2023'te İşe Yarayacak 10 E-posta Şablonu İşe Alma

İşe Alma E-postası Nedir?

İşe alım e-postası, potansiyel adayları bir iş ilanına başvurmaya çekmek amacıyla gönderilen bir mesajdır.

İşveren ile aday arasındaki ilk temas noktası olarak hizmet eder ve olumlu bir izlenim yaratılmasında çok önemli bir rol oynar. Etkili bir işe alım e-postasının içeriği, iş fırsatına, şirket kültürüne ve adayın becerilerinin rolle nasıl uyumlu olduğuna odaklanır.

Telefonla soğuk aramanın aksine, sürecin başında e-posta %99,99 oranında kullanılır.

Günümüzde işe alım uzmanları, işe alım sürecinin bu ilk adımında zamanlarını optimize etmek için çoğunlukla ATS veya CRM gibi araçları ve şablonları kullanıyor.

Ancak e-posta veya soğuk arama, günümüzde kullanılan tek veya en iyi işe alım kanalları olmayabilir.

Adaylara Ulaşmak İçin En İyi Kanallar Nelerdir?

İşe alım kampanyanızda uzmanlaşmak ve çok daha kısa sürede daha iyi performans elde etmek için mevcut en iyi işe alım kanalları hakkında harika bir yazı yazdık. Bu konuda okumak ister misiniz?

En İyi İşe Alma Kanalları Gönderimizi Okuyun!

İşe Alma E-postalarının Farklı Türleri Nelerdir?

İşe alım e-postaları potansiyel adayların ilgisini çekmek için önemli bir araçtır. Bu iletişimler çeşitli biçimlerde olabilir ve her biri işe alım hunisinde benzersiz bir amaca hizmet eder.

İşte işe alım e-postalarının farklı türlerine genel bir bakış.

1. İlk Sosyal Yardım E-postası

Bu tür e-posta, potansiyel bir adayla ilk temas noktasıdır. Genellikle işe alım uzmanının veya işe alma yöneticisinin kısa bir tanıtımını, şirkete genel bir bakışı ve alıcının neden bu göreve potansiyel olarak uygun olarak tanımlandığını içerir. Amaç, adayın ilgisini çekmek ve bir diyalog başlatmak için bir yanıt verilmesini sağlamaktır.

2. İş Daveti E-postası

Bunlar, potansiyel müşterilere gönderilen, onları belirli bir açık pozisyona başvurmaya davet eden hedefli e-postalardır. Genellikle rolün gerekliliklerini, sorumluluklarını ve adayın geçmişinin işle nasıl uyumlu olduğunu vurgular.

3. Ağ E-postası

Ağ e-postaları, belirli bir iş düşünülmeden bağlantı kurmayı amaçlar. Bunlar daha çok ilişki kurmayla ilgilidir; işe alım görevlileri gelecekteki fırsatlar için yetenek ağlarını genişletmek amacıyla potansiyel adaylara ulaşır.

4. Takip E-postası

İlk temas veya görüşmeden sonra, takip e-postası çok önemlidir. Adayı sürece dahil eder, onlara gerekli sonraki adımları sağlar veya sadece gelecekteki açık pozisyonlar için ilişkiyi sürdürür.

5. Yönlendirme İsteği E-postası

Bu e-postalar mevcut çalışanlara veya sektördeki bağlantılara gönderilerek, kendi ağlarından işe uygun olabilecek adayları yönlendirmeleri istenir. Genellikle açık rolün ve ideal aday profilinin kısa bir tanımını içerirler.

6. Etkinlik Davetiyesi E-postası

Adayları işe alım etkinliklerine, iş fuarlarına veya halka açık toplantılara davet etmek için gönderilen bu e-postalar, şirkete olan katılımı ve ilgiyi artırmayı amaçlamaktadır. Bunlar genellikle etkinlik ayrıntılarını, kayıt bağlantılarını ve katılım için bir değer önerisini içerir.

7. Reddedilen E-posta

Kimse onları göndermekten hoşlanmaz, ancak ret e-postaları işe alım sürecinin gerekli bir parçasıdır. Adaylara seçilmediklerini bildirirler ve saygılı bir kapanış sağlarlar. Birçoğu gelecekteki fırsatlar için kapıyı açık bırakıyor ve adayları daha uygun olabilecek diğer rollere başvurmaya teşvik ediyor.

8. Teklif E-postası

Bir rol için bir aday seçildiğinde, teklif e-postası resmi bir iş teklifini genişletmek için kullanılır. Adayın kabulünü güvence altına almak için pozisyonu, tazminatı, faydaları ve sonraki adımları ayrıntılarıyla anlatır.

9. Yetenek Ağı Abonelik E-postası

Bu e-postalar, adayları, kendi becerilerine uygun gelecekteki iş fırsatlarına ilişkin güncellemelerin yanı sıra şirketle ilgili haberler ve etkinlikler almak üzere kuruluşun yetenek topluluğuna katılmaya davet eder.

10. Teşekkür E-postası

Bir röportajın veya anlamlı bir etkileşimin ardından gönderilen teşekkür e-postaları, adaylara ayırdıkları zaman için şükranlarımızı sunar ve onları sürece dahil eder. Bu aynı zamanda şirketin adaya olan ilgisini güçlendirmek ve sonraki adımlar için bir zaman çizelgesi sağlamak için de bir fırsattır.

Her işe alım e-postası türü, genel işe alım stratejisinde önemli bir rol oynar. İşe alım uzmanları, bu çeşitli iletişimlerden yararlanarak sağlam bir iletişim hattı oluşturabilir, anlamlı ilişkiler kurabilir ve sonuçta kuruluşları için doğru yeteneği bulabilir.

Bu yazının ilerleyen kısımlarında size yukarıda bahsedilen e-posta türlerinin her biri için bazı şablonlar sunacağız.

2023'te İşe Alım Şablonlarını Kullanmanın Yararları

İşe alım e-posta şablonlarını kullanmak, 2023'teki işe alım süreciniz için çok sayıda fayda sağlayabilir.

Özelleştirme

Öncelikle şablonlar, kolayca özelleştirilebilen yapılandırılmış bir format sağlayarak zamandan ve emekten tasarruf sağlar. Her e-posta için sıfırdan başlama ihtiyacını ortadan kaldırarak işe alım görevlilerinin diğer önemli görevlere odaklanmasına olanak tanır.

Zaman tasarrufu

İşe alma, otomasyon çağında bile ayrıntılara dikkat edilmesi gereken zaman alıcı bir süreçtir. Şablonların yardımıyla işe alım uzmanları, her e-postayı ayrı ayrı hazırlamak zorunda kalmadan değerli zamandan tasarruf edebilir. Bunun yerine şablonu her adayın özel ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirebilirler.

Bu, işe alım uzmanlarının, işe alım sürecinin mülakatlar yapmak ve adayları değerlendirmek gibi diğer önemli yönlerine daha fazla zaman ayırmasına olanak tanır.

Marka imajı

Ayrıca şablonlar, güçlü bir işveren markasını sürdürmek için çok önemli olan mesajlarınızın tutarlılığını sağlar. İletişimde tutarlılık, bir işveren olarak olumlu bir itibar oluşturmanın anahtarıdır. İşe alım uzmanları, şablonları kullanarak adaylara gönderilen her e-postanın şirketin değerlerini, misyonunu ve kültürünü yansıtmasını sağlayabilir. Bu tutarlılık, güçlü bir işveren markası oluşturmaya ve şirketin vizyonuyla uyumlu adayları çekmeye yardımcı olur.

Ses tonu

Üstelik işe alım şablonlarını kullanmak, işe alım süreci boyunca tutarlı bir üslup ve sesin korunmasına da yardımcı olabilir. Adaylara gönderilen her e-posta şirketi ve değerlerini temsil eder. İşverenler, şablonları kullanarak e-postalarının tonunun ve sesinin şirketin genel marka kimliğiyle uyumlu olmasını sağlayabilirler. Bu tutarlılık, adaylar arasında güven ve güvenilirlik oluşturmaya yardımcı olarak işe alım sürecine olumlu şekilde katılma olasılıklarını artırır.

En İyi İşe Alma E-postalarını Oluşturmanın İpuçları

Etkili bir işe alım e-postası hazırlamak, dikkatli düşünmeyi ve ayrıntılara dikkat etmeyi gerektirir. Potansiyel adaylarda yankı uyandıracak ilgi çekici e-postalar oluşturmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

• E-postalarınızı kişiselleştirin: Adaya adıyla hitap edin ve profilindeki veya özgeçmişindeki belirli bilgilere başvurun. Bu, onları araştırmaya zaman ayırdığınızı ve geçmişleriyle gerçekten ilgilendiğinizi gösterir. En iyi işe alım e-postalarını hazırlamak söz konusu olduğunda e-posta kişiselleştirme çok önemlidir. Adaya ismiyle hitap ederek, onun bireyselliğine değer verdiğinizi ve yalnızca genel mesajlar göndermediğinizi göstermiş olursunuz.
  
  Ek olarak, profillerindeki veya özgeçmişlerindeki belirli bilgilere atıfta bulunmak, ödevinizi yaptığınızı ve onların geçmişiyle gerçekten ilgilendiğinizi gösterir. Bu kişisel dokunuş, adayın dikkatini çekmede ve ona değerli olduğunu hissettirmede uzun bir yol kat edebilir.
• Kısa ve öz tutun: Adaylar her gün çok sayıda e-posta alır, bu nedenle mesajınızı hızlı ve öz bir şekilde iletmeniz önemlidir. E-postanızı işin ve şirketin en önemli satış noktalarına odaklayın ve adayı aşırı bilgiyle bunaltmaktan kaçının.
  
  İnsanların zamanları ve dikkat süreleri sınırlıdır. E-posta alımı söz konusu olduğunda kısalık çok önemlidir. Adaylar her gün çok sayıda e-posta alır, bu nedenle mesajınızı hızlı ve öz bir şekilde iletmeniz önemlidir. İşin ve şirketin önemli satış noktalarına odaklanın ve onları sektördeki diğerlerinden ayıran özelliklerin altını çizin. E-postanızı kısa ve öz tutarak, adayın zamanına saygı duyarsınız ve mesajınızı gerçekten okuma ve onunla etkileşime geçme şansını artırırsınız.
  
• İlgi çekici bir konu satırı oluşturun: Konu satırı adayların ilk gördüğü şeydir, bu nedenle onların dikkatini çekmesi gerekir. İşin veya şirketin benzersiz satış teklifini vurgulayan kısa ve ilgi çekici bir konu satırı kullanın. İşe alım e-postanızın konu satırı bir kitabın kapağı gibidir ; adayın dikkatini çekmeli ve onları e-postayı açmaya teşvik etmelidir. Etkileyici bir e-posta konu satırı oluşturmak için işin veya şirketin benzersiz satış teklifine odaklanın.
  
  Bu fırsatı diğerlerinden ayıran nedir? Onu heyecan verici ve çekici kılan şey nedir? Adayın merakını uyandıracak ve daha fazlasını öğrenmek istemesini sağlayacak kısa ve ilgi çekici bir dil kullanın. Konu satırının olumlu bir izlenim bırakmak için ilk şansınız olduğunu unutmayın, bu yüzden dikkate alın!

Genel olarak kişiselleştirme, kısa ve öz olmak ve ilgi çekici konu satırları, en iyi işe alım e-postalarının hazırlanmasında çok önemli unsurlardır. Bu ipuçlarını e-posta stratejinize dahil ederek yanıt oranlarınızı önemli ölçüde artırabilir ve yüksek kaliteli adayların ilgisini çekebilirsiniz.

İşe Alma E-posta Performansı Nasıl Ölçülür?

İşe alım e-postalarınızın performansını ölçmek, bunların etkililiğini değerlendirmek ve iyileştirilecek alanları belirlemek için çok önemlidir. Göz önünde bulundurulması gereken bazı önemli ölçümler şunlardır:

• Açık oran: Bu ölçüm, e-postanızı açan alıcıların yüzdesini ölçer. Yüksek bir açılma oranı, konu satırınızın ve gönderen adınızın adayın dikkatini çekecek kadar ilgi çekici olduğunu gösterir.
• Tıklama oranı: Tıklama oranı, e-postanızdaki bir bağlantıya tıklayan alıcıların yüzdesini ölçer. Bu, e-postanızın yarattığı ilgi düzeyinin ve harekete geçirici mesajınızın etkinliğinin bir göstergesi olabilir.
• Yanıt oranı: Yanıt oranı, e-postanıza yanıt veren adayların yüzdesini ölçer. Yüksek yanıt oranı, e-postanızın adayda yankı uyandırdığını ve iş fırsatına olan ilgisini artırdığını gösterir.

Bahsedilen ölçümlere ek olarak, hemen çıkma oranı ve abonelikten çıkma oranı da dikkate alınmaya değer. Geri dönme oranı, geçersiz e-posta adresleri veya dolu posta kutuları gibi çeşitli nedenlerle alıcıların gelen kutusuna teslim edilmeyen e-postaların yüzdesini ölçer.

Hemen çıkma oranını izlemek, e-posta listenizin güncel ve doğru olduğundan emin olmanıza yardımcı olabilir. Öte yandan abonelikten çıkma oranı, e-posta listenizden çıkmayı seçen alıcıların yüzdesini ölçer.

Abonelikten çıkma oranının yüksek olması, e-posta içeriğinizin veya sıklığınızın hedef kitlenizde yankı bulmadığını ve ayarlamalar yapılması gerekebileceğini gösterebilir.

Bu ölçümleri analiz ederek işe alım e-postalarınızın performansını değerlendirebilir ve e-posta stratejinizi optimize etmek için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz. Hedef kitlenizde neyin en iyi yankı uyandırdığını görmek için farklı konu satırları, içerik ve harekete geçirici mesajlar ile denemeler yapın.

İşe Alma E-posta Performansınızı Nasıl Artırırsınız?

İşe alım e-postalarınızın açılma oranını ölçmek söz konusu olduğunda, bu ölçümü etkileyebilecek çeşitli faktörleri dikkate almak önemlidir.

Örneğin, e-postalarınızı gönderdiğiniz zamanın açılma oranı üzerinde önemli bir etkisi olabilir. Adayların görevleriyle meşgul olmaları nedeniyle yoğun çalışma saatlerinde e-posta göndermek, açılma oranlarının düşmesine neden olabilir. Öte yandan, sabahın erken saatleri veya akşamlar gibi yoğun olmayan saatlerde e-posta göndermek, alıcıların e-postanızı açma şansını artırabilir.

Tıklanma oranı söz konusu olduğunda, e-postanızda net ve ilgi çekici harekete geçirici mesajların olması çok önemlidir. E-postanızın iş tanımı veya şirketin web sitesi gibi ilgili bilgilere bağlantılar içerdiğinden emin olun. Bu bağlantılar belirgin bir şekilde görüntülenmeli ve adaylar için kolayca erişilebilir olmalıdır. Ayrıca, dikkat çekmek ve tıklamaları teşvik etmek için görsel olarak çekici düğmeler veya bannerlar kullanmayı düşünün.

Ayrıca kişiselleştirme, işe alım e-postalarınızın yanıt oranını artırmada önemli bir rol oynayabilir. Adayların kişiselleştirilmiş ve kendi özel ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına uygun hale getirilmiş e-postalara yanıt verme olasılıkları daha yüksektir. Her adayın geçmişini, becerilerini ve kariyer hedeflerini araştırmaya ve anlamaya zaman ayırın. Bu bilgileri, iş fırsatının hedef ve istekleriyle nasıl uyumlu olduğunu vurgulayan kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturmak için kullanın.

Genel olarak işe alım e-postalarınızın performansını ölçmek, sürekli izleme ve analiz gerektiren devam eden bir süreçtir. Bu ölçümlere dikkat ederek ve verilere dayalı kararlar alarak e-posta stratejinizi hassaslaştırabilir ve genel işe alım çabalarınızı iyileştirebilirsiniz.

İşe Alma E-postalarınızın Kalabalık Gelen Kutusunda Öne Çıkmasını Nasıl Sağlayabilirsiniz?

İşe alım e-postalarınızın kalabalığın arasından öne çıkmasını sağlamak için aşağıdaki stratejileri göz önünde bulundurun:

• Kişiselleştirme: Daha önce de belirttiğimiz gibi e-postalarınızı kişiselleştirmek çok önemlidir. Adayın benzersiz niteliklerini anlamak için zaman ayırdığınızı göstermek için adayın geçmişi veya deneyimiyle ilgili belirli ayrıntıları ekleyin.
• İlgi çekici görseller kullanın: Yalnızca metne güvenmek yerine, adayın dikkatini çekmek için resim veya video gibi görseller kullanmayı düşünün. Görseller şirket kültürünüzü aktarmanıza, işyeri ortamını sergilemenize veya işin önemli yönlerini vurgulamanıza yardımcı olabilir.
• Aciliyet duygusu yaratın: İşe alım e-postalarınıza aciliyet duygusu katarak adayları hemen harekete geçmeye teşvik edebilirsiniz. Aciliyet duygusu yaratmak ve zamanında yanıt verilmesini teşvik etmek için önemli son teslim tarihlerini veya sınırlı süreli teklifleri vurgulayın.

Bu stratejileri uygulayarak işe alım e-postalarınızın görünürlüğünü ve etkisini artırabilir, kalabalık bir gelen kutusunda öne çıkmalarını ve potansiyel adayların dikkatini çekmelerini sağlayabilirsiniz.

İşe Alma Kampanyanız için Kullanabileceğiniz 10 E-posta Şablonu!

Artık etkili işe alım e-postaları oluşturmaya yönelik en iyi uygulamaları tartıştığımıza göre, işe alım kampanyanız için kullanabileceğiniz 10 e-posta şablonunu inceleyelim. Bu şablonlar, üst düzey yetenekleri çekmek ve farklı geçmişlere ve deneyimlere sahip adayların katılımını sağlamak için tasarlanmıştır.

Şablon 1 – Kişiselleştirilmiş Giriş

Aşağıdaki işe alım e-posta şablonunu kopyalayıp boş bir e-postaya yapıştırın. Kopyayı verilen alanlar içinde ve mesajın daha da kişiselleştirilmesine yardımcı olabilecek başka herhangi bir yerde özelleştirmeyi unutmayın.

Konu: {{şirket}} 'te [İş Unvanı] için Heyecan Verici Fırsat

Merhaba {{ad}} ,

Umarım bu mesaj sizi mevcut çabalarınızda başarılı ve mükemmel bulur. Adım [Adınız] ve {{company}} şirketinde [Pozisyonunuz]'um; [Şirketinizin ne yaptığını ve neyi temsil ettiğini kısaca açıklayın] kendisiyle övünen bir şirket.

Profilinize rastladım ve [Adayın belirli bir becerisinden veya başarısından bahsedin] deneyiminizden etkilendim. Ekip üyelerimizde değer verdiğimiz şeylerle bu kadar net bir şekilde örtüşen [adayın geçmişine ilişkin benzersiz bir şeyi] her gün görmüyoruz.

[İşin neleri gerektirdiğini kısaca tanımlayabilecek] ve [adayın rolünün daha büyük bir şirket hedefine veya projesine nasıl uyacağını belirtebilecek] katkıda bulunabilecek yetenekli bir [İş Unvanı] arıyoruz. [Adayın geçmişine ilişkin ayrıntılı bilgi] ve [ilgili bir ilgi alanından veya işinin yönünden bahsedin] tutkunuz göz önüne alındığında, bu rol için mükemmel bir seçim olabileceğinize inanıyorum.

Becerilerinizin ve ilgi alanlarınızın , {{company}} 'da sahip olduğumuz fırsatlarla nasıl örtüşebileceğini tartışmak için bir sohbete açık mısınız? Eğer öyleyse, size en uygun zamanda bir arama veya toplantı ayarlamaktan memnuniyet duyarım.

Birlikte çalışma olasılığını sabırsızlıkla bekliyorum.

Sevgilerimle,

[Adınız]

{{imza}}

Şablon 2 – Heyecan Verici Fırsat

İşte işin çekici yönlerine odaklanarak iş arayanların ilgisini çekmek için kullanabileceğiniz bir şablon. İşin öne çıkan noktalarına uygun gerekli ayrıntıları doldurarak aşağıdaki şablonu özelleştirin.

Şablon 3 – Yönlendirme Talebi

Bu şablon, açık pozisyonlarınız için yönlendirme aramak amacıyla mevcut ağınızdan yararlanmak üzere tasarlanmıştır. Kişilerinizle sıcak bir bağlantı kurmak için e-postanızı belirli ayrıntılarla kişiselleştirdiğinizden emin olun.

Şablon 4 – Takip

İlk temas noktanızdan veya görüşmenizden sonra adaylarla olan ivmeyi sürdürmek için bu şablonu kullanın. Devam eden ilgiyi iletmek ve onları işe alım sürecinin sonraki aşamalarına yönlendirmek çok önemlidir.

Şablon 5 – Etkinlik Daveti

Potansiyel adayları bir işe alım etkinliği veya kariyer fuarı hakkında bilgilendirmek ve katılımlarını teşvik etmek için bu kısa şablonu kullanın.

Şablon 6 – Terfi ile Reddetme

Adayları başvuru durumları hakkında bilgilendirirken diğer roller için de bağlantıda kalmalarını teşvik etmek amacıyla bu şablonu kullanarak düşünceli bir mesaj oluşturun.

Şablon 7 – LinkedIn Bağlantısı

Bu kısa ve öz şablon, LinkedIn'deki potansiyel adaylarla profesyonel bir bağlantı başlatmak için mükemmeldir.

8. Yetenek Ağı Aboneliği

Gelecekteki fırsatlar ve şirket güncellemeleri hakkında bilgi sahibi olmak için adayları yetenek ağınıza katılmaya davet edebileceğiniz kısa ve öz bir şablonu burada bulabilirsiniz.

Şablon 9 – İş İlanı

Potansiyel adayların ilgisini çekecek temel ayrıntıları sağlayarak yeni bir iş açılışını duyurmak için bu kısa şablonu kullanın.

Şablon 10 – Teşekkür Notu

Bu şablon, bir görüşme veya eleme görüşmesi sonrasında adaylara ayırdıkları zaman için teşekkür etmek üzere kişiselleştirilmiş bir mesaj göndermek için idealdir.

Çözüm

Bu şablonları bir başlangıç ​​noktası olarak kullanarak bunları özel işe alım ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir ve uyarlayabilirsiniz.

En iyi adayları çekmek için her zaman e-postalarınızı kişiselleştirmeyi ve onları ilgi çekici ve ilgi çekici hale getirmeyi unutmayın.