electrónico. Una tasa de apertura alta indica que su línea de asunto y el nombre del remitente fueron lo suficientemente atractivos como para captar la atención del candidato.
• Tasa de clics: la tasa de clics mide el porcentaje de destinatarios que hicieron clic en un enlace dentro de su correo electrónico. Puede ser un indicador del nivel de interés que genera tu correo electrónico y la efectividad de tu llamado a la acción.
• Tasa de respuesta: La tasa de respuesta mide el porcentaje de candidatos que respondieron a su correo electrónico. Una alta tasa de respuesta indica que su correo electrónico resonó en el candidato y despertó su interés en la oportunidad laboral.

Además de las métricas mencionadas, también vale la pena considerar la tasa de rebote y la tasa de cancelación de suscripción. La tasa de rebote mide el porcentaje de correos electrónicos que no se entregaron a la bandeja de entrada de los destinatarios debido a diversos motivos, como direcciones de correo electrónico no válidas o buzones llenos.

Monitorear la tasa de rebote puede ayudarlo a asegurarse de que su lista de correo electrónico esté actualizada y sea precisa. Por otro lado, la tasa de cancelación de suscripción mide el porcentaje de destinatarios que optan por cancelar la suscripción a su lista de correo electrónico.

Una tasa de cancelación de suscripción alta puede indicar que el contenido o la frecuencia de su correo electrónico no resuena con su audiencia y es posible que sea necesario realizar ajustes.

Al analizar estas métricas, puede evaluar el rendimiento de sus correos electrónicos de reclutamiento y tomar decisiones basadas en datos para optimizar su estrategia de correo electrónico. Experimente con diferentes líneas de asunto, contenido y llamados a la acción para ver qué resuena mejor con su público objetivo.

¿Cómo mejorar el rendimiento del correo electrónico de contratación?

Cuando se trata de medir la tasa de apertura de sus correos electrónicos de reclutamiento, es importante considerar varios factores que pueden influir en esta métrica.

Por ejemplo, el momento en que envía sus correos electrónicos puede tener un impacto significativo en la tasa de apertura. Enviar correos electrónicos durante las horas pico de trabajo puede generar tasas de apertura más bajas, ya que los candidatos pueden estar ocupados con sus tareas. Por otro lado, enviar correos electrónicos durante horas no pico, como temprano en la mañana o en la noche, puede aumentar las posibilidades de que los destinatarios abran su correo electrónico.

Cuando se trata de la tasa de clics, es fundamental tener llamadas a la acción claras y convincentes en su correo electrónico. Asegúrese de que su correo electrónico incluya enlaces a información relevante, como la descripción del trabajo o el sitio web de la empresa. Estos enlaces deben mostrarse de forma destacada y ser fácilmente accesibles para los candidatos. Además, considere utilizar botones o pancartas visualmente atractivos para atraer la atención y fomentar los clics.

Además, la personalización puede desempeñar un papel importante a la hora de mejorar la tasa de respuesta de sus correos electrónicos de contratación. Es más probable que los candidatos respondan correos electrónicos que parezcan personalizados y adaptados a sus necesidades e intereses específicos. Tómese el tiempo para investigar y comprender los antecedentes, las habilidades y las aspiraciones profesionales de cada candidato. Utilice esta información para elaborar correos electrónicos personalizados que destaquen cómo la oportunidad laboral se alinea con sus objetivos y aspiraciones.

En general, medir el rendimiento de sus correos electrónicos de contratación es un proceso continuo que requiere un seguimiento y análisis continuos. Al prestar atención a estas métricas y tomar decisiones basadas en datos, puede perfeccionar su estrategia de correo electrónico y mejorar sus esfuerzos generales de contratación.

Cómo hacer que sus correos electrónicos de reclutamiento se destaquen en una bandeja de entrada abarrotada

Para que sus correos electrónicos de reclutamiento se destaquen entre la multitud, considere las siguientes estrategias:

• Personalización: como se mencionó anteriormente, personalizar sus correos electrónicos es crucial. Incorpore detalles específicos sobre los antecedentes o la experiencia del candidato para demostrar que se ha tomado el tiempo para comprender sus calificaciones únicas.
• Utilice elementos visuales atractivos: en lugar de depender únicamente del texto, considere utilizar elementos visuales como imágenes o videos para captar la atención del candidato. Los elementos visuales pueden ayudar a transmitir la cultura de su empresa, mostrar el entorno laboral o resaltar aspectos clave del trabajo.
• Cree un sentido de urgencia: al incorporar un sentido de urgencia en sus correos electrónicos de reclutamiento, puede incitar a los candidatos a tomar medidas inmediatas. Resalte plazos clave u ofertas por tiempo limitado para generar un sentido de urgencia y fomentar respuestas oportunas.

Al implementar estas estrategias, puede aumentar la visibilidad y el impacto de sus correos electrónicos de reclutamiento, asegurándose de que se destaquen en una bandeja de entrada abarrotada y capten la atención de los candidatos potenciales.

¡Diez plantillas de correo electrónico para usar en su campaña de reclutamiento!

Ahora que hemos analizado las mejores prácticas para crear correos electrónicos de reclutamiento efectivos, exploremos 10 plantillas de correo electrónico que puede usar para su campaña de reclutamiento. Estas plantillas están diseñadas para atraer a los mejores talentos e involucrar a candidatos de diversos orígenes y experiencias.

Plantilla 1: La introducción personalizada

Copie y pegue la siguiente plantilla de correo electrónico de contratación en un correo electrónico en blanco. Recuerde personalizar la copia dentro de los campos indicados y en cualquier otro lugar que pueda ayudar a personalizar aún más el mensaje.

Asunto: Oportunidad emocionante para un [Puesto de trabajo] en {{empresa}}

Hola {{firstname}} ,

Espero que este mensaje lo encuentre próspero y sobresaliente en sus esfuerzos actuales. Mi nombre es [Su nombre] y soy [Su puesto] en {{empresa}} , una empresa que se enorgullece de [Describa brevemente lo que hace y representa su empresa].

Encontré su perfil y me impresionó su experiencia con [Mencione una habilidad o logro específico del candidato]. No todos los días vemos [algo único en los antecedentes del candidato] que se alinea tan claramente con lo que valoramos en los miembros de nuestro equipo.

Estamos buscando un [Puesto de trabajo] talentoso que pueda [describir brevemente lo que implica el trabajo] y contribuir a [mencionar cómo el rol del candidato encajaría en un objetivo o proyecto más amplio de la empresa]. Dado su [Detalle sobre los antecedentes del candidato] y su pasión por [mencione un interés o aspecto relevante de su trabajo], creo que podría ser una excelente opción para este puesto.

¿Estaría abierto a una conversación para analizar cómo sus habilidades e intereses podrían alinearse con las oportunidades que tenemos aquí en {{company}} ? Si es así, estaré encantado de concertar una llamada o una reunión en el momento que más le convenga.

Esperando la posibilidad de trabajar juntos.

Un cordial saludo,

[Su nombre]

{{firma}}

Plantilla 2: La emocionante oportunidad

A continuación se muestra una plantilla que puede utilizar para captar el interés de quienes buscan empleo centrándose en los aspectos atractivos del trabajo. Personalice la siguiente plantilla completando los detalles necesarios que se alineen con los aspectos más destacados del trabajo.

Plantilla 3: La solicitud de referencia

Esta plantilla está diseñada para aprovechar su red actual para buscar referencias para sus puestos vacantes. Asegúrese de personalizar su correo electrónico con detalles específicos para establecer una conexión cálida con sus contactos.

Plantilla 4 – El seguimiento

Utilice esta plantilla para mantener el impulso con los candidatos después de su primer punto de contacto o una entrevista. Es esencial transmitir un interés continuo e impulsarlos hacia las siguientes etapas del proceso de contratación.

Plantilla 5: La invitación al evento

Utilice esta breve plantilla para informar a los candidatos potenciales sobre un evento de reclutamiento o feria profesional y alentar su asistencia.

Plantilla 6: El rechazo con ascenso

Elabore un mensaje considerado utilizando esta plantilla para informar a los candidatos sobre el estado de su solicitud y al mismo tiempo animarlos a permanecer conectados para otros puestos.

Plantilla 7: La conexión de LinkedIn

Esta plantilla concisa es perfecta para iniciar una conexión profesional con candidatos potenciales en LinkedIn.

8. La suscripción a la red de talentos

Aquí hay una plantilla concisa para invitar a candidatos a unirse a su red de talentos para mantenerse informados sobre futuras oportunidades y actualizaciones de la empresa.

Plantilla 9: La publicación de empleo

Utilice esta breve plantilla para comunicar una nueva oferta de trabajo y proporcione detalles esenciales para despertar el interés entre los candidatos potenciales.

Plantilla 10: La nota de agradecimiento

Esta plantilla es ideal para enviar un mensaje personalizado a los candidatos para agradecerles por su tiempo después de una entrevista o llamada de selección.

Conclusión

Utilizando estas plantillas como punto de partida, puede personalizarlas y adaptarlas a sus necesidades de contratación específicas.

Recuerde siempre personalizar sus correos electrónicos y hacerlos atractivos y atractivos para atraer a los mejores candidatos.