10 modelli di email per il reclutamento che funzionano nel 2023

Che cos'è un'e-mail di reclutamento?

Un'e-mail di reclutamento è un messaggio inviato a potenziali candidati con l'obiettivo di indurli a candidarsi per un'apertura di lavoro.

Serve come primo punto di contatto tra il reclutatore e il candidato e svolge un ruolo cruciale nel creare un'impressione positiva. Il contenuto di un'e-mail di reclutamento efficace si concentra sull'opportunità di lavoro, sulla cultura aziendale e su come le competenze del candidato si allineano al ruolo.

A differenza delle chiamate telefoniche a freddo, l'e-mail viene utilizzata il 99,99% delle volte all'inizio del processo.

Al giorno d’oggi, i reclutatori utilizzano principalmente strumenti – come ATS o CRM – e modelli per ottimizzare il loro tempo in questa prima fase del processo di reclutamento.

Ma l'e-mail o le chiamate a freddo non sono necessariamente gli unici, né i migliori, canali di reclutamento utilizzati oggi.

Quali sono i migliori canali per raggiungere i candidati?

Abbiamo scritto un post straordinario sui migliori canali di reclutamento esistenti per padroneggiare la tua campagna di reclutamento e ottenere prestazioni migliori in molto meno tempo. Vuoi leggerlo?

Leggi il post sui nostri migliori canali di reclutamento!

Quali sono i diversi tipi di email di reclutamento?

Le email di reclutamento sono uno strumento essenziale per coinvolgere potenziali candidati. Queste comunicazioni possono assumere varie forme, ciascuna con uno scopo unico nel canale di reclutamento.

Ecco una panoramica dei diversi tipi di email di reclutamento.

1. L'e-mail di sensibilizzazione iniziale

Questo tipo di email è il primo punto di contatto con un potenziale candidato. Spesso include una breve presentazione del reclutatore o del responsabile delle assunzioni, una panoramica dell'azienda e il motivo per cui il destinatario è stato identificato come potenzialmente idoneo al ruolo. L'obiettivo è suscitare l'interesse del candidato e sollecitare una risposta per avviare un dialogo.

2. L'e-mail di invito al lavoro

Si tratta di email mirate inviate ai potenziali clienti invitandoli a candidarsi per una specifica posizione aperta. In genere evidenzia i requisiti del ruolo, le responsabilità e il modo in cui il background del candidato si allinea con il lavoro.

3. L'e-mail di rete

Le e-mail di rete mirano a stabilire una connessione senza avere in mente un lavoro specifico. Riguardano più la costruzione di relazioni, con i reclutatori che si rivolgono a potenziali candidati per espandere la propria rete di talenti per opportunità future.

4. L'e-mail di follow-up

Dopo il contatto iniziale o un colloquio, l'e-mail di follow-up è fondamentale. Mantiene il candidato coinvolto nel processo, fornisce loro i passaggi successivi necessari o semplicemente mantiene la relazione per future opportunità.

5. L'e-mail di richiesta di riferimento

Queste e-mail vengono inviate agli attuali dipendenti o ai contatti del settore, chiedendo loro di segnalare candidati dalla loro rete che potrebbero essere adatti per un lavoro. Spesso includono una breve descrizione del ruolo aperto e del profilo del candidato ideale.

6. L'e-mail di invito all'evento

Inviate per invitare i candidati a eventi di reclutamento, fiere del lavoro o porte aperte, queste e-mail mirano ad aumentare la partecipazione e l'interesse per l'azienda. In genere includono dettagli sull'evento, collegamenti di registrazione e una proposta di valore per la partecipazione.

7. L'e-mail di rifiuto

A nessuno piace inviarle, ma le email di rifiuto sono una parte necessaria del processo di reclutamento. Informano i candidati che non sono stati selezionati, fornendo una chiusura rispettosa. Molti lasciano anche la porta aperta a opportunità future e incoraggiano i candidati a candidarsi per altri ruoli che potrebbero essere più adatti.

8. L'e-mail dell'offerta

Quando un candidato è stato selezionato per un ruolo, l'e-mail dell'offerta viene utilizzata per estendere un'offerta di lavoro formale. Descrive in dettaglio la posizione, la retribuzione, i vantaggi e tutti i passaggi successivi necessari per garantire l'accettazione del candidato.

9. L'e-mail di iscrizione a Talent Network

Queste e-mail invitano i candidati a unirsi alla community di talenti dell'organizzazione per ricevere aggiornamenti sulle future opportunità di lavoro in linea con le loro competenze, nonché notizie ed eventi relativi all'azienda.

10. L'e-mail di ringraziamento

Inviate dopo un colloquio o un'interazione significativa, le e-mail di ringraziamento esprimono gratitudine ai candidati per il loro tempo e li mantengono coinvolti nel processo. È anche un'opportunità per rafforzare l'interesse dell'azienda per il candidato e fornire una tempistica per i passaggi successivi.

Ogni tipo di e-mail di reclutamento svolge un ruolo fondamentale nella strategia di reclutamento complessiva. Sfruttando queste comunicazioni diversificate, i reclutatori possono creare una solida pipeline, costruire relazioni significative e, in definitiva, trovare il talento giusto per le loro organizzazioni.

Più avanti in questo post ti forniremo alcuni modelli per ciascuno dei tipi di email sopra menzionati.

I vantaggi dell'utilizzo dei modelli di reclutamento nel 2023

L'utilizzo dei modelli di email di reclutamento può offrire numerosi vantaggi per il processo di assunzione nel 2023.

Personalizzazione

In primo luogo, i modelli consentono di risparmiare tempo e fatica fornendo un formato strutturato che può essere facilmente personalizzato. Eliminano la necessità di ricominciare da zero per ogni email, consentendo ai reclutatori di concentrarsi su altri compiti importanti.

Che fa risparmiare tempo

Il reclutamento è un processo dispendioso in termini di tempo che richiede un'attenta attenzione ai dettagli, anche nell'era del reclutamento automatizzato. Con l'aiuto dei modelli, i reclutatori possono risparmiare tempo prezioso non dovendo creare ciascuna email individualmente. Possono invece semplicemente personalizzare il modello per adattarlo alle esigenze specifiche di ciascun candidato.

Ciò consente ai reclutatori di dedicare più tempo ad altri aspetti cruciali del processo di assunzione, come condurre colloqui e valutare i candidati.

Immagine di marca

Inoltre, i modelli garantiscono coerenza nei tuoi messaggi, il che è fondamentale per mantenere un forte marchio di datori di lavoro. La coerenza nella comunicazione è fondamentale per costruire una reputazione positiva come datore di lavoro. Utilizzando i modelli, i reclutatori possono garantire che ogni email inviata ai candidati rifletta i valori, la missione e la cultura dell'azienda. Questa coerenza aiuta a stabilire un forte marchio di datore di lavoro e ad attrarre candidati in linea con la visione dell'azienda.

Tono di voce

Inoltre, l’utilizzo di modelli di reclutamento può anche aiutare a mantenere un tono e una voce coerenti durante tutto il processo di assunzione. Ogni email inviata ai candidati rappresenta l'azienda e i suoi valori. Utilizzando i modelli, i reclutatori possono garantire che il tono e la voce delle loro e-mail siano in linea con l'identità complessiva del marchio dell'azienda. Questa coerenza aiuta a creare fiducia e credibilità nei candidati, aumentandone le probabilità di impegnarsi positivamente nel processo di reclutamento.

Suggerimenti per creare le migliori email di reclutamento

Creare un'e-mail di reclutamento efficace richiede un'attenta riflessione e attenzione ai dettagli. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a creare e-mail accattivanti che avranno risonanza con i potenziali candidati:

• Personalizza le tue e-mail: rivolgiti al candidato con il suo nome e fai riferimento a informazioni specifiche dal suo profilo o curriculum. Ciò dimostra che ti sei preso il tempo per ricercarli e che sei sinceramente interessato al loro background. La personalizzazione delle email è molto importante quando si tratta di creare le migliori email di reclutamento. Rivolgendoti al candidato per nome, dimostri che apprezzi la sua individualità e non stai semplicemente inviando messaggi generici.
  
  Inoltre, fare riferimento a informazioni specifiche dal loro profilo o curriculum dimostra che hai svolto i compiti e che sei sinceramente interessato al loro background. Questo tocco personale può fare molto per catturare l'attenzione del candidato e farlo sentire apprezzato.
• Sii conciso: i candidati ricevono numerose e-mail ogni giorno, quindi è importante trasmettere il messaggio in modo rapido e conciso. Mantieni la tua email focalizzata sui principali punti di forza del lavoro e dell'azienda ed evita di sovraccaricare il candidato con informazioni eccessive.
  
  Le persone hanno tempi e capacità di attenzione limitati. Quando si tratta di reclutare e-mail, la brevità è fondamentale. I candidati ricevono quotidianamente un elevato volume di e-mail, quindi è importante trasmettere il messaggio in modo rapido e conciso. Concentrati sui principali punti di forza del lavoro e dell'azienda, evidenziando ciò che li distingue dagli altri nel settore. Mantenendo la tua e-mail concisa, rispetti il ​​tempo del candidato e aumenti le possibilità che legga e interagisca effettivamente con il tuo messaggio.
  
• Crea un oggetto convincente: l'oggetto è la prima cosa che vedono i candidati, quindi deve catturare la loro attenzione. Utilizza un oggetto conciso e accattivante che evidenzi la proposta di vendita unica del lavoro o dell'azienda. L'oggetto della tua email di reclutamento è come la copertina di un libro : deve attirare l'attenzione del candidato e invogliarlo ad aprire l'email. Per creare un oggetto email convincente, concentrati sulla proposta di vendita unica del lavoro o dell'azienda.
  
  Cosa distingue questa opportunità dalle altre? Cosa lo rende eccitante e allettante? Utilizza un linguaggio conciso e coinvolgente che stuzzichi la curiosità del candidato e lo spinga a saperne di più. Ricorda, l'oggetto è la tua prima occasione per fare un'impressione positiva, quindi fallo contare!

Nel complesso, la personalizzazione, la concisione e gli argomenti convincenti sono elementi cruciali per creare le migliori e-mail di reclutamento. Incorporando questi suggerimenti nella tua strategia di posta elettronica, puoi migliorare significativamente i tassi di risposta e attirare candidati di alta qualità.

Come misurare le prestazioni delle e-mail di reclutamento?

Misurare la performance delle tue email di recruiting è fondamentale per valutarne l’efficacia e identificare le aree di miglioramento. Ecco alcuni parametri chiave da considerare:

• Tasso di apertura: questa metrica misura la percentuale di destinatari che hanno aperto la tua email. Un tasso di apertura elevato indica che l'oggetto e il nome del mittente erano abbastanza convincenti da catturare l'attenzione del candidato.
• Percentuale di clic: la percentuale di clic misura la percentuale di destinatari che hanno fatto clic su un collegamento all'interno della tua email. Può essere un indicatore del livello di interesse generato dalla tua email e dell'efficacia della tua call to action.
• Tasso di risposta: il tasso di risposta misura la percentuale di candidati che hanno risposto alla tua email. Un tasso di risposta elevato indica che la tua email ha avuto risonanza con il candidato e ha suscitato il suo interesse per l'opportunità di lavoro.

Oltre ai parametri menzionati, vale la pena considerare anche la frequenza di rimbalzo e la frequenza di annullamento dell'iscrizione. La frequenza di rimbalzo misura la percentuale di email che non sono state recapitate nella casella di posta dei destinatari per vari motivi, come indirizzi email non validi o caselle di posta piene.

Monitorare la frequenza di rimbalzo può aiutarti a garantire che la tua lista e-mail sia aggiornata e accurata. D'altra parte, il tasso di annullamento dell'iscrizione misura la percentuale di destinatari che scelgono di annullare l'iscrizione alla tua lista e-mail.

Un tasso elevato di annullamento dell'iscrizione potrebbe indicare che il contenuto o la frequenza della tua email non è in sintonia con il tuo pubblico e potrebbero essere necessari aggiustamenti.

Analizzando questi parametri, puoi valutare le prestazioni delle tue e-mail di reclutamento e prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare la tua strategia e-mail. Sperimenta argomenti, contenuti e inviti all'azione diversi per vedere cosa risuona meglio con il tuo pubblico di destinazione.

Come migliorare le prestazioni delle e-mail di reclutamento?

Quando si tratta di misurare il tasso di apertura delle e-mail di reclutamento, è importante considerare vari fattori che possono influenzare questa metrica.

Ad esempio, l’ora in cui invii le tue email può avere un impatto significativo sul tasso di apertura. L'invio di e-mail durante le ore di punta del lavoro potrebbe comportare tassi di apertura inferiori poiché i candidati potrebbero essere impegnati con le loro attività. D'altra parte, l'invio di e-mail durante le ore non di punta, come la mattina presto o la sera, potrebbe aumentare le possibilità che i destinatari aprano la tua e-mail.

Quando si tratta della percentuale di clic, è fondamentale avere inviti all'azione chiari e convincenti all'interno della tua email. Assicurati che la tua email includa collegamenti a informazioni pertinenti, come la descrizione del lavoro o il sito Web dell'azienda. Questi collegamenti dovrebbero essere ben visibili e facilmente accessibili per i candidati. Inoltre, valuta la possibilità di utilizzare pulsanti o banner visivamente accattivanti per attirare l'attenzione e incoraggiare i clic.

Inoltre, la personalizzazione può svolgere un ruolo significativo nel migliorare il tasso di risposta delle e-mail di reclutamento. È più probabile che i candidati rispondano alle e-mail che sembrano personalizzate e su misura per le loro esigenze e interessi specifici. Prenditi il ​​tempo necessario per ricercare e comprendere il background, le competenze e le aspirazioni di carriera di ciascun candidato. Utilizza queste informazioni per creare e-mail personalizzate che evidenzino come l'opportunità di lavoro si allinea ai loro obiettivi e aspirazioni.

Nel complesso, misurare le prestazioni delle tue e-mail di reclutamento è un processo continuo che richiede monitoraggio e analisi continui. Prestando attenzione a questi parametri e prendendo decisioni basate sui dati, puoi perfezionare la tua strategia di posta elettronica e migliorare i tuoi sforzi complessivi di reclutamento.

Come far risaltare le tue email di reclutamento in una casella di posta affollata

Per far sì che le tue email di reclutamento si distinguano dalla massa, considera le seguenti strategie:

• Personalizzazione: come accennato in precedenza, personalizzare le tue e-mail è fondamentale. Incorpora dettagli specifici sul background o sull'esperienza del candidato per dimostrare che ti sei preso il tempo per comprendere le sue qualifiche uniche.
• Utilizza immagini accattivanti: invece di fare affidamento esclusivamente sul testo, considera l'utilizzo di immagini come immagini o video per attirare l'attenzione del candidato. Le immagini possono aiutarti a trasmettere la cultura aziendale, mostrare l'ambiente di lavoro o evidenziare aspetti chiave del lavoro.
• Crea un senso di urgenza: incorporando un senso di urgenza nelle tue e-mail di reclutamento, puoi spingere i candidati ad agire immediatamente. Evidenzia le scadenze chiave o le offerte a tempo limitato per generare un senso di urgenza e incoraggiare risposte tempestive.

Implementando queste strategie, puoi aumentare la visibilità e l'impatto delle tue e-mail di reclutamento, assicurando che si distinguano in una casella di posta affollata e catturino l'attenzione dei potenziali candidati.

10 modelli di email da utilizzare per la tua campagna di reclutamento!

Ora che abbiamo discusso le migliori pratiche per creare email di reclutamento efficaci, esploriamo 10 modelli di email che puoi utilizzare per la tua campagna di reclutamento. Questi modelli sono progettati per attrarre i migliori talenti e coinvolgere candidati provenienti da diversi background ed esperienze.

Modello 1 – L'introduzione personalizzata

Copia e incolla il seguente modello di email di reclutamento in un'email vuota. Ricorda di personalizzare la copia all'interno dei campi indicati e in qualsiasi altro punto che possa aiutare a personalizzare ulteriormente il messaggio.

Oggetto: Interessante opportunità per un [titolo lavorativo] presso {{company}}

Ciao {{firstname}} ,

Spero che questo messaggio ti trovi prospero ed eccellente nei tuoi sforzi attuali. Il mio nome è [Il tuo nome] e sono [La tua posizione] presso {{company}} , un'azienda orgogliosa di [Descrivere brevemente ciò che fa e rappresenta la tua azienda].

Mi sono imbattuto nel tuo profilo e sono rimasto colpito dalla tua esperienza con [Menziona un'abilità o un risultato specifico del candidato]. Non capita tutti i giorni di vedere [qualcosa di unico nel background del candidato] che sia così chiaramente in linea con ciò che apprezziamo nei membri del nostro team.

Siamo alla ricerca di un [Titolo di lavoro] di talento che possa [descrivere brevemente cosa comporta il lavoro] e contribuire a [menzionare come il ruolo del candidato si adatterebbe a un obiettivo o progetto aziendale più ampio]. Considerati i tuoi [dettagli sul background del candidato] e la tua passione per [menzionare un interesse o un aspetto rilevante del suo lavoro], credo che potresti essere un ottimo candidato per questo ruolo.

Saresti disponibile a una conversazione per discutere di come le tue capacità e i tuoi interessi potrebbero allinearsi con le opportunità che abbiamo qui in {{company}} ? Se è così, sarei felice di organizzare una chiamata o un incontro nel momento più adatto a te.

In attesa della possibilità di lavorare insieme.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

{{firma}}

Modello 2 – L'entusiasmante opportunità

Ecco un modello che puoi utilizzare per catturare l'interesse di chi cerca lavoro concentrandosi sugli aspetti interessanti del lavoro. Personalizza il seguente modello inserendo i dettagli necessari in linea con i punti salienti del lavoro.

Modello 3 – La richiesta di rinvio

Questo modello è progettato per sfruttare la tua rete attuale per cercare referral per le tue posizioni aperte. Assicurati di personalizzare la tua email con dettagli specifici per stabilire un legame caloroso con i tuoi contatti.

Modello 4 – Il follow-up

Utilizza questo modello per mantenere vivo lo slancio con i candidati dopo il tuo primo punto di contatto o un colloquio. È essenziale trasmettere un interesse costante e spingerli verso le fasi successive del processo di reclutamento.

Modello 5 – L' invito all'evento

Utilizza questo breve modello per informare i potenziali candidati su un evento di reclutamento o una fiera del lavoro e incoraggiare la loro partecipazione.

Modello 6 – Il Rifiuto con Promozione

Crea un messaggio premuroso utilizzando questo modello per informare i candidati sullo stato della loro candidatura incoraggiandoli a rimanere in contatto per altri ruoli.

Modello 7 – La connessione LinkedIn

Questo modello conciso è perfetto per avviare una connessione professionale con potenziali candidati su LinkedIn.

8. Abbonamento a Talent Network

Ecco un modello conciso per invitare i candidati a unirsi alla tua rete di talenti per rimanere informato sulle opportunità future e sugli aggiornamenti aziendali.

Modello 9 – L'annuncio di lavoro

Utilizza questo breve modello per comunicare una nuova apertura di lavoro, fornendo dettagli essenziali per suscitare interesse tra i potenziali candidati.

Modello 10 – Il biglietto di ringraziamento

Questo modello è ideale per inviare un messaggio personalizzato ai candidati per ringraziarli per il tempo dedicato dopo un colloquio o una chiamata di screening.

Conclusione

Utilizzando questi modelli come punto di partenza, puoi personalizzarli e adattarli alle tue specifiche esigenze di reclutamento.

Ricorda di personalizzare sempre le tue email e renderle accattivanti e coinvolgenti per attirare i migliori candidati.